- 會(huì )議紀要的寫(xiě)作方法及 推薦度:
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會(huì )議紀要方法
在平日的生活或工作學(xué)習中,需要在處理事務(wù)上使用會(huì )議紀要的次數愈發(fā)增多,會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的,因此,撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。那么擬定會(huì )議紀要真的很難嗎?以下是小編為大家整理的會(huì )議紀要方法,歡迎大家分享。
會(huì )議紀要方法1
會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況及議定事項時(shí)使用的一種公文。會(huì )議紀要是對會(huì )議討論的事項,擇其要點(diǎn)加以歸納整理,以通報會(huì )議精神,統一認識,指導工作。它可以由會(huì )議主持單位直接下達,或加批語(yǔ)下達,或呈報上級機關(guān)批轉下達。會(huì )議紀要的主要作用是:
首先,使與會(huì )者了解和掌握會(huì )議主要精神;
其次,便于上級了解情況,向下級貫徹會(huì )議精神。
會(huì )議紀要的主要特點(diǎn)是:紀實(shí)性、紀要性、系統性。按會(huì )議的性質(zhì)可將會(huì )議紀要分為以下幾種:辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、學(xué)術(shù)討論會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要等。
會(huì )議紀要的結構,一般由標題、正文和落款三部分組成。
標題。常見(jiàn)的寫(xiě)法有三種:公文式規范標題,即由機關(guān)名稱(chēng)、會(huì )議名稱(chēng)(或事由)和文種組成,省略式標題,即省去機關(guān)名稱(chēng),只有會(huì )議內容和文種兩部分組成;正副式標題,正標題為會(huì )議的中心內容,副標題則由會(huì )議名稱(chēng)加“紀要”組成。
正文。包括開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分。
正文的開(kāi)頭,主要寫(xiě)會(huì )議概況。包括召開(kāi)會(huì )議的單位、時(shí)間、地點(diǎn)、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會(huì )議效果如何等。有的'還寫(xiě)上開(kāi)會(huì )的背景、會(huì )議的必要性和重要性。以上內容并非所有會(huì )議紀要都必須具備,寫(xiě)時(shí)可根據具體情況靈活掌握,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明概括。
正文的主體,是會(huì )議紀要的中心。不同的會(huì )議,“紀要”中心部分的寫(xiě)法也不完全相同:辦公會(huì )議紀要主要把討論和決定的問(wèn)題寫(xiě)出來(lái);工作會(huì )議紀要,可簡(jiǎn)要回顧以往的工作,提出今后的工作任務(wù)及相應的措施和辦法,也可只寫(xiě)討論的主要問(wèn)題;座談會(huì )議紀要和學(xué)術(shù)討論會(huì )議紀要,要把與會(huì )人的發(fā)言加以綜合整理,有條理、有層次地反映出來(lái),個(gè)別有獨到見(jiàn)解的發(fā)言或觀(guān)點(diǎn),要寫(xiě)出發(fā)言人的姓名,必要時(shí)還要冠以職務(wù);技術(shù)鑒定會(huì )議紀要,要圍繞鑒定的項目,將有關(guān)問(wèn)題作以概述,并寫(xiě)明鑒定結果。如果是大型會(huì )議的會(huì )議紀要,可按問(wèn)題的不同性質(zhì)、不同方面,分為幾個(gè)部分,每一部分寫(xiě)一個(gè)問(wèn)題;或用小標題的形式,概括各部分的主要內容;或分條設款列項來(lái)寫(xiě)。無(wú)論采取什么方法寫(xiě),每個(gè)問(wèn)題都必須有觀(guān)點(diǎn)、有材料、有分析、有結論,有時(shí)還要有解決問(wèn)題的辦法和措施。主體部分的每個(gè)問(wèn)題或段落之首,往往冠以“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議決定”等習慣用語(yǔ),這些習慣用語(yǔ)在會(huì )議紀要中起著(zhù)連接和強調的作用。
正文的結語(yǔ),或寫(xiě)會(huì )議的 “希望”、“號召”;或突出會(huì )議的意義、作用;或提出尚未解決的問(wèn)題;或寫(xiě)出主辦單位對貫徹會(huì )議精神的要求等。
落款。往往只有日期一項內容,如需要抄報或抄送其他機關(guān)的,則需在落款處寫(xiě)明發(fā)文單位名稱(chēng),并加蓋公章。如果日期寫(xiě)在標題下,則可不寫(xiě)落款內容。
寫(xiě)好會(huì )議紀要,必須做好會(huì )議記錄,了解整個(gè)會(huì )議的主旨,充分搜集各小組的意見(jiàn)和建議;要緊緊圍繞會(huì )議的中心,突出會(huì )議的主要精神,分清主次;對材料進(jìn)行歸納分類(lèi)、提煉概括時(shí),要尊重會(huì )議事實(shí)。會(huì )議紀要的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、準確,要注意結構的邏輯性。
會(huì )議紀要方法2
(一)版頭
日常工作會(huì )議、辦公會(huì )議的紀要一般都有固定的版頭。如:
工程會(huì )議紀要
第×期
北京市城鄉建設委員會(huì )辦公200×年×月×月
用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要,只標注"第×期",如果會(huì )議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號。用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要,成文日期在版頭的右下角。其余會(huì )議紀要的成文日期放在會(huì )議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會(huì )議通過(guò)日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。
(二)標題
會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由"會(huì )議名稱(chēng)+文種"或"主要內容(事由)+文種"組成,構成。前者如:縣委常委會(huì )議紀要、縣委書(shū)記(縣長(cháng))辦公會(huì )議紀要、局長(cháng)辦公會(huì )議紀要、全國農村工作會(huì )議紀要、××鄉教育工作會(huì )議紀要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì )議紀要》等。
2.雙標題:由"正標題+副標題"構成。正標題揭示會(huì )議主旨,副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。如:
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(三)正文
會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。
1.導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期、會(huì )址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種:
第一種:平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要,如實(shí)例1。
第二種:魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述,使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括,如范例1。
慣用過(guò)渡語(yǔ)"會(huì )議紀要如下"、"會(huì )議確定了如下事項"、"這次會(huì )議著(zhù)重討論了以下×個(gè)問(wèn)題"等。
2.主體。這是會(huì )議紀要的核心部分,會(huì )議的主要精神、會(huì )議議定的事項、會(huì )
議上達成的共識、會(huì )議對與會(huì )單位布置的工作和提出的要求、會(huì )議上各種主要觀(guān)點(diǎn)及爭鳴情況等等,都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜,多數情況下都需要分條分項撰寫(xiě)。不分條的,也多用"會(huì )議認為"、"會(huì )議指出"、"會(huì )議提出"等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ),以體現內容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種:
(1)條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列,逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究了什么問(wèn)題以及對這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì )議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執行。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式。就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的.內容。有的還根據會(huì )議的主要議題,分別冠以小標題,以使眉目更加清楚。較復雜的工作會(huì )議、經(jīng)驗交流會(huì )議、座談會(huì )、研討會(huì )的會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式。就是按會(huì )議發(fā)言順序排列,將與會(huì )人員的發(fā)言的主要觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热,有時(shí)根據會(huì )議議題,在發(fā)言人前面冠以小標題,在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì )和人數不多的小型座談會(huì )等,其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì )上討論情況和每個(gè)人的不同觀(guān)點(diǎn)。
3.結語(yǔ)。一般性會(huì )議紀要可不寫(xiě)結語(yǔ),重要的工作會(huì )議和討論會(huì )、座談會(huì )紀要的結語(yǔ),多數寫(xiě)一段對會(huì )議的評價(jià),強調會(huì )議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。
結語(yǔ)有三種寫(xiě)法:
(1)以會(huì )議名義向本地區、本系統發(fā)出號召,要求廣大干部群眾認真貫徹會(huì )議精神。
(2)強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的突出問(wèn)題,指出應注意的事項。
(3)對會(huì )議作簡(jiǎn)要評價(jià),提出希望、要求。
結語(yǔ)處還可以對會(huì )議的情況作一些補充說(shuō)明,如:
會(huì )議在廣泛研討主題的同時(shí),還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè),促進(jìn)建立現代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗交流。
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會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會(huì )議記錄格式主要包括兩部分:一部分是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字,如中途休會(huì ),要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
會(huì )議紀要方法3
一、會(huì )議紀要寫(xiě)作方法
會(huì )議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
(一)標題。標題有兩種,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》;二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分,一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。第二部分,紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,正文大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
1 、集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
2 、分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的'闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
3 、發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
(三)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
(一)內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容,它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性,違反紀實(shí)的要求。
(二)表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程,切忌記流水帳。
(三)稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向,常以“會(huì )議”作為表述主體,“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
三、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄,二者的主要區別如下:
(一)性質(zhì)不同。會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū);會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
(二)功能不同。會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
范文
時(shí)間:××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn):縣政府常務(wù)會(huì )議室
主持:縣長(cháng)×××
出席:副縣長(cháng)×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假:×××(出差)
列席:×××、×××、×××
記錄:×××
現將會(huì )議討論及決定的主要事項紀要如下:
一、會(huì )議聽(tīng)取了副縣長(cháng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟工作會(huì )議準備的情況匯報,討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規定。會(huì )議同意縣經(jīng)濟工作會(huì )準備情況匯報,并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟工作會(huì )議。今年各項經(jīng)濟工作指標,要以市經(jīng)委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會(huì )議上,由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書(shū)。
二、會(huì )議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì )議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關(guān)工作作風(fēng)的規定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén),廣泛征求意見(jiàn),作進(jìn)一步修改后,以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
會(huì )議紀要方法4
1.明確會(huì )議宗旨,突出中心。
一次工作會(huì )議,涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí),必須抓住會(huì )議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì )議,在具體討論中必然會(huì )產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn),不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì )議紀要,而應根據會(huì )議的宗旨,分析綜合各種意見(jiàn),集中反映符合會(huì )議中心要求的多數人的一致意見(jiàn),同時(shí),也要注意吸收少數人正確的意見(jiàn)。對反映會(huì )議中心議題的正確意見(jiàn),可采用“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”、“會(huì )議研究了”、“會(huì )議認為”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”等提法,加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對有分歧的意見(jiàn),如屬研討性質(zhì)的會(huì )議可寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要中去。
2.講究用語(yǔ),注意條理。
要按照會(huì )議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語(yǔ)。上報的會(huì )議紀要,就應使用對上的語(yǔ)氣,如“會(huì )議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì )議考慮”等;下發(fā)的會(huì )議紀要,則可用“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議號召”等。
要注意條理化、理論化。這是會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的一個(gè)主要區別。會(huì )議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀(guān)、詳細地記錄下來(lái),而會(huì )議紀要則需要有一個(gè)對會(huì )議討論意見(jiàn)的'綜合、分析、整理加工的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),分類(lèi)歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會(huì )議討論的意見(jiàn),盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫(huà)龍點(diǎn)睛。當然條理化、理論化,并不是脫離會(huì )議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會(huì )議精神,做好記錄。
會(huì )議記錄必然依據會(huì )議的實(shí)際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫(xiě)作當中,感到有的地方必須有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導同意,必要時(shí)還應在一定范圍內征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
寫(xiě)作的方法和體式,注意"從實(shí)際出發(fā)",把握基本點(diǎn)。
會(huì )議紀要的標題最基本的形式:一是會(huì )議名稱(chēng)與文種的組合,如"全縣計劃生育工作會(huì )議紀要";二是召集會(huì )議單位名稱(chēng)、會(huì )議內容與文種三者的組合,如"縣委討論xx鎮 '3·10工程'會(huì )議紀要";三是有的固定形式的會(huì )議,如黨委會(huì )、政府辦公會(huì )等,也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合,如"第十次縣委會(huì )議紀要"。
會(huì )議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會(huì )議概況部分和正文部分。會(huì )議概況主要是寫(xiě)主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員 (出席人、列席人)及會(huì )議研究的中心議題等。概況應力求簡(jiǎn)要,有時(shí)可以只寫(xiě)上述方面的部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的紀要,都適宜這種形式。
會(huì )議紀要正文部分的基本寫(xiě)作方法,一般采取以下幾種:一是分專(zhuān)題歸納法。即把討論議定的幾個(gè)問(wèn)題,劃分為幾個(gè)專(zhuān)題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個(gè)議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫(xiě)清楚?梢栽诿慷蔚氖拙鋵(xiě)“會(huì )議認為”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等用語(yǔ)。三是分段落歸納法。就是把會(huì )議議定事項分成若干段,并明確標示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句話(huà)概括段意。
會(huì )議紀要方法5
會(huì )議時(shí)間:200X年X月X日
會(huì )議地點(diǎn):在?市?區?路?號X會(huì )議室)
參加會(huì )議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說(shuō)明會(huì )議通知情況及出席本次創(chuàng )立大會(huì )的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬(wàn)股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng )立大會(huì )的舉行符合法定要求。
會(huì )議議題:協(xié)商表決本股份有限公司事宜。
會(huì )議由發(fā)起人(或全體與會(huì )人員)選舉×作為創(chuàng )立大會(huì )的主持人。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始,并宣讀了會(huì )議議程。會(huì )議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議:
一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會(huì )作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會(huì )人員審議,大會(huì )通過(guò)了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;×名棄權,代表股份×萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì )人員表決,一致同意通過(guò)該籌辦報告。)
二、表決通過(guò)公司章程
發(fā)起人代表××向與會(huì )人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)和主要內容,經(jīng)與會(huì )人員認真討論,一致表決通過(guò)該公司章程(或者:與會(huì )人員提議將章程第____條___修改為_(kāi)__后,一致表決通過(guò)了該公司章程;蛘撸航(jīng)與會(huì )人員的.表決,贊成人數符合法定比例,通過(guò)了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;×名棄權,代表股份×萬(wàn)股。)
。ü菊鲁倘缥传@得通過(guò)亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會(huì )成員
發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì )人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;××名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;××名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;×名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員組成公司第一屆董事會(huì )。
四、選舉監事會(huì )成員
發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹了監事候選人名單。經(jīng)與會(huì )人員討論后,以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;××名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;××名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;×名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
。ㄗⅲ喝缟鲜霎斶x董事的得票率不同應具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會(huì )選舉產(chǎn)生的職工代表監事共同組成公司第一屆監事會(huì )。
五、審核公司設立費用
發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹公司設立費用預算及設立費用計算書(shū),設立費用預算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì )人員討論后,一致同意(或者____票贊成、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,同意)對實(shí)際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費(或者將實(shí)際費用____元人民幣計入公司創(chuàng )辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后____月內如數償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會(huì )介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者____名,出資標的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權、土地使用權),折價(jià)為_(kāi)___元人民幣,折合普通股____股。與會(huì )人員經(jīng)討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過(guò)了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價(jià),認為折價(jià)應為_(kāi)___元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補足)。
。ù髸(huì )通過(guò)其他決議及表決結果應逐項列明)
會(huì )議主持人:(簽字)
出席會(huì )議人員:(簽字)
記錄人:(簽字)
200X年X月X日
會(huì )議紀要方法6
1.會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要是一種記載和傳達會(huì )議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。
會(huì )議紀要具有指導性、紀實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì )議紀要的分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì )議紀要和專(zhuān)項會(huì )議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
3.會(huì )議紀要的結構
分標題、正文、落款三部分。
。1)標題。會(huì )議紀要的標題一般由會(huì )議名稱(chēng)和文種兩項構成。
。2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。
前言概括交代會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì )期、形式等組織情況,說(shuō)明主要議題,然后用“現將這次會(huì )議討論的'主要問(wèn)題綜述如下:”
主體是會(huì )議紀要的核心內容,主要反映會(huì )議情況和會(huì )議結果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì )議的基本精神,特別是會(huì )議形成的決定、決議,準確地概述清楚。
結尾即會(huì )議紀要的結束語(yǔ),一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì )議紀要沒(méi)有結尾部分,主體內容寫(xiě)完,全文就結束。
。3)落款。包括署名和時(shí)間兩項內容。署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
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