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職場(chǎng)勵志:如何進(jìn)行優(yōu)秀的自我管理
我管理需認識自我、情緒管理、設定SMART目標、時(shí)間規劃、持續學(xué)習、健康生活。它是持續修行的過(guò)程,需克服挑戰,保持堅定信念。分享你的挑戰與成長(cháng)故事。下面是小編整理的如何進(jìn)行優(yōu)秀的自我管理,希望對你有所幫助。
如何進(jìn)行優(yōu)秀的自我管理
很多成功人士都有一個(gè)共同的體會(huì ):要想有所作為,就必須提升自我管理能力?v觀(guān)古今中外,凡大成者,絕不僅僅是被別人管理或管理別人中獲得成功的,無(wú)不是通過(guò)嚴格的自我管理才獲得大成和圓滿(mǎn)的。只有學(xué)會(huì )了自我管理,才會(huì )把自己造就成一個(gè)能夠持續成功的人。
時(shí)間管理能力就是每個(gè)人都同樣地享有每年365天、每天24小?墒,為什么有人能夠在有限的時(shí)間里既完成了輝煌事業(yè)又能充分享受到親情和友情,還能使自己的業(yè)余生活多姿多彩呢?他有三頭六臂嗎?他們會(huì )分身術(shù)嗎?時(shí)間老人過(guò)多地偏愛(ài)他們嗎?不,關(guān)鍵的秘訣就在于成功人士善于進(jìn)行自我時(shí)間管理。
人際管理能力。有人說(shuō)“成功=30%知識+70%人脈”;更有人說(shuō)“人際關(guān)系與人力技能才是真正的第一生產(chǎn)力!币驗槿说纳肋h不孤立,我們和所有的東西都會(huì )產(chǎn)生關(guān)系,而生命中最主要的,也就是這種人際關(guān)系。因此,要想成功,就應該加強自我人際管理能力。
生命的悲劇不在于目標沒(méi)有達成,而在于沒(méi)有目標。目標有多遠,我們就能走多遠。目標是指引我們工作的總方向。我們每天的生活與工作,其實(shí)都可以理解為:一個(gè)不斷地提出目標,不斷追求目標并實(shí)現目標的過(guò)程。
壓力管理能力。情緒能改變人的生活,有助于改善人際關(guān)系和說(shuō)服他人。情商高的人可以控制、化解不良情緒。在成功的路上,最大的敵人其實(shí)并不是缺少機會(huì ),或是資歷淺薄;成功的最大敵人是缺乏對自己情緒的控制。成功人士善于管理自我情緒。
行為管理能力。根據社會(huì )倫理和組織所要求的行為規范,每個(gè)人的行為都可以分為正確的行為和錯誤的行為。我們要堅守的正確行事規范,不斷將自我行為進(jìn)行管理以達到職業(yè)化行為規范的要求。能夠對自己進(jìn)行好職業(yè)行為管理,堅守職業(yè)操守,是優(yōu)良職業(yè)素質(zhì)的成熟表現。
學(xué)習與成長(cháng)的能力。學(xué)習是人類(lèi)生存與發(fā)展的推動(dòng)力。人不是生而知之,而是學(xué)而知之。知識和能力不是天上掉下來(lái)的,而是從學(xué)習和實(shí)踐中來(lái)的。學(xué)習能力是優(yōu)秀競爭力的表現,也是人類(lèi)靈性的表現。失敗不是成功之母,只有善于不斷從失敗中反省,才是成功之母。因此,也可以這樣說(shuō):“反省是成功的加速器!
經(jīng)常反省自己,可以去除心中的雜念,可以理性地認識自己,對事物有清晰的判斷。我們只有全面地反省,才能真正認識自己,而只有真正認識了自己并付出了相應的行動(dòng),才能不斷完善自己。因此,每日反省自己是不可或缺的,“反省自己”應該成為我們工作的一個(gè)重要組成部分。不斷地檢查自己行為中的不足,及時(shí)地反思自己失誤之原因,就一定能夠不斷地完善自我。
我們只有堅持自我管理,成功就一定會(huì )是水到渠成的事情!自我管理自然是一種杰出的管理思想,但是在很多團隊中根本無(wú)法實(shí)施。同樣,在這些團隊中,授權也無(wú)法進(jìn)展。因為員工們沒(méi)有自我管理的意識和能力。優(yōu)秀的經(jīng)理人很容易便覺(jué)察到這一點(diǎn),他們會(huì )努力培養員工們自我管理和承擔責任的習慣和意識。
要培訓員工們自我管理的意識,首先要了解他們?yōu)槭裁慈鄙龠@一意識。不夠自信。很多員工對自身的能力不夠自信,他們擔心自己會(huì )處理不好工作。不愿意承擔更大的責任。以往只需要做好上司安排的工作,即便是出了問(wèn)題也會(huì )有上司一起來(lái)承擔;但是實(shí)行自我管理之后則變得不一樣了。
他們需要獨自承擔責任,而且一些人的工作與團隊整體目標的實(shí)現有著(zhù)很大的關(guān)聯(lián),“以往我只需要承擔個(gè)人的問(wèn)題,但現在我卻要承擔整個(gè)團隊的問(wèn)題!比狈ψ晕夜芾硭枰寄。在管理者主導的狀況下,員工們不需要考慮任務(wù)的主次,也不需要考慮如何提升工作效率,更加不需要與同事們溝通協(xié)調,具備時(shí)間管理、溝通等技能是推行自我管理的前提。
另外還有一種原因,這一原因并非從調研中獲得,而是從我們的觀(guān)察中總結出來(lái)的:大多數員工只關(guān)心自己的工作,而不注意與他人進(jìn)行合作和協(xié)同,最終導致自我管理后,團隊內部的步伐難以一致,內部出現混亂。增強員工的自信心。一個(gè)最好的方法就是讓員工們從簡(jiǎn)單的事情開(kāi)始,當他們取得一些微小的成績(jì)后,便希望獲取更大的成績(jì)。
如此一來(lái),員工的自信心將逐漸樹(shù)立,而且他們挑戰困難的念頭也會(huì )越來(lái)越強烈。培養員工的團隊責任意識。一些經(jīng)理人創(chuàng )立一種輪流管理的方式,這一方法很有效果。輪流管理的意思就是讓每個(gè)人都有機會(huì )去管理整個(gè)團隊,可以一人一周,也可以一人一天地輪流。
這樣做的最大優(yōu)點(diǎn)在于,每個(gè)人都可以站在團隊整體的角度上考慮問(wèn)題,從而增強他們承擔更大責任的意識和自信。進(jìn)行系統的技能培訓。無(wú)論是時(shí)間管理還是溝通技能,都是可以通過(guò)培訓來(lái)提升的。
其實(shí),自我管理是一種習慣,是可以培養出來(lái)的。
員工自我管理的內容包括對企業(yè)理念的認同程度,對一定的文化價(jià)值體系的理解和興趣程度,自律感、羞恥感、自我約束力以及自我激勵能力,工作中所表現出的主動(dòng)性和能動(dòng)性,對所承擔工作和達到組織所設定目標的自信心,克服困難和戰勝挫折的勇氣,對同事的尊敬和在工作中體現出的協(xié)作精神,等等。
有人說(shuō),激發(fā)領(lǐng)導力要從關(guān)注人格開(kāi)始,這話(huà)有一定的道理。員工實(shí)現自我管理本質(zhì)上是企業(yè)員工獨立人格的開(kāi)始,每一個(gè)人都有被人尊重的欲望,這是人類(lèi)共同的人性。多一些領(lǐng)導,少一些管理,恰巧符合這一人性的需求。
被人教導和被人管理,被人指揮和主動(dòng)發(fā)揮這是兩種不同的工作狀態(tài)和追求,從現實(shí)的情況看,再好的管理激勵其帶來(lái)的效率是有限的,而主動(dòng)發(fā)揮則可以讓人付出一輩子,而不講回報。但管理則不同,回報是一種激勵的必要條件。企業(yè)領(lǐng)導者應當減少其領(lǐng)導的行為,讓更多的企業(yè)員工參與到?jīng)Q策的過(guò)程中來(lái)。
企業(yè)家必須懂得佛家思想“見(jiàn)性成佛”的道理,認識到企業(yè)家的本質(zhì)是創(chuàng )造適當的條件和環(huán)境,制定合理的規則和程序,使員工自己去開(kāi)展工作,企業(yè)家的決策應當從這一本質(zhì)出發(fā),而不是執著(zhù)于企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為。每一個(gè)員工,都有可能為公司創(chuàng )造出奇跡,問(wèn)題在于他是否自覺(jué)地領(lǐng)悟到他自己與企業(yè)是合為一體的。
他自己完全可以依靠自己的能力和悟性去解決問(wèn)題,或不斷推出自主創(chuàng )新的技術(shù)。如果光靠領(lǐng)導的督促、命令去執行任務(wù),那么這些員工大多數都是平庸之輩,員工如果能有與企業(yè)同呼吸、共命運的意識,他們就會(huì )自覺(jué)自愿地去開(kāi)創(chuàng )新局面,去發(fā)現新思路,從而在日常的生活與工作中產(chǎn)生靈感,就真正成為企業(yè)的主人,就會(huì )成為一個(gè)覺(jué)悟者。
不僅僅是為了錢(qián),為了討好領(lǐng)導而被動(dòng)工作。只有把工作、創(chuàng )新當成一種樂(lè )趣時(shí),那么這個(gè)員工已不是一個(gè)普通的員工,而是在向“成佛”的途中逐步靠近。另外,企業(yè)的領(lǐng)導者還應注重的是一種無(wú)意識的言傳身教,企業(yè)家的工作方法、待人接物及風(fēng)度、談吐都會(huì )有意無(wú)意地會(huì )影響到每一個(gè)員工。
當員工的內在精神被某種理念吸引后,他會(huì )自覺(jué)地、全身心投入到工作中去。
企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和經(jīng)營(yíng)理念可以用簡(jiǎn)潔有力的口號表述出來(lái),如聯(lián)想的企業(yè)文化口號“負責任、重承諾、講信譽(yù)”,豐田的企業(yè)文化口號“發(fā)揚友愛(ài)精神,以公司為家,相親相愛(ài)”等。
其次,建立尊重人性、積極發(fā)揮員工創(chuàng )造性和積極性的體制和制度,強調雙向溝通。合理構建人力資源管理的各個(gè)環(huán)節都可以體現出企業(yè)對員工的認可,推進(jìn)員工的自我管理。例如,完善企業(yè)的薪酬制度和晉升制度,體現出公平和效率的原則,使員工在工作上有成就感,存在個(gè)人發(fā)展的可能性;合理的職業(yè)生涯設計,能最大限度地體現對員工價(jià)值的承認和尊重。
最后譚老師總結員工要有意識地為實(shí)現自身價(jià)值而努力,而不需要硬性的規定和行政束縛,使員工能夠充分發(fā)揮創(chuàng )造力,實(shí)現自己的價(jià)值。這種理念的前提就是,經(jīng)過(guò)挑選的員工絕大部分都是優(yōu)秀的,而且,公司也正是因為有了這些優(yōu)秀的員工而獲得業(yè)績(jì)和其他利益的增長(cháng)。
認識自我:自我管理的起點(diǎn)
1. 自我認知:
自我管理的第一步,是深入了解自己。這包括認識自己的性格、興趣、優(yōu)勢與不足。通過(guò)反思和自我評估,我們可以清晰地看到自己的定位,明確自己的目標和方向。正如航海需要羅盤(pán),自我管理也需要一個(gè)內心的指南針,指引我們前行。
2. 情緒管理:
情緒是自我管理的重要一環(huán)。面對壓力和挑戰,我們往往會(huì )感到焦慮、沮喪甚至憤怒。學(xué)會(huì )識別并管理這些情緒,不讓它們控制我們的行為,是成熟的重要標志。通過(guò)冥想、運動(dòng)、閱讀等方式,我們可以找到適合自己的情緒調節方法,保持內心的平和與穩定。
設定目標:明確前行的方向
1. SMART原則:
設定目標是自我管理的核心。一個(gè)好的目標應該是具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)和時(shí)限性(Time-bound)的,即遵循SMART原則。這樣的目標既具有挑戰性,又切實(shí)可行,能夠激發(fā)我們的動(dòng)力,推動(dòng)我們不斷前進(jìn)。
2. 優(yōu)先級排序:
在設定多個(gè)目標時(shí),我們需要學(xué)會(huì )優(yōu)先級排序。根據目標的緊急程度和重要性,合理安排時(shí)間和資源,確保先完成最重要、最緊急的任務(wù)。這樣不僅可以提高工作效率,還能減少不必要的壓力和焦慮。
時(shí)間管理:高效利用每一刻
1. 時(shí)間規劃:
時(shí)間管理是自我管理的關(guān)鍵。通過(guò)制定日程表、使用待辦事項清單等方式,我們可以將一天的時(shí)間劃分為不同的區塊,為每個(gè)任務(wù)分配合理的時(shí)間。這樣既能保證工作的有序進(jìn)行,又能留出時(shí)間享受生活。
2. 避免拖延:
拖延是時(shí)間管理的天敵。為了克服拖延癥,我們可以采用“兩分鐘法則”:如果某項任務(wù)可以在兩分鐘內完成,那么立即去做;如果任務(wù)較大,可以將其分解為若干個(gè)小任務(wù),逐一攻克。同時(shí),設定明確的截止日期和獎勵機制,也能有效激勵自己按時(shí)完成任務(wù)。
持續學(xué)習:不斷提升自我
1. 終身學(xué)習:
在這個(gè)日新月異的時(shí)代,學(xué)習不再是某個(gè)階段的任務(wù),而是伴隨我們一生的過(guò)程。通過(guò)閱讀書(shū)籍、參加培訓、在線(xiàn)學(xué)習等方式,我們可以不斷拓寬知識面,提升專(zhuān)業(yè)技能,保持競爭力。
2. 反思與總結:
學(xué)習不僅僅是吸收新知識,更重要的是反思與總結。定期回顧自己的學(xué)習和工作成果,分析成功與失敗的原因,總結經(jīng)驗教訓,不斷調整和優(yōu)化自己的方法和策略。這樣,我們才能不斷進(jìn)步,實(shí)現自我超越。
健康生活:為自我管理提供動(dòng)力
1. 規律作息:
良好的作息習慣是健康生活的基石。保證充足的睡眠時(shí)間,合理安排工作與休息,避免過(guò)度勞累和熬夜。這樣不僅能提高我們的工作效率,還能保持精力充沛,更好地應對各種挑戰。
2. 均衡飲食與適量運動(dòng):
健康的身體是自我管理的前提。通過(guò)均衡飲食和適量運動(dòng),我們可以保持良好的體態(tài)和充沛的體力。同時(shí),運動(dòng)還能釋放壓力,提升心情,讓我們以更加積極的心態(tài)面對生活和工作。
自我管理是一場(chǎng)修行
自我管理不是一蹴而就的事情,而是一場(chǎng)需要持續努力的修行。在這個(gè)過(guò)程中,我們會(huì )遇到各種困難和挑戰,但只要我們保持堅定的信念和不懈的努力,就一定能夠收獲成長(cháng)和成功。
在自我管理的道路上,你最大的挑戰是什么?你是如何克服這些挑戰,實(shí)現自我提升的?期待在評論區看到你的分享和故事。
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