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文員個(gè)人職業(yè)發(fā)展規劃

時(shí)間:2023-06-25 17:08:15 職業(yè)生涯規劃 我要投稿
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文員個(gè)人職業(yè)發(fā)展規劃

  職業(yè)發(fā)展規劃是對自己或他人未來(lái)職業(yè)生涯中,如何發(fā)展的大致規劃。我們要對自己做出客觀(guān)、公正的評價(jià),找到不足之處并努力改進(jìn)。下面是小編精心整理的文員個(gè)人職業(yè)發(fā)展規劃,希望對你有幫助!

文員個(gè)人職業(yè)發(fā)展規劃

  文員是目前需求量最多的崗位之一,也是文職管理類(lèi)工作的入門(mén)崗位,而且現在的文員種類(lèi)繁多,如:

  1、行政文員,主要負責后勤等等;

  2、跟單文員,顧名思義就是跟單;

  3、會(huì )計文員,會(huì )計部的;當然是做會(huì )計的啦;

  4、生產(chǎn)文員、跟生產(chǎn)的;

  5、試衣文員,主要身材好,像貌不差,當衣?lián)蔚?/p>

  6、翻譯文員,主要要求會(huì )外語(yǔ)。

  總之,根據部門(mén)不同及公司性質(zhì)不同,所需文員往往也不同。

  還有一種分類(lèi):文員一般分為基層文員和主辦文員:

  基層文員又稱(chēng)普通文員,基本從事一些很簡(jiǎn)單且繁瑣事務(wù)性的工作,比較適合那些沒(méi)有工作經(jīng)驗的畢業(yè)生。

  主辦文員又稱(chēng)高級文員,這種一般扮演的角色都是領(lǐng)導的參謀,對于一些部門(mén)內重大決策性的問(wèn)題提供參考意見(jiàn)。

  當文員的知道文員工作看似輕松,去做著(zhù)一些繁鎖的工作,每天如此?扇諒鸵蝗,我們都會(huì )想到一個(gè)問(wèn)題:我該如何發(fā)展?畢竟文員是青春活,估計有老文員的公司也沒(méi)幾家吧。

  文員的職業(yè)發(fā)展方向一般有兩條路:

  第一、文職行政類(lèi)發(fā)展,那么可以從初級文員——高級文員——執行文員——行政部門(mén)主管這個(gè)路線(xiàn),這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養,更需要對所在工廠(chǎng)甚至行業(yè)的了解,以及事事考慮周全執行完美的能力。

  一般來(lái)說(shuō),文員會(huì )沿著(zhù)經(jīng)理助理,行政經(jīng)理的發(fā)展軌跡發(fā)展。但文員工作相對簡(jiǎn)單,對工作能力的提升上作用不大,如果不能在三年之內獲得一個(gè)提升的機會(huì ),很容易產(chǎn)生職業(yè)危機。

  文員最好在工作兩年之內走上助理的崗位,然后朝著(zhù)管理崗位的方向發(fā)展,這樣的發(fā)展是比較順利的,否則就走第二條路了。

  第二、如果不想在行政類(lèi)發(fā)展,或者第一個(gè)發(fā)展方向不順利,那么在有了文員這個(gè)事務(wù)性工作的基礎之上,自己可以積累其他方向的知識技能并考取相應的資格證,從文員轉行做其他工作。比如從文員轉做人力資源、翻譯、市場(chǎng)銷(xiāo)售、財務(wù)會(huì )計等等,總之還得結合你自身的性格和喜好。

  行政文員個(gè)人工作規劃

  一、個(gè)人基本情況

  我個(gè)性開(kāi)朗、辦事認真,信奉“踏踏實(shí)實(shí)做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論何時(shí)做事,我都會(huì )認認真真地對待。廠(chǎng)辦行政文員一職,對我而言是一次機會(huì ),我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情轉化為對工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作崗位的認識

  首先,廠(chǎng)辦行政文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司同廠(chǎng)部的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點(diǎn):

  1、服從。一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會(huì )。要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3、執行。要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推諉、出現工作空檔。

  其次,廠(chǎng)辦行政文員工作相當于廠(chǎng)部的小管家,各車(chē)間日常使用的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由廠(chǎng)辦公室完成,因此廠(chǎng)辦文員一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  三、對未來(lái)工作的計劃

  1、在日常工作事務(wù)中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)、廠(chǎng)助做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

  (3)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (4)做好車(chē)間員工考勤管理工作。仔細核對車(chē)間員工出勤打卡記錄,準確無(wú)誤的錄入考勤表,審查考勤單據是否齊全并按時(shí)提交人資審核。

  (5)做好車(chē)間員工計件工資的計算工作。準確的收集計件工資計算數據,仔細的核對員工出勤數據,保證每月車(chē)間員工計件工資的計算準確無(wú)誤并按時(shí)提交人資、財務(wù)審核。

  (6)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成廠(chǎng)長(cháng)、廠(chǎng)助交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在工廠(chǎng)內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將車(chē)間員工的信息向領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)、廠(chǎng)助完善廠(chǎng)部?jì)鹊母黜椧幷轮贫取?/p>

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種公文文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  3、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  4、其他工作

  (1)協(xié)助制造中心辦公室、人力資源部做好各項工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部做好給新員工辦理工資卡的工作。

  (3)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  廠(chǎng)辦行政文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  我深知,一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )被社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要有一個(gè)良好的平臺,我認為碧桂園就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

  辦公室文員的電腦知識儲備

  1、要做文員必須學(xué)會(huì )一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因為文職工作都是以文件輸入、輸出,整理文檔工作為主,自然快速打字的方法你必須會(huì )一種。

  2、要做文員必須學(xué)會(huì )Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無(wú)紙化辦公,辦公軟件是少不了天天要用的,而且無(wú)時(shí)無(wú)刻不用。重點(diǎn)學(xué)會(huì )Word文檔排版、Excel表格制作、數據分析統計、PPT演示稿制作。學(xué)習時(shí)大量練習公司正在應用的實(shí)例!文員是要做周報、月報統計的在學(xué)習PPT演示稿的時(shí)候大家一定要認真學(xué)習,還要的學(xué)習熟練運用打印復印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個(gè)PDF格式的文件管理,一定要記得喲,公司的外來(lái)文件多半都是PDF格式的,你要查看,要轉換都需要學(xué)習PFD文件處理軟件。

  3、要做文員必須學(xué)會(huì )電子郵件的收發(fā),公司里面都是用的郵箱管理軟件,可以提高工作效率,做為什么都不知道的你,肯定要要求老師帶你去見(jiàn)見(jiàn)世面,公司用的郵箱管理軟件有兩種:一種是辦公系統自帶的Outlook,另個(gè)一個(gè)是Foxmail.收發(fā)郵箱也是有學(xué)問(wèn)的所以得好好學(xué)學(xué),不然你會(huì )碰壁。

  4、要做文員必須要學(xué)會(huì )利用網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行材料的下載利用,文員就是部門(mén)經(jīng)理或者主管的助手,很多資料需要你們去完成,那么很多資料在網(wǎng)上都是有現成的,或許比你自己做出來(lái)的還精辟。老大們要的是你的做事效率,不會(huì )在意你做事方法,資料是怎么做成的。

  5、要做文員要知道文員工作的內容以及職責,針對性學(xué)習,各個(gè)崗位的分工不同工作職責及工作內容有所不同。面試文員之前先了解是那個(gè)部門(mén)的文員,了解一下他的工作職責知已知彼才能勝任工作,進(jìn)入公司后看一下公司的質(zhì)量體系文件,當中有明確規定文員的職責,每個(gè)公司都不一樣,這也是我要求你們看質(zhì)量體系文件的原因。

  6、要學(xué)習文員具備的責質(zhì),培養膽大心細,部分崗位還須嚴守密秘的個(gè)人素質(zhì),羞噠羞噠的肯定是不行的。培養組織活動(dòng)的能力,一般文員都需要響應領(lǐng)導號召牽頭組織部門(mén)活動(dòng)。膽子要大,步子要開(kāi),心子要細喲。

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