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尋找企業(yè)培訓需求的兩種途徑
尋找企業(yè)培訓需求的兩種途徑
做為企管公司,與人資部門(mén)打交道已經(jīng)成為習以為常的事情,接觸的越多,就會(huì )發(fā)現,很多企業(yè)在制定培訓需求的時(shí)候目標并不明確,似乎是為了培訓而培訓,沒(méi)有抓到培訓的真正目標,這是即便是進(jìn)行培訓,也無(wú)法取得良好的效果。那么,人資部門(mén)該如何了解培訓目標呢。企業(yè)通常在兩種情況下需要進(jìn)行培訓,一是發(fā)現問(wèn)題,二是設定目標。
以銷(xiāo)售部門(mén)為例,人資部門(mén)首先要結合自己企業(yè)的情況,對銷(xiāo)售職位進(jìn)行一個(gè)職位評定,即員工需要具備什么樣的能力,才能勝任銷(xiāo)售崗位,為企業(yè)創(chuàng )造績(jì)效。例如,銷(xiāo)售技巧,溝通能力,談判能力,還有如何建立人際關(guān)系等等。這是人資部門(mén)可以根據這些指標來(lái)評定企業(yè)內銷(xiāo)售部門(mén)員工的能力,來(lái)考察哪些能力是員工已經(jīng)具備的,哪些能力是員工目前尚不具備的,這時(shí)培訓目標就已經(jīng)明確。除此之外,人資部門(mén)還要發(fā)現員工自身之外的問(wèn)題,例如企業(yè)內各部門(mén)之間溝通不暢、員工士氣低落行為散漫、組織結構混亂等等,當發(fā)現問(wèn)題時(shí),就是解決問(wèn)題的時(shí)候,人資部門(mén)就要將培訓列入計劃之內。
那么該如何發(fā)現企業(yè)中的問(wèn)題呢。一方面可以通過(guò)各部門(mén)的主管進(jìn)行了解。主管是各部門(mén)的主要負責人,與各部門(mén)的員工進(jìn)行直接接觸,對員工工作中的任何問(wèn)題都能夠做出較為精準的判斷,因此如果人資部門(mén)能夠和各部門(mén)有效的結合,這樣就可以很容易發(fā)現培訓的需求。另外一方面是通過(guò)績(jì)效進(jìn)行分析。如果某個(gè)部門(mén)的績(jì)效一直處在較低的環(huán)節,那么這個(gè)部門(mén)就需要進(jìn)行適當的改變,可能是員工能力問(wèn)題,可能是士氣問(wèn)題,也可能是管理問(wèn)題,通過(guò)績(jì)效進(jìn)行分析,找出哪些問(wèn)題可以通過(guò)內部進(jìn)行解決,哪些是需要通過(guò)培訓的方式來(lái)解決。
另外一種就是結合企業(yè)或部門(mén)的目標來(lái)設定培訓需求。例如,在部門(mén)能夠保證良好運轉和創(chuàng )造預期業(yè)績(jì)的情況下,企業(yè)為了發(fā)展,設定了一個(gè)較高的新任務(wù),為了達成任務(wù),就需要各部門(mén)創(chuàng )造更高的績(jì)效。在現有能力無(wú)法滿(mǎn)足績(jì)效要求的情況下,這是就可能需要通過(guò)培訓的手段來(lái)幫助各部門(mén)員工的能力獲得提升,或尋找解決達成績(jì)效的方法。另一種情況是企業(yè)在進(jìn)行人才梯隊建設時(shí),為了儲備更多的管理干部而進(jìn)行的培訓。例如濤濤國際經(jīng)常為其他企業(yè)進(jìn)行的《儲備干部管理培訓》等課程,就是根據企業(yè)目標的設定而專(zhuān)門(mén)為企業(yè)量身制定的課程。
在根據目標來(lái)制定培訓需求時(shí),一定要結合企業(yè)的戰略目標,對目標進(jìn)行詳細的解析,這樣才能找到針對各部門(mén)的培訓需求。例如企業(yè)制定明年銷(xiāo)售額要不今年增長(cháng)10%,那各部門(mén)都要為這個(gè)目標展開(kāi)工作。例如銷(xiāo)售部門(mén),可能需要通過(guò)招募更多的銷(xiāo)售人員來(lái)擴大銷(xiāo)售額,而市場(chǎng)部,則對營(yíng)銷(xiāo)策略進(jìn)行規劃,以達到營(yíng)銷(xiāo)效果最大化,人資部門(mén)如何最大挖掘企業(yè)員工的潛力。這時(shí),人資部門(mén)就很容易發(fā)現培訓的需求,例如銷(xiāo)售部門(mén)需要幫助新進(jìn)的銷(xiāo)售人員快速提升銷(xiāo)售能力,又要保證現有銷(xiāo)售人員能力繼續獲得提升。結合目標來(lái)制定培訓需求時(shí),一定要與企業(yè)目標相結合,這樣可以避免培訓目標與企業(yè)目標相悖而造成的浪費情況。
對多數企業(yè)來(lái)說(shuō),采用這兩種方式來(lái)制定培訓需求可以有效保證每次需求都能為企業(yè)和各部門(mén)帶來(lái)實(shí)際的效果,避免培訓之后成為例行行為,無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)有效的利益的情況。
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