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如何編寫(xiě)企業(yè)員工培訓教案
一、員工培訓課題確立的契機及技巧
新人培訓 新人的加盟是培訓課題的確立時(shí)機,每批招聘的新人結構均不相同,因此新人培訓要考察每批新人的知識結構、原從業(yè)背景、閱歷、興趣愛(ài)好等,做為確定培訓計劃的依據。
新品上市 一般新品在上市之初多被賦于一定的戰略地位,是企業(yè)年度產(chǎn)品策略的重要組成部份,因此以新品為培訓課題的確立契機,應考慮到新品在公司產(chǎn)品線(xiàn)中的戰略地位、各品牌的同類(lèi)型號、市場(chǎng)的接受程度、各品牌的推廣重點(diǎn)及新品上市可能面臨到的阻礙等進(jìn)行分析,結合企業(yè)、市場(chǎng)內外因素進(jìn)行新品深度培訓,以形成統一的宣傳口徑及新品推廣的共識!
新的推廣概念 各品牌的炒作在終端體現在概念的炒作上,知已知彼,百戰不殆。因此當企業(yè)及競品推廣出新的推廣概念的時(shí)候是市場(chǎng)部確定培訓課題的契機,深入剖析各品牌的推廣概念有助于導購人員形成共識,提升終端的抗擊打能力!
促銷(xiāo)活動(dòng) 為了確保促銷(xiāo)活動(dòng)取得預期效果,需要以此為契機確立促銷(xiāo)活動(dòng)的專(zhuān)題培訓。培訓應涵蓋當時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境、競品動(dòng)向、主次戰場(chǎng)的劃分、企業(yè)促銷(xiāo)的意圖、促銷(xiāo)手段、應急方案、目標任務(wù)及人員安排等方面的內容,通過(guò)培訓形成最有效的終端資源整合,為促銷(xiāo)活動(dòng)保駕護航。
突發(fā)事件 企業(yè)在進(jìn)行終端銷(xiāo)售的時(shí)候,難免會(huì )遇上一系列的突發(fā)事件,如媒體對企業(yè)的負面報道、競品的反季節促銷(xiāo)、競品在終端突然發(fā)難……面對這此突發(fā)事件,如不以最快的速度進(jìn)行專(zhuān)題培訓,導購人員的銷(xiāo)售信心將被弱化。因此市場(chǎng)部在突發(fā)事件出來(lái)后,應以最快的速度確立專(zhuān)題培訓課題進(jìn)行培訓,強化信息的溝通與到達,努力使突發(fā)事件的負面影響朝最小化發(fā)展,有時(shí)突發(fā)事件是銷(xiāo)售和導購員士氣向良性發(fā)展的契機。
新制度的執行 世上沒(méi)有一成不變的制度,世異時(shí)移,終端的銷(xiāo)售制度也是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,新制度的出臺一般多有一定的背景,為了確保新制度的執行,應在執行前對相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)題培訓,讓每個(gè)人理解制度的每一個(gè)細節及目的,達成共識,放棄抵抗的情緒,自覺(jué)自愿地遵守新制度。
總之,做為市場(chǎng)部要善于利用市場(chǎng)、企業(yè)內外部的各種契機做為培訓課題確立的契機,培訓除了提升銷(xiāo)售技能外,還應承擔信息溝通、達成團隊共識、最終形成團隊銷(xiāo)售合力的重要使命。銷(xiāo)售終端離不開(kāi)培訓,培訓題材源于銷(xiāo)售終端。
二、培訓教案的編寫(xiě)技巧
⒈確立培訓的主題 主題應是開(kāi)宗明義的,是整個(gè)培訓教案的實(shí)質(zhì)性?xún)热,是導購員在培訓過(guò)程中獲取培訓信息的第一渠道,主題鮮明,深刻有助于加深導購員的記憶效果,提高培訓的效率。
筆者在實(shí)踐過(guò)程中將培訓主題分成五大版塊:以產(chǎn)品為主題的培訓,對于自身產(chǎn)品重在產(chǎn)品的usp(獨有銷(xiāo)售主張)解析,尋找產(chǎn)品的個(gè)性,將優(yōu)點(diǎn)最大化,將缺點(diǎn)最小化;對于競品的產(chǎn)品分析則是將其優(yōu)點(diǎn)最小化,將缺點(diǎn)最大化。以促銷(xiāo)活動(dòng)為背景的培訓,培訓教案重在活動(dòng)細節的量化設計,將各種可能出現的問(wèn)題進(jìn)行設想演練,確保促銷(xiāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。以企業(yè)文化作為培訓主題,培訓教案側重在如何達成積極向上團隊共識,振奮士氣的設計。以提高銷(xiāo)售技巧為培訓主題,培訓教案則應更側重于情景互動(dòng)的設計,內容應是貼近終端,源于終端,才能讓導購員學(xué)有所得,學(xué)以致用,改變不良的銷(xiāo)售心態(tài)。以行業(yè)市場(chǎng)為主題的培訓,培訓教案則側重于綜合內容設計,內容以拓寬視野,導購充電,提高自信力等為主。
⒉構思培訓提綱 在編寫(xiě)培訓教案的過(guò)程中,筆者將培訓主題進(jìn)行分類(lèi)后,發(fā)現同一版塊的培訓提綱有章法可循,而條理清晰的培訓提綱有助于導購員加深對培訓主題的理解,提高培訓效率。
以產(chǎn)品為主題的培訓提綱無(wú)外涵蓋以下幾方面:技術(shù)參數解析,產(chǎn)品usp解析,產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,目標消費群體,企業(yè)產(chǎn)品策略構成,企業(yè)產(chǎn)品線(xiàn)分析,產(chǎn)品swot分析法,產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中的阻礙及解決途徑,產(chǎn)品的講解詞總結等。
以促銷(xiāo)活動(dòng)為主題的培訓提綱應由以下幾方面構成:背景分析,戰略意圖,主題,形式,時(shí)間,地點(diǎn),產(chǎn)品定位,戰場(chǎng)劃分,任務(wù)分解,人員安排,物料安排,特殊物料使用詳解,活動(dòng)細則及注意事項,終端布置量化細節,主推機型的強化培訓,應急備選方案等。
以企業(yè)文化為主題的培訓提綱主要涵蓋以下幾方面內容:企業(yè)發(fā)展歷程,企業(yè)理念,企業(yè)中長(cháng)期發(fā)展戰略,組織機構,企業(yè)規章制度,員工的職業(yè)生涯規劃,員工的晉升標準等,以企業(yè)文化為主題的培訓應注意收集相關(guān)媒體報道作為培訓素材。
以銷(xiāo)售技巧為主題的培訓提綱應由以下幾方面構成:培訓課題確立的緣由,從終端銷(xiāo)售過(guò)程中提煉出的案例,構勒出問(wèn)題模型構架,分析問(wèn)題,探討問(wèn)題,總結解決方法等,以銷(xiāo)售技巧為主題的培訓應注意理論結合實(shí)際。
以行業(yè)市場(chǎng)為主題的培訓提綱主要由是由以下幾方面內容:行業(yè)動(dòng)向分析,市場(chǎng)分析,行業(yè)發(fā)展趨勢,競爭概況,終端結構,產(chǎn)品陳容,目標消費群綜合分析,推廣重點(diǎn),優(yōu)劣勢分析等。
⒊素材搜集的信息渠道及整理技巧 主題、提綱構思好后,就應考慮從什么樣的信息渠道去搜集素材,占有素材。
①素材搜集的渠道媒體電視/廣播/當地主流的報紙/雜志等,如:《廣州日報》、《羊城晚報》、《現代家電》、《電子報》、《電腦報》、《東方家電》、《銷(xiāo)售與市場(chǎng)》、《商界》、廣東衛視、廣東電臺等,各品牌的產(chǎn)品、促銷(xiāo)、品牌、企業(yè)文化等方面信息告之,在很大程度上仍是依賴(lài)于上述媒介進(jìn)行傳播。比如廣東發(fā)行量最大的報紙是《廣州日報》其中就有家電版進(jìn)行各種家電知識、行業(yè)知識、產(chǎn)品導購、品牌推薦的專(zhuān)題介紹,充分利用好當地各大媒體的專(zhuān)欄是我們最大占有培訓素材的重要手段之一。
互聯(lián)網(wǎng)主流網(wǎng)站,如新浪、搜狐、網(wǎng)易等——行業(yè)背景新聞專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站,如家電大視野、慧聰家電網(wǎng)、國研網(wǎng)等——產(chǎn)品、行業(yè)知識搜索引擎:如google 、百度、yahoo等——信息、素材搜索利器充電網(wǎng)站:如中國營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng)、中國管理傳播網(wǎng)、智網(wǎng)等、海一角營(yíng)銷(xiāo)人網(wǎng) ——實(shí)戰經(jīng)驗、學(xué)習充電編寫(xiě)培訓教案,使培訓教材更吸引人,離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò )的豐富資源,充分調用網(wǎng)絡(luò )資源編寫(xiě)教案,利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)協(xié)助我們解決銷(xiāo)售過(guò)程中遇到的各種難題,是每個(gè)培訓師必備的基本素質(zhì)之一。
終端信息傳播媒介終端的各種宣傳物料,如:條幅、立牌、吊旗、宣傳單、易拉寶、終端看板、產(chǎn)品彩頁(yè)、臺卡、x展架……終端信息傳播媒介是研究競爭對手動(dòng)向及推廣方向最重要的第一信息源,終端戰術(shù)說(shuō)到底其實(shí)就是終端信息戰。
終端走訪(fǎng)與交流與導購員的交流、與同事的交流、與競品的交流、商場(chǎng)管理人員的交流……常在終端有意識地走訪(fǎng)交流,可以掌握到鮮為人知的第一手資料!
其他如巧妙的利用行業(yè)的人才流動(dòng),通過(guò)內部或外部走訪(fǎng)了解特定人員原企業(yè)的操作流程獲取內部資料,加于分析研究;也可以利用第三方調查公司的提供的調查數據等。
②素材的整理技巧 素材到位后,接下來(lái)就是將主題、提綱、素材進(jìn)行有機的融合,筆者常用aida模型來(lái)組織編寫(xiě)培訓教案。a(attention注意)——主題的提煉要鮮明,言簡(jiǎn)意駭,并要確保能充分引起培訓對象的注意;i(interesting興趣)——圍繞主題將素材進(jìn)行取舍整合,力求將素材提煉成能引起培訓對象感興趣的培訓內容;d(desire欲望) ——培訓內容要能激發(fā)培訓對象的求知、占有的欲望;a(action行動(dòng)) ——培訓教案的終極目標是學(xué)有所思,思有所得,學(xué)于致用!
總之,以主題為據,構思提綱,綱舉目張,主題是培訓教案的靈魂,提綱是教案的血脈,素材是培訓教案的血肉。
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