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留住員工不再難
引言
知識經(jīng)濟時(shí)代,越來(lái)越多的企業(yè)意識到,人才是企業(yè)最重要的資源。因此,許多企業(yè)選擇了種類(lèi)繁多的培訓方法,并實(shí)施了階段評估和反饋策略。令人遺憾的是,隨著(zhù)員工技能水平的提高,流失率卻扶搖直上。投入大量的培訓成本,卻為競爭對手輸送人才,業(yè)主叫苦連天。員工從臭小鴨長(cháng)成白天鵝,但翅膀硬了就想飛,這是人才開(kāi)發(fā)面對的兩難困境。
分析這一問(wèn)題,還得從管理者角度出發(fā)。首先,培訓目的不能只停留在開(kāi)發(fā)技能,而是要培育一批具有承諾意識的特色員工。換句話(huà)說(shuō),心理契約的培養因先于技術(shù)技能。其次,企業(yè)與企業(yè)之間是有共性和個(gè)性的,共性不是優(yōu)勢,相反個(gè)性才能體現核心價(jià)值。員工培訓如果能體現出企業(yè)的個(gè)性,例如價(jià)值理念培訓、文化特色教育。由此而形成的人才一定是與眾不同的資源,即使被獵頭相中,也不能適用于其他企業(yè)。毫不夸張的說(shuō),從傳統的“人-職位匹配”向 “人-組織匹配”轉變是留住員工的最佳手段。
指導人計劃的功效
指導人計劃(mentoring program),一種基于心理契約的長(cháng)期開(kāi)發(fā)方略是值得嘗試的育人措施。這種以人際互動(dòng)為主的指導形式有利于組織傳播文化理念,打造特色員工,留住核心人才。
第一,從本質(zhì)上說(shuō),指導人計劃就是一位閱歷豐富的老職工,接受組織的派遣與一名新人結成對子,從心理支持和工作輔導兩方面開(kāi)展指導工作。初來(lái)乍到的新員工通常會(huì )高估現實(shí)情景,容易產(chǎn)生心理落差,導致意志消沉。對此指導人會(huì )給予充分理解和支持,在思想上優(yōu)化其角色定位,疏導心理壓力;另一方面,還能為他提供工作指導、實(shí)務(wù)建議,糾正實(shí)績(jì)差距。因此,指導人既是良師,又是益友。
第二,從長(cháng)遠來(lái)看,職業(yè)生涯過(guò)程中,新人會(huì )遭遇各種困難。在指導人計劃中,他們可以明晰自身的職業(yè)路徑,充分利用發(fā)展機會(huì )。借鑒指導人的成功經(jīng)歷,少走彎路,早日成為組織的棟梁之才。
第三,由于指導人計劃的長(cháng)期性,使了解新人的思想動(dòng)態(tài)成為可能。新人的一舉一動(dòng)都被指導人洞悉。打個(gè)不恰當的比方,指導人好比是組織放在員工邊上的監視器。事實(shí)上,很多員工的流失,如果及早了解其內在原因,采取相應的補救措施是完全可以規避的。
如何組建指導人計劃
第一,不是每一位新人都將成為組織要培養的核心員工,因而決定恰當的人選很關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō),根據以往工作經(jīng)歷以及當前崗位的重要性,組織可初步選定培養對象。這樣的員工只能是優(yōu)先培養,日后可逐漸淘汰出局。美國Ohio州的研究表明,內向歸因、情緒穩定、適應能力強的新人更樂(lè )于介入指導人計劃,他們常顯示出強烈的主創(chuàng )精神,與指導人配合默契。
第二,事業(yè)成功的高級職員對組織文化和價(jià)值觀(guān)都有比較全面的認知,有較高的組織誠信度。他們中樂(lè )于同青年交往、主動(dòng)分享知識、有持續學(xué)習精神者就是指導人的候選。具備這種素質(zhì)的老員工在指導人計劃的實(shí)施中,善于利用傾聽(tīng)、講述、對話(huà)、幽默等溝通技能,靈活機動(dòng)的拉近人際距離。
第三,事實(shí)上,組建指導人計劃對指導人和新人是一個(gè)雙贏(yíng)的局面。從事業(yè)道路已歷經(jīng)半程的指導人角度來(lái)看,培育新一代接班人是必然趨勢。充當伯樂(lè )的同時(shí),將贏(yíng)得同事的尊敬和社會(huì )的認可,個(gè)人事業(yè)將進(jìn)入巔峰時(shí)期,形象將更加豐滿(mǎn)。所以在指導人的認知上,要意識到指導人計劃并不是單純的獻愛(ài)心。
指導人計劃的管理對策
第一,任何一項培訓計劃的開(kāi)展都需要得到組織成員的高度認同才能達到預期目的,指導人計劃也不例外。建構支持指導人計劃的組織氛圍極為關(guān)鍵。一套“發(fā)展互助”的組織文化好比就是推動(dòng)器。比如在HP公司,“指導人獎勵制度”、“和諧的人際氣氛”、“信息溝通的規范性”赫然醒目地記入了公司的培訓章程。這就從戰略和組織層面對實(shí)施指導人計劃加以了肯定。難怪指導人計劃的提出者組織心理學(xué)專(zhuān)家Kram曾戲言,如果企業(yè)的CEO能擔當指導人的工作,那么計劃成功將是必然的。
第二,在具體的日常工作中,首先應確保指導對子在工作距離上保持接近。心理學(xué)家的研究表明物理距離的縮短有助于減少心理距離。因此,跨地區或跨子公司的指導關(guān)系就會(huì )增加會(huì )見(jiàn)成本;其次,應指派對子完成相似的工作程序,國外很多企業(yè)在團隊和項目工作中的開(kāi)展指導人計劃,這就能促進(jìn)雙方有更多的時(shí)間接觸交流;同時(shí),應定時(shí)提供交流座談的機會(huì ),使指導人計劃的工作有一定的透明度,在相互研討中,促進(jìn)不同對子間的交流和學(xué)習。
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