公文紀要的范文
公文紀要的范文1
時(shí)間:20xx年xx月xx日晚7:30—10:20
地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室
主持人:易仁君
參會(huì )人員:
1、出席人員:
2、列席人員:
3、會(huì )議記錄:
議題要點(diǎn):
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會(huì )人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下:
1、 戰略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負責城市與項目規劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設計、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監督與控制等五項工作;
3、 建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì )議、監督檢查會(huì )議議定事項的貫徹與落實(shí),負責集團對外宣傳工作(不含項目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(wù)(行政監督與財務(wù)審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車(chē)輛、電腦、電話(huà)等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;
6、財務(wù)中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會(huì )計核算及分支機構財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會(huì )):主要負責集團各類(lèi)建設工程的招標組織與管理、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類(lèi)設備和物質(zhì)的采購等三項工作;
8、 城市服務(wù)中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城
市運營(yíng)研究與管理及前期基礎管理、集團開(kāi)發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛生服務(wù)和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門(mén)組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀(guān)園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
2、戰略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專(zhuān)員3人)、招商部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、營(yíng)銷(xiāo)部(經(jīng)理1人營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營(yíng)專(zhuān)員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個(gè)部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經(jīng)理1人專(zhuān)員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開(kāi)發(fā),1人分管工程),共6個(gè)部室,定編名額共計22人;
4、財務(wù)中心:下設融資部(3人)、會(huì )計部(會(huì )計2人出納1人),共2個(gè)部室定編名額6人;
5、招標與采購中心:設置采購專(zhuān)員4人、庫管1人、網(wǎng)絡(luò )信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。 其他部門(mén)另定。
三、會(huì )議討論了各職級薪酬設置,確定:
1、各職位薪酬區間:
1) 經(jīng)理職位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年;
2) 副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-72000元/年;
3) 專(zhuān)員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年;
4) 見(jiàn)習專(zhuān)員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年;
5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年
6) 特殊人才:彈性設定
2、 各職級薪酬標準:
注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級,F定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績(jì)獎等細分科目,逐項考核確定每月實(shí)際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動(dòng)保障部門(mén)的政策規定另作設定。 四、董事長(cháng)就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績(jì)考核提出要求: 1、今天會(huì )議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的.現狀而設立的簡(jiǎn)單的人事架構,不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門(mén)為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門(mén)總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問(wèn)責考核的對象主要是部門(mén)總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績(jì)?yōu)橹行,各部門(mén)總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務(wù)與業(yè)績(jì)計劃。部門(mén)總經(jīng)理在部門(mén)人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門(mén)工作任務(wù)能否完成,或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象,公司只問(wèn)責部門(mén)總經(jīng)理,不會(huì )過(guò)問(wèn)部門(mén)員工的責任。 現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時(shí)期,要以業(yè)務(wù)為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡(jiǎn)潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門(mén)總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。
各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當領(lǐng)導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規范,凡事進(jìn)退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無(wú)論前進(jìn)的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個(gè)事業(yè)是個(gè)偉大的事業(yè),是個(gè)必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖。
3、 關(guān)于伊托邦的理念問(wèn)題已經(jīng)講過(guò)多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術(shù)實(shí)現方式,萬(wàn)科等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長(cháng)一段時(shí)間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線(xiàn),還要制定其獨有的管理路線(xiàn)、思想路線(xiàn)。同時(shí)還要研究一套非常適合項目和公司運營(yíng)管理的科學(xué)模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標。我們還有政府、金融部門(mén)和包括各運營(yíng)商在內的社會(huì )各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實(shí)基礎。
公文紀要的范文2
時(shí) 間:20xx年12月31日9點(diǎn)00分
地 點(diǎn):現場(chǎng)辦公室
參加單位:xx(建設單位) xx監理有限公司、xx建筑工程有公司限
參加人員:詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
本次會(huì )議為第一次監理例會(huì ),由建設單位代表xx主持,會(huì )議主要內容如下:
一、建設、施工、監理單位分別介紹各自駐現場(chǎng)組織機構人員及其分工
1、建設單位:xx
現場(chǎng)工程師:xx
2、監理單位:xx
總監:xx
水電安裝監理:xx 土建監理:xx
安全監理:xx
3、施工單位:xx
項目經(jīng)理:xx
現場(chǎng)技術(shù)負責:xx
質(zhì)量員:xx
安全員:xx
施工員:xx
資料員:xx
材料員:xx
二、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權
建設單位宣布本工程全權委托xx監理有限公司監理,總監理工程師xx全面負責本工程
施工階段的.進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全監理工作。
三、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見(jiàn)和要求
1、項目經(jīng)理、現場(chǎng)技術(shù)負責、五大員開(kāi)工前必須到位;
2、項目部管理人員、特殊工種作業(yè)人員崗位證書(shū)盡快報監理審核;
3、施工單位進(jìn)場(chǎng)機械設備盡快報驗;
4、施工單位企業(yè)資質(zhì)、中標通知書(shū)、施工合同盡快報監理;
5、施工組織設計及臨時(shí)用電、樁基施工、土方開(kāi)挖、井點(diǎn)降水、活動(dòng)房搭拆、塔吊安拆、 應急預案等專(zhuān)項施工方案盡快報驗;
6、進(jìn)場(chǎng)施工材料、構配件盡快報驗;
7、樁基分包單位資質(zhì)盡快報監理審核;
8、施工總進(jìn)度計劃及現場(chǎng)布置總平面圖盡快報監理審核;
9、開(kāi)工前其它相關(guān)資料盡快報驗;
10、建設方提出本工程工期較緊,要求施工方合理安排工期,計劃20xx年xx月xx日開(kāi)工,爭取春節前地下室施工完成;
11、建設方提出基坑圍護采用四周井點(diǎn)降水及中間一排井點(diǎn)降水的措施。
四、研究確定各方在施工過(guò)程中參加監理例會(huì )的主要人員
1、建設方:現場(chǎng)代表;
2、現場(chǎng)全體監理人員;
3、施工單位項目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五、總監理工程師進(jìn)行監理交底
詳見(jiàn)監理交底記錄。
六、研究確定召開(kāi)例會(huì )周期、地點(diǎn)
1、例會(huì )召開(kāi)周期:二周一次
2、時(shí)間為:星期一
3、地點(diǎn)為:現場(chǎng)會(huì )議室
七、研究確定召開(kāi)例會(huì )的主要議題
1、檢查上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況,分析未完事項原因;
2、檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標及其落實(shí)措施;
3、檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協(xié)調的有關(guān)事項;
6、安全生產(chǎn)、文明施工及其它有關(guān)事宜。 參加單位會(huì )簽:
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