如何去管理員工
導語(yǔ):管理員工,可以遵循一定的方法。下面是小編整理的管理員工方法,供各位閱讀和借鑒。
如何去管理員工【一】
1、結合實(shí)際,科學(xué)制定制度。
企業(yè)的規章制度首先必須合法,企業(yè)不能超越法律法規范圍,自行制定制度,否則即使制定出來(lái),也是無(wú)效的。目前職工獎懲規范性文件有國務(wù)院頒布實(shí)施的《企業(yè)職工獎懲條例》和《江蘇省人民政府關(guān)于貫徹執行<職工獎懲條例>實(shí)施辦法》。企業(yè)可以根據本單位實(shí)際,結合法規,制定規章制度。要突出獎懲分明,有的企業(yè)制定的制度,要不把獎勵部分設置了很高的條件,要不獎勵部分條款很少,給人的感覺(jué)就是一部《員工處罰管理規定》,這也是不妥當的。
2、廣泛宣傳,全員學(xué)習落實(shí)。
制度制定完畢,關(guān)鍵在于落實(shí),不管多好的規章制度,管理方法,如果束之高閣,等于沒(méi)有。要落實(shí)制度,可以采用集中培訓,員工簽閱的方式,明確告知員工相關(guān)規章制度,避免出現員工說(shuō)“我不知道,我不懂”現象。日常工作中,個(gè)別員工犯錯后,往往會(huì )找出一堆理由來(lái)辯解,“我不懂”、“不曉得”是常見(jiàn)的理由,如果拿出其學(xué)習簽閱記錄,則是推翻他“歪歪理”的有利證據。規章制度必須全員學(xué)習,避免“燈下黑”和“死角”。
3、嚴格實(shí)施,鼓勵自覺(jué)遵守。制度的實(shí)施,一定要嚴格。
“跑冒漏滴”太多了,制度就形同虛設或者成為只針對部分人的武器。對于制度的實(shí)施,可以按照條塊,分級管理,各負其責,要有檢查確認,要有測評整改。鼓勵員工自覺(jué)遵守公司規章制度,提高個(gè)人職業(yè)素養,遵守制度的人,感覺(jué)不到制度的約束。
4、寬嚴相濟,避免人人自危。
員工選擇一家企業(yè),不管是看中薪資待遇也好,還是著(zhù)眼長(cháng)遠發(fā)展也罷,關(guān)鍵一點(diǎn)就是企業(yè)能給他薪水,讓他的生活更好一些。員工最怕動(dòng)不動(dòng)扣錢(qián)。企業(yè)在制度設計上,可以考慮“教育引導為主,經(jīng)濟處罰為輔”,在實(shí)施中,寬嚴相濟,結合事情發(fā)生的主客觀(guān)因素、當事人態(tài)度、事情影響等因素,合理處理。切忌一棒子打人;對于曾經(jīng)犯過(guò)錯的員工再次犯錯,也要具體情況具體分析,不能戴著(zhù)有色眼鏡看人“怎么又是你?”,這樣會(huì )挫傷員工工作積極性。對于符合制度中褒獎條款的員工,要給予褒獎。不能讓員工產(chǎn)生“總是罰,不見(jiàn)獎”的刻板印象,那樣會(huì )導致人人自危,影響員工的積極性、創(chuàng )造性。
如何去管理員工【二】
作為領(lǐng)導要以身作則。
要管理好員工,領(lǐng)導者必須首先做好榜樣,這樣在管理員工時(shí)才能有威信、有說(shuō)服力。比如管理員工的考勤,領(lǐng)導首先要嚴格遵守上下班時(shí)間,按時(shí)在打卡機上打卡或刷指紋等,這樣才能進(jìn)一步規范員工們的考勤。
建立完善的獎懲制度。
員工們對于薪資是再重視不過(guò)了,因此要管理好員工就要在獎懲上下功夫。工作積極主動(dòng),效率高的,給予發(fā)一定獎金以資鼓勵;工作消極怠工、經(jīng)常遲到早退的,要扣除其一定工資以示警告。應該把獎罰制度化,具體內容應該列個(gè)表格,讓每個(gè)員工都仔細了解。
按時(shí)發(fā)放工資、獎金福利等。
要管理好員工,按時(shí)發(fā)放工資福利是很重要的。這樣才能調動(dòng)員工們工作的積極性,否則克扣工資會(huì )讓他們無(wú)心工作,更別談服從管理了。
該嚴厲時(shí)一本正經(jīng),閑暇時(shí)嘮嘮家常。
這一點(diǎn)也是很重要的,管理員工首先要對他們加深了解,不能總是板著(zhù)臉,一幅很難接近的樣子。這樣員工只會(huì )不情愿的聽(tīng)你的調遣。而應該把員工當朋友,閑暇時(shí)嘮嘮家常、說(shuō)說(shuō)話(huà),緩和一下緊張的工作氣氛。當然在員工做錯事或工作出問(wèn)題時(shí),就要一本正經(jīng)了,該訓斥就訓斥,該罰錢(qián)就罰錢(qián)。這樣員工會(huì )心服口服,比較好管理了。
多進(jìn)行人性化的管理。
現在的人們生存壓力增大,輕快的活工資少,工資高的活又太累。作為領(lǐng)導,管理員工時(shí)要考慮到這一點(diǎn)。多理解理解這些勞動(dòng)者,當他們某天身體不舒服時(shí),要適當的'降低其工作量,然后多慰問(wèn)一番。定期給辛苦作業(yè)的員工送上毛巾、水杯等物品。讓員工體會(huì )的家的溫暖,這樣管理起員工來(lái)也很輕松了。
要相信員工。
信任對一個(gè)人來(lái)說(shuō)很重要,當員工某項工作出現問(wèn)題了,不要急著(zhù)訓斥和懲罰,可以再給他一次機會(huì ),相信他能做的更好,這樣員工反而會(huì )感激領(lǐng)導,并會(huì )努力去做好工作。
如何管理骨干員工?
最近有不少人都在問(wèn)關(guān)于骨干員工管理的問(wèn)題,發(fā)現大家面對的問(wèn)題很有共性,主要集中在“兩種抱怨”和“一種結果”上。所謂兩種抱怨,就是指骨干員工經(jīng)常抱怨的兩種情況:
第一種,抱怨給自己的工作太多,自己的精力不夠用,經(jīng)常需要加班;
第二種,抱怨給自己的薪資太低與自己的付出不匹配,或者抱怨自己無(wú)法獲得更大的成長(cháng)空間。
長(cháng)時(shí)間不能解決這兩種抱怨就會(huì )帶來(lái)一種結果:骨干員工離職,管理者的團隊績(jì)效陷入被動(dòng)。
事實(shí)上,這兩種抱怨和一種結果之間是有聯(lián)系的。首先,由于骨干員工能力強,管理者不斷把重要任務(wù)安排給骨干,結果導致了骨干員工的工作越來(lái)越多,自然就會(huì )出現精力不夠用的情況。骨干員工做的工作越多越重要,就會(huì )拿自己的薪資與自己的付出進(jìn)行比較,慢慢就會(huì )覺(jué)得付出和收入不成比例,心中就有了怨氣,去意自然就會(huì )在心中產(chǎn)生。接下來(lái),就會(huì )尋找他們認為更好的機會(huì ),一旦骨干員工離職,管理者缺了左膀右臂工作自然就會(huì )陷入被動(dòng)。
從以上的例子中不難發(fā)現,之所以出現這樣的問(wèn)題,與管理者自身的管理方式有很大的關(guān)系。我把這方面的問(wèn)題總結為“一種錯誤想法”,“一種錯誤做法”和“兩種忽略”。
一種錯誤想法:希望把骨干員工一直留在身邊為自己所用。這種思維只是一種一廂情愿而已,骨干員工不可能一直留在你的團隊中的,因為既然是骨干員工,一般來(lái)說(shuō)都是很有進(jìn)取心的,對于自己的職業(yè)發(fā)展也有自己的想法,他們希望能不斷發(fā)展,而不是停留在原地不動(dòng)。所以,骨干員工留在你團隊里的時(shí)間也是有限的,一旦他們發(fā)現更好的機會(huì ),就會(huì )離開(kāi)。而且,最近幾年骨干員工流失的速度呈現出越來(lái)越快的趨勢,以前一般在團隊能做三年就很不錯了,現在可能兩年內有機會(huì )他們就會(huì )離開(kāi)。所以,作為管理者,要看看自己有沒(méi)有這種想法。
一種錯誤做法:鞭打快牛,覺(jué)得骨干員工能力強,就不斷把越來(lái)越多的事情交給他們,直到把他們累垮或者逼走。我個(gè)人不推薦這種做法,這種做法一方面對于骨干員工帶來(lái)越來(lái)越大的壓力,增加職業(yè)倦;另一方面,作為管理者,過(guò)于依賴(lài)于骨干員工,其他有潛力的員工沒(méi)有被培養起來(lái),對于管理工作帶來(lái)風(fēng)險,一旦骨干員工出現問(wèn)題,團隊的績(jì)效就會(huì )出現很大的波動(dòng)。
透過(guò)以上的這一種錯誤做法和錯誤想法,不難發(fā)現,管理者在團隊管理工作中忽略了非常重要的兩個(gè)方面:
第一方面,人才培養,建立人才梯隊。俗話(huà)說(shuō)“鐵打的營(yíng)盤(pán),流水的兵”,作為一個(gè)團隊也是一樣,員工是會(huì )流動(dòng)的,尤其是骨干員工。所以,作為管理者,一定要拿出時(shí)間來(lái)培養有潛力的員工,在自己的團隊內部形成人才梯隊。培養人才,建立人才梯隊的好處很多。一方面,降低骨干員工流失對于團隊工作影響的風(fēng)險;另一方面,讓更多有潛力的員工看到在團隊內能得到成長(cháng),愿意加入你的團隊,并積極工作,提升團隊的人才儲備質(zhì)量,為團隊整體能力水平的提高打下良好的基礎。
第二,工作流程優(yōu)化。有的管理者可能會(huì )說(shuō)公司的大流程我們是沒(méi)有權力去動(dòng)的。這里說(shuō)的流程優(yōu)化是指團隊內部的工作流程,包括工作安排等機制,這些在管理者掌控范圍內。骨干員工覺(jué)得工作多雜亂,其中一個(gè)重要原因就是作為管理者,沒(méi)有及時(shí)優(yōu)化團隊的工作流程,被動(dòng)地疊加很多工作給大家,時(shí)間一長(cháng)自然團隊就亂成一鍋粥了。所以,作為管理者,需要定期的優(yōu)化團隊流程,提升效率,這樣才能讓大家高效的工作。
分析清楚了以上的這些方面,就可以梳理出管理者管理骨干員工,乃至管理團隊的重要思路了:
作為管理者,需要抓的兩大方面:事和人。事,就是團隊工作任務(wù)績(jì)效等;人,就是團隊成員。在事的方面,最基本的就是工作安排;人的方面,最基本的就是人員安排。如果管理者僅僅能夠把人員和工作進(jìn)行匹配,就不算合格的管理者。只會(huì )做這兩件事情,就很有可能出現為了盡快的完成工作任務(wù)而鞭打快牛,把越來(lái)越多的工作壓給骨干員工,就會(huì )產(chǎn)生上面說(shuō)的那些問(wèn)題。
作為合格的管理者,至少還要加上兩件事情:事的方面,不斷進(jìn)行流程優(yōu)化;人的方面,培養人才,建立團隊的人才梯隊。那么,這四個(gè)方面是如何結合起來(lái)的呢?
第一,基于人才培養計劃進(jìn)行人員和工作的安排。一旦企業(yè)有了人才培養計劃,在安排人員和工作進(jìn)行匹配時(shí),就可以結合著(zhù)人才培養計劃進(jìn)行安排,這么做的好處是一方面安排了工作;另一方面為團隊培養了后備人才,同時(shí)也減少了骨干員工不必要的工作量。
第二,基于工作安排的成效進(jìn)行復盤(pán),不斷進(jìn)行流程優(yōu)化。為了提升整個(gè)團隊效率,管理者需要和員工一起不斷基于工作完成的成效進(jìn)行復盤(pán)。一方面,通過(guò)復盤(pán)提升員工的能力,教會(huì )員工工作方法和思路;另一方面,通過(guò)復盤(pán)發(fā)現流程中可以?xún)?yōu)化的方面,這樣通過(guò)流程優(yōu)化帶來(lái)整個(gè)團隊效能的提升。
讓我們再整體總結一下:為了更好的進(jìn)行團隊管理和骨干員工管理,作為管理者,需要抓住兩大方面,四項工作。兩大方面是指“事(工作任務(wù))和人(團隊成員)”。四項工作分別包括了:事的方面,兩項工作“工作安排”和“流程優(yōu)化”;人的方面,兩項工作“人員安排”和“人才培養”。
做這四項工作的時(shí)候,組織要抓住兩大思路:第一,基于人才培養計劃進(jìn)行人員和工作的安排;第二,基于工作安排的成效進(jìn)行復盤(pán),不斷進(jìn)行流程優(yōu)化。
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