職場(chǎng)人如何提高“工作杠桿率” ？
你可能每天都在努力提高自己的工作效率，但小編要提醒你的是：比起更快、更有效率地做事，你還需要關(guān)注自己是否在做“對的事”。
時(shí)刻記�。翰皇敲考露夹枰�“親力親為”，你需要專(zhuān)注的是那些對自己、對工作更有價(jià)值的“高杠桿率”任務(wù)。
不管你工作“效率”有多高，總會(huì )有某些時(shí)候，你會(huì )發(fā)現自己要做的工作總也完不成。
手忙腳亂到了下班，卻發(fā)現自己這一天沒(méi)什么收獲。
這個(gè)時(shí)候，你就必須分出主次輕重來(lái)。
在我這么多年的職業(yè)生涯中，一個(gè)最重要的建議就是：你要專(zhuān)注于做高杠桿率的事情(high-leverage activities)。因為做“對”的事情，比做“快”的事情，靠譜多了。
杠桿率的定義是每單位時(shí)間的工作所帶來(lái)的產(chǎn)出量或者影響度。一個(gè)人的杠桿率以及工作效率，可以通過(guò)三種方式來(lái)提高：
減少完成某項工作需要的時(shí)間
增加一項工作帶來(lái)的影響
轉向高杠桿率的工作
在職業(yè)生涯中，我選擇用來(lái)提高杠桿率的工作包括以下幾點(diǎn)：
1培養新進(jìn)員工顯著(zhù)提高杠桿率
用心教導和培養新員工是杠桿率極高的工作。
一年中一個(gè)員工會(huì )花1880到2820小時(shí)在工作上(40到60小時(shí)一周，47周一年)。在一個(gè)月里每天花一小時(shí)(總共20小時(shí))來(lái)指導或培訓新員工可能看起來(lái)像是很耗時(shí)間，但這只是他或她第一年工作時(shí)間的1%。而這些培訓會(huì )給剩下99%的時(shí)間里的效率和有效性都帶來(lái)顯著(zhù)提高。
2開(kāi)發(fā)工具自動(dòng)化重復性的工作
有軟件工程師的`背景，我常坐的一項高杠桿率工作就是開(kāi)發(fā)一些工具，來(lái)減少那些不動(dòng)腦子的重復勞動(dòng)。
這可能是我的偏好，但我堅信懂一點(diǎn)編程對任何人都是有好處的。這是因為在許多傳統上和計算機科學(xué)不相干的領(lǐng)域里，自動(dòng)化意識也可以大大地提高效率。
別干能讓機器替你干的活兒。
3在學(xué)習和持續提高上 投資時(shí)間
學(xué)習是史蒂芬·柯維在高效能人士的七個(gè)習慣中定義為“重要但不緊迫”的一類(lèi)。
學(xué)習永遠都不會(huì )看起來(lái)很緊迫。但如果沒(méi)有特意留出時(shí)間來(lái)的話(huà)，你很容易就會(huì )讓其他不那么重要的干擾占滿(mǎn)了日程表。
然而，學(xué)習能夠讓你提高效率，提升機遇，所以這是極其重要的高杠桿率活動(dòng)。
4預估每項工作的效果據此調整工作順序
不論何時(shí)，你都會(huì )有幾百件事可以考慮去做，每一件都很重要。
為了決定決定下一件事做什么才能帶來(lái)最大的影響，我必須不斷地評估手頭的工作(我盡量每周做一次)，用數據來(lái)指導決策。
5編寫(xiě)工作文檔幫助新員工進(jìn)入正軌
在一個(gè)快速變動(dòng)的職場(chǎng)環(huán)境中，如果每一次人員交接都要花費大量的時(shí)間和精力的話(huà)，那么恐怕你的寶貴時(shí)間都要被浪費很多。
你可以準備一套相對固定的工作指南，這類(lèi)文件會(huì )提供一套可循環(huán)使用的資源，可以讓新員工都有一致的起始基礎，也縮短了每個(gè)前輩需要個(gè)別指導的時(shí)間。
6拒絕參加沒(méi)有目標的會(huì )議
糟糕的會(huì )議有著(zhù)負杠桿率，因為浪費了眾人的時(shí)間。避開(kāi)吧!
同理，你自己主持會(huì )議時(shí)應當有明確的目標和計劃，不要浪費別人的時(shí)間。
7多花時(shí)間面試改進(jìn)面試流程
面試實(shí)在是非常繁重的工作。面試時(shí)間會(huì )打亂你的工作計劃。而且，和每個(gè)申請人談話(huà)，寫(xiě)意見(jiàn)反饋，以及后續匯報，這些會(huì )占用你相當多的時(shí)間。
但是這些時(shí)間是值得的，因為對于任何一個(gè)團隊的成員來(lái)說(shuō)，人都是最重要的，找到對的人是建立起強有力的團隊的關(guān)鍵。我的個(gè)人記錄是在招聘季連續二十個(gè)工作日里面試了二十個(gè)人。
每個(gè)人的高杠桿率事件有所不同。那么問(wèn)題來(lái)了，如何找到屬于你自己的高杠桿率事件?下面是個(gè)簡(jiǎn)單的步驟。
效率專(zhuān)家Brian Tracy指出，我們工作中的絕大多數價(jià)值都由僅僅三件事情創(chuàng )造。其他所有的任務(wù)，要么是可以安排出去的，要么是可以外包的，要么是干脆可以不用做的。
列一個(gè)清單：你可以以一個(gè)月為周期，列出在這一個(gè)月內你要做的所有任務(wù)，弄明白你在這份工作中的最主要任務(wù)是什么。
問(wèn)問(wèn)自己：如果在這一個(gè)月的時(shí)間里，你只能選擇去做這些事情中的一件，那么哪一件事情會(huì )給你的工作、你的公司帶來(lái)最大的價(jià)值?
在這些任務(wù)里，如果還可以選擇第二件、第三件，哪一件會(huì )給你的工作帶來(lái)最大的價(jià)值?
思考一下，你的工作(以及健康、財務(wù)甚至戀愛(ài))中杠桿率最高的三件事是什么?
發(fā)現這三個(gè)核心的任務(wù)，并將你的主要時(shí)間聚焦在這些事情上，你將收到意外驚喜。
【職場(chǎng)人如何提高“工作杠桿率” ？】相關(guān)文章：
職場(chǎng)人如何提高社交能力08-08
會(huì )展如何提高中標率10-28
餐廳如何提高翻臺率10-16
如何提高高爾夫進(jìn)球率09-20
速錄練習如何提高準確率09-20
如何提高投籃的命中率09-07
房產(chǎn)經(jīng)紀人如何給客戶(hù)報價(jià)可以提高成交率09-24
如何提高自身職場(chǎng)禮儀07-31