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2014屆畢業(yè)生畢業(yè)簽約注意事項
一、 2014屆畢業(yè)生簽約流程
1.準備簽約的畢業(yè)生到所在院系領(lǐng)取空白《就業(yè)協(xié)議書(shū)》,畢業(yè)生領(lǐng)取《就業(yè)協(xié)議書(shū)》時(shí)，必須向學(xué)院提供就業(yè)單位的名稱(chēng)、聯(lián)系人與聯(lián)系電話(huà)。
2.畢業(yè)生領(lǐng)取到《就業(yè)協(xié)議書(shū)》后，先如實(shí)填寫(xiě)就業(yè)協(xié)議書(shū)乙方內容。
3.畢業(yè)生填寫(xiě)完畢后，交由接收單位及其上級主管部門(mén)(或人事代理部門(mén))填寫(xiě)甲方內容并蓋章。甲方部分填寫(xiě)并蓋章完畢后，交回畢業(yè)生。
4.畢業(yè)生必須登錄就業(yè)管理系統填寫(xiě)個(gè)人信息，填寫(xiě)內容為紙質(zhì)版就業(yè)協(xié)議書(shū)的各項內容，填寫(xiě)后請務(wù)必提交。
5.畢業(yè)生將一式四份協(xié)議書(shū)交回所在院系。
二、《就業(yè)協(xié)議書(shū)》注意事項
1、《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中，甲方指用人單位，相對應的甲方欄由用人單位負責填寫(xiě)，除"單位機構碼"、"信息登記號"外的其他信息，均屬于必填信息。如用人單位與畢業(yè)生無(wú)法當面完成簽約行為，可由畢業(yè)生在用人單位知情并獲得用人單位準許的情況下，由畢業(yè)生本人填寫(xiě)協(xié)議書(shū)甲方內容。
2、《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中，"用人單位名稱(chēng)"為重要信息，不可出現各類(lèi)簡(jiǎn)寫(xiě)形式，如"廣東移動(dòng)"屬于簡(jiǎn)寫(xiě)形式，須與單位公章上的名稱(chēng)嚴格一致。用人單位名稱(chēng)會(huì )直接出現在畢業(yè)生就業(yè)報到證上，如采用簡(jiǎn)寫(xiě)方式，將會(huì )有畢業(yè)生無(wú)法報到的情況出現。
3、《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中，"檔案寄送單位名稱(chēng)"、"檔案寄送地址"、"郵政編碼"三項信息是學(xué)校檔案館寄送畢業(yè)生檔案的信息來(lái)源，畢業(yè)生應確保這三項信息的準確性。
4、《就業(yè)協(xié)議書(shū)》中，乙方指畢業(yè)生，乙方欄所有信息除"落戶(hù)地址"外均由畢業(yè)生本人填寫(xiě)。乙方欄中的"落戶(hù)地址"指的是畢業(yè)生就業(yè)后，戶(hù)口將落去哪里，而不是指畢業(yè)生現在的戶(hù)口地址。該信息是戶(hù)籍部門(mén)為畢業(yè)生打印戶(hù)口遷移證的依據，畢業(yè)生應確保這項信息的準確性。
5、近年來(lái)，畢業(yè)生以用人單位口頭承諾無(wú)法兌現為理由申請解約的比例逐年增加，為了避免不必要的麻煩，提醒畢業(yè)生將各項福利待遇及用人單位的各項承諾在必要的前提下，采用協(xié)議附件的形式附在就業(yè)協(xié)議后。
6、畢業(yè)生在用人單位主管部門(mén)簽章后10個(gè)工作日內到所在院系進(jìn)行鑒證。如在10個(gè)工作日內無(wú)法簽約或等待簽約的，畢業(yè)生應及時(shí)向所在院系說(shuō)明情況或交回《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。如果用人單位已在協(xié)議書(shū)上作出了明確的接收意見(jiàn)，而畢業(yè)生不在10日內到所在院系進(jìn)行鑒證的，就業(yè)指導中心將不受理日后的暫緩就業(yè)、解約等申請。
7、畢業(yè)生在簽訂了就業(yè)協(xié)議書(shū)之后，須取得用人單位上級主管的有效接收證明，才能派遣。有效接收證明指用人單位上級主管出具的接收函或者在就業(yè)協(xié)議書(shū)上蓋公章。如，某生考取了廣州市國稅的公務(wù)員，該生應該取得廣州市人事局的接收函或者廣東省國稅的接收證明后，可以辦理就業(yè)派遣。
8、2014年7月中旬后，2014屆畢業(yè)生的就業(yè)鑒證工作由就業(yè)指導中心負責。畢業(yè)生在接收單位及其上級主管部門(mén)(或人事代理部門(mén))填寫(xiě)意見(jiàn)并蓋章，并登錄中山大學(xué)就業(yè)管理系統填寫(xiě)協(xié)議內容后，攜協(xié)議書(shū)、接收函(用人單位有一級人事權的單位無(wú)需接收函)、暫緩就業(yè)協(xié)議書(shū)直接到就業(yè)指導中心進(jìn)行鑒證。
三、畢業(yè)生暫緩就業(yè)辦理流程及注意事項
1、暫緩就業(yè)辦理范圍
(1)尚未落實(shí)用人單位，未簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》但仍希望繼續找工作的畢業(yè)生。
(2)已落實(shí)用人單位，但尚未與用人單位完成簽約手續的畢業(yè)生。如《就業(yè)協(xié)議書(shū)》已上交用人單位，但未返還的;或《就業(yè)協(xié)議書(shū)》已簽訂完成，但未拿到當地人事部門(mén)接收函的畢業(yè)生。
2、暫緩就業(yè)的申請時(shí)間待通知，一般都在6月初，請需要辦理暫緩就業(yè)的學(xué)生務(wù)必按照學(xué)校規定的時(shí)間登錄就業(yè)管理系統申請。如錯過(guò)申請時(shí)間，學(xué)生的檔案與戶(hù)口自動(dòng)按回生源地處理。
3、已領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生在辦理暫緩手續時(shí)須出示就業(yè)協(xié)議書(shū)(或出示由用人單位出具的保管就業(yè)協(xié)議書(shū)證明)。
4、暫緩就業(yè)的意義：辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生，可在畢業(yè)當年算起兩年時(shí)間內，檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心免費保管，戶(hù)口仍留在學(xué)校集體戶(hù)，黨組織關(guān)系由院系保管。同時(shí)，在這兩年的時(shí)間內，可以按應屆畢業(yè)生的身份回到學(xué)校辦理就業(yè)派遣手續。
5、暫緩就業(yè)的限制條件：在暫緩就業(yè)期內，如畢業(yè)生需辦理結婚、生育、出國、出境(如護照或港澳通行證)、購房等手續，必須先取消暫緩就業(yè)，辦理檔案戶(hù)口遷出后，在新戶(hù)口所在地辦理以上手續。
6、暫緩期滿(mǎn)以及未辦理暫緩就業(yè)學(xué)生戶(hù)口問(wèn)題
(1)暫緩就業(yè)期滿(mǎn)學(xué)生：在暫緩期滿(mǎn)前一定要記得取消暫緩，將戶(hù)口遷回原籍或人才市場(chǎng)，如果2年暫緩期滿(mǎn)仍沒(méi)有辦理戶(hù)口遷移，公安部門(mén)將進(jìn)行處理，制成遷移證，戶(hù)口處于懸空狀態(tài)，在公安部的網(wǎng)上查詢(xún)不到相應的戶(hù)籍信息。
(2)未辦理暫緩就業(yè)學(xué)生：在公安局通知清理戶(hù)口之前，不予借出戶(hù)口卡原件及復印件;公安局通知清理戶(hù)口后，打成遷回原籍的遷移證，戶(hù)口處于懸空狀態(tài)(查不到戶(hù)口)。
四、畢業(yè)生其他去向管理
注:畢業(yè)生其他去向的申請均需登陸就業(yè)管理系統辦理，具體申請時(shí)間待通知，一般都在6月初，請需要辦理如下類(lèi)型的學(xué)生務(wù)必按照學(xué)校規定的時(shí)間申請。如錯過(guò)申請時(shí)間，學(xué)生的檔案與戶(hù)口自動(dòng)按回生源地處理。
一、國內升學(xué)畢業(yè)生手續辦理流程
1、畢業(yè)生登陸中山大學(xué)就業(yè)管理系統，在其他畢業(yè)去向管理模塊下，點(diǎn)擊"國內升學(xué)登記"。
2、詳細填寫(xiě)個(gè)人聯(lián)系信息。
3、根據個(gè)人升學(xué)情況選擇填寫(xiě)個(gè)人升學(xué)信息，如屬于校內升學(xué)，則不需要提交檔案戶(hù)口遷移方案，如屬于校外升學(xué)，請如實(shí)填寫(xiě)"學(xué)校名稱(chēng)"、"檔案寄送地址"、"郵編"、"戶(hù)口遷移地址"等，否則將無(wú)法為畢業(yè)生郵寄檔案及遷轉戶(hù)口。
4、如遇放棄升學(xué)資格情況，須在2014年5月底前申請，屆時(shí)具體通知，過(guò)期不予受理。
二、回生源地畢業(yè)生手續辦理流程
1、畢業(yè)生登陸中山大學(xué)就業(yè)管理系統，在其他畢業(yè)去向管理模塊下，點(diǎn)擊"申請回生源地"。
2、詳細填寫(xiě)個(gè)人聯(lián)系信息。
3、根據個(gè)人情況，選擇回生源地類(lèi)型，如選擇"已在生源地落實(shí)用人單位"選項，則需提供"單位名稱(chēng)"、"聯(lián)系人"、"聯(lián)系電話(huà)"三個(gè)字段信息。
三、出國留學(xué)畢業(yè)生手續辦理流程
1、選擇出國留學(xué)的畢業(yè)生，如選擇人事代理方式保管個(gè)人檔案戶(hù)口，則應通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的方式實(shí)現就業(yè)派遣，具體操作方法詳見(jiàn)"簽約流程及注意事項"。
2、選擇出國留學(xué)的畢業(yè)生，如選擇將檔案和戶(hù)口發(fā)回生源地保管，則應提供簽證復印件，并登錄中山大學(xué)就業(yè)管理系統，在"其他畢業(yè)去向"管理模塊下，點(diǎn)擊"出國留學(xué)登記"。
3、詳細填寫(xiě)個(gè)人聯(lián)系信息。
4、出國留學(xué)(出境升學(xué))手續辦理
選擇出國留學(xué)(出境升學(xué))的畢業(yè)生，應將檔案和戶(hù)口發(fā)回生源地保管，打回生源地的報到證。根據有關(guān)部門(mén)的規定，出國留學(xué)(出境升學(xué))的研究生不允許空掛人才市場(chǎng)。如果畢業(yè)生在系統中選擇出國留學(xué)(出境升學(xué))，其報到證默認打回生源地。
四、自主創(chuàng )業(yè)畢業(yè)生手續辦理
1、選擇自主創(chuàng )業(yè)的畢業(yè)生，如選擇人事代理方式保管個(gè)人檔案戶(hù)口，則應通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)的方式實(shí)現就業(yè)派遣，具體操作方法詳見(jiàn)"簽約流程及注意事項"。
2、如自主創(chuàng )業(yè)畢業(yè)生選擇將戶(hù)口檔案遷回生源地，則登陸中山大學(xué)就業(yè)管理系統，在其他畢業(yè)去向管理模塊下，點(diǎn)擊"申請自主創(chuàng )業(yè)"。
3、詳細填寫(xiě)個(gè)人聯(lián)系信息。
4、根據個(gè)人創(chuàng )業(yè)情況填寫(xiě)信息，如選擇已辦理了創(chuàng )辦公司手續，則指已完成公司的注冊。需要提供"單位名稱(chēng)"、"聯(lián)系人"、"聯(lián)系電話(huà)"三個(gè)字段信息。
五、畢業(yè)生解約流程
為維護正常的畢業(yè)生就業(yè)秩序，營(yíng)造用人單位與畢業(yè)生誠信的簽約就業(yè)環(huán)境，畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后，原則上不得變動(dòng)。因特殊原因確需重新簽約的，須按照以下流程辦手續。
1.在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上下載《畢業(yè)生解約申請表》(附件1)。
2.可以受理的情況：
(1) 專(zhuān)業(yè)不對口;
(2) 到生源地就業(yè)，到西部、基層就業(yè);
(3) 到國家重點(diǎn)建設項目、重大科研項目及國家重點(diǎn)加強部門(mén)工作;
(4) 用人單位提出解約。
以下情況不予受理：
(1) 已與用人單位簽約，無(wú)故不報到的;
(2) 相同行業(yè)、類(lèi)似崗位性質(zhì)之間解約。
3.就業(yè)指導中心解約受理時(shí)間為2014年3月12日至2014年5月14日，每個(gè)星期三(節假日除外)接收相關(guān)申請，申請可分別送至各校區就業(yè)指導中心辦公室，珠海校區的申請送至南校區就業(yè)指導中心辦公室。
4.在學(xué)校就業(yè)指導中心審核通過(guò)后，畢業(yè)生可與用人單位辦理解除協(xié)議的手續。
5.完成上述手續后，向學(xué)校就業(yè)指導中心出具原接收單位退函、新接收單位接收函(原件復印件各一份)并交回原已簽署的協(xié)議書(shū)一式四份。
6.領(lǐng)取新的協(xié)議書(shū)，辦理新的簽約手續(辦理手續的時(shí)間為每周三、周四)。
六、2014屆畢業(yè)生生源校對注意事項
未進(jìn)行生源校對的畢業(yè)生不能發(fā)放就業(yè)協(xié)議書(shū)。對未進(jìn)行生源校對的畢業(yè)生根據補錄流程填寫(xiě)生源信息補錄申請表，就業(yè)指導中心會(huì )在十個(gè)工作日內補生源、發(fā)放協(xié)議書(shū)。
1.生源地的概念
依據就業(yè)主管部門(mén)有關(guān)規定，非師范類(lèi)畢業(yè)生(我校所有畢業(yè)生均屬此類(lèi)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)畢業(yè)生)生源地具體是指畢業(yè)生高考前戶(hù)籍所在地(具體到縣、市、區)。
2.如何判斷自己的生源地是哪里
畢業(yè)研究生(含碩士、博士)的生源地按入學(xué)前戶(hù)口性質(zhì)的不同分兩種情況：
(1)入學(xué)前沒(méi)有工作經(jīng)歷，則生源地是指該生高考前的戶(hù)籍所在地。
(2)入學(xué)前有工作經(jīng)歷，并在工作地落實(shí)了個(gè)人獨立戶(hù)口(非工作單位集體戶(hù)口)的畢業(yè)生，生源地指的是工作地。
注：如入學(xué)前有工作經(jīng)歷，但在工作地落實(shí)的戶(hù)口性質(zhì)為工作單位集體戶(hù)口，則按情況(1)判斷生源地。
3.提供生源地信息的作用
在每年最終派遣計劃生成后，主動(dòng)申請回生源地的畢業(yè)生、未簽署就業(yè)協(xié)議也沒(méi)有辦理暫緩就業(yè)手續的畢業(yè)生和申請調整就業(yè)去向未獲批準的畢業(yè)生，全部憑回生源地報到證到生源所在地市人事局報到。如不能正確判斷個(gè)人生源地或錯誤上報生源地信息，將導致畢業(yè)生檔案投遞錯誤，及多次往返寄送增加檔案丟失的機率，還會(huì )造成畢業(yè)生戶(hù)口遷出后在規定的時(shí)間內無(wú)法落戶(hù)，出現所謂"黑戶(hù)"的情況。
4.生源地能否修改
畢業(yè)生原則上不能變更生源地。如因異地考學(xué)、行政區劃變更、升學(xué)后父母戶(hù)籍發(fā)生變動(dòng)等情況，按規定向學(xué)校提供由當地公安機關(guān)出具的證明材料即戶(hù)籍證明，經(jīng)省就業(yè)主管部門(mén)審核后，方可變更生源地。
5.更名之后應及時(shí)告知就業(yè)指導中心
畢業(yè)生在入學(xué)之后更改了姓名的，應向就業(yè)指導中心提供由公安局出具的更名通知復印件、戶(hù)口本復印件、身份證復印件、招生名冊復印件。
七、2014屆畢業(yè)生生源信息補錄流程
1. 畢業(yè)生在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上下載《生源信息補錄申請表》(附件4)并如實(shí)填寫(xiě);
2. 院系主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
3. 就業(yè)指導中心在接到申請10個(gè)工作日后，學(xué)生可憑學(xué)生證件到南校區領(lǐng)取就業(yè)資料(就業(yè)協(xié)議書(shū)及就業(yè)推薦表)，領(lǐng)取時(shí)間為每周三、周四(節假日除外);
4. 每周二受理生源信息補錄申請。
八、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)遺失補辦流程
1、畢業(yè)生在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上下載《就業(yè)協(xié)議書(shū)遺失補辦申請表》并如實(shí)填寫(xiě)。
2、交給院系主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)。
3、交至就業(yè)指導中心，就業(yè)指導中心在接到相關(guān)申請后，在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上公示。
4. 網(wǎng)站公示二十個(gè)工作日后如無(wú)任何單位或個(gè)人投訴，畢業(yè)生到各校區就業(yè)指導中心(南、北、東校區)領(lǐng)取新就業(yè)協(xié)議書(shū)，珠海校區畢業(yè)生到南校區領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)間為每周三、周四(節假日除外);
5. 每周二受理就業(yè)協(xié)議書(shū)遺失補辦申請。
九、畢業(yè)生就業(yè)推薦表遺失補辦流程
1、畢業(yè)生在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上下載《就業(yè)推薦表遺失補辦申請表》并如實(shí)填寫(xiě)。
2、交給院系主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)。
3、交至就業(yè)指導中心，就業(yè)指導中心在接到相關(guān)申請后，在就業(yè)指導中心網(wǎng)站上公示。
4. 網(wǎng)站公示五個(gè)工作日后如無(wú)任何單位或個(gè)人投訴，畢業(yè)生到各校區就業(yè)指導中心(南、北、東校區)領(lǐng)取新就業(yè)推薦表，珠海校區畢業(yè)生到南校區領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)間為每周三、周四(節假日除外);
5. 每周二受理就業(yè)推薦表遺失補辦申請。
十、關(guān)于民族生就業(yè)政策的說(shuō)明
1、按照國務(wù)院教育行政部門(mén)相關(guān)規定，民族生須回生源地就業(yè)。
2、民族生在畢業(yè)當年納入我校畢業(yè)生就業(yè)派遣計劃內，可以領(lǐng)取蓋有"定向生"字樣的就業(yè)協(xié)議書(shū)。民族生與生源地的用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)或者暫未落實(shí)就業(yè)單位，就業(yè)指導中心原則上都為其打印前往生源地人事部門(mén)報到的就業(yè)報到證，檔案隨寄。保衛處則派發(fā)戶(hù)口遷移證，由民族生自行將戶(hù)口遷入研究生入學(xué)前的戶(hù)口所在地。
3、民族生通過(guò)雙向選擇，要求異地就業(yè)的，經(jīng)生源地級及以上市畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)(參加國家和地方基層項目的除外)同意，符合派遣條件的，可以異地就業(yè)，手續的辦理須在當年6月30日前完成，過(guò)期將不予辦理。畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)崗位或不符合派遣條件的民族生須按照學(xué)校的規定按時(shí)離校，回生源地報到，不得申請暫緩就業(yè)。在校期間享受了國家專(zhuān)項獎學(xué)金的民族生還須經(jīng)過(guò)省民族宗教事務(wù)委員會(huì )和畢業(yè)學(xué)校的同意，方可異地就業(yè)。
4、"骨干人才"計劃屬于國家定向計劃。"骨干人才"研究生畢業(yè)后，在職人員回定向單位工作;非在職人員一律按定向協(xié)議回定向省、自治區、直轄市就業(yè)。"骨干人才"非在職研究生畢業(yè)時(shí)，由各招生學(xué)校和科研院(所)向其提供定向省的全國畢業(yè)生研究生就業(yè)協(xié)議書(shū)。在定向省、自治區、直轄市落實(shí)接收單位的學(xué)生，學(xué)校和科研院(所)直接派遣到接收單位;未落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生，及時(shí)派遣回定向省、自治區、直轄市。
5、"骨干人才"計劃畢業(yè)生須于當年6月30日前向南校區就業(yè)指導中心上交有關(guān)材料(與生源地工作單位簽約的，需上交就業(yè)協(xié)議書(shū)一份、定向協(xié)議書(shū)復印件一份;未簽約回生源地的只需交一份定向協(xié)議書(shū)復印件)，學(xué)校將為其打印回生源地的報到證，過(guò)期將不予辦理。
十一、關(guān)于畢業(yè)生改派、退學(xué)、結業(yè)、放棄讀搏資格的政策規定
1、免試推薦和考取博士研究生的畢業(yè)生，在學(xué)校就業(yè)計劃上報后提出不再攻讀的，應回家庭所在地就業(yè)。
2、在派遣過(guò)程中出現特殊情況需要調整改派的，按下列原則辦理：畢業(yè)生調整改派須在一年內辦理，逾期不再辦理有關(guān)調整改派手續。畢業(yè)生就業(yè)后的調整按在職人員有關(guān)規定辦理。
3、有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報地方主管畢業(yè)生調配部門(mén)批準，不再負責其就業(yè)。在其向學(xué)校繳納全部培養費和獎(助)學(xué)金后，由學(xué)校將其戶(hù)糧關(guān)系和檔案轉至家庭所在地，按社會(huì )待業(yè)人員處理：自派遣之日起，無(wú)正當理由超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報到的;報到后，拒不服從安排或無(wú)理要求用人單位退回的; 其他違反畢業(yè)生就業(yè)規定的。
4、退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)辦理相關(guān)手續;在學(xué)校規定期限內沒(méi)有聘用單位的，檔案、戶(hù)口退回其家庭戶(hù)籍所在地。
5、符合下列條件之一的高等學(xué)校畢業(yè)生可提出調整工作單位申請：
(一)確屬專(zhuān)業(yè)不對口，學(xué)用不一致的;
(二)要求到基層單位或老、少、邊、窮地區工作的;
(三)要求到國家重點(diǎn)建設工程、重大科研項目及國家重點(diǎn)加強部門(mén)工作的;
(四)主管部門(mén)規定的其他原因的。
推免生在7月1日至9月入學(xué)期間，不得再申請放棄。
7、結業(yè)生在未取得畢業(yè)資格前沒(méi)有派遣資格，不能打印相應學(xué)歷的報到證。取得畢業(yè)證書(shū)之日起三個(gè)月內可申請就業(yè)派遣，打印報到證，過(guò)期不能補發(fā)。
十二、關(guān)于報到證、干部身份的說(shuō)明
應屆畢業(yè)生持報到證到相關(guān)人事部門(mén)辦理報到手續，由人事部門(mén)確認國家干部身份。如無(wú)報到證，無(wú)法進(jìn)行干部身份的認定。
一、什么是報到證?
凡屬?lài)医y分統招的大專(zhuān)以上學(xué)歷應屆畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)從畢業(yè)院校領(lǐng)取報到證，并持報到證到原戶(hù)口所在地人事部門(mén)(人事局或人才中心)或新接收單位所在地人事部門(mén)(人事局或人才中心)辦理報到手續。應屆畢業(yè)生持報到證到相關(guān)人事部門(mén)辦理報到手續，由人事部門(mén)確認國家干部身份。
按照我國目前的人事管理規定，由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心)，由勞動(dòng)和社會(huì )保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。二者在人才管理的操作上還是分類(lèi)管理的，在相當長(cháng)的時(shí)期內不會(huì )統一到一起。
報到證遺失后,如在報到證有效期內的,可申請補辦;過(guò)期則不予補辦。
二、保留干部身份主要有哪些作用?
有干部身份的人員，可辦理干部調動(dòng)手續，通過(guò)干部調動(dòng)可把檔案、人事關(guān)系、戶(hù)口及隨遷家屬的戶(hù)口調到全國各地，并辦理社會(huì )勞動(dòng)保險異地轉移及工齡審核等手續。
十三、關(guān)于延期畢業(yè)學(xué)生打印報到證的說(shuō)明
1、延期畢業(yè)學(xué)生自畢業(yè)之日算起，半年之內到南校區就業(yè)指導中心辦理派遣手續。如畢業(yè)時(shí)間超過(guò)半年，又不辦理相關(guān)派遣手續的，則不給予辦理去用人單位派遣手續，畢業(yè)生戶(hù)口、檔案回生源地。
2、每年3月、5月、10月、12月，就業(yè)指導中心為延期畢業(yè)學(xué)生打印報到證。延期畢業(yè)學(xué)生須將相關(guān)材料于當月15號之前交到就業(yè)指導中心，就業(yè)指導中心統一為畢業(yè)生辦理報到證。畢業(yè)生拿到報到證后到所在校區保衛辦辦理戶(hù)口遷出手續。
3、延期畢業(yè)學(xué)生打印報到證須準備的材料：畢業(yè)證復印件、研究生院學(xué)籍變動(dòng)通知復印件、已簽定的協(xié)議書(shū)及接收函復印件(有一級人事權的單位不需要接收函)�；厣吹禺厴I(yè)生不需要接收函。
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