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組織變遷中的職業(yè)生涯與管理
職業(yè)生涯規劃與管理是近年來(lái)發(fā)達國家興起的一種頗為人們關(guān)注的人力資源管理技術(shù)與課題。該技術(shù)一經(jīng)問(wèn)世，很快得到了各級人力資源管理部門(mén)的重視，并迅速發(fā)展，甚至引起了整個(gè)社會(huì )的重視。為什么職業(yè)生涯規劃與管理如此重視呢，這主要是由于今天的組織面對的是與過(guò)去相比發(fā)生了深刻變化的雇員：首先，謀生不再是雇員參加工作的惟一動(dòng)機，雇員希望在工作中獲得更多的滿(mǎn)足;其次，教育水平的提高使雇員實(shí)現自我價(jià)值的愿望增強，對職業(yè)成功和職業(yè)成就寄以厚望;第三，隨著(zhù)法律與社會(huì )保險制度的完善，為達到自己的職業(yè)目標，雇員可能會(huì )輾轉在不同的組織中從事多種職業(yè);第四，求職者不再是單純的被選擇對象，求職過(guò)程是個(gè)人與組織相互選擇的過(guò)程。因此，雇員的職業(yè)配置不僅是組織要考慮的問(wèn)題，也是雇員自己的選擇，某種程度而言，雇員選擇所占的比重正日益加大。所以，現代職業(yè)生涯管理包含著(zhù)雇員的自我職業(yè)設計及其實(shí)施與組織對雇員職業(yè)發(fā)展的指導和支持雙重任務(wù)。
現代社會(huì )是一個(gè)組織起來(lái)的社會(huì )，個(gè)人都生活在一定的組織中。組織作為追求特定目標，通過(guò)分工與協(xié)調實(shí)現最大效率的一種人力資源的配置與組合，其能否做好雇員職業(yè)生涯規劃與管理工作對組織功能的發(fā)揮和良好運行，具有重要的影響。組織的內在結構形式有多種，作為雇員職業(yè)發(fā)展的依托，組織自身的結構類(lèi)型及其發(fā)展變遷必然會(huì )影響雇員的職業(yè)規劃與職業(yè)發(fā)展。隨著(zhù)經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的日新月異，各行各業(yè)的結構性調整和重組不斷加快，就業(yè)市場(chǎng)格局呈現多元化，使組織發(fā)展和結構變遷呈現出新的趨勢和特點(diǎn)。在這種社會(huì )經(jīng)濟背景下，積極做好雇員的職業(yè)生涯規劃與管理工作，并不失時(shí)機地隨著(zhù)組織的變遷進(jìn)行調整，對促進(jìn)雇員發(fā)展與組織發(fā)展，都具有十分重要的意義。
組織變遷趨勢及其對職業(yè)生涯規劃的影響
20世紀80 年代末期以來(lái)，隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展與知識經(jīng)濟的來(lái)臨，組織形式開(kāi)始出現了激劇的變化，開(kāi)始形成了未來(lái)組織的雛形，不少管理學(xué)家對此進(jìn)行了廣泛的研究。一般認為未來(lái)組織變遷和發(fā)展將呈現出信息化、全球化、分散化與虛擬化、扁平化、小型化和多元化等特點(diǎn)和趨勢，由此也將對雇員的職業(yè)生涯規劃產(chǎn)生重要影響。同時(shí)，除了上述組織自身發(fā)展變化的因素外，還有許多社會(huì )經(jīng)濟因素如人口老齡化、夫妻都工作的雙收入家庭模式、社會(huì )和市場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)化、家庭業(yè)務(wù)的擴展、經(jīng)濟全球化與世界性競爭、信息技術(shù)的發(fā)展等也將對雇員職業(yè)生涯發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
(一)組織的信息化
工業(yè)社會(huì )正在逐漸向信息社會(huì )轉變，信息技術(shù)的發(fā)展、信息傳遞方式的便捷化，使信息將成為最有價(jià)值的商品。
職業(yè)規劃啟示：在那些已發(fā)展成熟的產(chǎn)業(yè)尋找工作遠不如在新興的信息產(chǎn)業(yè)有利。2000年11月8日美國著(zhù)名的財經(jīng)雜志《福布斯》公布了中國大陸50名首富名單，其中14人是從信息產(chǎn)業(yè)或其他高科技產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域發(fā)家致富的，包括華為、科利華、網(wǎng)易、搜狐、新浪、用友等知名信息企業(yè)的老板。從不同產(chǎn)業(yè)提供的工作比例來(lái)看，發(fā)達國家整個(gè)經(jīng)濟中的制造業(yè)所占份額在急劇下降，信息產(chǎn)業(yè)提供的就業(yè)機會(huì )在不斷增加。目前許多傳統產(chǎn)業(yè)和部門(mén)正遭遇著(zhù)縮減規模的危險，而專(zhuān)門(mén)從事提供信息、解釋信息的企業(yè)組織卻正大規模出現，并在世界范圍內呈現出相同的趨勢。由于產(chǎn)業(yè)和組織變動(dòng)向著(zhù)提供信息方向發(fā)展，如果不考慮這種趨勢，職業(yè)規劃將是海市蜃樓。
(二)組織的全球化
全球化又稱(chēng)國際化，是指未來(lái)組織的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)往往不局限于一國，而在全球范圍內進(jìn)行。全球化是未來(lái)組織發(fā)展的重要趨勢，國內經(jīng)濟將和世界經(jīng)濟接軌，經(jīng)濟全球化成為組織全球化的重要推動(dòng)力。
職業(yè)規劃啟示：歐盟的發(fā)展，美、加、墨自由貿易區的形成，東盟的發(fā)展及其與中、日、韓關(guān)系的發(fā)展，亞太經(jīng)合組織的發(fā)展，以及中國加入世界貿易組織等這一切都表明經(jīng)濟的全球化在不斷加劇。在國內知名企業(yè)謀求一個(gè)長(cháng)期職位是一個(gè)不錯的選擇，但隨著(zhù)各國間障礙的消除，去國外工作已不足為懼。然而在選擇此類(lèi)職業(yè)時(shí)，也要適當考慮外語(yǔ)培訓和不同的文化氛圍。
(三)組織的分散化與虛擬化
以前組織是集中工作，每個(gè)雇員都需簽到，而未來(lái)組織的概念則是分散的甚至是虛擬的，雇員可以在家里或遠離總部的辦公室工作，并只需偶爾向總部匯報。未來(lái)組織內的多部門(mén)、多群體之間的邊界是“可滲透的”或“半滲透的”，而不是封閉的。
職業(yè)規劃啟示：虛擬組織不同于傳統的實(shí)體組織，成員不再依賴(lài)于一個(gè)看得見(jiàn)摸得著(zhù)的辦公場(chǎng)所而運作，而是就職于自己的家里或一個(gè)獨立的辦公室，主要依艘于現代通信與信息技術(shù)實(shí)現遠程的溝通與協(xié)調，形成一個(gè)虛擬的空間組織。因此，組織在制定職業(yè)生涯規劃時(shí)必須考慮這種趨勢并重視這一領(lǐng)域，這種工作需要雇員自發(fā)向上、能主動(dòng)工作和有較強的自律能力，能在獨立的環(huán)境中成功的工作顯得更加重要，因而提供在家工作技巧、開(kāi)展電腦與網(wǎng)絡(luò )知識培訓等會(huì )變得越來(lái)越受到歡迎。同時(shí)，團隊將取代個(gè)人或團體而成為組織活動(dòng)的基本職能單位，掌握團隊學(xué)習和溝通的技巧，也變得十分重要。
(四)組織的扁平化
扁平化是指減少組織的中間管理層次，增加管理幅度，通過(guò)權力下放和分散經(jīng)營(yíng)，使組織從等級制度轉向網(wǎng)絡(luò )工作，金字塔結構逐漸被更廣、更平坦的組織形式所取代。扁平化使過(guò)去強調個(gè)人權、責、利分明的直線(xiàn)式管理組織逐漸向相互交織的網(wǎng)絡(luò )狀組織發(fā)展。 職業(yè)規劃啟示：由于市場(chǎng)環(huán)境的變化越來(lái)越快，組織需要迅速做出反應，中間管理層次將趨于減少。組織將授予較低層次的員工決策權和解決問(wèn)題的權力，以提高競爭力。同時(shí)，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，辦公室自動(dòng)化日益普及，管理者與雇員之間的溝通越來(lái)越方便，這樣就使原來(lái)用于維持企業(yè)正常運作必需的中層管理者成為多余。因此，在制定職業(yè)計劃的時(shí)候，如只考慮到企業(yè)中職位的高低將會(huì )遭遇挫折和失望。因此必須考慮工作內容的改進(jìn)和擴展、工作方法和觀(guān)念的更新等職業(yè)發(fā)展 “原地成長(cháng)”的新形式。
(五)組織的小型化和多元化
組織小型化是指對規模較大的組織來(lái)說(shuō)，采取靈活的方法發(fā)展其內部的中小型部門(mén)，即把大組織分成幾個(gè)小的相對獨立的部門(mén)或單位、或設置臨時(shí)性項目機構，以滿(mǎn)足組織、員工、客戶(hù)和其他重要的利益相關(guān)者的各種各樣需要。多元化是指未來(lái)組織的員工、溝通途徑、職業(yè)軌道、激勵系統、價(jià)值觀(guān)等等各方面都呈現一種多樣性的狀態(tài)，并對組織的運作產(chǎn)生重要影響。
職業(yè)規劃啟示：現代社會(huì )瞬息萬(wàn)變，在這樣的社會(huì )中工作則需要考慮每個(gè)決策的方方面面。小型化和多元化是對高素質(zhì)員工的一種挑戰，因此，想要接受技能培訓的大有人在，技能培訓對職業(yè)生涯發(fā)展的影響越來(lái)越重要。雖然一些公司在考慮長(cháng)期戰略，但將來(lái)的平均就業(yè)率會(huì )下降，雇員流動(dòng)頻率會(huì )提高，究其原因：一是由于沒(méi)有升遷的機會(huì )，雇員當然會(huì )跳槽;二是公司也重視人員的流動(dòng)，以提高其效率。由于晉升機會(huì )的減少，職業(yè)途徑、激勵系統的多元化也勢在必行。員工再也不會(huì )把晉升看作是自己惟一的出路，他們往往會(huì )選擇自己喜歡的工種，選擇自己喜歡的公司，或者更多的員工會(huì )自己開(kāi)公司。當一個(gè)人找到新的工作和接受新的任命時(shí)，他就必須更新職業(yè)規劃并開(kāi)展一系列新的活動(dòng)來(lái)確保職業(yè)生涯成功。
對組織的建議
就環(huán)境變動(dòng)而言，小組織比大組織的反應更靈敏。剛進(jìn)入行業(yè)的新手總是在爭取高層次的職位，競爭將會(huì )加劇，而對初等職位的需求則相對不足。企業(yè)組織應有遠見(jiàn)并針對這種情況做出規劃�，F在非常熱門(mén)的職業(yè)在不久的將來(lái)則可能不復存在，而這類(lèi)公司則更加需要職業(yè)規劃來(lái)幫助職員在公司里尋找更加適合的工作或規劃轉換其他類(lèi)型的工作。那種守舊的官僚統治型企業(yè)最終將走向滅亡，新興的富有朝氣的組織將蓬勃發(fā)展，“無(wú)紙社會(huì )”指日可待，組織也必須意識到電子社會(huì )將不存在國界，如何從全球的角度開(kāi)展組織的職業(yè)生涯規劃也變得越來(lái)越重要。
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