記得用好下班前5分鐘

　　下班了，但也還不可以松懈，雖然是“黎明前最黑暗的5分鐘”，也一定要管好你自己……
　　
　　將近下班的時(shí)刻，每個(gè)人都會(huì )歸心似箭，腦海中早已幻想著(zhù)晚上的電視節目和與情人會(huì )面的情景。
　　
　　但在此之前，仍需定下心來(lái)，將一天的工作做個(gè)妥善的總結。
　　
　　整理備忘錄　

　　備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當天會(huì )見(jiàn)的人士，新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無(wú)章，故在一天工作結束前將它整理一下。
　　
　　這樣不但能掌握當天的工作進(jìn)展，也便于日后翻閱。
　　
　　檢查工作表　
　　
　　當天應進(jìn)行的工作項目，已完成的做上記號，對未完成的項目也做到心中有數。
　　
　　擬打次日的工作表　
　　
　　把當天的工作表檢查完畢后，接著(zhù)列出次日應進(jìn)行的工作項目，似訂工作表，此時(shí)可參照備忘錄，以防疏漏。
　　
　　整理辦公桌　
　　
　　下班前將辦公桌整理得干干凈凈，才算真正結束一天的工作。特別是女秘書(shū)，更應注重這點(diǎn)。做好這些后，你就可以邁著(zhù)輕柔的步子，輕松地下班了。

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