工作性會(huì )議應注意的禮儀

　　工作性會(huì )議是由不同方面的人聚集在一起，為交流情況、提高認識、達成同一目標、得到統一結論而召開(kāi)的會(huì )議。組織好工作性會(huì )議，需要有較強的組織水平和宏觀(guān)調控的能力。因為每一位與會(huì )者都有自己不同的風(fēng)格和發(fā)言要點(diǎn)，對于會(huì )議的討論事項，與會(huì )者可能提出各種各樣的意見(jiàn)和建議，這就要求組織者應遵守會(huì )議的禮儀，把握會(huì )議的主題，從宏觀(guān)上控制會(huì )議的進(jìn)程，以期達到會(huì )議的預期效果。

　　工作性會(huì )議應該注意的禮儀如下：

　　1 .通知的禮儀

　　工作性會(huì )議通知一般不宜使用通用格式的.請柬或請帖，通知上應明確會(huì )議的目的，以便使對方慎重選擇會(huì )議參加者。如有必要，還應寫(xiě)明會(huì )議計劃討論的項目，以便于參加者在會(huì )前準備資料并深入思考會(huì )議時(shí)的發(fā)言要點(diǎn)。

　　2 .會(huì )場(chǎng)安排禮儀

　　工作性會(huì )議的會(huì )場(chǎng)安排必須集中，一般情況下，座位的安排宜采用“圓桌型” 。因為圓桌可使與會(huì )者圍繞圓桌團團而坐，討論問(wèn)題或發(fā)表見(jiàn)解都比較方便得體，有助于提高會(huì )議的效果。

　　3 .會(huì )議裁決禮儀

　　在公務(wù)會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，為了達成會(huì )議預期目的，有很多項目和問(wèn)題是需要與會(huì )者進(jìn)行討論的。因為每一位與會(huì )者看問(wèn)題的角度不同，因而結果可能是多種多樣的，這就需要會(huì )議主持者進(jìn)行裁決。在碰到需要裁決的問(wèn)題時(shí)，“少數服從多數”的原則固然必須遵守，但對少數人的意見(jiàn)也應給予尊重，即使少數人的意見(jiàn)不正確，但決策時(shí)如果能注意到這些意見(jiàn)產(chǎn)生的原因和存在的事實(shí)，可以使決定考慮得更為周全。因此，會(huì )議主持人要善于尊重少數人的意見(jiàn)，并把它交付給全體與會(huì )人員反復推敲。

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