物業(yè)公司行政的崗位職責[必備]
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)公司行政的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)公司行政的崗位職責1
、賲f(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
、谪撠焼T工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動(dòng)手續的.辦理;
、劢、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
、芨黜椖靠记诒O督,并按時(shí)做考勤統計匯總,出具月度考勤報表;
、輩f(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
、迒T工社會(huì )保險、意外險等相關(guān)事項;
、哳I(lǐng)導交辦的其他行政工作事項。
物業(yè)公司行政的崗位職責2
1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化;
2、新產(chǎn)品導入的跟進(jìn),工藝條件的確定;
3、工藝檢查標準的制定和培訓;
4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進(jìn)分析和改善;
5、負責手機板卡的`直通率管控和提升;
6、客戶(hù)(包括下一道工序)的品質(zhì)投訴跟進(jìn)改善;
7、新設備和新工藝的預研;
8、產(chǎn)品作業(yè)指導書(shū)的制作和修訂的審核;
9、員工作業(yè)規范的確定和指導;
10、維修,返修統計分析,改良提案分析。
物業(yè)公司行政的崗位職責3
1、負責集團公司行政管理工作
2、負責對外政府部門(mén)和其他機構聯(lián)絡(luò )工作
3、負責辦公用品采購、相關(guān)發(fā)票審批工作
4、負責工廠(chǎng)綠化、衛生監督與管理
5、負責公寓樓物業(yè)管理工作
6、負責食堂、車(chē)輛、接待管理工作
物業(yè)公司行政的崗位職責4
1、負責項目員工招聘相關(guān)工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;
2、負責項目人員異動(dòng)手續辦理;
3、負責項目所有檔案管理;
4、負責對接分公司所屬行政人事主管,監督執行項目人事工作開(kāi)展;
5、負責收集所屬項目的上報資料文件,并匯總;
6、負責審核各項目月度工資及成本報表;
7、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政的.崗位職責5
崗位職責:
1、門(mén)店裝修施工工程進(jìn)度對接;(涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過(guò)程中與物業(yè)方的對接、與運營(yíng)部門(mén)的內部對接、與消防工程單位的對接)
2、對設備到場(chǎng)進(jìn)度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚(yú)缸)
3、與物業(yè)方日常管理的'部分對接
4、門(mén)店相關(guān)巡查配合,會(huì )開(kāi)車(chē)
任職要求:
1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,
2、操技能:ppt、word、exel
3、經(jīng)驗:在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗,如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,對接過(guò)消防、物業(yè)等相關(guān)事項,有條理有計劃
物業(yè)公司行政的崗位職責6
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理;
5、負責固定資產(chǎn)管理;
6、負責辦公室的'日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
物業(yè)公司行政的崗位職責7
1.負責公司日常行政工作的`運行,包括固定資產(chǎn)、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;
2.負責公司員工活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、宣傳;
3.負責公司印章、執照管理、使用與變更;
4.負責新辦公區開(kāi)辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;
5.負責行政費用預算、付款等相關(guān)事宜;
6.負責或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責8
1、部門(mén)行政事務(wù)和供應商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門(mén)當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門(mén)員工的'考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;
4、完成領(lǐng)導安排的工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責9
根據公司管理體系,完善片區管理體系、編制片區財務(wù)預算。
負責片區人力及行政事務(wù)的組織開(kāi)展及預算管控。
負責片區人事數據和行政數據的審核。
負責組織片區各部門(mén)擬定每月工作計劃和工作總結上報。
負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進(jìn)行處理。
負責及時(shí)準確傳達上下級信息并及時(shí)跟蹤、匯報,正向協(xié)調各管理處、各部門(mén)間關(guān)系。
負責各管理處社區活動(dòng)、后勤工作的組織、開(kāi)展。
負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門(mén)工作。
建立、維護與外聯(lián)機構的.關(guān)系。
完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責10
1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務(wù)性工作;
2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動(dòng)合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;
3、負責與勞動(dòng)機關(guān)、地方政府機構等相關(guān)事項的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理制定制度并監督執行,完成公司企業(yè)文化建設,組織各項員工福利活動(dòng);
5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強的`責任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應變能力強。
物業(yè)公司行政的崗位職責11
1、負責制定公司部門(mén)和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門(mén)和項目招聘工作的`開(kāi)展;
2、負責各部門(mén)和項目人員調動(dòng)溝通工作;
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪(fǎng)談工作的安排管理,并進(jìn)行員工關(guān)系工作的開(kāi)展;
5、負責考勤管理;發(fā)布各類(lèi)通知;
6、負責各部門(mén)和項目薪酬績(jì)效考評核算;
7、各部門(mén)和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;
8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;
9、完成領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責12
任職要求:
1、行政類(lèi)、人力資源類(lèi)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。
公司行政主管崗位職責范文3
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的`行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
任職要求:
1、中專(zhuān)/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;
3、學(xué)習力強、溝通能力好、有親和力;
物業(yè)公司行政的崗位職責13
1、完成公司行政條線(xiàn)管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;
2、統籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù);
3、具有合理調配費用管控意識,對各類(lèi)費用進(jìn)行系統性分析和總結,并提出優(yōu)化方案;
4、維護公司各項規章制度的,執行與追蹤,負責公司各項規章制度的完善、推行;
5、了解勞動(dòng)法相關(guān)法規,熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊,能高效組建項目團隊;
6、熟悉固定資產(chǎn)管理,采購及招投標流程。
物業(yè)公司行政的.崗位職責14
各崗位職責
1人事行政部經(jīng)理職責
崗位名稱(chēng):人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級職稱(chēng)
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、對整套科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)、規劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門(mén)辦事程序和相關(guān)法律法規。
3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。
4、具創(chuàng )造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。
2、精通一門(mén)外語(yǔ)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、參與公司相關(guān)計劃與規章制度的編制及執行;
2、審核本部門(mén)工作計劃,落實(shí)到具體執行人員。并對計劃的達成過(guò)程進(jìn)行監控;
3、公司內部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門(mén)人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭議管理;
8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;
9、處理公司內部員工的投訴并進(jìn)行溝通;
10、調整各部門(mén)人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內部或外部事務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書(shū)等。
權力范圍1、公司各類(lèi)人員的人事任免唯一發(fā)布權;
2、公司各類(lèi)人員工資晉級唯一發(fā)布權;
3、部門(mén)管理、人員分配、崗位配置決策權;
4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權力。
2人事助理職責
崗位名稱(chēng):人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類(lèi)勞動(dòng)法律法規。
2、熟悉相關(guān)政府職能機構的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、執行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進(jìn)展;
2、執行公司各項規章制度和配合公司其它部門(mén)的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動(dòng)、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項業(yè)務(wù);
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢(xún)工作;
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)
權力范圍1、針對本部門(mén)工作的建議權及監督權。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。
3采購員職責
崗位名稱(chēng):采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)
資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門(mén)填報需采購物品進(jìn)行市場(chǎng)調查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷(xiāo)程序熟悉。有豐富的.采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、收集、調查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據調查結果確定合格供應商;
2、對各部門(mén)上報采購物品及時(shí)調查市場(chǎng)價(jià)格并報財務(wù)部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類(lèi)入庫或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門(mén)每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)
權力范圍1、有對物品采購作市場(chǎng)調查權;
2、有采購資料查閱權。
4行政秘書(shū)職責
崗位名稱(chēng):行政秘書(shū)年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專(zhuān)文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱(chēng)
資歷文秘專(zhuān)業(yè)或漢語(yǔ)言專(zhuān)業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗,工作協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì )的準備、會(huì )議記錄、督促各部門(mén)會(huì )議任務(wù)的完成;
3、負責公司公關(guān)接待工作;
4、負責部門(mén)各類(lèi)文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開(kāi)展各項工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò )管理員
權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權、檔案管理權。
5網(wǎng)絡(luò )管理員職責
崗位名稱(chēng):網(wǎng)絡(luò )管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專(zhuān)文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò )、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò )管理員上崗證
個(gè)人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò )有一定的認識,能獨立完成局域網(wǎng)建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養。
3、性格忠厚,為人誠實(shí),心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò )創(chuàng )建、維修、保養等經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;
2、各部門(mén)網(wǎng)絡(luò )之間的建立及日常保養工作。
3、及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
4、各部門(mén)辦公室電腦的保養維修。
5、完成領(lǐng)導交給其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級行政秘書(shū)直接下級無(wú)
物業(yè)公司行政的崗位職責15
1. 嚴格執行公司規章制度認真履行其工作職責。
2. 負責員工入離職手續、異動(dòng)手續、勞動(dòng)合同簽訂的辦理。
3. 負責員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數據更新。
4. 根據招聘計劃,通過(guò)各種招聘渠道,積極配合上級展開(kāi)招聘工作。
5. 負責每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負責配合上級進(jìn)行月度工作計劃、總結等的統計制作。
7. 協(xié)助上級進(jìn)行文件的掃描和管理。
8. 負責固定資產(chǎn)、辦公用品的.管理、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)工作。
9. 完成上級交代的其他工作。
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