公務(wù)用車(chē)管理工作制度
為切實(shí)加強公務(wù)活動(dòng)租車(chē)管理,確保公務(wù)用車(chē)合理和行車(chē)安全,特制定如下制度:
一、管理原則
1、局機關(guān)公務(wù)用車(chē)由辦公室統一安排租用。
2、城區內公務(wù)活動(dòng),自行搭車(chē),據實(shí)報銷(xiāo);下鄉或出差原則上搭乘客運車(chē),若特殊情況需要租車(chē),必需按程序申報,先審批,再租車(chē)。
3、若因特急事項需要租車(chē)的,經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導同意后統一安排,用車(chē)人回單位次日必須完善相關(guān)手續。
二、用車(chē)程序
1、由相關(guān)股室負責人填寫(xiě)《檔案局公務(wù)用車(chē)申請單》(一式三份,車(chē)主結賬一份,相關(guān)股室留存一份,財務(wù)室支付費用一份),經(jīng)分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導審簽后,由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車(chē)臺賬,每2周向主要領(lǐng)導匯報一次公務(wù)用車(chē)情況。
三、費用報銷(xiāo)
1、城區內每月結報一次。
2、公務(wù)活動(dòng)結束后,由車(chē)主提供相應金額的`車(chē)票,由相關(guān)用車(chē)股室填寫(xiě)差旅費用報銷(xiāo)單,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導審簽后交財務(wù)室支付費用。
3、因時(shí)間緊迫外出需租車(chē)的,可先由辦公室墊付租車(chē)發(fā)生的部分費用,由辦公室憑租車(chē)發(fā)票和“公務(wù)用車(chē)租車(chē)申請單”統一結算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車(chē)輛的費用一律不予報銷(xiāo)。
四、安全管理
每次租車(chē),務(wù)必租用車(chē)況好,駕駛員駕駛技術(shù)過(guò)硬的車(chē)輛,確保公務(wù)出行安全。
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