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會(huì )議紀要注意事項
在快速變化和不斷變革的今天，會(huì )議紀要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。那么一般會(huì )議紀要是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編為大家收集的會(huì )議紀要注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議紀要的撰寫(xiě)通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面俱到;二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫(xiě)好會(huì )議紀要應力求突出實(shí)、簡(jiǎn)、精的特點(diǎn)。
(一)“實(shí)”。是指會(huì )議紀要的內容要忠實(shí)于會(huì )議實(shí)際，客觀(guān)、如實(shí)地反映會(huì )議內容，表述真實(shí)意思。會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄等材料上的再加工。會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄;會(huì )議紀要則是會(huì )議內容的提煉。在這一轉化過(guò)程中，往往會(huì )發(fā)生由于撰寫(xiě)人因意思不明、理解不清而導致會(huì )議紀要的內容失真。為此，對撰寫(xiě)人來(lái)說(shuō)，一要吃透會(huì )議精神。對會(huì )議的宗旨、目的，各項議題、議點(diǎn)等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，確保撰寫(xiě)的會(huì )議紀要不走題。二要原原本本反映與會(huì )者意見(jiàn)。在綜合與會(huì )者的發(fā)言時(shí)，撰寫(xiě)者不能任由個(gè)人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見(jiàn);要講究真實(shí)，忠實(shí)于與會(huì )發(fā)言者的原意，盡量用其原話(huà)，保持其原有的語(yǔ)言風(fēng)格。另外，當與會(huì )者在討論中心議題時(shí)，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫(xiě)者在集中了大多數人的意見(jiàn)的同時(shí)，對于少數人的意見(jiàn)，在沒(méi)有被會(huì )議完全否定的情況下，也應當予以如實(shí)地反映。三要如實(shí)反映會(huì )議內容。會(huì )議紀要具有較強的紀實(shí)性特點(diǎn)，其內容要緊扣會(huì )議實(shí)際，不能人為地拔高、深化和填平補齊。尤其是不能隨意篡改會(huì )議精神，增刪會(huì )議內容，變動(dòng)或更改與會(huì )者議定的事項，修改會(huì )議達成的共識等。
(二)“簡(jiǎn)”。是指對會(huì )議討論研究及議定的事項等內容進(jìn)行梳理加工、歸納整理，簡(jiǎn)潔、集中地反映會(huì )議的主要精神。一是內容概括要遞進(jìn)。首先，撰寫(xiě)前進(jìn)行通篇考慮、全盤(pán)謀劃，以會(huì )議討論的問(wèn)題為單位，分層次、劃項目，逐一展開(kāi)，布好寫(xiě)作格局。其次，圍繞各議點(diǎn)、議題，以剪裁整理每個(gè)與會(huì )發(fā)言者的講話(huà)要點(diǎn)為內容，按照由繁到簡(jiǎn)、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、層層深人，實(shí)現會(huì )議內容由無(wú)序變有序，由繁雜冗長(cháng)變條理清晰，進(jìn)而干練地體現會(huì )議議定的事項。二是語(yǔ)句表述要簡(jiǎn)練。會(huì )議紀要是會(huì )議內容高度集中的縮影，是指導與會(huì )單位下階段開(kāi)展工作的知照性文件。若語(yǔ)句含糊其辭、拖泥帶水將會(huì )產(chǎn)生歧義，勢必會(huì )影響傳達會(huì )議精神的效果。這就要求撰寫(xiě)者，首先要“求簡(jiǎn)”。在述及會(huì )議要求的事項時(shí)，要綜合概括、去浮辭、免冗長(cháng)、不嬌飾、不茍簡(jiǎn)，力求簡(jiǎn)潔明了、通俗易懂、精當不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句話(huà)表明的決不用多句話(huà)來(lái)陳述。其次要“求準”。會(huì )議紀要作為公文的一種，必須要寫(xiě)得清楚明確、句穩詞妥、通體通暢，使語(yǔ)句表述達到直言其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無(wú)不盡、
(三)“精”。是指圍繞會(huì )議主旨，深入提煉會(huì )議精髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點(diǎn)突出、精辟入理，準確精當地介紹會(huì )議成果。會(huì )議成果是對會(huì )議討論研究和議定事項進(jìn)行歸納整理，概括出來(lái)的要點(diǎn)，是會(huì )議紀要的寫(xiě)作主體。一要善于發(fā)現要點(diǎn)。如:會(huì )前，會(huì )議主持人宣布會(huì )議召開(kāi)的目的和任務(wù)。會(huì )中，凸顯的新思想、新觀(guān)點(diǎn)、新思路;討論爭議較大的問(wèn)題;與會(huì )者就某些重要問(wèn)題所達成的共識，提出的解決辦法，形成的政策性規定和指導性意見(jiàn)。會(huì )尾，領(lǐng)導所做的總結性發(fā)言，對會(huì )中提出問(wèn)題的具體答復以及上級領(lǐng)導所做的指示，等等。這些都是會(huì )議內容的精要所在，也是介紹會(huì )議成果的關(guān)鍵之處。二要集中反映要點(diǎn)。一方面要有的放矢，善謀全局。撰寫(xiě)者要從召開(kāi)會(huì )議的實(shí)質(zhì)精神出發(fā)，分析、綜合會(huì )議的各種意見(jiàn)，舍棄那些瑣碎枝節、與會(huì )議宗旨無(wú)關(guān)以及會(huì )議中未達成共識而散見(jiàn)于與會(huì )者間的零散意見(jiàn);另一方面要抓住精要，突出重點(diǎn)。要將會(huì )議紀要納入整個(gè)會(huì )議過(guò)程和具體環(huán)境中去考慮，重點(diǎn)反映“如何盡快把與會(huì )者的思想統一到會(huì )議精神上來(lái);如何較好地解決現階段工作中遇到的突出矛盾;如何科學(xué)地指導下階段工作的開(kāi)展”等等。三要注意把握要點(diǎn)。也即會(huì )議紀要撰寫(xiě)的“度”。
撰寫(xiě)會(huì )議紀要既不可凌駕于會(huì )議內容之上，夸夸其談，喊口號;也不可脫離會(huì )議中心，冥思苦想，搞創(chuàng )作，要切實(shí)達到任務(wù)清楚、目標明確、責任到位。首先，在反映會(huì )議決議的時(shí)候，要直截了當、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直言其事，切勿含糊不清、華而不實(shí)，尤其是對會(huì )議中未達成一致的觀(guān)點(diǎn)或未最終形成決議的事項，切不可任意發(fā)揮、恣意想象、矯揉造作;其次，在明確工作目標的時(shí)候，要切合與會(huì )單位工作實(shí)際，符合事物發(fā)展客觀(guān)規律，切不可虛無(wú)縹緲、言之無(wú)物，搞“超前主義”或“慢步主義”;再次，在明確責任事項的時(shí)候，不僅要寫(xiě)明要辦理的事項，而且要寫(xiě)明辦理的期限和所負的責任，以免各單位互相推委、扯皮，或因責任不明而推卸責任等。
會(huì )議紀要特點(diǎn)
1、紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí)，不能隨意增減和更改內容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
2、概括性。會(huì )議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要，還要有一定的分析說(shuō)理。
3、條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三種寫(xiě)法
集中概述法
這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
分項敘述法
召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
發(fā)言提要法
這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
會(huì )議紀要組成格式
標題
有兩種格式：一是，會(huì )議名稱(chēng)加紀要，也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如《全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要》《吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要》。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要》《鄭州會(huì )議紀要》。二是，把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題式的。如《關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要》《關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要》。
開(kāi)頭
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況，其中包括：
�。�1）會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景；
�。�2）會(huì )議的指導思想和目的要求；
�。�3）會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者；
�。�4）會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題；
�。�5）對會(huì )議的評價(jià)。
文號格式
文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標題的正下方。
制文時(shí)間
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文
它是紀要的主體部分，是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫(xiě)好正文部分？也就是說(shuō)，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：
�。�1）要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從會(huì )議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì )議主要內容。要對此進(jìn)行條理化的紀要。
�。�2）會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的，因此，必須概括會(huì )議的共同決定，反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
�。�3）要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。
�。�4）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強調的作用。
�。�5）屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
�。�6）小型會(huì )議，側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。
結尾
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求，有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià)，結合提出希望要求。
編寫(xiě)注意事項
1、要突出中心。
2、注意吸收正確意見(jiàn)。
3、要條理化、理論化。
4、要忠于會(huì )議的實(shí)際內容。
5、要認真做好會(huì )議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會(huì )議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
6、會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現，落款應是全體與會(huì )單位，故不寫(xiě)落款，不加蓋公章，與會(huì )者帶回去執行就行了。
會(huì )議紀要案例
名稱(chēng)：
北京x公司車(chē)隊安全例會(huì )
時(shí)間：
20xx年xx月xx日
地點(diǎn)：
車(chē)隊辦公室
出席：
會(huì )議主要內容
1、把提高效率、降低成本落實(shí)到行動(dòng)，不能空喊口號，要從點(diǎn)滴做起。
2、降低油耗，平穩起步，宜輕宜緩踩油門(mén)，勻速行駛，不能猛加油猛踩剎車(chē)。
3、控制車(chē)速，行駛中發(fā)現車(chē)輛擁堵時(shí)要提前采取措施，可帶檔滑行，減少使用剎車(chē)減速，以滑代剎從而達到節油的目的。
4、罐車(chē)司機進(jìn)入施工現場(chǎng)時(shí)要積極配合現場(chǎng)施工人員，以最短的時(shí)間澆筑完，及時(shí)返回站內，以備調度調配。
5、準備裝車(chē)的車(chē)輛拿到小票后注意查看LED顯示屏，排隊熄火等候裝車(chē)。
6、最近車(chē)輛衛生差，司機刷車(chē)不及時(shí)，工地現場(chǎng)亂砸、亂沖現象經(jīng)常發(fā)生，個(gè)別司機要注意聽(tīng)從工地安排，到指定地點(diǎn)刷車(chē)。
7、近期請假人員多，如多次請假可提出辭職或休假。
8、重車(chē)限速55公里/小時(shí)，空車(chē)限速65公里/小時(shí)。站內限速5公里/小時(shí)。
9、嚴禁偷盜站內和工地任何物品，發(fā)現一次公司重罰，并移交派出所處理。
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