檔案管理目標責任書(shū)
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檔案管理目標責任書(shū)【1】
學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分。為了切實(shí)加強學(xué)校檔案管理工作,認真執行相關(guān)文件精神,簽訂以下目標責任書(shū):
一、編制各類(lèi)檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準確;
二、熟悉檔案內容,做到查找迅速無(wú)誤;嚴格檔案查、借閱制度,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
三、收集、整理利用工作中的反饋信息,進(jìn)行分析、研究、匯總,向領(lǐng)導提供建設性建議或信息;
四、按規定定期鑒定失去保存價(jià)值的檔案,提出銷(xiāo)毀意見(jiàn);
五、定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應及時(shí)修復、復制;
六、及時(shí)、準確做好檔案的統計工作;
七、嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案室。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
九、本目標責任書(shū)一式兩份,雙方各執一份,自簽訂之日起生效,有效期一年。
主管負責人(簽章):
_____年_____月_____日
檔案管理員(簽字):
_____年_____月_____日
檔案管理目標責任書(shū)【2】
為全面貫徹市局黨委提出的“單項工作爭第一,全面工作爭創(chuàng )一流”的目標,進(jìn)一步加強全系統檔案管理工作,充分調動(dòng)全系統檔案工作達標升級的積極性,全面提升檔案工作水平,本著(zhù)“嚴格規范管理,服務(wù)本職工作”的指導思想,按照“對照標準,查找差距,明確目標,統一部署,整體推進(jìn),全面達標”的`工作思路,采取切實(shí)措施,認真抓好落實(shí)。經(jīng)研究決定,同分局辦公室、各國土資源所簽訂本年度檔案管理目標責任書(shū):
一、目標要求
按照上級要求,結合分局實(shí)際,全系統20XX年度檔案管理工作必須全部達到省一級標準。
二、工作措施
1、局辦公室、國土資源所主要負責人為第一責任人,檔案工作納入年度重點(diǎn)工作。
2、局辦公室、國土資源所要配備專(zhuān)職或兼職檔案員工作,
檔案人員應忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案知識和業(yè)務(wù)能力并取得檔案管理部門(mén)的上崗證書(shū)。
3、今年上半年全部完成檔案室庫房軟、硬件設施建設,
確保10月底之前提出達標申請。
三、獎懲辦法
1、檔案管理工作凡通過(guò)驗收達到省一級標準的,在年終考核中給予物質(zhì)和精神獎勵。
2、檔案管理工作在驗收中凡沒(méi)有達到省一級標準的,在年終考核中單位取消評先資格,主要負責人扣發(fā)年終績(jì)效考核獎。
四、簽字
本人確認履行以上目標責任,確保完成工作目標。
部門(mén)、單位:
辦公室
簽名:xxx
日期:20XX年3月18日
分局認可上述職責和工作目標符合分局工作安排。
局長(cháng):xxx
日期:20XX年3月18日
檔案管理目標責任書(shū)【3】
1.認真貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定,努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、負責收集、整理、保管、統計有關(guān)資料和本單位的全部檔案,保證檔案的完整與安全。
3.做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導決策提供參考和依據。
4.負責檔案的簽定工作,對過(guò)期的檔案提出存毀意見(jiàn)。
5.負責對本校處室檔案工作的監督與指導,督促和協(xié)助有關(guān)人員將應歸檔的文件材料進(jìn)行整理歸檔。
6.完成領(lǐng)導和上級交辦的其它工作。
7、有效期為:20XX年8月25日—20XX年12月20日。
本責任書(shū)所規定的目標任務(wù)與本人的考核掛鉤,作為本人評優(yōu)、晉級、晉職、受獎的重要依據,因工作失誤而對學(xué)校和學(xué)生造成一定損失者,對本人的工作成績(jì)實(shí)行“一票否決”,并追究責任人的相應責任。
負責人(簽字):
責任人(簽字):
音三中
20XX年8月25日
檔案管理目標責任書(shū)【4】
1、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶,不得存放在辦公室抽屜內。
2、檔案的查閱、摘抄需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意,辦理登記手續,查、抄文件資料管理人員必須在場(chǎng),按批準要求給予查、抄,查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無(wú)關(guān)的資料。
3、管理員要嚴格控制檔案室進(jìn)出人員,閑人不得入內。
4、管理人員要認真做好檔案的防火、防潮、防蛀、防霉工作,經(jīng)常檢查庫房安全情況,發(fā)現隱患及時(shí)處理或報告校長(cháng)室。
5、入庫檔案資料必須賬冊齊全,便于查對,并經(jīng)常檢查。
6、因管理人員工作失職造成檔案失少、失密和其它事故的,學(xué)校要追究當事人責任。
7、本責任書(shū)一式兩份,檔案管理員和學(xué)校各執一份。限期一年,即20XX、9、1—20XX、8、31。本責任書(shū)從簽定之日起生效。
學(xué)校(章)
校長(cháng)簽字:
檔案管理員簽字:
________年______月______日
xxx中學(xué)
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