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簡(jiǎn)歷禮儀的要求
簡(jiǎn)歷,顧名思義,就是對個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(cháng)、愛(ài)好及其它有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面介紹。簡(jiǎn)歷是有針對性的自我介紹的一種規范化、邏輯化的書(shū)面表達。對應聘者來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷是求職的“敲門(mén)磚”。以下是小編為大家整理的簡(jiǎn)歷禮儀的要求,供大家參考。
稱(chēng)呼要得體
稱(chēng)呼要準確,要有禮貌。
一般來(lái)說(shuō),收信人應該是單位里有實(shí)權錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書(shū)寫(xiě)要準確,萬(wàn)萬(wàn)馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱(chēng)呼。最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著(zhù)直接影響,因而要慎重為之。因為求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱(chēng)職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠(chǎng)長(cháng)”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱(chēng)呼要求嚴肅謹慎,不可過(guò)分親見(jiàn),以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱(chēng)呼之后一般還要加提稱(chēng)語(yǔ),即用來(lái)提高稱(chēng)謂的詞語(yǔ),如對尊長(cháng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對平輩用“臺鑒”!按箬b”、“惠鑒”;對女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對年高者);對方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書(shū)信中的這種請察閱敬語(yǔ)要注意與稱(chēng)呼相配合。
問(wèn)候要真誠
抬頭之后的應酬語(yǔ)(承啟語(yǔ))起開(kāi)場(chǎng)白的作用。無(wú)論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開(kāi)頭應有問(wèn)候語(yǔ)。向對方問(wèn)候一聲,是必不可少的禮儀。問(wèn)候語(yǔ)可長(cháng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現出寫(xiě)信人的一片真誠,而不是“應景文章”。問(wèn)候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
內容須清楚、準確正文是書(shū)信的主體,即寫(xiě)信人要說(shuō)的事。
正文從信箋的第二行開(kāi)始寫(xiě),前面空兩格。書(shū)信的內容盡管各不相同,寫(xiě)法也多種多樣,但都要以?xún)热萸宄、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據收信人的特點(diǎn)及寫(xiě)信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語(yǔ)謙詞的選擇,語(yǔ)調的掌握等)。
祝頌要熱誠
正文后的問(wèn)候祝頌語(yǔ)雖然只幾個(gè)字,但表示寫(xiě)信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語(yǔ)有格式上的規范要求,一般分兩行書(shū)寫(xiě),上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語(yǔ)可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類(lèi),也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝愿。如對尊長(cháng),可寫(xiě)“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時(shí)棋”,春天可寫(xiě)“敬頌春安”,逢年可寫(xiě)“即請年安”、“此請歲安”,平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類(lèi);按對方職業(yè)可選用不同的祝頌語(yǔ),對學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。 箋文的最后,要署上寫(xiě)信人的名字和寫(xiě)信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導寫(xiě)信,可寫(xiě)“求職者”或“您未來(lái)的部下”。名字之下,還要選用適當的禮告敬辭,如對尊長(cháng),在署名后應加“叩上”、“敬親”!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信度稱(chēng)呼用尊稱(chēng)
信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語(yǔ)詞。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。封皮是寫(xiě)給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠(chǎng)長(cháng)”、“人事資源部長(cháng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇!皢⒎廪o”是請收信人拆封的禮貌語(yǔ)詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。一般對高齡者長(cháng)用“安啟”、“福啟”,對其余長(cháng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長(cháng)輩的信宜用“謹緘”,對平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套,因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄來(lái)職資料,以克勞神費時(shí)。
簡(jiǎn)歷格式
時(shí)序型
有許多職業(yè)指導和招聘專(zhuān)家認定時(shí)序型格式是簡(jiǎn)歷格式的當然選擇,因為這種格式能夠演示出持續和向上的職業(yè)成長(cháng)全過(guò)程。它是通過(guò)強調工作經(jīng)歷實(shí)現這一點(diǎn)的。時(shí)序型格式以漸進(jìn)的順序羅列你曾就職的職位,從最近的職位開(kāi)始,然后再回溯。區分時(shí)序型格式與其他類(lèi)型格式的一個(gè)特點(diǎn)是羅列出的每一項職位下,你要說(shuō)明你的責任、該職位所需要的技能以及最關(guān)鍵的、突出的成就。關(guān)注的焦點(diǎn)在于時(shí)間、工作持續期、成長(cháng)與進(jìn)步以及成就。
功能型
功能型格式在簡(jiǎn)歷的一開(kāi)始就強調技能、能力、自信、資質(zhì)以及成就,但是并不把這些內容與某個(gè)特定雇主聯(lián)系在一起。職務(wù)、在職時(shí)間和工作經(jīng)歷不作為重點(diǎn)以便突出強化你個(gè)人的資質(zhì)。這種類(lèi)型的格式關(guān)注的焦點(diǎn)完全在于你所做的事情,而不在于這些事情是在什么時(shí)候和什么地方做的。
功能型格式的問(wèn)題在于一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認這種類(lèi)型的格式是為那些存在問(wèn)題的求職者所用的:頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業(yè)者、有就業(yè)記錄空白或者存在學(xué)術(shù)性技能缺陷的人以及經(jīng)驗不足者。一些招聘人員認為,如果你沒(méi)有以時(shí)序方式列出你的工作經(jīng)歷,那么其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型
這種格式提供了最佳選擇——首先扼要地介紹你的市場(chǎng)價(jià)值(功能型格式),隨即列出你的工作經(jīng)歷(時(shí)序型格式)。這種強有力的表達方式首先迎合了招聘的準則和要求——推銷(xiāo)你的資產(chǎn)、重要的資信和資質(zhì),并且通過(guò)專(zhuān)門(mén)凸現能夠滿(mǎn)足潛在行業(yè)和雇主需要的工作經(jīng)歷來(lái)加以支持。而隨后的工作經(jīng)歷部分則提供了曾就職的每項職位的準確信息,它直接支持了功能部分的內容。
這種綜合型格式很受招聘機構的歡迎。事實(shí)上,它既強化了時(shí)序型格式的功能同時(shí)又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當功能部分信息充實(shí),有閱讀者感興趣的材料而且工作經(jīng)歷部分的內容又能夠強有力地作為佐證加以支持時(shí),尤為如此。
履歷型
履歷型格式的使用者絕大多數是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價(jià)值的資信。例如醫生就是使用履歷型格式的典型職業(yè)。在履歷型格式中無(wú)需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫學(xué)院、住院實(shí)習情況、實(shí)習期、專(zhuān)業(yè)組織成員資格、就職的醫院、公開(kāi)演講場(chǎng)合以及發(fā)表的著(zhù)作。換句話(huà)說(shuō),資信說(shuō)明一切。
圖譜型
圖譜型格式是一種與傳統格式截然不同的簡(jiǎn)歷格式。傳統的簡(jiǎn)歷寫(xiě)作只需要運用你的左腦,你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統的方式。而使用圖譜型格式你還需要開(kāi)動(dòng)你的右腦(大腦的這一半富于創(chuàng )意、想象力和激情),簡(jiǎn)歷也就更加充滿(mǎn)活力。
簡(jiǎn)歷的要求
一、字體
確保你的字體大小適中,字號太大分頁(yè)過(guò)多,不利于hr經(jīng)理的快速閱讀,字號太小讓人難以辨認,就失去了閱讀簡(jiǎn)歷的興趣。字體最好用常用的宋體,比較公正正式,如果你用火星文做一份超級個(gè)性簡(jiǎn)歷,那么你這輩子找到工作的幾率就等于零了。
二、確保簡(jiǎn)歷真實(shí)
個(gè)人簡(jiǎn)歷真實(shí)性的重要性在很多文章中都做過(guò)表述,這里再強調一次,一旦你的雇主對你的工作背景進(jìn)行調查的話(huà),那你的工作機會(huì )就會(huì )跟你說(shuō)再見(jiàn)了。
三、體現自己的個(gè)人能力
可能你沒(méi)有你應聘崗位的工作經(jīng)驗,這種情況下就要突出你個(gè)人的才能,而不要重點(diǎn)去羅列你之前的工作經(jīng)驗了,因為那些工作經(jīng)驗對于這份工作來(lái)講沒(méi)有很大的意義。要從以前的工作經(jīng)驗中體現你個(gè)人的素質(zhì),表明你是有能力勝任這項工作,并且能夠在最短的時(shí)間內做到最好的。
四、突出你的優(yōu)點(diǎn)
不要僅僅簡(jiǎn)單地抄寫(xiě)你公司人事手冊中關(guān)于工作性質(zhì)描寫(xiě)的術(shù)語(yǔ)。為了顯示你比其他競爭者更有優(yōu)勢,你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你的工作職責,列出你所完成的特殊貢獻,增長(cháng)百分比,客戶(hù)增加數,贏(yíng)取的獎勵等。
五、不要推卸責任
不要把你離開(kāi)公司的原因推給原來(lái)的公司或者老板,或者這部分內容干脆不要出現在你的簡(jiǎn)歷上,因為這個(gè)對你的求職沒(méi)有好處只有壞處。
六、工作經(jīng)歷突出與本崗位相關(guān)的項目
不要簡(jiǎn)單羅列你自從畢業(yè)后所有的工作經(jīng)歷,重點(diǎn)突出近期的或者與你應聘的這個(gè)崗位相關(guān)的工作經(jīng)歷。
七、符合目標崗位
你的求職簡(jiǎn)歷的內容要與你應聘的崗位存在相關(guān)性,不要用你應聘通訊工程崗位的簡(jiǎn)歷去應聘網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售,hr經(jīng)理一般是不會(huì )選擇這種簡(jiǎn)歷的。
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