如何通過(guò)培訓完成員工個(gè)人發(fā)展
員工個(gè)人發(fā)展計劃(IndividualDevelopmentPlan,IDP) ,是人力資源發(fā)展以職能相關(guān)理論為基礎建立整套系統。
迷思一:有教育訓練,有給員工上課,即是個(gè)人發(fā)展計劃。
省思:
以職能為基礎的教育訓練與員工個(gè)人發(fā)展,便是先確定該工作任務(wù)的職能需求,再根據職能需求與現有員工的職能差距設計特定的訓練與發(fā)展活動(dòng),使員工具備該項職能。
迷思二:?jiǎn)T工喜歡什么,需要什么,就幫他發(fā)展什么,即是個(gè)人發(fā)展計劃。
省思:
職能系統的第一步,便是分析與建立各項職務(wù)所需的特質(zhì)和能力。更進(jìn)一步來(lái)說(shuō),職能是要與工作任務(wù)本身有關(guān)的能力,并非所有能力都歸納為職能。
對決策者而言,要能有所取舍,才能選定精確的核心職能。
迷思三:?jiǎn)T工擅長(cháng)什么,有什么特殊能力,就該幫助他發(fā)展該能力。
省思:
IDP從職能系統作為起點(diǎn),接下來(lái)以職能差距作為計劃依據,主管應和部屬討論該任務(wù)所需的能力與特質(zhì),與部屬目前具備的`能力與特質(zhì),到底有多大的差距,在哪些方面有差距,而這些職能差距對于部屬在工作表現上的影響又在哪里等……以醞釀及培養出員工自身的危機意識與發(fā)展意識,自然會(huì )想在職能上有所精進(jìn)。
迷思四:IDP是人力資源部門(mén)的工作,與直屬長(cháng)官無(wú)關(guān)
省思:
不進(jìn)人力資源部門(mén)的人,更應該要修習人力資源管理。因為每一位主管,無(wú)論基、中、高,都會(huì )面臨處理下屬的甄選、派用、激勵、與發(fā)展訓練的問(wèn)題。人力資源部門(mén)支持行政及專(zhuān)業(yè)的部分,但真正直接和員工相處的,真正需要員工通力合作完成任務(wù)的人,是其直屬主管。
而發(fā)展訓練,要能做得到位,要能精確地中下屬的不足,并搭配下屬原本已有的潛力,做到最有效率的發(fā)展訓練,只有直屬主管能有此機會(huì )和其員工進(jìn)行最深入的了解,并得以了解作為分析員工的基礎。
迷思五:?jiǎn)T工個(gè)人發(fā)展計劃就是一直在上他所需要的課
省思:
建立IDP后,不能出現仰賴(lài)「課程」的迷思。教育訓練固然是發(fā)展職能的有效工具,許多時(shí)候企業(yè)所提供的套餐式課程在執行上和成本上也相當符合效益,但IDP不僅只是上課。
主管要能善用自己所有的資源,來(lái)讓員工在工作中就能有所學(xué)習與成長(cháng)。
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