淺析制度規范化的基本功能
1 建立契約化制度體系和員工業(yè)績(jì)檔案，完善配套規章制度，為強化執行力創(chuàng )造條件
1.2006年開(kāi)始推行的機構扁平化，減少了管理層次，細化了工作目標，建立了高效的組織機構，實(shí)現了最嚴格的專(zhuān)業(yè)化分工與協(xié)作，為進(jìn)一步明確管理責任創(chuàng )造了條件，制度規范的基本功能。公司內部各要素之間、各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)之間相互提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，形成契約關(guān)系，建立了契約化管理制度，以契約和程序為中介，不斷給制度的決策與執行賦予新的內涵。隨著(zhù)改革的不斷深人，對管理制度適時(shí)地進(jìn)行完善和補充，為使制度內容更為填密、完善，在制定、修訂每一個(gè)制度時(shí)，都廣泛征求員工的意見(jiàn)和建議，并采取由各部門(mén)領(lǐng)導會(huì )簽的辦法予以確認，使規章制度更加具體化、定量化，更具有可操作性，也保證了規章制度的.科學(xué)合理性和持續有效性，為切實(shí)強化企業(yè)執行力創(chuàng )造了條件。直至目前，公司各項管理制度已經(jīng)增加至390多項，這些管理制度涵蓋了生產(chǎn)管理、安全管理、工程管理、人事、分配以及考核等各個(gè)方面，有效地減少或杜絕了管理育區。
2.建立員工業(yè)績(jì)檔案系統，將員工工作表現記入員工工作業(yè)績(jì)檔案，幫助員工更好地總結提高，不斷取得進(jìn)步、獲得發(fā)展。對工作中能及時(shí)發(fā)現和解決的問(wèn)題員工給予加分記錄，對因工作不踏實(shí)所造成的差錯、失誤的員工給予扣分記錄，定期對員工工作業(yè)績(jì)得分情況進(jìn)行排隊，對得分較高、成績(jì)和貢獻較大者給予表?yè)P和獎勵，并作為員工評比先進(jìn)、勞模、療養、晉級、提升的重要參考依據;對得分較低者給予批評、處罰、降薪、降級或撤職等處分。公開(kāi)、公平、公正、全面地對員工各時(shí)間段的工作情況進(jìn)行分析和評價(jià)，杜絕了一般業(yè)績(jì)考核中“認認真真走形式”的弊端。一切以數據說(shuō)話(huà)，實(shí)現了考核評價(jià)規范化、定量化，促進(jìn)了管理加強與管理創(chuàng )新，管理制度《制度規范的基本功能》。
2 強化執行力，培育員工的愛(ài)崗之心，熔鑄員工的責任之魂
為維護制度的權威性，培育員工的執行力，公司領(lǐng)導很早就充分認識到了完善規章制度和強化企業(yè)執行力的重要性，在各種場(chǎng)合反復強調指出，規章制度只要一經(jīng)建立，并認為是正確的，就應該堅決予以貫徹執行，“在制度面前，人人平等”不搞“例外”，因為有了這個(gè)“例外”必定會(huì )造成另一個(gè)“例外”的出現，堅決維護規章制度的嚴肅性、權威性。從持續堅持的反“低、老、壞”行為、反習慣性違章，到實(shí)行量化管理、量化考核;從千分制考核、末位淘汰下崗培訓，到員工業(yè)績(jì)檔案的建立，無(wú)一不體現出強化企業(yè)執行力的決心。在嚴格執行規章制度的同時(shí)，不斷加強對員工的培訓，讓員工在對規章制度充分理解的基礎上去認真執行，給員工傳遞這樣一個(gè)信息，那就是無(wú)論做什么工作，都要重視細節、關(guān)注細節，把小事做細、做透，細中見(jiàn)精，小中見(jiàn)大;從被動(dòng)管理轉變?yōu)橹鲃?dòng)管理、自我管理，使工實(shí)現從制度約束到責任意識覺(jué)醒的轉變。
3 嚴格以崗位責任制為中心的督查考核，進(jìn)一步強化執行力
規章制度建設是企業(yè)基礎管理工作的重點(diǎn)，但也是管理的難點(diǎn)，因涉及企業(yè)職能管理的各個(gè)方面，范圍非常廣泛、分散，管理關(guān)系復雜，所以存在很大的執行難度。公司為了進(jìn)一步保證規章制度能夠得到遵守，強化執行力，成立了“崗位責任制督查辦公室”。作為企業(yè)執行力的推進(jìn)部門(mén)，該部門(mén)的主要職責就是對規章制度執行情況進(jìn)行監督檢查和考核，確保各項工作都有人負責，督促廣大員工精益求精，不折不扣地掌握和執行各項規章制度，用制度去規范自己的行為，讓員工知道，執行制度是公司科學(xué)、規范化管理的需要，是企業(yè)不斷發(fā)展的需要，也是安全平穩生產(chǎn)的保證，杜絕“管理是管理，執行是執行，說(shuō)歸說(shuō)，做歸做”的兩層皮現.象，以強有力的組織紀律性來(lái)增強執行.力，保障高質(zhì)高效地完成自己所擔負的工作任務(wù)，最終實(shí)現一員工自我約束、自我管理的良好氛圍。由于規章制度執行力得到有效加強，執行到位，發(fā)揮了應有的作用，使公司近年來(lái)在激烈的市場(chǎng)競爭中得到了蓬勃發(fā)展，生產(chǎn)規模不斷擴大經(jīng)濟效益節節攀升。
實(shí)踐證明，一個(gè)企業(yè)，建立了科學(xué)規范的規章制度，并有了強有力的執行力作為保證，這個(gè)企業(yè)必將會(huì )迸發(fā)出強大的競爭力，也必將會(huì )更快、更好的實(shí)現企業(yè)快速發(fā)展與員工進(jìn)步的雙贏(yíng)。
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