6s現場(chǎng)管理學(xué)習心得體會(huì )
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“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴展而來(lái),是現代工廠(chǎng)行之有效的現場(chǎng)管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預防為主,保證安全作為基礎性的6S工作落實(shí),能為其他管理活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。
6S現場(chǎng)管理模式是經(jīng)實(shí)踐證明為一種先進(jìn)、實(shí)用性強的現場(chǎng)管理系統方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個(gè)部分,主要功能是為企業(yè)解決用好的空間、用足空間、保持環(huán)境清潔、形成良好習慣、重視安全等問(wèn)題。成功的導入6S,可以改善和提高企業(yè)形象,促進(jìn)工作效率提高,縮短作業(yè)周期,降低生產(chǎn)成本,切實(shí)保障安全,是一件可以提高社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的大好事。
要切實(shí)取得這樣的大好形勢,確實(shí)不是一件易事,需要我們堅持不懈的學(xué)習與體會(huì )。
剛到工作場(chǎng)所時(shí),各種辦公用品擺放的都不是很整齊,有些辦公用品,書(shū)籍資料與私人用品都擺在一起,沒(méi)有進(jìn)行整理和劃分,這樣一來(lái),嚴重影響了大家的工作效率。經(jīng)過(guò)整理后,不但空間得到了解放,而且對各種物品進(jìn)行了劃分,貼上了標簽,一目了然,讓大家工作時(shí)的心情都舒暢多了,提高了大家的工作積極性。還是那句老話(huà):“群眾的力量是無(wú)窮的”。在學(xué)習實(shí)踐6S當中,大家應該開(kāi)動(dòng)大腦,積極提出創(chuàng )意和建議,努力解決面臨的問(wèn)題。
從雜亂無(wú)章的辦場(chǎng)所到井然有序的工作環(huán)境……所有的一切,無(wú)論是誰(shuí)都明白“一份耕耘、一份收獲”的道理。然而,這只是6S學(xué)習實(shí)踐的攻堅段的成績(jì)。今天的成績(jì)并不意味著(zhù)明天的成功,一段時(shí)間的糾正也并不代表優(yōu)秀的素養已經(jīng)定型。6S管理的最終目的就是提升員工品質(zhì),鞏固好攻堅的成果,讓優(yōu)秀的道德品質(zhì)習慣化,使公司擁有更加輝煌的明天。
我們要在工作上推進(jìn)6S,形成處處6S,時(shí)時(shí)6S的大環(huán)境。沒(méi)有最好,只有更好,使落后的經(jīng)常接觸到先進(jìn)的,不太注意的時(shí)時(shí)看到注意的,不太堅持的看到永遠堅持的,形成良好的心理督促氛圍。
不但要將6S貫徹到行動(dòng)中去,而且還要將6S似規章制度一樣的執行,標準化的落實(shí)。我們的著(zhù)裝、工作用語(yǔ),禮儀等細節問(wèn)題都要形成修養。讓好的成為制度、習慣,它將激勵我們、引導我們積極改進(jìn)自己,不斷為企業(yè)導入各種先進(jìn)的管理理念提供平臺,并最終促使企業(yè)成為管理先進(jìn)、環(huán)境優(yōu)雅、品質(zhì)一流的現代化公司。
管理概念或方法,有其特定的環(huán)境或范圍,過(guò)于拓展和泛化,難免失其精要。這種傾向在5S的推廣和流行中也存在,是應當加以避免的。從它在日本的發(fā)源、應用和內容等方面看,正確理解5S,應當圍繞著(zhù)工作現場(chǎng)管理這個(gè)明確的主題,也只有圍繞這個(gè)主題,才真正顯示出其精要性、操作性,而不是一些空泛或隨意的口號。
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自開(kāi)展“6S”活動(dòng)一年來(lái),筆者真切地看到了所在卷煙中轉站發(fā)生的巨大變化:?jiǎn)T工的精神面貌煥然一新,工作場(chǎng)所更加井然有序,工作環(huán)境大為改善,工作效率也明顯提高,員工們都對這一活動(dòng)的開(kāi)展無(wú)不拍手稱(chēng)好。
經(jīng)實(shí)踐證明“6S”現場(chǎng)管理模式是一種先進(jìn)、實(shí)用性強的現場(chǎng)管理方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個(gè)部分,主要功能是為企業(yè)解決好可利用的空間、保持環(huán)境清潔、形成良好習慣、重視安全等問(wèn)題。中轉站開(kāi)展的“6S”管理活動(dòng),可以改善和提高企業(yè)形象,促進(jìn)工作效率提高。
在開(kāi)展“6S”管理活動(dòng)前,物流辦公室的辦公用品擺放顯得凌亂,有些辦公用品、書(shū)籍和資料與私人用品擺放在一起,亂堆且沒(méi)有進(jìn)行整理和劃分位置,查找文件資料時(shí)不方便,如此一來(lái),大大影響了工作效率。經(jīng)過(guò)整理后,使空間得到了充分利用,且經(jīng)過(guò)對各種物品進(jìn)行了劃分,貼上了標簽,整齊劃一, 方便了查找、工作時(shí)的心情更加舒暢,有效地提高了工作效率。
從雜亂無(wú)章的辦公場(chǎng)所到井然有序的工作環(huán)境,所有的一切,顯然就是“6S”管理活動(dòng)取得的巨大成效。開(kāi)展“6S”管理活動(dòng)的最終目的,就是促進(jìn)工作,提高員工素養。我們不能滿(mǎn)足當前“6S”管理活動(dòng)取得的成果,還需繼續鞏固和維護好已經(jīng)取的成果,讓優(yōu)秀的道德品質(zhì)習慣化。我們不但要將“6S”貫徹到行動(dòng)中去,而且還要將“6S”像規章制度一樣的執行,如:我們的著(zhù)裝、工作用語(yǔ),禮儀等細節問(wèn)題都要注意標準化,并養成良好的習慣。因為,它將激勵、引導我們積極改進(jìn)自己,不斷為我物流中轉站導入各種先進(jìn)的管理理念提供更好的平臺,使物流中轉站的各項工作更上一層樓。
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即使擁有世界上最先進(jìn)的生產(chǎn)工藝或設備,如不對其進(jìn)行有效地管理,工作場(chǎng)地一片混亂,工件亂堆亂放,其結果只能是生產(chǎn)效率低下,員工越干越投勁,成本上升,對我們人類(lèi)社會(huì )沒(méi)有任何積極的意義!5S”現場(chǎng)管理可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題,它能使我們公司的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善,是走上成功之路的重要手段。
“5S”是來(lái)自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)發(fā)音的第一個(gè)字母“S”,所以統稱(chēng)為“5S”。 “5S”活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣,是其他管理活動(dòng)有效展開(kāi)的基石之一。一、“5S”現場(chǎng)管理的內容 “5S”現場(chǎng)管理包括整理、整頓、清掃、清潔、修養五方面的內容,具體包括:
1、整理整理就是將必需物品與非必需品區分開(kāi),必須品擺在指定位置掛牌明示,實(shí)行目標管理,不要的東西則堅決處理掉,在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據等。其要點(diǎn)如下: ① 對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎? ② 要區分對待馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(cháng)期不用的; ③ 即便是必需品,也要適量;將必需品的數量要降低到最低程度; ④ 在哪兒都可有可無(wú)的物品,不管是誰(shuí)買(mǎi)的,有多昂貴,也應堅決處理掉,決不手軟; ⑤ 非必需品是指在這個(gè)地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無(wú)用”的意思,應該找它合適的位置。 ⑥ 當場(chǎng)地不夠時(shí),不要先考慮增加場(chǎng)所,要整理現有的場(chǎng)地,會(huì )發(fā)現竟然還很寬綽。
2、整頓除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時(shí)不需放置而又無(wú)特別說(shuō)明的`東西,均應受到現場(chǎng)管理人員(班長(cháng)、車(chē)間主任等)的責任追究。這種整頓對每個(gè)部門(mén)都同樣重要,也是研究提高效率方面的科學(xué),它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會(huì )讓我們的工作速度加快,反而使我們的尋找時(shí)間加倍,必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統,遵照執行。 ① 將尋找的時(shí)間減少為零; ② 有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現; ③ 其他人員也能明白要求和做法,即其他人員也能迅速找到物品并能放回原處; ④ 不同的人去做,結果是一樣的,因為已經(jīng)形成標準化了。
3、清掃就是將工作場(chǎng)所、環(huán)境、儀器設備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃擦拭干凈,創(chuàng )造一個(gè)一塵不染的環(huán)境,公司所有人員(包括公司領(lǐng)導)都應一起來(lái)執行這個(gè)工作。 ① 最好能分配每個(gè)人應負責清潔的區域。分配區域時(shí)必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒(méi)有人負責的區域、死角。 ② 對自己的責任區城都不肯去認真完成的員工,不要讓他擔當更重要的工作。 ③ 到處都干凈整潔,客戶(hù)感動(dòng),員工心情舒暢。 ④ 在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常,包括一顆螺絲摔在地上都可馬上發(fā)現。 ⑤ 設備異常在保養中就能發(fā)現和得到解決。
4、清潔清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動(dòng),即形成制度和習慣。每位員工隨時(shí)檢討和確認自己的工作區城內有無(wú)不良現象,如有則立即改正。在每天下班前幾分鐘,實(shí)行全員參加的清潔作業(yè),使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)都維持良好狀態(tài)。實(shí)施了就不能半途而廢,否則又回到原來(lái)的混亂狀態(tài)。 ① 領(lǐng)導的言傳身教、制度監督非常重要; ② 一時(shí)養成的壞習慣,要花十倍的時(shí)間去改正。
5、修養修養就是培養全體員工良好的工作習慣、組織紀律和敬業(yè)精神。每一位員工都應該自覺(jué)養成遵守規章制度、工作紀律的習慣,努力創(chuàng )造一個(gè)具有良好氛圍的工作場(chǎng)所。如果絕大多數員工能夠將以上要求付諸實(shí)踐的話(huà),個(gè)別員工就會(huì )拋棄壞的習慣,轉向好的方面發(fā)展。 ① 學(xué)習、理解并努力遵守規章制度,使它成為每個(gè)人應具備的一種修養; ② 領(lǐng)導者的熱情幫助與被領(lǐng)導者的努力自律是非常重要的; ③ 需要人們有更高的合作奉獻精神和職業(yè)道德; ④ 互相信任,管理公開(kāi)化、透明化; ⑤ 勇于自我檢討反省,為他人著(zhù)想,為他人服務(wù)。
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