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求職信的寫(xiě)作技巧及注意事項
小編導語(yǔ)：以下求職信的寫(xiě)作技巧及注意事項是由yjbys小編為大家整理以及分享，希望大家喜歡!
求職信的寫(xiě)作技巧及注意事項
求職信，是求職者針對用人單位來(lái)介紹、推薦自己，以謀求工作職位的一種專(zhuān)用書(shū)信。以下的內容是關(guān)于求職信的寫(xiě)作技巧及注意事項，希望大家好好記住。
寫(xiě)好求職信是敲開(kāi)職業(yè)大門(mén)的重要一環(huán)。在西方，求職信和簡(jiǎn)歷一樣重要;而在我國，雖然有的雇主不要求寫(xiě)求職信，有的獵頭顧問(wèn)或企業(yè)招聘人員也沒(méi)時(shí)間仔細閱讀求職信，但求職信的作用還是不容小覷。曾經(jīng)有媒體針對各公司、企業(yè)的從事經(jīng)理做過(guò)“對求職信的關(guān)注程度的網(wǎng)上調查。調查結果顯示，34%參與調查的從事經(jīng)理表示非常重視求職信，54%的從事經(jīng)理表示交求職信作為重要參考，只有11%的人事經(jīng)理不看求職信。
目前，很多應屆畢業(yè)生在求職時(shí)，只注重個(gè)人簡(jiǎn)歷，而忽略了求職信。其實(shí)，一封準備充分、有的放矢的求職信，不公可以吸收招聘者的目光，還可以大大提高求職的成功率。那么該如何撰寫(xiě)一封能讓你脫穎而出的求職信呢?
一、結構及寫(xiě)作技巧
求職信的結構同一般書(shū)信大致相同，一封完整標準的求職信一般由稱(chēng)謂、引語(yǔ)、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)稱(chēng)謂
即對詩(shī)信人的稱(chēng)呼，要頂格書(shū)寫(xiě)。值得注意的是，要在招聘單位負責人或聯(lián)系人的姓名后面加上恰當的稱(chēng)呼。國際慣例是以姓加職銜或官銜。對明確了用人單位負責人身份的，可以寫(xiě)出負責人的職務(wù)、職稱(chēng)，如“尊敬的林教授”、“尊敬的趙處長(cháng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等;如果對招聘單位的領(lǐng)導不甚了解，也可不冠以姓名而直呼其官銜，以示尊重，如“尊敬的總經(jīng)理”、“敬愛(ài)的校長(cháng)先生”等。
(二)引語(yǔ)
即寫(xiě)求職信的理由。要簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明從何處得悉招聘信息、申請目的、加入企業(yè)的原因以及要申請什么職位。
開(kāi)關(guān)一定要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地寫(xiě)明你對招聘單位有興趣并想應聘他們空缺的職位，以及是如何得知該職位的招聘信息。
例如：獲知貴公司200 年 月 日在 報上招聘 的信息后，我寄上簡(jiǎn)歷敬請斟酌。
(三)正文
正文是求職信的重點(diǎn)，要善于推銷(xiāo)自己，簡(jiǎn)短地敘述自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)以及才能，特別是那些滿(mǎn)足所應聘單位需要的才能。但也沒(méi)有必要具體陳述，詳細內容引導對方查看你的簡(jiǎn)歷。此外，推銷(xiāo)要適度，不能夸大其詞。
1、做自我介紹，說(shuō)明你為什么適合申請的職位，提出你能為未來(lái)雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
2、簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置。
3、聯(lián)系應聘職位，強調你所受過(guò)的培訓、你的經(jīng)歷、技能和成就。
(四)結尾
在結尾部分，求職者應重申對所應聘職位的熱情，并不失時(shí)機地請求招聘單位采取行動(dòng)，安排一次面談。為此要留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話(huà)、E—mail或地址，并標明與你聯(lián)系的最佳方式。
另外，遵照國際慣例和社交禮儀，結尾處別忘了禮貌用語(yǔ)或敬辭，如果能對閱讀才表示感謝，效果會(huì )更好�，F在許多公司招聘任務(wù)十分繁重，招聘人員每天要閱讀大量的簡(jiǎn)歷，一句關(guān)切的問(wèn)候會(huì )給人留下很深的印象。
(五)落款
包括署名和日期。要署上自己的姓名，并用上“敬上”或“謹上”等以示禮貌和謙遜。日期(×年×月×日)應寫(xiě)在名字下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如“附：個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附：成績(jì)表”等等。
二、寫(xiě)求職信的注意事項
(一)簡(jiǎn)明扼要，但要引人入勝
記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內容。通常招聘人員對其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感，所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達清楚。
(二)言簡(jiǎn)意賅，切忌面面俱到
求職信的功用只在于為你爭取一個(gè)參加面試的機會(huì )，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿(mǎn)意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會(huì )使你寫(xiě)的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過(guò)長(cháng)會(huì )使其效度大大降低。1992年哈佛人力資源研究所的一份測試報告的數據也證明了這一點(diǎn)，即一封求職信如果內容超過(guò)400個(gè)單詞，其效度只有25%，即閱讀者只會(huì )留下1/4內容的印象。
(三)要有針對性和個(gè)性化
不少人事經(jīng)理反映，現在求職信中最常見(jiàn)的問(wèn)題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò )給求職提供了更多的方便，但面對著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位，有的求職者采用了“海投”的方式。事實(shí)上它的命中率很低，就連“廣種薄收”都難以達到，往往多以“廣種無(wú)收”告終。原因很簡(jiǎn)單，這種千篇一律、沒(méi)有任何針對性的求職信，招聘人員看得太多了。此時(shí)，針對性已成為求職信奏效與否的“生命線(xiàn)”。另外，個(gè)性化也很重要。有的求職信沒(méi)有任何豪言壯語(yǔ)，也沒(méi)有使用任何華麗的詞語(yǔ)，卻使人讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
(四)切忌有文字上的錯訛
一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言，寫(xiě)完之后要通讀幾遍，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無(wú)光”，或是帶來(lái)更為負面的影響。
(五)切忌過(guò)分吹噓，態(tài)度要誠懇
從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。不需要任何豪言壯語(yǔ)，也不需使用任何華麗的詞語(yǔ)，只要讓對方讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。
(六)切莫夾寄太多附件或是支持文件
諸如證書(shū)、獎狀等復印件，除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的，否則寄了厚厚一大疊材料，成本代價(jià)不菲，收效可能甚微。
溫馨提示
如果有可能，在求職信正式發(fā)送之前，給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫(xiě)中的一個(gè)重要環(huán)節，目的是避免歧義的產(chǎn)生，讓求職信更準確地傳達出你所要傳達的信息。
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