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市場(chǎng)調研報告書(shū)格式
市場(chǎng)調查報告的格式一般由:標題、目錄、概述、正文、結論與建議、附件等幾部分組成。一起來(lái)看看!
格式:
一、市場(chǎng)調查報告的格式一般由:標題、目錄、概述、正文、結論與建議、附件等幾部分組成。
(一)標題
標題和報告日期、委托方、調查方,一般應打印在扉頁(yè)上。
關(guān)于標題,一般要在與標題同一頁(yè),把被調查單位、調查內容明確而具體地表示出來(lái),如《關(guān)于哈爾濱市家電市場(chǎng)調查報告》。有的調查報告還采用正、副標題形式,一般正標題表達調查的主題,副標題則具體表明調查的單位和問(wèn)題。如:《消費者眼中的<海峽都市報> 棗<海峽都市報>讀者群研究報告》。
(二)目錄
如果調查報告的內容、頁(yè)數較多,為了方便讀者閱讀,應當使用目錄或索引形式列出報告所分的主要章節和附錄,并注明標題、有關(guān)章節號碼及頁(yè)碼,一般來(lái)說(shuō),目錄的篇幅不宜超過(guò)一頁(yè)。例如;
目 錄
1、調查設計與組織實(shí)施
2、調查對象構成情況簡(jiǎn)介
3、調查的主要統計結果簡(jiǎn)介
4、綜合分析
5、數據資料匯總表
6、附錄
(三)概述
概述主要闡述課題的基本情況,它是按照市場(chǎng)調查課題的順序將問(wèn)題展開(kāi),并闡述對調查的原始資料進(jìn)行選擇、評價(jià)、作出結論、提出建議的原則等。主要包括三方面內容:
第一,簡(jiǎn)要說(shuō)明調查目的。即簡(jiǎn)要地說(shuō)明調查的由來(lái)和委托調查的原因。
第二,簡(jiǎn)要介紹調查對象和調查內容,包括調查時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、調查要點(diǎn)及所要解答的問(wèn)題。
第三,簡(jiǎn)要介紹調查研究的方法。介紹調查研究的方法,有助于使人確信調查結果的可靠性,因此對所用方法要進(jìn)行簡(jiǎn)短敘述,并說(shuō)明選用方法的原因。例如,是用抽樣調查法還是用典型調查法,是用實(shí)地調查法還是文案調查法,這些一般是在調查過(guò)程中使用的方法。另外,在分析中使用的方法,如指數平滑分析、回歸分析、聚類(lèi)分析等方法都應作簡(jiǎn)要說(shuō)明。如果部分內容很多,應有詳細的工作技術(shù)報告加以說(shuō)明補充,附在市場(chǎng)調查報告的最后部分的附件中。
(四)正文
正文是市場(chǎng)調查分析報告的主體部分。這部分必須準確闡明全部有關(guān)論據,包括問(wèn)題的提出到引出的結論,論證的全部過(guò)程,分析研究問(wèn)題的方法,還應當有可供市場(chǎng)活動(dòng)的決策者進(jìn)行獨立思考的全部調查結果和必要的市場(chǎng)信息,以及對這些情況和內容的分析評論。
(五)結論與建議
結論與建議是撰寫(xiě)綜合分析報告的主要目的。這部分包括對引言和正文部分所提出的主要內容的總結,提出如何利用已證明為有效的措施和解決某一具體問(wèn)題可供選擇的方案與建議。結論和建議與正文部分的論述要緊密對應,不可以提出無(wú)證據的結論,也不要沒(méi)有結論性意見(jiàn)的論證。
(六)附件
附件是指調查報告正文包含不了或沒(méi)有提及,但與正文有關(guān)必須附加說(shuō)明的部分。它是對正文報告的補充或更祥盡說(shuō)明。包括數據匯總表及原始資料背景材料和必要的工作技術(shù)報告,例如為調查選定樣本的有關(guān)細節資料及調查期間所使用的文件副本等。
二、市場(chǎng)調查報告的內容
市場(chǎng)調查報告的主要內容有;
第一,說(shuō)明調查目的及所要解決的問(wèn)題。
第二,介紹市場(chǎng)背景資料。
第三,分析的方法。如樣本的抽取,資料的收集、整理、分析技術(shù)等。
第四,調研數據及其分析。
第五,提出論點(diǎn)。即擺出自己的觀(guān)點(diǎn)和看法。
第六,論證所提觀(guān)點(diǎn)的基本理由。
第七,提出解決問(wèn)題可供選擇的建議、方案和步驟。
第八,預測可能遇到的風(fēng)險、對策。
如何做好市場(chǎng)調研
第一步:細心規劃,做調研活動(dòng)的戰略家
科學(xué)、系統、嚴謹是企業(yè)進(jìn)行調研工作的三大關(guān)鍵詞。
為了保證整個(gè)調研活動(dòng)的科學(xué)、系統、嚴謹,高效達到調研目標,在活動(dòng)正式開(kāi)展前,企業(yè)應當首先做好調研活動(dòng)流程設計,對整幅調研畫(huà)卷進(jìn)行整體勾勒。
第二步:注重流程,濃墨重彩繪調研
調研工作共分為定性調研與定量調研兩大部分,其中定量調研中的問(wèn)卷調研是企業(yè)收集數據、幫助決策的最直接方式。
問(wèn)卷設計
問(wèn)卷調查是市場(chǎng)調研中最有效也是被經(jīng)常使用的一種定量調查方法,一直被業(yè)內人士看作是制勝的法寶。在問(wèn)卷調查中,問(wèn)卷設計是非常重要的一個(gè)環(huán)節,甚至決定著(zhù)市調的成功與否。一份好的問(wèn)卷需經(jīng)過(guò)相當審慎而周密的計劃,因為不當的問(wèn)卷設計足以毀壞整個(gè)調研工作,浪費企業(yè)大量的時(shí)間、人力和經(jīng)費。
首先確定要研究的目標和內容,然后對問(wèn)卷問(wèn)題進(jìn)行了縝密設計,同時(shí)也考慮到后面問(wèn)卷的錄入、編碼、統計分析的方便性。
預調研及反饋
在大量發(fā)放調查問(wèn)卷之前,市場(chǎng)預調研是一項必不可少的工作。預調研往往是在正式調研之前通過(guò)對一些典型的被訪(fǎng)者的訪(fǎng)問(wèn)來(lái)審核一下問(wèn)卷是否有錯誤。問(wèn)卷初稿的小范圍發(fā)放過(guò)程中,企業(yè)能夠檢查出其中的缺陷,這些問(wèn)題如不解決,會(huì )直接影響到調研的質(zhì)量。如果通過(guò)試訪(fǎng)后進(jìn)行修訂,就能避免大規模投放缺陷問(wèn)卷帶來(lái)的人員、時(shí)間和資金的浪費。
在這個(gè)階段一定要注意,參加的對象是否典型是十分重要的。比如說(shuō),如果只有一個(gè)被訪(fǎng)者對一個(gè)問(wèn)題提出疑問(wèn),調研者可以不對其進(jìn)行關(guān)注,但如果有三個(gè)被訪(fǎng)者對同一問(wèn)題提出疑問(wèn),調研者就應該對此問(wèn)題重新考慮。
在重新考慮時(shí),調研者應站在被訪(fǎng)者的角度上問(wèn)自己:“這個(gè)問(wèn)題的意思表達得是否清楚”、“這樣的結構是否可以理解”、“短語(yǔ)表達是否清晰”、“是否帶有傾向性的引導性的詞語(yǔ)”等。
第三步:客觀(guān)總結,精描細勾做報告
市場(chǎng)調研報告是對階段性調研工作的完美總結,這既是專(zhuān)題性營(yíng)銷(xiāo)調研的終點(diǎn),也是營(yíng)銷(xiāo)規劃工作開(kāi)始的起點(diǎn)。市場(chǎng)調研報告要以規范的格式對調研過(guò)程中所收集的資料進(jìn)行統計分析并給出結論和建議,以作為各級管理者進(jìn)行決策時(shí)的參考。在撰寫(xiě)市場(chǎng)調研報告書(shū)的時(shí)候,主要是應注意報告的簡(jiǎn)潔和客觀(guān),避免給閱讀者以任何形式的誤解。
作為業(yè)務(wù)員在做市場(chǎng)調研時(shí)要了解和掌握的信息和市場(chǎng)情況包括哪些?
競爭對手情況 比如主要品牌、價(jià)格、市場(chǎng)份額等。
當地經(jīng)銷(xiāo)商資源情況當地商業(yè)業(yè)態(tài)情況當地的其他情況,如人口、經(jīng)濟水平、風(fēng)俗等。
本公司在該地區的歷史表現與終端促銷(xiāo)員溝通
1.詢(xún)問(wèn)有關(guān)競爭對手信息(那些品牌、價(jià)格設置、促銷(xiāo)活動(dòng)、促銷(xiāo)效果等)
2.詢(xún)問(wèn)有關(guān)消費者信息(消費者對產(chǎn)品的評論、本品在消費者心理的優(yōu)勢和劣勢)3.詢(xún)問(wèn)有關(guān)終端批發(fā)商信息(本品和其他品牌的優(yōu)劣、對促銷(xiāo)活動(dòng)的評價(jià))
通過(guò)與經(jīng)銷(xiāo)商溝通獲取信息
1.拜訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)觀(guān)察(店面、貨架、辦公桌、倉庫等)。2.拜訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對本品的反映。3.拜訪(fǎng)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)詢(xún)問(wèn)競爭產(chǎn)品的近期動(dòng)向等。
走訪(fǎng)市場(chǎng)觀(guān)察和訪(fǎng)談
對市場(chǎng)進(jìn)行分析和分類(lèi)1.基礎薄弱市場(chǎng)2.本品優(yōu)勢市場(chǎng)3.本品弱勢市場(chǎng)4.相持市場(chǎng)張編建議,業(yè)務(wù)員一定要有并且用好3個(gè)表:經(jīng)銷(xiāo)商基本情況調查表;競爭對手基本情況調查表;市場(chǎng)基本情況調查表。
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