文員面試問(wèn)題答案
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你以前的工作經(jīng)驗如何掌握這項工作嗎?
找到這個(gè)位置/廣告發(fā)布的工作所需的關(guān)鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關(guān)鍵技能通常包括與客戶(hù),員工和其他人溝通,回答問(wèn)題,并獲取和提供信息,參加和指揮調用,歸檔,編制,檢查和分發(fā)文件和信函,記錄數據和調度活動(dòng)。
你使用的計算機軟件?
詳細你熟悉和解釋你所使用的每個(gè)包的`包。給特定的功能,你是精通等,為創(chuàng )建和格式化在Excel電子表格,并在Word創(chuàng )建和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。
什么類(lèi)型的信件,你負責?
回答這樣的文書(shū)面試問(wèn)題時(shí),表明你有關(guān)于生成和編輯信件的責任水平。你從草稿,修正的副本,錄音,聽(tīng)寫(xiě)或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的英語(yǔ)作文,拼寫(xiě)和語(yǔ)法規則的知識。解釋你如何確保準確性。提供工作樣本,以支持你的答案。
你有撰寫(xiě)什么報告,格式化或檢查和分發(fā)?
給你負責的報告的例子,并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統用于生成和分發(fā)報告。
備案系統什么類(lèi)型的管理?
突出你如何確保備案,是當前和正在做準確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細你所熟悉的,并解釋他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)在不同的備案系統。討論你做任何改進(jìn)。這表明,你積極管理備案制度,并不僅僅是維持它。
什么樣的信息是你負責處理?
專(zhuān)注于信息的類(lèi)型和音量 - 等形式 - 被捕獲并處理。你使用什么軟件和系統?有關(guān)信息處理的文書(shū)面試問(wèn)題回答的一個(gè)重要組成部分,詳細介紹了如何驗證或審核處理前的信息?你如何檢查是否有錯誤?
什么樣的信息,你必須保持你最后的文職工作的機密?
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