ERP系統運行責任書(shū)
在現在社會(huì )，責任書(shū)使用的情況越來(lái)越多，簽訂責任書(shū)有助于我們更好地履行職責。你所接觸過(guò)的責任書(shū)都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的ERP系統運行責任書(shū)，希望對大家有所幫助。
為保障erp系統的良好運行，達到準確、及時(shí)、完整地反映公司經(jīng)營(yíng)狀況的目的，現根據erp系統使用與管理各層級的分工情況，明確各層級相應職責如下：
一、公司最終用戶(hù)（系統數據錄入人員）
1、數據錄入，必須遵守以下原則：
1）憑單錄入：嚴格根據相關(guān)部門(mén)提供的單據錄入數據，并保證單物數量一致，絕不允許出現有單無(wú)料或者有料無(wú)單的情況；若有違反，承擔全部責任；
2）正確性：嚴格根據管理規定和操作手冊等錄入數據；
3）及時(shí)性：要求所有單據必須實(shí)時(shí)錄入，做到出庫先輸單再發(fā)貨，入庫先收貨再錄單。
2、工作的獨立性
任何人員不得干涉最終用戶(hù)的數據錄入。最終用戶(hù)的直接上級或更高級上級對最終用戶(hù)的操作進(jìn)行干涉的，最終用戶(hù)必須立即向干涉人的直接上級報告；如果干涉人的直接上級同意上述干涉行為的，則最終用戶(hù)對此類(lèi)違規錄入行為免責，由干涉人和干涉人的直接上級各承擔50％的責任；如果未經(jīng)干涉人的直接上級同意而違規錄入的，最終用戶(hù)和干涉人各承擔50％的責任；上述違規錄入由it管理部記錄并作為考核處分項；
3、信息反饋
erp系統各崗位人員都同時(shí)是上層數據的使用者又是下層數據的提供者。對上層數據，如發(fā)現錯誤必須向直接主管和it管理部報告，并暫停錄入；it管理部將報告記錄并作為考核獎勵項。
二、最終用戶(hù)的直接主管
1、保證最終用戶(hù)操作的獨立性；
2、監督、檢查最終用戶(hù)按操作規程進(jìn)行錄入操作；
3、特殊情況下以最終用戶(hù)身份進(jìn)行錄入操作，其職責和最終用戶(hù)相同。
三、公司的部門(mén)主管
1、保證最終用戶(hù)操作的獨立性；
2、監督、檢查整體生產(chǎn)計劃的安排、執行與調整情況；
3、保證錄入人員的`合理配置；
4、特殊情況下以最終用戶(hù)身份進(jìn)行錄入操作，其職責和最終用戶(hù)相同。
四、公司經(jīng)理班子
1、保證最終用戶(hù)操作的獨立性；
2、保證生產(chǎn)計劃的制定與執行、數據錄入等各環(huán)節人員安排的合理性；
3、對各層級錄入數據的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性負責。
五、it管理部
1、系統的技術(shù)保障（硬件系統管理、技術(shù)培訓、技術(shù)問(wèn)題處理、提供技術(shù)方案等）；
2、根據相關(guān)管理規定執行系統監控，提供系統檢查報告和考核依據；
3、根據系統正常運行情況，制定具體的考核制度，并另行公布。
六、人力資源中心
根據it管理部提供的考核依據和系統檢查報告，按考核制度執行對it管理部和各公司的考核。
特別聲明：
本人已仔細閱讀本erp系統運行責任書(shū)的全部?jì)热�，充分知曉本人在erp系統運行中的職責，并已接受移交人或者it部門(mén)的相關(guān)培訓，完全有能力按相關(guān)操作規程和本責任書(shū)要求進(jìn)行數據錄入、維護和管理。
總經(jīng)理：
xx年xx月xx日
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