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海外員工管理辦法
海外員工管理辦法有哪些呢?下面YJBYS小編為大家整理了海外員工管理辦法，歡迎閱讀參考!
海外員工管理辦法
第一章 總則
第一條 為保障公司“走出去”經(jīng)營(yíng)戰略的順利實(shí)施，貫徹落實(shí)“安全第一、預防為主”的方針，切實(shí)保障公司海外事業(yè)部機構和人員安全保護工作，制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)“海外事業(yè)部機構和人員”，是指公司設立的各駐國外辦事處以及在辦事處工作的人員。
第三條 海外事業(yè)部是公司各海外辦事處的業(yè)務(wù)管理的主管部門(mén)，同時(shí)也是公司海外辦事處人員人身安全管理的主管部門(mén)。經(jīng)銷(xiāo)管理科協(xié)助海外事業(yè)部對海外辦事處人員的安全管理進(jìn)行指導和監督。
第四條 本規定適用于海外事業(yè)部人員在境外的一切活動(dòng)。
第二章 境外安全教育和培訓
第一條 各海外辦事處人員應在出國前認真學(xué)習國家和公司有關(guān)安全工作的方針、政策、法規、規定和相應的安全與健康知識，詳細了解公司對各駐外辦事處的各項安全管理制度和措施。
第二條 各海外辦事處人員應在出國前詳細了解擬前往國家的當地法律法規，掌握并尊重當地風(fēng)俗習慣。
第三條 各海外辦事處要定期組織安全知識學(xué)習，主要針對當地的風(fēng)俗習慣、禁忌事宜、安全信息收集、當地緊急救援聯(lián)系方式等方面。
第四條 各海外辦事處負責人應嚴格遵守公司頒布的安全管理制度，對任何來(lái)到辦事處的公司人員進(jìn)行安全教育培訓，并認真記錄《安全培訓表格》。經(jīng)銷(xiāo)管理科負責定期對各海外辦事處安全教育工作進(jìn)行監督檢查。
第三章 境外安全風(fēng)險防范
第一條 海外事業(yè)部應負責制定各駐外辦事處安全防范措施和應急預案。
第二條 各海外辦事處要建立完善的'安全保衛體系，做好辦事處防竊防盜措施。
第三條 各海外辦事處要加強與當地使領(lǐng)館的聯(lián)系，加強對駐在國政治經(jīng)濟形勢、民族宗教矛盾、社會(huì )治安狀況、恐怖主義活動(dòng)等信息的收集、評估和預警，并及時(shí)報送經(jīng)銷(xiāo)管理科;與駐在過(guò)其他中資企業(yè)建立溝通渠道，及時(shí)獲取安全信息。
第四條 各海外辦事處應制定外出人員請示制度，任何辦事處人員外出工作要由辦事處負責人統一安排，按時(shí)回到工作區，如果由于工作需要和其他原因不能按時(shí)回來(lái)，要打電話(huà)說(shuō)明原因。到?jīng)]有辦事處的國家執行出國任務(wù)的人員，要跟隨團隊統一行動(dòng)，如果其他原因需要獨自外出，必須向帶隊領(lǐng)導請假，說(shuō)明你去地點(diǎn)及預計歸隊時(shí)間，并按時(shí)歸隊。
第五條 傍晚和夜間杜絕外出，如因工作需要，要采取安全措施，盡量避免單獨參加聚會(huì )，避免在人多混雜的地方長(cháng)時(shí)間逗留。
第六條 建立車(chē)輛交通安全管理制度，保證人員出行安全，杜絕重大交通事故的發(fā)生。
第四章 境外安全突發(fā)事件應急處置
第一條 境外安全突發(fā)事件指境外發(fā)生的對海外辦事處機構、人員生命和財產(chǎn)安全構成威脅和造成損失的事件，包括戰爭、政變、恐怖襲擊、綁架、治安犯罪、自然災害、安全生產(chǎn)事故和公共衛生事件等。
第二條 境外安全形勢發(fā)生異常時(shí)，海外辦事處負責人應及時(shí)向主管經(jīng)銷(xiāo)領(lǐng)導匯報，各駐外辦事處應立即向中國駐外使館報告，在使館領(lǐng)導下妥善安置。具體程序如下：
(一)各海外辦事處做好事發(fā)現場(chǎng)處置工作，積極與當地醫院建立良好的緊急救護關(guān)系，及時(shí)救助傷員，向當地警方報警。
(二)各駐外辦事處了解并準確報告突發(fā)事件詳情，包括：
1、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及現場(chǎng)情況;
2、事件簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)及原因的初步判斷;
3、事件已經(jīng)造成或可能造成的傷亡人數(包括失蹤人數)，人員姓名、籍貫、國內聯(lián)系單位、家屬聯(lián)系方式;初步估計得直接經(jīng)濟損失;已經(jīng)采取的措施;其他應該報告的內容。
第五章 高風(fēng)險國家和地區的管理
第一條 在收到商務(wù)部或機電商會(huì )等政府部門(mén)下發(fā)的高風(fēng)險國家和地區名單后，經(jīng)銷(xiāo)管理科應及時(shí)向公司高層領(lǐng)導匯報，并盡量避免海外辦事處人員在此期間赴高危險國家和地區開(kāi)展工作。
第二條 已經(jīng)在高風(fēng)險國家和地區執行出國任務(wù)的海外辦事處人員及由經(jīng)銷(xiāo)部組織臨時(shí)出差到?jīng)]有海外辦事處的高風(fēng)險國家和地區的人員，應嚴格遵守有關(guān)管理規定，及時(shí)到駐外使館報到登記，并接受駐外使館的指導和管理。海外辦事處必須配備必要的安全保衛設施，并可根據當地安全形勢雇傭當地保安或武裝警察，以增強安全防護能力，提高安全防護水平。
第六章 安全責任
第一條 經(jīng)銷(xiāo)管理科要建立海外安全聯(lián)絡(luò )員制度，指定一名海外安全負責人和一名安全信息聯(lián)絡(luò )員，專(zhuān)職負責海外安全工作。海外安全負責人和安全信息聯(lián)絡(luò )員應保持24小時(shí)通訊暢通。
第二條 各海外辦事處應在辦事處醒目位置張貼境外安全事件應急預案，包括緊急聯(lián)絡(luò )人電話(huà)表，包括使館負責人、警察局、當地醫院、公司主管領(lǐng)導、經(jīng)銷(xiāo)經(jīng)理、海外安全負責人的聯(lián)系電話(huà)。
第三條 各海外辦事處負責人是境外安全第一責任人，要切實(shí)履行職責。
第四條 海外事業(yè)部應將境外安全防范和突發(fā)事件處理工作列入辦事處和辦事處負責人考核的內容。
第七章 附則
第一條 本規定自發(fā)布之日起施行。
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