公務(wù)接待管理工作制度
一、接待原則
1、統籌管理原則。原則上在機關(guān)內部接待場(chǎng)所接待，嚴格按派出單位發(fā)出公函確定的事項，協(xié)助安排相關(guān)接待工作，并由局辦公室具體落實(shí)。
2、事前審批原則。收到來(lái)賓單位公函安排接待，所有接待事項必須事前按程序報批，沒(méi)有公函及未經(jīng)批準的接待費用不得報銷(xiāo)。
3、勤儉節約原則。公務(wù)接待要做到熱情周到、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節儉，嚴格接待標準，杜絕奢侈浪費。
4、接待清單原則。接待清單要如實(shí)反映接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項目、時(shí)間、場(chǎng)所、費用等內容。
二、接待標準
1、住宿標準。接待對象應當按照差旅費管理有關(guān)規定自行繳納住宿費，本單位可協(xié)調安排，并由局辦公室統一負責。接待省部級干部安排普通套間，廳級及處級干部安排單間或標準間，其余來(lái)賓安排普通標準間，不得超標準安排住宿，不得額外配發(fā)洗漱用品，住宿費由來(lái)賓自理。
2、工作餐標準。在縣城的,就餐地點(diǎn)原則上安排在縣機關(guān)事務(wù)管理局職工食堂，不得安排在私人會(huì )所、高檔消費餐飲場(chǎng)所;安排家常菜品，不得安排高檔菜肴，在鄉鎮的就餐標準原則上不得超過(guò)縣城的標準,均不得提供香煙和高檔酒水;住宿費用中含早餐的不再安排早餐，沒(méi)含早餐的`安排標準不超過(guò)20元/人。處級以上干部及隨行人員用餐標準執行縣上統一標準。所有來(lái)客均不安排娛樂(lè )活動(dòng)和本地的宣傳品。工作餐安排一次，其余的，由來(lái)賓支付餐費。
3、陪餐人員：接待對象應當按照規定標準自行用餐，并支付費用，我局協(xié)助安排。確因需要我局可安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數，接待對象在10人以?xún)鹊�，陪餐人數不得超過(guò)3人，接待對象超過(guò)10人的，陪餐人數不得超過(guò)接待對象人數的三分之一，處級以上領(lǐng)導來(lái)南調研和檢查工作，原則上請縣分管領(lǐng)導陪同。
三、接待審批程序
1、由局辦公室填寫(xiě)《縣檔案局公務(wù)接待審批單》，報分管內務(wù)領(lǐng)導審核、局長(cháng)批準后進(jìn)行接待。
2、特殊情況可先電話(huà)報告經(jīng)局長(cháng)同意后，按標準先進(jìn)行接待，事后按程序在一周內補辦審批手續。
四、接待管理要求
1、局辦公室建立公務(wù)接待登記制度。嚴格控制接待標準，切實(shí)加強公務(wù)接待經(jīng)費的管理。
2、實(shí)行按次結賬，不得簽單。原則上用公務(wù)卡結清當次公務(wù)接待費用，如發(fā)生在不具備使用公務(wù)卡消費場(chǎng)所的消費，實(shí)行現金結付。
3、及時(shí)報銷(xiāo)接待費用。在發(fā)生公務(wù)接待結束后5個(gè)工作日報銷(xiāo)接待費用，實(shí)行“一支筆審批”和“三單合一”制度，即：稅務(wù)發(fā)票、接待公函、接待清單，并推行公務(wù)卡消費。
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