[檔案]七成人事檔案遭“遺棄” 專(zhuān)家提醒畢業(yè)生重視

現狀 近七成人事檔案處于“沉睡”
從廣州某高校畢業(yè)的小羅告訴記者，2001年畢業(yè)后，自己的檔案轉到了汕頭市人才中心，但至今還沒(méi)有繳過(guò)費。他表示，剛畢業(yè)時(shí)對檔案關(guān)系較為重視，但每年代管人事檔案的費用要180元，因此就沒(méi)去繳；現在自己在一家私企上班，感覺(jué)到檔案無(wú)關(guān)輕重了，故而幾年來(lái)的存檔費也都沒(méi)繳。“畢業(yè)到現在我已經(jīng)換了5家單位了，現在檔案到底到哪兒去了，我也不清楚，等到有用的那天再說(shuō)吧！”說(shuō)起自己的檔案問(wèn)題，小羅顯得一點(diǎn)也不在乎。

調查中，記者發(fā)現，許多畢業(yè)走上社會(huì )的大學(xué)畢業(yè)生對于檔案的用途知之甚少，不少人甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。澄海區人才中心負責人告訴記者，目前在該中心辦理人事代理的人員中，只有近一成是每年主動(dòng)前來(lái)繳費，有二成是由單位代繳或經(jīng)人事部門(mén)敦促后才來(lái)到人才中心辦理繳費手續，而其余近七成的檔案每年均無(wú)人問(wèn)津。而市人才中心負責人也告訴記者，該中心跟澄海區人才中心的情況類(lèi)似，從不理會(huì )自己人事檔案的寄檔者占到大約六至七成。

分析 人事檔案緣何受冷落

一位高校畢業(yè)生小劉告訴記者，上面寫(xiě)什么東西自己都不知道的檔案，除了存檔交錢(qián)外，沒(méi)有任何用處，反而是一種束縛。在外謀職只需帶上畢業(yè)證及相關(guān)證書(shū)就行了。據調查，對檔案無(wú)所謂的大部分是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認為，商業(yè)社會(huì )中，用人單位不會(huì )太重視你的檔案，考察檔案不如考察現實(shí)的人，只要有完成某項工作的能力，用人單位是不會(huì )管你檔案到底怎么樣的。

據廣州市人才中心負責人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計劃經(jīng)濟向市場(chǎng)經(jīng)濟轉軌的過(guò)程中，人事檔案的作用在淡化。在過(guò)去，檔案是組織部門(mén)考察了解干部的工具�，F在，隨著(zhù)人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。

檔案作用的弱化，一方面促進(jìn)了人才流動(dòng)，同時(shí)，也導致了個(gè)人在流動(dòng)或工作轉換中，由于檔案轉遞手續繁雜而不再理會(huì )個(gè)人人事檔案。按照規定，代管檔案是收費的有償服務(wù)。不理會(huì )人事檔案者有一個(gè)重要的心理就是，在人才市場(chǎng)存放要產(chǎn)生費用，再說(shuō)，平時(shí)也用不著(zhù)檔案，沒(méi)有必要年年去辦理交費等手續，用的時(shí)候再說(shuō)，反正放在人才服務(wù)中心或原單位也沒(méi)人敢毀掉。

提醒 檔案非“雞肋”棄檔有麻煩

隨著(zhù)改革的不斷深入，在新的歷史時(shí)期，檔案又被賦予了新的使命，成為辦理養老保險、失業(yè)保險、醫療保險“三險”的載體。檔案的作用不但沒(méi)有削弱，反而更重要了。即使在將來(lái)，在人力資源實(shí)現市場(chǎng)化配置后，人事檔案也仍然具有著(zhù)重要的作用。

人事部門(mén)提醒廣大畢業(yè)生，一定要重視自身檔案，大學(xué)生畢業(yè)后一定要將檔案從學(xué)校及時(shí)轉出。目前，廣州市區二級人才服務(wù)中心都推出了人事代理服務(wù)，對人事業(yè)務(wù)實(shí)行集中、規范、統一的社會(huì )化管理和系列服務(wù)。委托單位或個(gè)人只要提出代辦要求，準備相應的材料和證件，便可坐享結果。

后果 棄檔的五種消極影響

據廣州市人才中心有關(guān)專(zhuān)家介紹，如果一個(gè)人遺棄自己的個(gè)人檔案，會(huì )產(chǎn)生許多消極的影響。首先，是影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì )保障服務(wù)，如辦理社會(huì )保險、失業(yè)保險等。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會(huì )保險、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據。

其次，影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的'計算。

第三，耽誤職稱(chēng)評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱(chēng)評定就會(huì )因手續不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續，等到幾年后調動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在轉正定級后才能正式調動(dòng)。

第四，導致留學(xué)人員保險斷檔�，F在自費、出國留學(xué)人數與日俱增，但當許多學(xué)子海外深造歸來(lái)、榮歸故里、大展宏圖之時(shí)，卻發(fā)現由于人事檔案存放不當，自己無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，為今后的工作帶來(lái)很多不便。

第五，導致干部身份丟失。全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿(mǎn)一年即見(jiàn)習期滿(mǎn)一年時(shí)，通過(guò)辦理轉正定級手續之后，可獲得干部身份。然而，很多全日制普通高校畢業(yè)生由于種種原因將檔案存進(jìn)街道，導致干部身份丟失，影響自己的職業(yè)生涯。

主持人手記

坦率地講，淡化人事檔案不單在汕頭一地涌現，這種現象已變成全國普通存在的情況。公眾淡化人事檔案，恰恰則凸現了現行人事檔案制度的僵化和滯后，這就要求有關(guān)部門(mén)必須要重新審視現行的人事檔案管理制度。換句話(huà)說(shuō)，就要對現行的人事檔案管理，進(jìn)行制度變革，只有這樣，才能有效規避被市場(chǎng)和時(shí)代潮流所拋棄的危險。人事檔案制度改革要體現“以人為本”。只有以“以人為本”來(lái)進(jìn)行人事檔案管理變革，才能使人事檔案成為一個(gè)公開(kāi)、透明和適度開(kāi)發(fā)的個(gè)人社會(huì )公信平臺，才能充分保障人事檔案當事人的權利不受到恣意侵害

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