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職場(chǎng)第一步,規劃大學(xué)生活的活動(dòng)策劃書(shū)
一、 活動(dòng)概況
活動(dòng)目的
大學(xué)生求職聯(lián)盟攜手過(guò)來(lái)人求職商學(xué)院,在新的學(xué)期,開(kāi)展XX贏(yíng)在校園—過(guò)來(lái)人“托業(yè)杯”職場(chǎng)精英挑戰賽全國巡講之“職場(chǎng)第一步,規劃你的大學(xué)”主題講座,公益的為大學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)的求職指導。同時(shí),作為大學(xué)生求職聯(lián)盟承辦的第一個(gè)大型活動(dòng),社團可以借此契機進(jìn)行社團宣傳,打造社團品牌,培養社團內部人員工作能力,發(fā)掘人才,為XX年度的社團工作做一個(gè)良好的開(kāi)頭。
活動(dòng)主題
職場(chǎng)第一步,規劃大學(xué)生活
活動(dòng)口號
開(kāi)啟職業(yè)生涯,秒殺世界500強
活動(dòng)時(shí)間
XX年3月23日18:00
活動(dòng)地點(diǎn)
XX大學(xué)前衛校區經(jīng)信教學(xué)樓F2階
活動(dòng)人員
大學(xué)生求職聯(lián)盟部分工作人員
活動(dòng)對象
XX大學(xué)對該講座有高度參與熱情的同學(xué)
活動(dòng)籌備組
活動(dòng)組織人:XX
活動(dòng)總策劃兼現場(chǎng)總負責人:XX
講師:XX
講師助理:XX
主持人:XX
主持人助理:XX
禮儀:XX、XX
簽到負責人:XX、XX
攝像:XX、XX
拍照:XX
機動(dòng)負責人:XX
二、 活動(dòng)安排
活動(dòng)前期準備工作
1、 活動(dòng)前一周,由活動(dòng)部人員負責批場(chǎng)地,要求能容納200人以上。
2、 活動(dòng)前一周,活動(dòng)部人員按照活動(dòng)要求列備品清單,經(jīng)審批后采買(mǎi),保留收據以備報賬。
3、 活動(dòng)前五天,活動(dòng)部人員分為四組,利用兩天晚上的時(shí)間,到各寢室樓分發(fā)調查問(wèn)卷、講座宣傳單以及講座門(mén)票,調查問(wèn)卷直接收集后,交由專(zhuān)人統計結果,打印出來(lái),作為素材在現場(chǎng)提供給講師。
4、 活動(dòng)前五天,活動(dòng)部向行政辦公室提出申請,由人力資源部調配所需人員。
5、 活動(dòng)前三天,傳媒部負責印制5條講座宣傳條幅,活動(dòng)部人員協(xié)助其在學(xué)校人流量大的路口懸掛4條,一條留到現場(chǎng)使用。
6、 活動(dòng)前三天,安排專(zhuān)人取回過(guò)來(lái)人郵寄的包裹,點(diǎn)驗相關(guān)物品,如有缺少,及時(shí)向過(guò)來(lái)人索要。
7、 活動(dòng)前兩天,安排人員在學(xué)校內教學(xué)樓及宣傳亭內張貼海報,總計張貼30組。
8、 活動(dòng)前兩天,通過(guò)私人途徑了解各學(xué)院上大課的時(shí)間,利用課間進(jìn)入教室利用ppt進(jìn)行宣傳,同時(shí)安排人員到食堂分發(fā)宣傳單,進(jìn)行最后的宣傳工作。
9、 活動(dòng)前一天,召開(kāi)最后一次籌備會(huì )議,將各項任務(wù)具體到個(gè)人,行政辦公室進(jìn)行會(huì )議記錄。
活動(dòng)中期開(kāi)展工作
1、13:30XX、XX、XX、XX、XX、XX到場(chǎng)地,男生將所需物品搬運至場(chǎng)地,并負責從小教室搬運四套桌椅到教室,在教室后側墻上張貼條幅,在門(mén)口張貼海報,女生負責布置黑板,同時(shí)配合男生張貼條幅,隨后所有人員初步清理教室,布置場(chǎng)地以及簽到處。
2、16:30XX、XX到場(chǎng)地,完成對教室的最后一次清理工作,點(diǎn)最后一次確認物品是否到位。
3、17:00XX、XX、XX、XX、XX到場(chǎng),簽到處人員和禮儀人員就位,主持人及多媒體負責人員開(kāi)始調試設備,引導人員與講師聯(lián)系,負責迎接工作。
4、17:30XX、XX、XX到場(chǎng),所有工作人員就位。多媒體設備控制人員播放背景音樂(lè )以及暖場(chǎng)視頻。
5、17:55主持人提醒全場(chǎng)觀(guān)眾填寫(xiě)咨詢(xún)單,將手機關(guān)機或者調至靜音模式。
6、18:00講座正式開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白,播放過(guò)來(lái)人宣傳視頻,并邀請講師上臺開(kāi)始演講,演講結束后,主持人再次提醒大家完成咨詢(xún)單,并要求講師助手上臺進(jìn)行項目介紹,介紹結束后,播放一段視頻。然后邀請講師進(jìn)行提問(wèn)環(huán)節,,同時(shí)禮儀人員與簽到處人員從教室兩側回收咨詢(xún)單,并妥善保管提問(wèn)結束后由講師抽取四名幸運觀(guān)眾獲得相應獎品。然后主持人宣布講座結束,觀(guān)眾退場(chǎng),講師與工作人員合影,引導人員送講師離場(chǎng)后,工作人員開(kāi)始清理場(chǎng)地。
活動(dòng)后期后續工作
1、 工作人員負責清理場(chǎng)地,點(diǎn)驗剩余物品,整理后帶回、
2、 采買(mǎi)人員將收據上交財務(wù)部門(mén),進(jìn)行報賬。
3、 活動(dòng)后兩天,召開(kāi)活動(dòng)評估會(huì )議,進(jìn)行活動(dòng)總結及人員表現評估。
4、 活動(dòng)后兩天,傳媒部完成報道稿,收集所有影像資料。
5、 活動(dòng)后三天內,活動(dòng)部完成活動(dòng)總結,上交行政辦公室。
三、 應急預案
停電應急方案
。1)提前對會(huì )場(chǎng)接電的配置進(jìn)行熟悉,會(huì )前聯(lián)系電工班人員,以免因中場(chǎng)停電而造成不良影響。
。2)提前策劃互動(dòng)節目,在停電期間調動(dòng)會(huì )場(chǎng)氣氛。
。3)在停電期間由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由活動(dòng)部負責現場(chǎng)秩序的維持。
突發(fā)病情
工作人員根據實(shí)際情況配備相關(guān)醫務(wù)人員和藥具,對突發(fā)病情給予恰當處置。
消防安全
會(huì )前聯(lián)絡(luò )保衛科人員,使用正規電器,熟悉消防栓位置,以應對晚會(huì )消防安全。
搗亂滋事情況
活動(dòng)部成員負責出面協(xié)調解決,在調解無(wú)效的情況下校警協(xié)助進(jìn)行解決把搗亂滋事人員勸至校外,必要時(shí)110報警
人員因故突然缺席
活動(dòng)開(kāi)始前至少有兩人熟悉全部流程,掌握相關(guān)資料,必要時(shí)直接頂替
其他緊急情況
其它緊急情況發(fā)生時(shí),由總負責人臨時(shí)安排處理。
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