會(huì )議接待禮儀應掌握得環(huán)節
禮儀是人類(lèi)為維系社會(huì )正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長(cháng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習慣和傳統等方式固定下來(lái)。對一個(gè)人來(lái)說(shuō),禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養、交際能力的外在表現,對一個(gè)社會(huì )來(lái)說(shuō),禮儀是一個(gè)國家社會(huì )文明程度、道德風(fēng)尚和生活習慣的反映。下面有YJBYS小編整理的會(huì )議接待禮儀應掌握得環(huán)節,歡迎閱讀!
1.熟悉會(huì )情。準確了解和熟悉所接待會(huì )議的目的、內容、會(huì )期、參加會(huì )議人員的.構成情況(如層次、數量、性別、年齡、民族、來(lái)源等)。涉外會(huì )議還必須熟悉外賓的國別、宗教信仰、風(fēng)俗習慣、忌諱、飲食起居方面的情況。熟悉和了解以上情況,是搞好會(huì )議接待工作的第一步。
2.成立接待機構。建立接待機構,確定接待規格,擬定接特計劃(計劃要富有彈性,留有余地,在容易出差錯的環(huán)節上,要有補救方案)。接待機構內部要有明確分工,職責到人,這是搞好接待工作的保證。
3.后勤服務(wù)。會(huì )議接待要搞好客人的吃、住、行、娛樂(lè )和安全工作,要想方設法使與會(huì )人員吃得滿(mǎn)意、住得舒適、行得方便、玩得愉快,同時(shí)在吃、住、行、娛時(shí)要確保安全。
4.會(huì )議技術(shù)處理。會(huì )場(chǎng)技術(shù)處理涉及席位排法、音響控制、會(huì )標、花卉等環(huán)境設計。
5.涉外會(huì )議接待中的禮賓排法。在涉外會(huì )議接待中,禮賓次序的安排要準確掌握! 、侔瓷矸菖c職務(wù)高低排列。這是禮賓次序的主要排列依據。②按字母順序排列。在國際外交場(chǎng)合或國際比賽中,一般以參加國國名字母順序排列。③按通知代表團組成的日期先后排列。
6.涉外會(huì )議接待中國旗的懸掛法。
、賿炱斓囊幘。懸掛東道國和來(lái)賓國雙方國旗的國際慣例是以右為上,以旗子面向為準,右方掛來(lái)賓國國旗,左方掛本國國旗。汽車(chē)上掛旗,以駕駛員左手一側掛東道國國旗,右手一側掛來(lái)賓國國旗。在此原則下,因場(chǎng)合的不同,具體懸掛方法有并列法、豎掛法和交叉法等多種。雙方國旗面積應大致相同。
、谏旌徒灯。在建筑物或廣場(chǎng)、室外懸掛國旗若超過(guò)一天以上時(shí),應日出升旗,日落降旗。升旗時(shí),工作人員和參與人員應服裝整齊,立正脫帽行注目禮。升旗時(shí)一定要升至旗桿頂,國旗絕對不能有破損污漬。
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