公關(guān)工作中怎樣接待客戶(hù)
實(shí)際的公關(guān)工作，主要的是一種對外交往，它往往少不了自己要走出去。yjbys小編為大家分享的公關(guān)工作中怎樣接待客戶(hù)，歡迎大家閱讀!
但也不能否認，在實(shí)際工作中，我們還會(huì )把別人請進(jìn)來(lái)，還有一個(gè)接待的問(wèn)題。比如，舉行一個(gè)重大的公關(guān)活動(dòng)，記者招待會(huì )，新聞發(fā)布會(huì )，開(kāi)業(yè)剪彩、慶典儀式。有時(shí)候客人會(huì )來(lái)很多，高朋滿(mǎn)座，盛友如云。在這樣的情況下恐怕接待禮儀就會(huì )顯得非常重要。
如果說(shuō)接待禮儀指的是現場(chǎng)接待的具體細則的話(huà)，那么禮賓講的就是一種對客人總體接待的規則。不管公關(guān)人員還是其他任何社會(huì )組織的從業(yè)人員，待客都要熱情而友善，這是最基本的禮儀。坐、請坐、請上座，茶、上茶、上好茶。這是必講的。但是，說(shuō)實(shí)話(huà)，很多人對具體細則不清楚。這里想問(wèn)一個(gè)問(wèn)題，假定你是公關(guān)人員，我到你的辦公室去了或者我到你家去了，你招待我喝飲料。你應該如何招待客人喝飲料?就是茶、上茶、上好茶。你招待我喝茶會(huì )注意什么問(wèn)題?如果你問(wèn)我喜歡喝什么茶，那你就倒霉了，你這就不是訓練有素的公關(guān)人員所應有的表現。那么公關(guān)人員應該怎么表現呢?我給你下了個(gè)套，其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很麻煩。
有一次一家公司說(shuō)要請我去做一個(gè)講座，董事長(cháng)說(shuō)先來(lái)跟我見(jiàn)見(jiàn)面。結果董事長(cháng)沒(méi)有來(lái)得及趕過(guò)來(lái)，遲到了。他的公關(guān)經(jīng)理過(guò)來(lái)了，公關(guān)經(jīng)理大概也就是大學(xué)剛畢業(yè)的一個(gè)女孩，長(cháng)得挺漂亮，也挺熱情。那女孩上來(lái)就跟我說(shuō)：金教授，董事長(cháng)在路上呢，讓我先趕過(guò)來(lái)，老板說(shuō)了，說(shuō)我們有求于你，讓我伺候好你，要什么給什么。我說(shuō)：姑娘，你不能這么說(shuō)話(huà)，這么說(shuō)話(huà)你就倒大霉了。你招呼我喝點(diǎn)飲料算了。她問(wèn)：金老師您喝點(diǎn)兒什么?"您喝點(diǎn)什么"，這叫開(kāi)放式問(wèn)題，你會(huì )給客人無(wú)限選擇。她當時(shí)問(wèn)我喝點(diǎn)兒什么?我說(shuō)來(lái)杯路易十三吧。她眼都直了：你還真要，我口袋里一共就一千錢(qián)多塊錢(qián)，加上信用卡也不到三千，聽(tīng)說(shuō)那一瓶路易十三一萬(wàn)多。我說(shuō)那你給我來(lái)豌豆汁兒吧。她是南方人，她不知道什么叫豆汁，豆汁是北京人喝的，當時(shí)那里只有豆漿。其實(shí)，我是在刁難她。有時(shí)候在談判之前，是講究互相設置障礙和難題的。人家讓你不舒服，人家就可以亂中取勝。如果問(wèn)：金老師您喝紅茶還是綠茶?這叫封閉式的問(wèn)題，那就比較明智。我就只能二選一。否則的.話(huà)，我倒不一定要路易十三或者豆汁兒，我說(shuō)我要喝紅牛，我估計你就要下樓，搞得你手忙腳亂。所以有經(jīng)驗的人，他要問(wèn)封閉式的問(wèn)題，既然來(lái)的是來(lái)賓，你準備那么多飲料，干嗎不介紹一下?比如說(shuō)，張總，我們?yōu)槟鷾蕚淞送薰儍羲�，康師傅冰紅茶，可口可樂(lè )，有含糖的，還有不含糖的，另外還有芬達，此外，還有立頓的袋泡紅茶和京華茉莉花茶，請問(wèn)您用哪一種?我既然準備了，我干嗎不說(shuō)，要善于表達。
再者，還要注意接待客人喝飲料具體使用器皿的問(wèn)題。我主張如果是例行接待，常規接待，可采用如下兩個(gè)辦法。第一個(gè)辦法，飲料客人自助。我們一般公關(guān)會(huì )議都是這樣的情況，在門(mén)口有個(gè)地方設置一個(gè)餐臺，或者吧臺，客人要喝飲料，那有冷飲機或者說(shuō)礦泉水飲水機，自己去倒。愛(ài)喝熱的喝熱的，愛(ài)喝涼的喝涼的，放那兒大家一目了然。當然那個(gè)器皿要注意，那杯子要干凈，可能的情況下還是用一次性紙杯，環(huán)保而且干凈。我說(shuō)個(gè)不好聽(tīng)的話(huà)，一般人招待我喝飲料，誰(shuí)如果用那個(gè)瓷杯子，我都不喝。誰(shuí)知道他那個(gè)瓷杯洗了沒(méi)有，誰(shuí)知道那個(gè)瓷杯誰(shuí)用過(guò)沒(méi)有，誰(shuí)知道洗杯子那個(gè)人，洗杯子時(shí)心情如何?是吧，所以我一般都不喝，不到萬(wàn)不得已不喝，有時(shí)候忍無(wú)可忍，用杯把那個(gè)位置喝。那天一位同志告訴我，說(shuō)老金，我也在那兒喝，我干脆就不喝了，碰到知音了。所以招待客人的時(shí)候，這是細節，但是這個(gè)也是教養，一個(gè)素質(zhì)問(wèn)題。
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