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面試問(wèn)題—面試中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
首先,在面試前,要有一個(gè)明確的工作任務(wù)分析的需求表,以便有一個(gè)清晰的招聘職位要求。即使是招同-崗位的幾個(gè)人,事先也應有個(gè)規劃,如不同性別和技能,或面臨的帶有差異性的具體工作等,要作差別性預估。如招聘一個(gè)人力資源部經(jīng)理,這個(gè)崗位具有兩大工作職能:人力資源的開(kāi)發(fā)、行政后勤管理,視公司目前該部門(mén)的人才結構、能力,組合公司下一步重點(diǎn)要求,所以對這個(gè)崗位的人才在能力特長(cháng)上應有所偏重。同時(shí),我們在面試決定時(shí),受招聘壓力和情感因素的影響,會(huì )做出不恰當的判斷,甚至背離我們的初宗,故而先前一定要做好計劃性。
面試的時(shí)間安排
從容專(zhuān)心面試,每人每次的面試時(shí)間需要連續40分鐘以上,一般來(lái)講,每個(gè)應試者都會(huì )有些應對面試的心理準備,而他們的心理警覺(jué)期在20-30分鐘之間,如果超過(guò)這個(gè)時(shí)間段,人的心理警惕度會(huì )降低,因此,面試時(shí)間較長(cháng)對發(fā)現問(wèn)題比較有利。如果可能的話(huà),公司可安排幾輪面試,或由兩三人組成面試組,多人面試觀(guān)察,事后進(jìn)行討論,如果采取此種方法,事先需要統一一些標準。
事先充分準備;
每個(gè)求職者的面試時(shí)間至少2個(gè)小時(shí);
面試輪次要盡可能多;
放棄承受不了壓力的求職者,因為工作中的壓力會(huì )更大。
面試時(shí)要隨時(shí)記錄
很多管理者在面試時(shí)不做記錄,或事后補做記錄,可能他們太過(guò)自信自己的記憶力,或者根本不知道該記些什么;事后補做記錄,也許我們能記下關(guān)鍵的問(wèn)題,但一個(gè)電話(huà)、一個(gè)會(huì )議都會(huì )擾亂我們的思路,這兩種情況都應避免。
我建議你設計一個(gè)面試記錄表,在與應聘者交談時(shí),作好必要記錄,這樣在討論應聘者的情況時(shí)才能有據可查,從而對他們作出正確的評價(jià)。
判斷應聘者講話(huà)的真實(shí)性(與履歷表是否相符)及其能力
清楚了解其曾經(jīng)做過(guò)什么;
請其詳述具體是怎樣做的;
請其從多種角度闡述。
例如,請他敘述其做過(guò)的工作細節,要求舉例說(shuō)明他具體處理某件事的經(jīng)過(guò),從敘述的過(guò)程中可以判斷真實(shí)性。如他表述自己的業(yè)績(jì)時(shí),就要求他說(shuō)出具體每月完成的業(yè)績(jì),如銷(xiāo)售額多少,這時(shí)將話(huà)題扯開(kāi),問(wèn)他原來(lái)公司每月總體銷(xiāo)售額多少,再問(wèn)他產(chǎn)品平均售價(jià)單價(jià)多少,過(guò)一會(huì )兒,回到原先問(wèn)題,問(wèn)其每月完成量多少(如多少件)。此時(shí),注意其表情和反應力,因為編數據是需要計算的,唯有真實(shí)的才可以脫口而出,這樣就可以判斷其真實(shí)性了。
如果你想雇一個(gè)能夠創(chuàng )造性解決問(wèn)題的人才,請其詳述他是如何操做的,有些人會(huì )謹慎地一步步說(shuō)出大眾做法,有些人則是沒(méi)有任何拷貝性的新意辦法,那么很明顯是選擇后者,因為他們能在工作中不斷改革創(chuàng )新,而前者只會(huì )照章辦事。
觀(guān)察應聘者的一些下意識行為,看他們說(shuō)的與做的是否一致。
一個(gè)抱臂于胸的人可能是防范心態(tài)的人;一個(gè)坐勢搖晃的人可能是心理不穩定的人;一個(gè)身體前傾的人可能是對人有感染力的人。
我曾經(jīng)面試過(guò)這樣一個(gè)人,他應聘高級管理者,在面試過(guò)程中,他不斷強調喜歡與人打交道,所以他希望做管理工作,如果僅聽(tīng)其說(shuō),是十分符合我們要求的。然而,他說(shuō)話(huà)時(shí)眼光總是游移別處,還用手捂著(zhù)嘴,聲音小得聽(tīng)不清,他的行為動(dòng)作與他自我介紹的簡(jiǎn)直背道而馳。他的這種情況有兩種可能性,一是他有意欺騙別人,明知道自己的能力與我們所要求的相距甚遠;二是他的這些行為動(dòng)作都是下意識的。不管怎樣,他的這些行為動(dòng)作害了他。
征求一下其他人對應聘者的看法
多人面試、共同商量可以豐富對應聘者的印象,不要過(guò)分相信自己的眼光,是人就會(huì )犯錯。
記得有一次,我對某個(gè)應聘者印象很好,很符合我的標準,但無(wú)意中我聽(tīng)總臺值勤員說(shuō)“這人不怎么樣”,因為在等候面試時(shí),其不停地發(fā)牢騷,對接待、時(shí)間等候表示不滿(mǎn),而面試中則是在偽裝自己。如果不是接待人員的提醒,我哪里知道他是一個(gè)愛(ài)發(fā)牢騷愛(ài)抱怨的人呢?
每個(gè)人在面試中的表現總是最好的
面試時(shí),每個(gè)人都將自己最美好的一面展示給他人,當他們被聘用工作了一段時(shí)間后,就會(huì )露出本來(lái)面目了,因此不要希望他今后的工作表現要比面試時(shí)好。同時(shí),我想告訴你一點(diǎn),觀(guān)念、態(tài)度比專(zhuān)業(yè)技能更重要,特別是承擔管理責職的人。記得我曾面試的一個(gè)管理干部,他給我的感覺(jué)是說(shuō)話(huà)不具有合作性,性格有些偏激,在人際關(guān)系上會(huì )有些問(wèn)題,但考慮到其專(zhuān)業(yè)背景勉強錄用了他。但事實(shí)證明,他在人際交往、團隊建設上存在嚴重問(wèn)題,導致其專(zhuān)業(yè)能力也無(wú)從施展。
第二,面試時(shí)用來(lái)提問(wèn)的兩類(lèi)問(wèn)題,即封閉性問(wèn)題和開(kāi)放性問(wèn)題。
對封閉性問(wèn)題,不需要應聘者多想什么或多說(shuō)什么,只要回答“是”或“不是”,例如“你喜歡以前的工作嗎?”“你的老板對你有幫助嗎?”“你喜歡這個(gè)工作嗎?”。
對開(kāi)放性的問(wèn)題,不是用簡(jiǎn)單的“是”或“不是”就可回答的,必須反復考慮,將自己的想法、需要、感受、觀(guān)點(diǎn)、經(jīng)歷、興趣和目標說(shuō)出來(lái)。例如“說(shuō)說(shuō)你以前的工作”“你的老板是什么樣的人”“你曾經(jīng)處理過(guò)這個(gè)問(wèn)題嗎?你是如何處理的?”“你是如何開(kāi)除一名違紀員工的?經(jīng)過(guò)怎樣?”
很多時(shí)候,封閉性的問(wèn)題實(shí)際上是把答案告訴了應聘者,如面試時(shí)可能會(huì )問(wèn)“你有信心承擔這個(gè)工作嗎?”得到的回答當然是“有”,這樣的話(huà),一點(diǎn)意義也沒(méi)有。
開(kāi)放性的問(wèn)題才能使你了解真相。例如,你可以這樣問(wèn)“請你講講以前工作上遇到過(guò)哪些問(wèn)題,你是怎樣處理的?”,通過(guò)他的回答,判斷他在工作中是否具有創(chuàng )造性,同時(shí),應聘者也不會(huì )通過(guò)問(wèn)題猜測出你到底需要什么類(lèi)型的人。
第三,四個(gè)需要關(guān)注的問(wèn)題:
工作簡(jiǎn)歷;
受教育程度;
工作目標和理想;
應聘者對其他問(wèn)題的補充和想了解的情況。
當我們用一些輕松話(huà)題讓?xiě)刚叻潘上聛?lái)時(shí),就可以圍繞以上開(kāi)放性的問(wèn)題請其敘述了。
應聘者更換工作,要判斷其真實(shí)的原因,同時(shí)關(guān)注一點(diǎn),當他面臨選擇時(shí)是如何做決定的,出發(fā)點(diǎn)又是什么,這樣,我們就能掌握他們的思維方法、品性和做事的動(dòng)機了。詢(xún)問(wèn),最好順其思路,連續提問(wèn),追根究底。
第四,注意不要被應聘者所蒙騙
有時(shí),我們會(huì )不經(jīng)意地誤入應聘者設下的圈套,所以請注意以下幾點(diǎn):
(1)跑題嚴重,離開(kāi)應聘目的。
應聘者夸夸其談,跑題嚴重,面試人員不及時(shí)拉回主題,或者因為自己也喜歡這個(gè)話(huà)題,一起跟著(zhù)跑了“野馬”,最后,時(shí)間過(guò)久,匆匆憑印象決定。因此,要有面試記錄表來(lái)控制自己的思維、節奏和主題,以免浪費時(shí)間。
(2)不要讓?xiě)刚呋煊?ldquo;我們”與“我”。
有些求職者很狡猾,他們喜歡用“我們”這個(gè)詞來(lái)夸大其實(shí)。例如“我們成功地完成了某某計劃”或者“我們勝利完成了某項任務(wù)”,也許他說(shuō)的是實(shí)話(huà),但“成功”“勝利”說(shuō)的是一個(gè)整體而非他們個(gè)人,我們雇的也不是一個(gè)整體,而是面前的這個(gè)人,何況偉大的公司出來(lái)的并非都是優(yōu)秀之人,或許還是個(gè)淘汰者呢!
為此,面試者一定要禮貌地提醒應聘者不要用“我們”,避免我們做出錯誤判斷,或者我們可以問(wèn)他“在這個(gè)項目中你做了什么?”
(3)認清應聘者原公司職位及其真正從事的工作,不要被其所報出的職位迷糊了眼睛。
請對方說(shuō)明原組織結構,受誰(shuí)領(lǐng)導,接受誰(shuí)的匯報,服務(wù)對象是誰(shuí),分清給其支持人員與受其管轄人員的差別。不要聽(tīng)他講他能做什么,而要了解他曾經(jīng)做過(guò)什么,這樣才能判斷其真實(shí)的工作界面。例如“產(chǎn)品經(jīng)理”,可能就是個(gè)業(yè)務(wù)代表而已,就象摩托羅拉有好幾十個(gè)全球副總裁一樣,F在許多公司為了留人,虛設了很多空頭銜,而語(yǔ)言的表述又是那樣的豐富,所以有必要認真去了解!
(4)要求提供一種具有代表性的例子。
不要讓?xiě)刚邞阎?zhù)僥幸的心理掩蓋事實(shí),他并不細說(shuō)自己是如何工作的,只是告訴我們“我成功地完成了某某計劃”,普通的面試者可能會(huì )相信,但聰明人決不會(huì )輕信的,因為簡(jiǎn)單的結果并不能概括整個(gè)過(guò)程。我們要讓他把問(wèn)題說(shuō)細致,當他籠統概括地說(shuō)問(wèn)題時(shí),我們就要追問(wèn)他“你做了什么?”“舉例說(shuō)明你是怎樣完成這個(gè)工作的”“你是如何處理問(wèn)題的?”
(5)適當地為難一下應聘者,看其是否具備心理承受力。
例如,告知他雖然很優(yōu)秀,但他的經(jīng)歷對這個(gè)職位而言有哪些欠缺點(diǎn),他是如何看待的;蛘,對應聘者的表述表示出懷疑的態(tài)度。
這類(lèi)問(wèn)題是來(lái)判斷應聘者為人是否坦誠;思路是否清晰,重點(diǎn)是否突出;能否頂住壓力,心理承受力如何。
最后,我對你也有一些建議:
展示形象;
招聘工作也是公司及你個(gè)人形象的展示,要重視給人才的印象。
交流;
要能夠與應聘者適度交流,既可以放松對方的心情,也是引導坦誠的途徑。
現身說(shuō)法;
如和應聘者說(shuō)“我是**地方人”“我也曾經(jīng)去過(guò)哪里”或者說(shuō)“我也是去年應聘這個(gè)公司的”,以爭取對方的認同,這對準備錄用他時(shí),爭取他的到來(lái)很有幫助。
正確態(tài)度;
應聘他人,并非居高臨下,要同等、謙和、不失禮貌,我們是在作雙項選擇。
多問(wèn)少說(shuō);
不斷思考、判斷,自己表述過(guò)多會(huì )影響對他人的判斷。
少承諾;
在面試過(guò)程特別是在接近結束,心理上有些認同對方時(shí),更要慎言,任何一點(diǎn)表示不清都會(huì )被視為承諾。
來(lái)源:應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)
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