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客戶(hù)拜訪(fǎng)要做的12件工作

時(shí)間:2023-04-05 22:00:39 職場(chǎng)禮儀 我要投稿
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客戶(hù)拜訪(fǎng)要做的12件工作

  沒(méi)有拜訪(fǎng)就沒(méi)有銷(xiāo)售,但不等于銷(xiāo)售人員去拜訪(fǎng)客戶(hù)就一定能實(shí)現銷(xiāo)售。銷(xiāo)售人員如何做有效的客戶(hù)拜訪(fǎng)呢?

客戶(hù)拜訪(fǎng)要做的12件工作

  在實(shí)行經(jīng)銷(xiāo)制的企業(yè),銷(xiāo)售人員分管幾個(gè)地區、一個(gè)省甚至幾個(gè)省的市場(chǎng),每個(gè)月要走訪(fǎng)大量的客戶(hù),對每個(gè)客戶(hù)拜訪(fǎng)的時(shí)間則很短。

  在有限的時(shí)間內,銷(xiāo)售人員應做好哪些工作,才有助于銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的提升呢?

  一些銷(xiāo)售人員每次拜訪(fǎng)客戶(hù)都是三句話(huà):上個(gè)月賣(mài)了多少貨?這個(gè)月能回多少款?下個(gè)月能再進(jìn)多少貨?這無(wú)助于銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的提升。

    銷(xiāo)售人員每次拜訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的任務(wù)包括五個(gè)方面:

    1、銷(xiāo)售產(chǎn)品。這是拜訪(fǎng)客戶(hù)的主要任務(wù)。

    2、市場(chǎng)維護。沒(méi)有維護的市場(chǎng)是曇花一現。銷(xiāo)售人員要處理好市場(chǎng)運作中問(wèn)題,解決客戶(hù)之間的矛盾,理順渠道間的關(guān)系,確保市場(chǎng)的穩定。

    3、建設客情。銷(xiāo)售人員要在客戶(hù)心中建立自己個(gè)人的品牌形象。這有助于你能贏(yíng)得客戶(hù)對你工作的配合和支持。

    4、信息收集。銷(xiāo)售人員要隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,監控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

    5、指導客戶(hù)。銷(xiāo)售人員分為兩種類(lèi)型:一是只會(huì )向客戶(hù)要訂單的人,二是給客戶(hù)出主意的人。前一類(lèi)型的銷(xiāo)售人員獲得訂單的道路將會(huì )很漫長(cháng),后一種類(lèi)型的銷(xiāo)售人員贏(yíng)得了客戶(hù)的尊敬。

  要實(shí)現這五大任務(wù),銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),應做好以下12件工作:

    一、銷(xiāo)售準備

  失敗的準備就是準備著(zhù)失敗。銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)之前,就要為成功奠定良好的基礎。

    1、掌握資源。了解公司的銷(xiāo)售政策、價(jià)格政策和促銷(xiāo)政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷(xiāo)售政策、價(jià)格政策和促銷(xiāo)政策時(shí),更要了解新的銷(xiāo)售政策和促銷(xiāo)政策的詳細內容。當公司推出新產(chǎn)品時(shí),銷(xiāo)售人員要了解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、賣(mài)點(diǎn)是什么?不了解新的銷(xiāo)售政策,就無(wú)法用新的政策去吸引客戶(hù);不了解新產(chǎn)品,也就無(wú)法向客戶(hù)推銷(xiāo)新產(chǎn)品。

    2、有明確的銷(xiāo)售目標和計劃。銷(xiāo)售人員要為實(shí)現目標而工作。銷(xiāo)售的準則就是:制定銷(xiāo)售計劃,然后按照計劃去銷(xiāo)售。銷(xiāo)售人員每次拜訪(fǎng)客戶(hù),都要明白,自己拜訪(fǎng)客戶(hù)的目標是什么?如何去做,才能實(shí)現目標?

  客戶(hù)拜訪(fǎng)目標分為銷(xiāo)售目標和行政目標。銷(xiāo)售目標包括要求老客戶(hù)增加訂貨量或品種;向老客戶(hù)推薦現有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品;介紹新產(chǎn)品;要求新客戶(hù)下訂單等。行政目標包括收回帳款、處理投訴、傳達政策、客情建立等。

    3、掌握專(zhuān)業(yè)推銷(xiāo)技巧。掌握銷(xiāo)售技巧,以專(zhuān)業(yè)的方法開(kāi)展銷(xiāo)售工作。

    4、整理好個(gè)人形象。銷(xiāo)售人員要通過(guò)良好的個(gè)人形象向客戶(hù)展示品牌形象和企業(yè)形象。

    5、帶全必備的銷(xiāo)售工具。臺灣企業(yè)界流傳的一句話(huà)是“推銷(xiāo)工具猶如俠士之劍”。凡是能促進(jìn)銷(xiāo)售的資料,銷(xiāo)售人員都要帶上。

  調查表明,銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),利用銷(xiāo)售工具,可以降低50%的勞動(dòng)成本,提高10%的成功率,提高100%的銷(xiāo)售質(zhì)量!銷(xiāo)售工具包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、企業(yè)宣傳資料;名片;計算器;筆記本、鋼筆;價(jià)格表;宣傳品;樣品;有關(guān)剪報;訂貨單;抹布,等。

    二、行動(dòng)反省

  銷(xiāo)售人員要將自己上次拜訪(fǎng)客戶(hù)的情況做一個(gè)反省,檢討,發(fā)現不足之處,及時(shí)改進(jìn)。銷(xiāo)售人員可分為兩種類(lèi)型:做與不做的;認真做與不認真做的;工作完成后總結與不總結的;改進(jìn)與不改進(jìn)的;進(jìn)步與不進(jìn)步的。結果,前一類(lèi)人成功了,后一類(lèi)人失敗了。

    1、上級指令是否按要求落實(shí)了。銷(xiāo)售人員的職責就是執行——落實(shí)領(lǐng)導的指示。銷(xiāo)售人員每次客戶(hù)拜訪(fǎng)前要檢討自己,上次拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),有沒(méi)有完全落實(shí)領(lǐng)導的指示?哪些方面沒(méi)有落實(shí)?今天如何落實(shí)?

    2、未完成的任務(wù)是否跟蹤處理了?

    3、客戶(hù)承諾是否兌現了。一些銷(xiāo)售人員常犯的錯誤是“亂許諾,不兌現”。朱熹說(shuō)“輕諾必寡信”。銷(xiāo)售人員一定要做到“慎許諾,多落實(shí)”。

    4、今后幾天工作的計劃、安排。今天的客戶(hù)拜訪(fǎng)是昨天客戶(hù)拜訪(fǎng)的延續,又是明天客戶(hù)拜訪(fǎng)的起點(diǎn)。銷(xiāo)售人員要做好路線(xiàn)規劃,統一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪(fǎng)效率。

    三、比較客戶(hù)價(jià)格

  我國企業(yè)市場(chǎng)運作的經(jīng)驗說(shuō)明,市場(chǎng)亂是從價(jià)格亂開(kāi)始的,價(jià)格的混亂必定導致市場(chǎng)的混亂,因此管理市場(chǎng)的核心是管理價(jià)格。銷(xiāo)售人員要管理價(jià)格,首先要了解經(jīng)銷(xiāo)商對企業(yè)價(jià)格政策的執行情況。銷(xiāo)售人員要了解以下方面的情況:

    1、不同客戶(hù)銷(xiāo)售價(jià)格比較。將當地市場(chǎng)上幾個(gè)客戶(hù)的價(jià)格情況進(jìn)行一個(gè)橫向比較,看不同客戶(hù)的實(shí)際價(jià)格;蚴菍φ展镜膬r(jià)格政策,看經(jīng)銷(xiāo)商是否按公司價(jià)格出貨。

    2、同一客戶(hù)不同時(shí)期價(jià)格比較。將同一個(gè)客戶(hù)的價(jià)格情況進(jìn)行縱向比較,了解價(jià)格變動(dòng)情況。

    3、進(jìn)貨價(jià)與零售價(jià)格比較。由于企業(yè)的價(jià)格政策不統一,許多經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)貨價(jià)不同,銷(xiāo)售人員要看看經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)貨價(jià)和零售價(jià)是多少。

    4、了解競品價(jià)格。競品的價(jià)格如有變動(dòng),就要向公司反饋。

    四、了解客戶(hù)庫存

  了解客戶(hù)的庫存情況,是銷(xiāo)售人員的基本責任。

    1、庫存產(chǎn)品占銷(xiāo)售額的比例。了解自己的庫存產(chǎn)品、銷(xiāo)售額是多少?分析庫存產(chǎn)品占銷(xiāo)售額的比例是多大?以便發(fā)現問(wèn)題。如果庫存產(chǎn)品占銷(xiāo)售額的比例太低,可能會(huì )缺貨、斷貨;如果所占比例太大,說(shuō)明產(chǎn)品有積壓的傾向,銷(xiāo)售人員就要和客戶(hù)一起動(dòng)腦筋,幫助客戶(hù)消化庫存。

    2、自己產(chǎn)品占庫存產(chǎn)品比例?纯次覀兊漠a(chǎn)品在客戶(hù)庫存中所占的比例。占壓經(jīng)銷(xiāo)商的庫房和資金,是銷(xiāo)售的鐵律。

    3、哪些產(chǎn)品周轉快、哪些慢。由于各地市場(chǎng)情況不同,公司的品種在各地的銷(xiāo)售情況會(huì )不同。了解一下在客戶(hù)處,哪些品種賣(mài)的快,哪些賣(mài)的慢,就可以指導客戶(hù)做好銷(xiāo)售。

    4、庫存數量、品種有無(wú)明顯變化。了解最近一時(shí)期,客戶(hù)對我們產(chǎn)品的庫存數量和品種有什么變化,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。

    五、了解客戶(hù)銷(xiāo)售情況

  只有了解客戶(hù)銷(xiāo)售的具體情況,才能發(fā)現問(wèn)題,進(jìn)行指導,做好銷(xiāo)售。

    1、公司主銷(xiāo)產(chǎn)品、盈利產(chǎn)品、滯銷(xiāo)產(chǎn)品是什么,占客戶(hù)總銷(xiāo)售額的比例,競品能銷(xiāo)多少。目的是了解在當地市場(chǎng)上,我們的產(chǎn)品和競品,哪些品種賣(mài)得好,哪些賣(mài)的不好?

    2、能否做到專(zhuān)柜專(zhuān)賣(mài),樣品是否按規定擺足、顯眼、更換。

    3、公司標志、廣告宣傳資料是否齊全,環(huán)境是否整潔、清爽?

    4、導購員服務(wù)是否規范?

    六、核對客戶(hù)賬物

  銷(xiāo)售人員不僅要提高銷(xiāo)售量,更要提高銷(xiāo)售的含金量。降低貨款風(fēng)險,是提高含金量的重要方法。

    1、對照客戶(hù)鋪底額度,核對客戶(hù)實(shí)際鋪底數、抵押物及其數量。

    2、書(shū)面確認客戶(hù)已付款未結算、預付款及應收款數。

    3、及時(shí)清理歷史遺留問(wèn)題,明確債權債務(wù)。

    4、定期與客戶(hù)共同進(jìn)行賬款物核對,并做到降價(jià)時(shí)即時(shí)點(diǎn)庫。

    七、檢查售后服務(wù)及促銷(xiāo)政策

  了解總經(jīng)銷(xiāo)商對二批商、零售商提供服務(wù)的情況?蛻(hù)是否按照企業(yè)的服務(wù)政策和制度為顧客提供服務(wù)?對二批商和零售商的促銷(xiāo)政策,要通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)落實(shí),銷(xiāo)售人員要了解經(jīng)銷(xiāo)商執行促銷(xiāo)政策的情況,有沒(méi)有問(wèn)題,如侵吞促銷(xiāo)品。

    八、收集市場(chǎng)信息

    1、了解準客戶(hù)資料。企業(yè)的客戶(hù)隊伍是不斷調整的,銷(xiāo)售人員要了解在當地市場(chǎng)上潛在客戶(hù)的資料。當企業(yè)調整客戶(hù)時(shí),有后備的客戶(hù)資源可以使用。

    2、通過(guò)巡訪(fǎng)客戶(hù)和其他媒介,調查了解競爭對手的渠道、價(jià)格、產(chǎn)品、廣告促銷(xiāo)辦法及市場(chǎng)占有率。

    3、了解并落實(shí)條幅廣告、POP等,組織現場(chǎng)促銷(xiāo)。

    4、調查客戶(hù)資信及其變動(dòng)情況。

    九、建議客戶(hù)定貨

    銷(xiāo)售人員在了解客戶(hù)的銷(xiāo)售、庫存情況的基礎上,向客戶(hù)介紹產(chǎn)品及銷(xiāo)售意圖,如公司新的促銷(xiāo)方案,回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,根據安全庫存數,建議客戶(hù)定貨。

    十、客戶(hù)溝通

  經(jīng)常與客戶(hù)溝通,能拉近我們與客戶(hù)之間的關(guān)系,銷(xiāo)售實(shí)踐說(shuō)明,再大的問(wèn)題也能通過(guò)良好的溝通圓滿(mǎn)地解決。企業(yè)與客戶(hù)之間的矛盾很多是因為溝通不良造成的。

    1、介紹企業(yè)信息。讓客戶(hù)了解企業(yè)的情況、最近的動(dòng)態(tài),向客戶(hù)描述公司的發(fā)展前景,有助于樹(shù)立客戶(hù)的信心。經(jīng)銷(xiāo)商是根據“產(chǎn)品好、企業(yè)好、企業(yè)人好”的三好原則選擇產(chǎn)品的。讓客戶(hù)了解企業(yè)動(dòng)態(tài),既可以使客戶(hù)發(fā)覺(jué)新的機會(huì ),又可以在客戶(hù)心中樹(shù)立企業(yè)形象。

    2、介紹銷(xiāo)售信息。向客戶(hù)介紹我們公司在某些區域市場(chǎng)上的成功經(jīng)驗、給客戶(hù)介紹一些銷(xiāo)售經(jīng)驗與促銷(xiāo)方法。

    3、競品信息。向客戶(hù)介紹競爭對手的產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷(xiāo)、人員變動(dòng)等方面的信息,然后和客戶(hù)一起想辦法去應對競品。

    十一、客戶(hù)指導

  銷(xiāo)售人員在拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),幫助客戶(hù)發(fā)現問(wèn)題,提出解決辦法,是雙贏(yíng)的做法。在某企業(yè)培訓時(shí),該企業(yè)一位銷(xiāo)售經(jīng)理,每次在拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),不是坐在客戶(hù)辦公室里和客戶(hù)東拉西扯說(shuō)閑話(huà),而是到客戶(hù)的店面和倉庫看看,到市場(chǎng)、批發(fā)商和零售終端轉轉,和經(jīng)銷(xiāo)商手下的人談?wù),然后再回到?jīng)銷(xiāo)商辦公室里和經(jīng)銷(xiāo)商一起想辦法,解決問(wèn)題,擴大銷(xiāo)量。優(yōu)秀銷(xiāo)售人員的經(jīng)驗就是,請客戶(hù)吃百頓飯,不如為客戶(hù)做件實(shí)事。

    1、培訓。我在四川一家公司做培訓時(shí),該公司一位銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)很高。他的一個(gè)成功經(jīng)驗就是,每次拜訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),抽出一、二個(gè)小時(shí)的時(shí)間,培訓經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)務(wù)員。他有8年的銷(xiāo)售經(jīng)驗,很愛(ài)學(xué)習,講的都是跑市場(chǎng)、做銷(xiāo)售的實(shí)戰方法,很快就贏(yíng)得了客戶(hù)的好感。每次他去拜訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商,從老板到業(yè)務(wù)員都尊他為“老師”。當客戶(hù)把你尊為老師時(shí),他們難道不會(huì )大力推你的產(chǎn)品嗎?

    2、顧問(wèn)式銷(xiāo)售。多給客戶(hù)出主意、想辦法,做客戶(hù)生意場(chǎng)上不可缺少的有力臂膀。

    3、服務(wù)。銷(xiāo)售人員應當是客戶(hù)問(wèn)題的解決者。當客戶(hù)遇到問(wèn)題時(shí),能找到銷(xiāo)售人員,并且銷(xiāo)售人員能幫助客戶(hù)解決難題,才會(huì )贏(yíng)得客戶(hù)尊重。

    4、處理客戶(hù)投訴。正確處理客戶(hù)投訴,是銷(xiāo)售人員的基本功。正確處理客戶(hù)投訴=提高客戶(hù)的滿(mǎn)意程度不同=增加客戶(hù)推廣產(chǎn)品的積極性=豐厚利潤。

    十二、行政工作

  在拜訪(fǎng)客戶(hù)結束后,銷(xiāo)售人員還要做好以下工作:

    1、填寫(xiě)銷(xiāo)售報告及拜訪(fǎng)客戶(hù)記錄卡。

    2、落實(shí)對客戶(hù)的承諾。

    3、評估銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。對拜訪(fǎng)目標和實(shí)際結果進(jìn)行比較分析,目的是讓銷(xiāo)售人員把重點(diǎn)放到銷(xiāo)售成果上,同時(shí)提醒自己,多思考改進(jìn)的方法并且在下一次的拜訪(fǎng)中落實(shí)這些步驟。

    (1)是否達成拜訪(fǎng)目標?如果沒(méi)有達成,檢討分析為什么?

    (2)想想自己的優(yōu)點(diǎn)是什么?哪些方面還需要改進(jìn)?把它們寫(xiě)下來(lái)。

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