職場(chǎng)人如何管理自己有限的時(shí)間
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實(shí)現對時(shí)間的靈活以及有效運用，從而實(shí)現個(gè)人或組織的既定目標。那么，職場(chǎng)人如何管理好自己有限的時(shí)間呢?下面小編為大家整理了職場(chǎng)人管理時(shí)間的方法，希望能為大家提供幫助!
一、碎片時(shí)間你能干什么
我們總說(shuō)要學(xué)會(huì )利用碎片時(shí)間，可是要怎么利用呢?在此之前，我們先來(lái)討論一個(gè)問(wèn)題，當你有了碎片時(shí)間，你會(huì )干什么?
A1：看微信公眾hao文章
A2：發(fā)呆，看微信公眾hao，看群消息，刷微博
不知道你有沒(méi)有發(fā)現，有的人一有碎片時(shí)間，就都在干一些事。對，至始至終一件事。比如刷微博!刷朋友圈!
下面我們來(lái)思考一個(gè)問(wèn)題：一分鐘你能干什么?
A3：一分鐘能干啥?真的不知道干啥?60秒轉個(gè)呼啦圈?一分鐘對我來(lái)說(shuō)：可以閉眼小憩;喝口水;打個(gè)短電話(huà);看微博看微信;寫(xiě)待辦清單，時(shí)間清單;平板支撐2次(一次30秒)、、、、、
大家，有沒(méi)有發(fā)現，一分鐘看似很短的時(shí)間，如果我們刻意去思考，發(fā)現其實(shí)這個(gè)期間還是可以做不少不一樣的事情。
同樣的，若是感興趣，你可以思考五分鐘你能干什么?十分鐘你能干什么?
有小伙伴問(wèn)我，過(guò)于碎片化的時(shí)間經(jīng)常利用會(huì )不會(huì )讓人的精神困倦?
知道嗎，休息也是利用碎片化呀!有的人總抱怨工作忙，沒(méi)時(shí)間休息，其實(shí)利用好碎片化時(shí)間，哪怕是幾分鐘，都能夠事半功倍。
現在問(wèn)題又來(lái)了，一分鐘都要利用起來(lái)，這會(huì )不會(huì )太心累了。那么，當你就差一分鐘趕上火車(chē)，一分鐘與她/他擦肩而過(guò)，重要場(chǎng)合遲到一分鐘的時(shí)候，是不是在心里叫囂，我就差一點(diǎn)點(diǎn)!一分鐘呀!要是多一分鐘那該多好!這時(shí)候，你還敢嫌棄一分鐘?
二、時(shí)間管理體系
什么是時(shí)間管理體系?
百度會(huì )告訴你：時(shí)間管理是指通過(guò)事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實(shí)現對時(shí)間的靈活以及有效運用，從而實(shí)現個(gè)人或組織的既定目標，EMBAMBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內。
用我的話(huà)就是管理時(shí)間，提高個(gè)人效率，完成既定目標
為什么要建立時(shí)間管理體系?
1、提高自我認知
我曾一度迷茫和不安，不知道自己未來(lái)想要什么，能成為什么。大學(xué)總是周旋在宿舍與班級面臨的各種問(wèn)題中，我很難體會(huì )到快樂(lè )。突然一天，我發(fā)現沒(méi)有記錄的日子，宛如一切沒(méi)有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時(shí)候，為了尋找快樂(lè )，我開(kāi)始記錄每天開(kāi)心之事。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開(kāi)心的每一個(gè)瞬間，讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動(dòng)，讓意識到記錄可以讓我們知道自己把時(shí)間花在了什么上面，從而獲得幸福感與滿(mǎn)足感，也能夠越來(lái)越了解自己，正視自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
2、把握時(shí)間有效性
《如何高效讀懂一本書(shū)》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過(guò)記錄時(shí)間來(lái)把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機械、精細地記錄下自己做任何事情花費的時(shí)間，從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他發(fā)現做某個(gè)實(shí)驗在某個(gè)時(shí)間段能達到最好的效果，那么他在這個(gè)時(shí)間段完成以后，他便不再做這件事情，相反，他會(huì )選擇去與別人書(shū)信交流，或者是陪伴愛(ài)人，甚至是去看聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )會(huì )。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下，同時(shí)也能兼顧生活，而不是徹徹底底的工作狂。
3、總結不足
明確自己在某個(gè)領(lǐng)域時(shí)間花費的情況，如果在這個(gè)地方上那么下周就會(huì )改進(jìn)。
4、習慣的養成
時(shí)間管理體系建立的過(guò)程，就是習慣的養成，不僅能夠改變自身生活、工作、學(xué)習狀態(tài)，還能夠因此養成良好的時(shí)間管理習慣，獲得成長(cháng)加速度
5、有利于去平衡身體、心智、社會(huì )情感與精神四大領(lǐng)域
平衡對人生的重要意義，這里就不多了。就由于自身的經(jīng)歷來(lái)說(shuō)。從初中開(kāi)始我過(guò)于重視學(xué)習(心智領(lǐng)域)，不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域)，就為現在埋下了禍根——黑頭多。高中的時(shí)候，我過(guò)于關(guān)心同學(xué)與老師之間的糾葛(社會(huì )情感)而耽誤了學(xué)習(心智領(lǐng)域)，于是在大學(xué)遇到各種奇葩的同學(xué)，還曾抱怨自己學(xué)校不好。而大學(xué)的時(shí)候在乎室友之間的關(guān)系(社會(huì )情感)而忽視了身體和精神，錯過(guò)許多自我投資的時(shí)間�？墒�，當我回過(guò)頭看的時(shí)候，我最遺憾的卻是，沒(méi)能多花點(diǎn)時(shí)間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。
隨著(zhù)我的成長(cháng)，我深刻發(fā)現，這個(gè)世界上最難買(mǎi)、最殘酷也最該珍惜的就是時(shí)間。因此，我的時(shí)間，我要自己把握，自己作主!
三、我的時(shí)間管理養成記
去年12月份的時(shí)候，我閱讀了秋葉大叔的《如何高效讀懂一本書(shū)》，這本書(shū)對我觸動(dòng)非常大。尤其是在時(shí)間管理層面。我從中強烈意識到了隨著(zhù)我們長(cháng)大，以后會(huì )擔任更多社會(huì )角色，便不會(huì )有太多大片大片的時(shí)間，像大學(xué)、中學(xué)的時(shí)候專(zhuān)心只做一件事情，因此我們必須要學(xué)會(huì )如何去利用碎片化的時(shí)間，那時(shí)候我就下定決心要培養自己時(shí)間管理的能力。
最初的時(shí)候，我也不知道該怎么做。我用的辦法很簡(jiǎn)單，就是模仿大叔——寫(xiě)手時(shí)間清單。
后來(lái)我在教主蕭秋水老師微博聽(tīng)到她錄制了一個(gè)怎么寫(xiě)待辦清單后，我的時(shí)間管理又變成了這樣：
之前年初的時(shí)候，老秦有在郵箱回復過(guò)我，建議我能夠嘗試下視覺(jué)化記錄。我起初下意識以為是PPT，然后覺(jué)得對我來(lái)說(shuō)，太難了，就沒(méi)怎么行動(dòng)。后來(lái)我看著(zhù)自己手寫(xiě)出來(lái)的內容太單調了，于是我的手寫(xiě)清單加入可視化的圖標：
之后加入堅持成長(cháng)棒棒團，聽(tīng)過(guò)王立登一頁(yè)紙時(shí)間管理法的微課后，我就加入了對時(shí)間的記錄，于是就變成了這樣：
因為我花了很長(cháng)的.時(shí)間備考，現在暫時(shí)還沒(méi)工作，時(shí)間比較充裕，就沒(méi)有采用一頁(yè)紙中平衡一天這一點(diǎn)。
我以前是非常討厭計劃的——我曾經(jīng)在初中的時(shí)候，把每天要做的事情寫(xiě)得密密麻麻，但最后，我很少完成計劃得每件事情�，F在我終于明白了那時(shí)候為什么自己計劃的事情很難達到。
1、根本不懂得如何去制作計劃
我們計劃得事情，其實(shí)都是重要而不是緊急的事情，因為緊急的事情不用計劃，我們都會(huì )立馬去做。而重要、卻要在未來(lái)才得到成效的事情，我們往往會(huì )去拖延，想著(zhù)“反正時(shí)間還多!”。
2、不懂得每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，集聚的力量
正是第一點(diǎn)中重要的事情不會(huì )在眼下得到成果，于是我們需要積少成多，通過(guò)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)來(lái)完成，量化目標、細化目標。其次，由于我們生活中總有意想不到的突發(fā)情況，如果我們把每天的時(shí)間安排太滿(mǎn)、沒(méi)有留出空白時(shí)間，又要求自己花費很多時(shí)間，達到某個(gè)程度，我們很容易因為精力不夠，感受心累而逐漸想要放棄。
于是，正確的計劃應該堅持——每天可以少做一點(diǎn)，卻要堅持每天都行動(dòng)，每天都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
3、總是在學(xué)習的時(shí)候想著(zhù)要休息要玩，在玩的時(shí)候想著(zhù)要學(xué)習。
這可能也是為什么別人眼里的我很努力，但實(shí)際上我并沒(méi)能取得好的成績(jì)，而內心又特別痛苦。
4、總是渴望一步登天，妄想下一次考試就能夠前幾名
總是希望立馬立刻變化，而忽視了需要持續付出努力，腳踏實(shí)地。
5、為了完成任務(wù)而完成任務(wù)
我那時(shí)候也會(huì )要求自己做完了這些事情再休息，卻不知道這樣容易讓目標變得痛苦，因為完成了我才休息，那不完成呢?為什么我們不能結合起來(lái)?邊做也邊休息。沒(méi)錯，你發(fā)現了，之前讓你思考碎片時(shí)間做什么，現在就派上用場(chǎng)了呀。
現在，我可以漂亮地回答第一個(gè)遺留問(wèn)題，我們該怎么利用碎片時(shí)間?
我現在，覺(jué)得最好的利用辦法是場(chǎng)景化。比如你知道你要坐地鐵去上班，而時(shí)間是25分鐘，你會(huì )做什么?時(shí)間是10分鐘，你會(huì )做什么?時(shí)間是5分鐘，你又會(huì )做什么?你別說(shuō)，不管多長(cháng)時(shí)間，你都在玩手機、、、、、
場(chǎng)景化，也就是說(shuō)，你清楚自己會(huì )經(jīng)過(guò)什么地方，花費多長(cháng)時(shí)間，于是提前準備好做什么事情。至于怎么知道花費多長(cháng)時(shí)間，就需要我們在第一次經(jīng)歷的時(shí)候，用心去觀(guān)察與記錄。當你熟悉你所有經(jīng)過(guò)的場(chǎng)景，你就明白如何去節約時(shí)間，規避浪費時(shí)間的情況。
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