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hr電話(huà)通知面試技巧
職場(chǎng)上慣性思維都是要求求職者在接聽(tīng)HR電話(huà)的時(shí)候要注意什么,而是忽略了企業(yè)一方的HR邀請電話(huà)。大多數企業(yè)HR都面臨一個(gè)困惑,為什么人才如此難求?甚至大部分人接到了面試電話(huà),并且答應在約好的時(shí)間內面試,最終也是放HR鴿子。要提高面試邀請率,以及對企業(yè)的信任度,首先要從面試電話(huà)說(shuō)起,作為企業(yè)HR,電話(huà)邀請求職者時(shí)要注意些什么?
第一:注意語(yǔ)氣語(yǔ)調
作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的HR,在通知求職者面試的電話(huà)里,都應該表現出專(zhuān)業(yè)的態(tài)度,首先要注意語(yǔ)氣和語(yǔ)速。無(wú)論是投進(jìn)和還是我們主動(dòng)找上的,言詞都應誠肯,因為你此時(shí)代表的是公司,而電話(huà)那一端的人是你邀請加入公司的合作伙伴,所以沒(méi)必要整得跟誰(shuí)欠誰(shuí)似的。除了言辭要誠懇,如有必要可對公司做簡(jiǎn)單的介紹。
第二:注意措辭
措辭要注意禮貌和尊重。另外,電話(huà)邀請面試盡量簡(jiǎn)潔,不要過(guò)于啰嗦,一旦表現出急切和懷疑的態(tài)度,就是對求職者不自信的表現。電話(huà)預約不比直接面試,因為當你邀約求職者的同時(shí),高明的求職者也同時(shí)在面試你,而這一切不是從舉止上表現的,只能通過(guò)言語(yǔ),因此你說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣、飽滿(mǎn)程度、語(yǔ)速快慢都在影響著(zhù)求職者的判斷。
第三:注意細節
細節決定成敗,在電話(huà)中HR最好能以關(guān)懷的態(tài)度和對方溝通,要問(wèn)到對方什么時(shí)候方便面試,在哪個(gè)地方過(guò)來(lái)。再約定面談時(shí)間,告知詳細的地點(diǎn),并詢(xún)問(wèn)對方是否知道路線(xiàn)?梢园l(fā)一份詳細的路線(xiàn)到求職者的郵箱或者是手機。
電話(huà)溝通中盡量不要涉及薪酬等較為敏感的內容,如果被問(wèn)及,不能確定的情況下可回答:“我這里只是前臺,詳細情況可以在初試時(shí)問(wèn)面試主管,會(huì )有詳盡的解答!
如果面試者在公司規定的面試日期無(wú)法到達,請告知:“公司已經(jīng)把通知您面試的郵件發(fā)送到您的郵箱中了,如果,還有這方面意向,請電話(huà)聯(lián)系人力資源部,詢(xún)問(wèn)面試的職位是否還有空缺,預約面試的時(shí)間”。
總結:企業(yè)HR打電話(huà)要注意的問(wèn)題基本就是這些,不宜在電話(huà)說(shuō)得過(guò)多,要有誠懇的態(tài)度邀請求職者,注重電話(huà)的溝通可以大大提高初試面試人員的到達率。
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