Excel定期提醒實(shí)例：設備檢測提醒

　　如果您從事設備管理工作，有近千臺機械設備需要定期進(jìn)行精度檢測，那么，就得每天翻閱“設備鑒定臺賬”來(lái)尋找“到期”的設備——實(shí)在是太麻煩了！用Excel建立一本“設備鑒定臺賬”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函數嵌套TODAY函數來(lái)實(shí)現設備“到期”自動(dòng)提醒。

　　首先，運行Excel，將“工作簿”的名稱(chēng)命名為“設備鑒定臺賬”，輸入各設備的詳細信息、上次鑒定日期及到期日期（日期的輸入格式應為“年-月-日”，如：2003-10-21，如圖1）。

     然后，選中圖1所示“提示欄”下的F2單元格，點(diǎn)擊插入菜單下的函數命令，在“插入函數”對話(huà)框中選擇“邏輯”函數類(lèi)中的IF函數，點(diǎn)擊[確定]按鈕，就會(huì )彈出“函數參數”對話(huà)框，分別在Logical_test行中輸入E2=TODAY()、value_if_true行中輸入“到期”、Value_if_false行中輸入“" "”(如圖2)，并點(diǎn)擊[確定]按鈕。這里需要說(shuō)明的是：輸入的 "" 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號，是Excel定義顯示值為字符串時(shí)的標識符號，即IF函數在執行完真假判斷后顯示此雙引號中的內容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將F2單元格的字體顏色設置為紅色。

最后，拖動(dòng)“填充柄”，填充F列以下單元格即可。

　　我們知道Excel的IF函數是一個(gè)“條件函數”，它的語(yǔ)法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具體地說(shuō)就是：如果第一個(gè)參數logical_test返回的結果為真，則執行第二個(gè)參數Value_if_true的結果，否則執行第三個(gè)參數Value_if_false的結果；Excel的TODAY函數［語(yǔ)法是TODAY()］是返回當前系統日期的函數。

　　實(shí)際上，本文所應用的IF函數語(yǔ)句為IF(E2=TODAY(),"到期","")，解釋為：如果E2單元格中的日期正好是TODAY函數返回的日期，則在F2單元格中顯示“到期”，否則就不顯示，TODAY函數返回的日期則正好是系統當天的日期。

　　Excel的到期提醒功能就是這樣實(shí)現的。

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