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檔案整理實(shí)習心得體會(huì )(精選6篇)
當我們經(jīng)過(guò)反思,對生活有了新的看法時(shí),應該馬上記錄下來(lái),寫(xiě)一篇心得體會(huì ),這樣就可以通過(guò)不斷總結,豐富我們的思想。很多人都十分頭疼怎么寫(xiě)一篇精彩的心得體會(huì ),下面是小編收集整理的檔案整理實(shí)習心得體會(huì ),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案整理實(shí)習心得體會(huì ) 篇1
本學(xué)期我擔任學(xué)校圖書(shū)館、閱覽室、檔案管理員工作,在本學(xué)年將要結束時(shí),有必要對本學(xué)年自己的思想及工作情況徹底反思,以利于本學(xué)年自己的思想及工作情況的徹底反思,有利于將來(lái)更好的工作。思想上我熱愛(ài)共產(chǎn)黨,熱愛(ài)社會(huì )主義,堅決擁護黨的各種路線(xiàn),方針和政策。認真學(xué)習黨的理論知識,積極參加政治學(xué)習和黨組織的理論知識,積極參加政治學(xué)習和黨組織的各項政治活動(dòng),服從組織安排。工作上積極進(jìn)取,勇挑重擔,吃苦在前、享受在后,兢兢業(yè)業(yè)、無(wú)私奉獻,F將一年來(lái),我的思想、工作和學(xué)習情況匯報如下:
一、不斷加強學(xué)習,提高思想知識:
加強學(xué)習不僅是共產(chǎn)黨人提高自身知識水平的重要途徑,也是提高自身精神境界的重要途徑。工作之余,我經(jīng)常學(xué)習一些黨的基本理論知識,不斷提高思想覺(jué)悟,我認識到:只有覺(jué)悟提高了,才能發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。共產(chǎn)黨員先鋒模范作用發(fā)揮的'怎么樣。先進(jìn)性體現的如何。經(jīng)常地,大量地反應在本職工作上。作為黨員教師,既要從整體上,從普遍性和共性方面去把握共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的要求,又要結合自己所在崗位所負其責具體地體現共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的要求。因此,本學(xué)年,結合自己工作實(shí)際,我先后又學(xué)習了:“師德建設學(xué)要的時(shí)代文化傳承為基礎!眻猿旨訌妼Ω刹康谋O督與發(fā)揮干部的主管能動(dòng)性相結合!秷猿种袊厣鐣(huì )主義政治發(fā)展道路》,《立足新的歷史起點(diǎn)》,《創(chuàng )新宣傳思想工作》,《核心是培養什么樣的人》等文章。通過(guò)學(xué)習,使自己的觀(guān)念變新,不因循守舊,境界變高,不盲目寸光,將思維變活,不死扣教條,將情感變真,不脫離師生,黨性變純,不隨波逐流,辦法變多,不墨守陳規,努力做到五在前:觀(guān)念更新學(xué)習在前;工作創(chuàng )新干在前;執行制度嚴在前;人文關(guān)懷做在前;優(yōu)質(zhì)服務(wù)爭在前。作為教師,僅僅有對教育工作的熱情,埋頭教書(shū)的精神是遠遠不夠的。還必須具有先進(jìn)的育人理念。才能培養高素質(zhì),適應社會(huì )和時(shí)代發(fā)展的人才,黨員干部在方面要起先鋒帶頭作用。
二、忠誠黨的教育事業(yè),努力搞好本職工作。
教育是黨的事業(yè)的一個(gè)重要組成部分,肩負著(zhù)教育培養黨的事業(yè)的建設者和接班人的重任。因此,從事教育工作是光榮的,也是崇高的。做為黨員,要做好本職工作,辦好人民滿(mǎn)意的教育,就是為黨多做貢獻,本期我的具體工作就是圖書(shū)管理員,為做好這項工作,我每天按時(shí)開(kāi)放,熱情服務(wù),為提高同學(xué)們的借閱率,解決同學(xué)們沒(méi)時(shí)間借書(shū)的問(wèn)題,我每天提早半小時(shí)上班,推遲半小時(shí)下班。拓寬了借閱時(shí)間,大大提高了解決率,本學(xué)期學(xué)校新進(jìn)一批新書(shū),為節約開(kāi)支,我開(kāi)始學(xué)習電腦,逐步摸索到了從整理到上架的微機管理模式,大大提高了借閱的速度。除此之外,我還擔當著(zhù)檔案管理和校務(wù)督導工作,雖然工作辛苦,但只要有對黨的教育事業(yè)的忠誠,有獻身教育工作的精神,就能始終如一地做好這項工作,就能創(chuàng )造出一流的工作業(yè)績(jì)。
我熱愛(ài)自己的本職工作,也為之付出了大量的心血和汗水。因為我始終認為,只要付出就一定有收獲。雖然經(jīng)過(guò)努力,取得了一些成績(jì),但我身上還存在有許多的不足的地方。對于圖書(shū)館的管理工作,還缺乏經(jīng)驗,還需要不斷地學(xué)習業(yè)務(wù)知識與時(shí)俱進(jìn)。堅持不解的學(xué)習,學(xué)習,在學(xué)習。要把學(xué)習作為一種政治責任。一種精神追求,一種思想境界來(lái)認識,孜孜不倦,學(xué)而不殆,積極地,高度負責任的投身于做好本職工作,同時(shí)還要學(xué)習先進(jìn)的教育理念,要把先進(jìn)的教育理念轉化為教育成果。沒(méi)有過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)是不行的,不僅要有扎實(shí)的教育理論知識,還有要先進(jìn)的管理業(yè)務(wù)水平。要力爭成為名符其實(shí)的骨干教師、先進(jìn)工作者。這些不能僅僅當做一個(gè)目標而已,要在日常工作中下功夫?傊,要牢記黨的宗旨,嚴格要求自己。在學(xué)校工作中事事處處、時(shí)時(shí)刻刻發(fā)揮先鋒模范作用,以身示范,作為表率。
檔案整理實(shí)習心得體會(huì ) 篇2
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓班,該培訓邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來(lái)授課,雖然培訓班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓方式,讓我收獲頗多。
一、進(jìn)一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機關(guān)日;顒(dòng)的真實(shí)記錄,是一項基礎性工作。它是政府機關(guān)同社會(huì )同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
二、對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個(gè)地區、各部門(mén)通過(guò)由國務(wù)院辦公廳統一配置的電子公文傳輸系統處理后形成的具有規范格式的公文的電子數據,應制定有關(guān)部門(mén)或專(zhuān)人負責本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書(shū)處理程序和相關(guān)人員的崗位責任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等應與相對應的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門(mén)應配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統設備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區)來(lái)文分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類(lèi)目立卷裝訂保存。內容簡(jiǎn)單地分為文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、設備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專(zhuān)業(yè)檔案等八個(gè)類(lèi)別,再從這六大機構里歸類(lèi)為永久、長(cháng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務(wù)檔案由財務(wù)室管理和存檔。秘書(shū)處作為辦公廳檔案管理的歸口部門(mén),統一組織、協(xié)調、監督、指導檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒(méi)有形成系統的收集、歸檔和存放。規范化、科學(xué)化的檔案管理,是機關(guān)必須做好的一項基礎性工作,也是工作再創(chuàng )新高的重要保障。
四、檔案管理工作存在的問(wèn)題及今后改進(jìn)的方向
培訓學(xué)習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對辦公廳特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是檔案應該面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開(kāi)展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,還有檔案訪(fǎng)問(wèn)管理很多地方都有待改進(jìn)。
。ㄒ唬n案意識不強
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍,而導致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交或者根本沒(méi)有移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。建議對本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓,請具有豐富操作經(jīng)驗的`老師來(lái)講解檔案工作的重要性和規范性,同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對公文存放工作存在的疑惑。
。ǘn案的存放沒(méi)有規范化
雖然辦公廳有自己的專(zhuān)用檔案室,但是在檔案室的規范化和標準化上還遠遠達不到實(shí)際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進(jìn)行保存,沒(méi)有進(jìn)行統一的收集、存放。特別是沒(méi)有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案,F今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒(méi)有嚴格按照分成類(lèi)目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統一存放,專(zhuān)人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領(lǐng)導批示的文件,原則上不復印,不對外;對重大會(huì )議紀要,要編好序號,方便查找。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,要加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì )議及公文檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作,提高檔案管理的現代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供堅實(shí)的基礎,體現檔案的價(jià)值所在。
認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。我堅信在辦公廳領(lǐng)導的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。
檔案整理實(shí)習心得體會(huì ) 篇3
本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學(xué)習,使自己由一名對檔案工作一無(wú)所知的教師轉孌成了一名合格的檔案管理員。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后繼續努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì )。
一、規范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。
當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代,信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教育管理、教學(xué)研究、教師、學(xué)生管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作,同時(shí)作為與學(xué)校同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。
檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動(dòng)等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應本校特點(diǎn)、體現辦學(xué)規范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學(xué)校建設和發(fā)展的歷史過(guò)程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng )造必要條件。
二、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我校辦公室的檔案管理是將平時(shí)上級下發(fā)的收文、學(xué)校內部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類(lèi)目立卷裝訂保存,內容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來(lái),基本處在檔案管理的初級保管的階段。
工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對學(xué)校特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過(guò)不斷學(xué)習檔案知識,并把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是近年來(lái)我應該面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識,針對學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內部組織結構重新調整檔案的類(lèi)目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。直至現在,我校檔案管理工作還存在的問(wèn)題:各辦公室檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面:一是各辦公室沒(méi)有把檔案工作納入他們的職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日;顒(dòng)中形成的大量檔案均分散自己保存,檔案散失情況嚴重。學(xué)校檔案信息的流失問(wèn)題主要表現在:各辦公室人員對學(xué)校的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問(wèn)題直接隨著(zhù)人員的流動(dòng)導致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。再比如,建立并完備教研、聲像載體、實(shí)物、設備、外事、會(huì )議及等文書(shū),此項內容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價(jià)值所在。
三、檔案管理模式上集中統一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結合學(xué)校具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統做法似乎不能適應當前學(xué)校發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng )新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個(gè)環(huán)節和一些具體的操作手段的革新。
根據學(xué)校特點(diǎn),要在加強對檔案的管理的同時(shí),確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案管理長(cháng)期推行的.一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節,在模式上集中統一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一,即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時(shí)各辦公室都要復制一套目錄歸檔案室備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì )更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規范,有規可循,有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。當前教育的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前學(xué)校檔案工作沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實(shí)踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的檔案工作人才,學(xué)校應該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習和培訓。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現在三個(gè)方面:一是要認真學(xué)習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟,而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進(jìn),不斷創(chuàng )新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設,健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是學(xué)校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認為檔案工作制度管理應該包含三個(gè)方面內容:一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項制度,依據制度對有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高教職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節要照章管理,并納入學(xué)校管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導和專(zhuān)(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專(zhuān)門(mén)人員協(xié)助收集資料,負責本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計、移交等工作。
檔案整理實(shí)習心得體會(huì ) 篇4
20XX年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)人員崗位培訓,通過(guò)為期13天的系統培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進(jìn)一步的了解,對檔案的價(jià)值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學(xué)習、成長(cháng)、收獲,不斷的思考和總結,并在今后的工作中實(shí)踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說(shuō),檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過(guò)檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類(lèi)編目、認真整理形成的'。是公司開(kāi)展各項工作的見(jiàn)證,是反映公司歷史的真實(shí)資料,也是研究改進(jìn)、提高創(chuàng )新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個(gè)公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?茖W(xué)規范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。一個(gè)公司的檔案記載著(zhù)這個(gè)公司的發(fā)展史,對本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長(cháng)避短,制定發(fā)展方向的好教材?梢(jiàn),檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進(jìn)社會(huì )建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著(zhù)信息化時(shí)代的來(lái)臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng )新,逐步把工作重點(diǎn)轉移到檔案的利用服務(wù)上來(lái),通過(guò)《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施,我國檔案事業(yè)的宏觀(guān)管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績(jì)證明、追交尾款等提供了最原始、真實(shí)的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場(chǎng)競爭,全面發(fā)展有著(zhù)重要的意義。
三、管理檔案
隨著(zhù)檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內外素質(zhì),增強其專(zhuān)業(yè)的知識,實(shí)現檔案共享價(jià)值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個(gè)環(huán)節的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時(shí)與靈活性,影響著(zhù)檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現代的電子檔案結合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節都需要通過(guò)嚴格的管理機制進(jìn)行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過(guò)程中都需要在檔案工作人員規范和信息化的監督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應做到以下幾點(diǎn):
。1)要維護好歷史的真實(shí)面貌;
。2)要忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè);
。3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
。4)要有良好的保密習慣;
。5)要樹(shù)立高度的法制意識和觀(guān)念。
作為一名文書(shū)檔案工作人員,通過(guò)這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng )造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進(jìn)行利用,在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)解決,以滿(mǎn)足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開(kāi)發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)?傊,企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng )新、敢于開(kāi)拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案整理實(shí)習心得體會(huì ) 篇5
2月我開(kāi)始了在圖書(shū)館實(shí)習生涯,歷時(shí)兩個(gè)多月。這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認…
2月我開(kāi)始了在圖書(shū)館實(shí)習生涯,歷時(shí)兩個(gè)多月。這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。
我的專(zhuān)業(yè)是行政管理,在圖書(shū)館工作也多少算是專(zhuān)業(yè)對口!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。
我的工作都是些類(lèi)似文員的工作,平時(shí)就是處理各種文件和接聽(tīng)電話(huà),大多的時(shí)間是配合著(zhù)我們部門(mén)的工作任務(wù)進(jìn)行的,最初的兩到三周都是在 整理我們部門(mén)的檔案,這是一個(gè)十分需要細心的工作,要嚴格按照獨墅湖圖書(shū)館的檔案整理規則進(jìn)行。每一卷檔案的封面上的名稱(chēng)、封面及卷內備考表的 頁(yè)眉和頁(yè)腳都要和檔案盒上的名稱(chēng)一致,這是一個(gè)小細節,但也正是因為沒(méi)有注意到這個(gè)小細節,才導致我要把已經(jīng)整理好的檔案都要重新改過(guò)。起初,我覺(jué)得沒(méi)有 必要改,但是突然想到上課的時(shí)候老師講過(guò)的',檔案的保存之所以要嚴格按照規定,是因為在以后的工作中便于人們查閱,于是,我靜下心來(lái)改正了所有的錯誤。同 時(shí),通過(guò)對我們部門(mén)檔案的整理,我也基本了解了我們部門(mén)的各項工作的流程和工作任務(wù),使我對圖書(shū)館的工作有了一個(gè)全新的認識。
之后我參與到我們部門(mén)的一些業(yè)務(wù)工作,如科技查新、原文傳遞等,這時(shí)候會(huì )用到一些我們在學(xué)校學(xué)習的專(zhuān)業(yè)知識,也感覺(jué)到理論和實(shí)踐相結合 的成就感。在同事的指導下我嘗試著(zhù)做一個(gè)課題的查新,首先在中國期刊網(wǎng)上查找與該課題比較相關(guān)的論文,這個(gè)工作沒(méi)有難倒我,很快我就查到了約十篇相關(guān)文 獻。之后,同事讓我在Dialog免費平臺上查找與該課題相關(guān)的外文文獻,這時(shí),我遇到了難題。我從來(lái)沒(méi)有在Dialog上檢索過(guò)文獻。于是,在同事的指 導下我開(kāi)始了學(xué)習如何在Dialog免費平臺上檢索自己所需要的文獻,首先要學(xué)會(huì )制定檢索策略,最初是用標題檢索,在輸入相應的檢索詞、檢索式,可以根據 檢索結果直觀(guān)地判斷自己制定的檢索策略與查新課題的相關(guān)性。在每一宗查新業(yè)務(wù)里,都要有相關(guān)的專(zhuān)利,因為查新就是要看課題是否具有新穎性,專(zhuān)利是判斷查新 課題是否具有新穎性的主要依據之一。以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)專(zhuān)利查詢(xún),在同事的指導下,我在Drug Future網(wǎng)站和國家知識產(chǎn)權局---專(zhuān)利檢索網(wǎng)站上查找了幾個(gè)課題的專(zhuān)利信息,基本熟悉了專(zhuān)利檢索的流程。這些信息檢索的基本技能和技巧的實(shí)踐加深了 我對學(xué)校理論知識的理解,以前覺(jué)得抽象地知識在這些實(shí)踐中突然就具體、鮮活起來(lái),我想,這些必定會(huì )對我以后的工作有很大的影響。
然后是參與了我們部門(mén)的活動(dòng),之前在整理我們部門(mén)檔案的時(shí)候我就初步了解了舉辦一個(gè)活動(dòng)的流程,現在參與進(jìn)來(lái),才發(fā)現有許多都不是表面 上看起來(lái)那么容易得。從做預決算到發(fā)送邀請函到布置會(huì )場(chǎng)再到工作收尾寫(xiě)新聞稿,每一個(gè)分支都滲透著(zhù)我們部門(mén)每一個(gè)人的汗水。整個(gè)活動(dòng)舉辦地非常成功,大多 參加的人員都反應很好。我也從中學(xué)到了許多關(guān)于舉辦活動(dòng)的知識和經(jīng)驗,這些和在學(xué)校里舉辦活動(dòng)是完全不同的。
最后,在對人事局會(huì )員的電話(huà)反饋的工作中我也認識到了自己工作的不足,沒(méi)有充分了解工作所需要的背景知識,以致許多用戶(hù)的提問(wèn)我要請其 他人來(lái)回答,這些都是要在以后的工作中需要改進(jìn)的,這也告訴我,無(wú)論以后做什么工作,都要有充分的準備才能勝任,絕不能有半點(diǎn)僥幸心理。
總的來(lái)說(shuō),在實(shí)習的這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自己走創(chuàng )業(yè)做準備。
檔案整理實(shí)習心得體會(huì ) 篇6
我于今年暑期在XX市檔案館進(jìn)行了為期兩周的實(shí)習。在本次實(shí)習活動(dòng)中我了解了XX市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時(shí),熟悉了館藏,并在指導老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數字化工作流程、錄像檔案數字化流程、錄音檔案數字化流程、檔案修復工作流程等工作流程,參觀(guān)了檔案館內的展覽等等。
在實(shí)習之前,我搜集了相關(guān)資料,充分利用網(wǎng)絡(luò )資源查到了XX市檔案館的相關(guān)情況。借鑒了一些實(shí)習學(xué)生的實(shí)習經(jīng)驗,參考了相關(guān)的`文章,并做好了勤奮、刻苦學(xué)習的思想準備。
當我進(jìn)入工作狀態(tài)后,由于沒(méi)有工作經(jīng)驗,難免不了會(huì )出現一些問(wèn)題,如在與保管處交接時(shí),我和另一位同學(xué)在電腦中輸入并制作的電子目錄沒(méi)有滿(mǎn)足該處的要求,也沒(méi)有細心仔細的做好表格和做好編號,還有就是給期刊打捆時(shí)不是手中的線(xiàn)過(guò)短就是捆的過(guò)松等等。
另,館內諸多工作環(huán)節是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現的幾個(gè)問(wèn)題的根源之一就是在溝通上有問(wèn)題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時(shí)按照指導老師的要求輸入了期刊名稱(chēng)、種類(lèi)、期數等,而忽略了加總期數的問(wèn)題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點(diǎn)數量。由此可見(jiàn),良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學(xué)習到成功的經(jīng)驗等等。
總之,我在干中學(xué)、學(xué)中干的過(guò)程中,對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認識和體會(huì )的同時(shí),也明白了理論聯(lián)系實(shí)際是有多么的重要。
實(shí)習,是我們提前接觸社會(huì )的一次機會(huì );實(shí)習,是我們在步入社會(huì )前的一座橋梁。在此次實(shí)習的過(guò)程中,我體會(huì )到了工作的艱辛、專(zhuān)業(yè)知識上的欠缺等。為此,我會(huì )在今后的學(xué)習中有針對性地有目的地進(jìn)行自我完善,爭取學(xué)有所成。
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