立卷整理的歸檔制度

　　一、文書(shū)立卷整理是機關(guān)文書(shū)工作的一項基本制度。本所文書(shū)立卷工作由內勤人員進(jìn)行負責。

　　二、本所檔案應編制整理類(lèi)目，認真執行檔案管理辦法規定。

　　三、檔案質(zhì)量應遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，一事(問(wèn)題)一件，便于保管和利用。

　　1、歸檔文件、材料的種類(lèi)、份數以及每份文件的.頁(yè)數均應齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應予以復制；

　　2、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制為一件，轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來(lái)文與復文可為一件；

　　3、盒內文件材料應按先批復后請示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；

　　4、盒卷內文件應除去金屬物，已破損的應予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機裝訂并依次編頁(yè)號或件號；

　　5、填寫(xiě)盒內目錄和備考表應符合有關(guān)規定，用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰；

　　6、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音對象、時(shí)間、地點(diǎn)中心內容和責任者。

　　7、實(shí)物檔案應用文字標出授獎單位、獲獎名稱(chēng)、日期、單位和載體種類(lèi)；

　　8、會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)收集齊全，按照會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表分類(lèi)整理立卷，裝訂成冊，并在每?jì)苑馄ど献⒚鞅９芷谙�，在財�?wù)部門(mén)管理一年后移交檔案室，并編寫(xiě)會(huì )計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；

　　9、基建檔案由基建部門(mén)收集整理，按分類(lèi)組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室；

　　四、文書(shū)書(shū)寫(xiě)要求

　　1、書(shū)寫(xiě)材料應用碳素墨水、藍黑墨水，除特殊行業(yè)規定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復寫(xiě)紙等。

　　2、文字書(shū)寫(xiě)一律從左至右橫寫(xiě)。

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