拒絕禮儀與技巧
在我們的日常生活和工作中,總是有不得不開(kāi)口拒絕別人的時(shí)候,開(kāi)口拒絕一怕別人說(shuō)您小氣,二怕關(guān)系疏遠,其實(shí)這些都不是問(wèn)題,您需要掌握的是拒絕的禮儀和技巧,下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于拒絕禮儀與技巧,歡迎閱讀!
拒絕的常用好辦法
NO.1 移花接木
所謂移花接木法就是當對方提出甲件事情的時(shí)候,你不需要正面回應他,而是用乙件事進(jìn)行拒絕,如別人問(wèn)你借錢(qián),你可以說(shuō):“我也想幫你,但你知道我的錢(qián)都投入股票里,現在的股票行情你大概也知道,現在拿出來(lái)也行,但會(huì )虧大了!”別人也不好意思再問(wèn)你了。
NO.2 自言自語(yǔ)
當你不好意思拒絕某事的時(shí)候,你可以找好時(shí)機在要求人的面前不經(jīng)意說(shuō)出來(lái)的你為難。
NO.3 一會(huì )再回復你
有時(shí)候你不得不先看看自己的日程才敢承諾于他人。但請記住。如果你心里根本不樂(lè )意幫忙,這個(gè)方法并不太適用。這樣會(huì )浪費求助者的時(shí)間,有這個(gè)時(shí)間或許可以讓他找到另一個(gè)樂(lè )意幫忙的人了。
NO.4 不好意思,現在我真沒(méi)時(shí)間
如果你太忙沒(méi)有時(shí)間幫助對方,可以直接告訴對方這個(gè)時(shí)間段已經(jīng)有別的安排。另外建議進(jìn)行解釋?zhuān)寣Ψ街谰唧w緣由,通常對方會(huì )給予理解。
NO.5 我認為我不是幫你解決難題的最佳人選,你推薦……
當你發(fā)現自己根本不可能幫上什么忙時(shí),但又很希望幫助對方,正好你認識的某個(gè)人更適合解決這個(gè)難題,可以將這個(gè)人推薦給求助者,這個(gè)辦法在工作中非常適用。
NO.6 我寧愿拒絕也不想敷衍了事
假如當你知道自己沒(méi)能力勝任某項工作時(shí),可以直接說(shuō)明,對方會(huì )欣賞你的坦誠。為了有更好的效果,你還可以這樣補充:“我寧愿現在拒絕也不希望之后有負于你”。
NO.7 我很樂(lè )意,但是……
這通常是一種非常紳士的拒絕他人的方式。告訴他人自己很樂(lè )意做,表示自己贊同他人的想法,但確實(shí)沒(méi)法幫忙。
NO.8 “轉移話(huà)題”
朋友要求你做一件你不想做的事,可以,巧妙地利用暗示的方法讓對方知道,你對他提出的意見(jiàn)不感興趣,他就會(huì )知道你的意思了。比如,你這個(gè)周末與某個(gè)朋友在一起玩,他希望你下個(gè)周末還陪他出去,而你則另有自己的安排,不如就說(shuō):"今天時(shí)間不早了,周末玩得太累會(huì )影響工作的,我該回去休息了"。這樣說(shuō),你就給對方一個(gè)暗示,你并不打算再在周末的時(shí)候和他一起出去,對方就明白你話(huà)里的意思了。
委婉拒絕別人是一種藝術(shù),前提都要建立在真誠的基礎上!
辦公場(chǎng)合拒絕禮儀
1. 設定讓所有人都知曉的界限,并堅決執行
讓相關(guān)人士清楚你需要優(yōu)先解決的事情和界限。在何時(shí)有空或哪些請求可以接受等問(wèn)題上,不要總是破壞你自己設定的規矩。你必須言行一致,如果你內心想拒絕,就不要說(shuō)“是”。
2. 先查看日程表,再給明確答復
在給出回答之前查看一下日程安排或與其他負責人進(jìn)行溝通,是可以接受的商業(yè)行為。不要馬上同意你無(wú)法做到的事情,也不要當場(chǎng)拒絕,因為這可能破壞雙方的關(guān)系。無(wú)論如何,務(wù)必承諾一個(gè)給出最終決定的日期或時(shí)間。
3. 相信你的第一直覺(jué)
要意識到,你的大腦和身體所記下的信息,通常比樂(lè )觀(guān)的情緒反應,或者在辛苦工作一天之后所做的負面情緒反應更加準確。在做出任何回答之前,深呼吸,清除大腦中的外部干擾,分析你的直覺(jué)反應。
4. 向值得信任的同事說(shuō)出兩種選擇的利弊
大聲說(shuō)出自己的.考慮,可以保證你能全面了解接受和拒絕請求的影響。接受請求將增加你的工作量,而拒絕可能讓你未來(lái)的機會(huì )變成泡影。說(shuō)出自己的顧慮,也可以為你贏(yíng)得緩沖時(shí)間。
5. 探索互惠互利的可能性
這樣做會(huì )讓請求者了解其請求的影響,并且有可能會(huì )重新考慮。在其他情況下,你得到的回報可能遠遠高于付出。雖然你的工作會(huì )增加,但每一次肯定的回答,都應該是一個(gè)雙贏(yíng)的局面,正如戰略合作伙伴關(guān)系可以帶動(dòng)兩家公司快速增長(cháng)一樣。
6. 在拒絕之前解釋自己的苦衷
沒(méi)有任何理由的拒絕,往往暗示請求不合理,或者請求者本身有問(wèn)題。提出請求的人或許并不清楚你的預算限制、目前的工作量或競爭壓力。在這種背景下,你也可以對未來(lái)的請求做出鼓勵性的聲明。
7. 對事不對人
保證請求者清楚你對他們的態(tài)度是肯定的,盡管鑒于你目前的工作量、策略或其他限制,你無(wú)法完成請求的任務(wù)。這樣一來(lái),請求者就不會(huì )認為你的拒絕是一種對個(gè)人的侮辱。
8. 用積極的理由來(lái)解釋拒絕的原因
通過(guò)積極的解釋?zhuān)屇愕幕卮鹇?tīng)上去更順耳。例如:如果你的合作伙伴要求你去參加一次會(huì )議,但你的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)截止日期即將到來(lái),你可以向對方解釋這些任務(wù)(肯定),它們如何讓你脫不開(kāi)身(否定),最后證明自己的重點(diǎn)是準時(shí)交付一款產(chǎn)品(再次肯定)。
9. 推遲到更合適的時(shí)間做出決定
要求在你可以給予請求者全部注意力的時(shí)候,再與對方討論其請求。創(chuàng )業(yè)初期,混亂是常態(tài),在這種情況下,雙方很容易產(chǎn)生誤解。要注意不要做出那種經(jīng)常會(huì )讓否定回應更加難以接受的身體語(yǔ)言和語(yǔ)調。
10. 使用非防衛性語(yǔ)言,但一定要表述清楚
如果請求者將你柔和的拒絕,理解成“是”或者“可能”,最終只會(huì )兩敗俱傷。而長(cháng)篇大論的解釋?zhuān)ǔ?huì )被理解成防衛或抵觸。你的回答應該是堅決的,不能感情用事。你只要明確地拒絕就可以,拒絕時(shí)不妨報以歉意的微笑。
你沒(méi)有必要為了被其他人視為領(lǐng)導者,而成為凡事都說(shuō)OK的人。事實(shí)上,看看你周?chē)念I(lǐng)導者,你會(huì )發(fā)現他們并不害怕對傳統觀(guān)點(diǎn)說(shuō)不,而且這樣做反而為他們贏(yíng)得了尊重。他們掌握了拒絕的藝術(shù),不論拒絕還是同意,他們都能以同樣的信念和激情說(shuō)出自己的決定。這才是改變世界和拯救自己的最好方式,所以就從今天開(kāi)始吧。
酒桌上拒絕禮儀
在飯桌上的飲酒禮儀是中國人非?粗氐,也不免有“感情深一口悶,感情淺舔一舔”的俗話(huà)。想必,聚會(huì )飲酒是飲食禮儀的重要一部分,可是,在日常中難免會(huì )遇到不想喝酒的時(shí)候,那么,這時(shí)面對友人熱情的敬酒,我們應該如何謝絕呢?
拒絕敬酒的方法常有三種:
第一種方法:主動(dòng)要一些非酒類(lèi)的飲料,并說(shuō)明自己不飲酒的原因。
第二種方法:讓對方在自己面前的杯子里稍許斟一些酒,然后輕輕以手推開(kāi)酒瓶。按照禮節,杯子里的酒是可以不喝的。
第三種方法:當敬酒者向自己的酒杯里斟酒時(shí),用手輕輕敲擊酒杯的邊緣,這種做法的含義就是“我不喝酒,謝謝。”當主人或朋友們向自己熱情地敬酒時(shí),不要東躲西藏,更不要把酒杯翻過(guò)來(lái),或將他人所敬的酒悄悄倒在地上。
此外,需要我們注意的是,飲酒要盡量適可而止。在敬酒時(shí),需要上身挺直,雙腿站穩,以雙手舉起酒杯,待對方飲酒時(shí),再跟著(zhù)飲,敬酒的態(tài)度要熱情而大方。正式宴會(huì )中主人皆有敬酒之舉,會(huì )飲酒的人應當回敬一杯。這些敬酒禮儀都是我們需要注意的。
拒絕后道歉的禮儀
第一、道歉語(yǔ)應當文明而規范。
有愧對他人之處,宜說(shuō)“深感歉疚”,“非常慚愧”?释(jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。一般場(chǎng)合,則可以講“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二、道歉應當及時(shí)。
知道自己錯了,馬上就要說(shuō)“對不起”,否則越拖得久,就越會(huì )讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三、道歉應當大方。
道歉絕非恥辱,故而應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說(shuō)還休,卻道天涼好個(gè)秋”。不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四、道歉可能借助于“物語(yǔ)”。
有些道歉的話(huà)當面難以啟齒,寫(xiě)在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無(wú)過(guò)于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類(lèi)借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì )有極好的反潰
第五、道歉并非萬(wàn)能。
不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向對方道歉。不然對方肯定不大會(huì )領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì )因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
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