對外簽訂合同的相關(guān)知識及注意事項
1.審查合同的主體是否合格。
如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書(shū)無(wú)效。在談判正式開(kāi)始之前，要認真搞好主體審查，看對方有沒(méi)有資格做這筆交易�？磳Ψ降臓I(yíng)業(yè)執照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項目是否合法。如果他有擔保人，也要調查擔保人。
一般來(lái)說(shuō)，重要談判、簽約人應是董事長(cháng)或總經(jīng)理或企業(yè)法人，但是，對于具體的業(yè)務(wù)談判，出面簽約的可能是某業(yè)務(wù)人員或推銷(xiāo)員等，這時(shí)候，也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權證明，常見(jiàn)的有授權書(shū)、委托書(shū)等，了解對方的合法身份和權限范圍，以確保合同的`合法性和時(shí)效性。
審查對方是否具有簽約資格，一定要一絲不茍，切不可草率行事。對簽約的另一方進(jìn)行資信調查，了解對方具體情況是十分必要的。另外，不能輕易相信對方的名片，有時(shí)候，名片頭銜很大，實(shí)際上卻是空的。此外在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開(kāi)，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
2.起草合同文本。
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段，一般來(lái)講，文本由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權。因為口頭上商議的東西要形成文字，還需要一個(gè)過(guò)程。有時(shí)候，僅僅是因為一字之差，意思就有很大區別。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據雙方協(xié)商的內容，認真考慮寫(xiě)入合同中的每一項條款，斟酌選用對己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關(guān)條款。所以，在談判中，應重視合同文本的起草，并盡量爭取起草合同文本。
起草合同文本還需要做許多工作，例如，在擬定談判計劃時(shí)，計劃確定的談判要點(diǎn)，實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本，不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款，及乙方應擔負的責任和義務(wù)，而且還要全面而細致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步，在哪些條款上可作適當的讓步，以及讓步多少等等。這樣，雙方就擬定合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談判時(shí)，就掌握了主動(dòng)權。
3.合同必須有嚴密的條款。
談判所涉及的數量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會(huì )造成不可估量的經(jīng)濟損失，合同太籠統了也不利于合同的履行、例如我國北方某企業(yè)向南方某公司購買(mǎi)了一批奔騰機芯的電腦，注明原機主要部件須為進(jìn)口產(chǎn)品，而南方電腦公司提供的機器除機芯為進(jìn)口產(chǎn)品外，其它部件均系國內組裝產(chǎn)品。因為原合同用語(yǔ)“主要部件”表意含糊不確切，導致了本想購買(mǎi)一批進(jìn)口主機的北方企業(yè)買(mǎi)了一批國內組裝產(chǎn)品。
(1)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。
有國家標準的，按國家標準執行，沒(méi)有國家標準而有專(zhuān)業(yè)標準的，按照專(zhuān)業(yè)標準執行;沒(méi)有國家、專(zhuān)業(yè)標準的，按企業(yè)標準執行。如果有其它方面的問(wèn)題必須寫(xiě)明。例如，北京有一個(gè)單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個(gè)字：“大白菜20萬(wàn)斤。”但在運輸過(guò)程中出現了許多問(wèn)題，白菜損失了一大部分。在雙方交涉過(guò)程中，因購貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標準，只能自食苦果了。
簽訂合同時(shí)，對于雙方在買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中所牽連到的商品，它的名稱(chēng)必須準確而規范。若國家統一了名稱(chēng)的用國家統一的名稱(chēng)，若沒(méi)有國家統一名稱(chēng)的談判雙方應該統一名稱(chēng)，必要時(shí)還要留存樣品。因為有時(shí)候一物異稱(chēng)，異物同稱(chēng)的現象是很普遍存在的。
(2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲，而且要注意合同的條款有無(wú)重復，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。
(3)合同必須明確雙方應承擔的義務(wù)和違約的責任。
在現實(shí)中許多合同只規定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應盡的責任。尤其是違約應承擔的責任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外，有些合同條款雖然規定了雙方各自的責任、義務(wù)，但卻寫(xiě)得十分含糊籠統。這樣，即使一方違約，也無(wú)法追究違約者的責任。
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