關(guān)于會(huì )議制度
在現代管理中，建立必須的會(huì )議制度利用會(huì )議的方式來(lái)溝通信息，安排和協(xié)調工作，進(jìn)行咨詢(xún)、論證、決策是經(jīng)常的，也是十分必要的。實(shí)行統一的會(huì )議管理制度，是統一認識、整齊步伐、提高工作效率，推動(dòng)工作的有效方法，也是民揚民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導的必要形式。建立會(huì )議制度，是一項很重要的工作。為使每次會(huì )議都能達到預期目的，應注意以下幾點(diǎn)：每次會(huì )議都要有明確的目的，都要解決一定的問(wèn)題
每次會(huì )議的`議題不宜太多，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)，可參加可不參加的人員不參加會(huì )議。屬于部門(mén)職責范圍或主管領(lǐng)導有權解決的問(wèn)題不上會(huì )，已有成文規定或先例的事，非特殊情況不上會(huì )。
每次會(huì )議都應有充分準備
會(huì )前由部門(mén)負責人或主管領(lǐng)導將議題送到有關(guān)辦事機構，由辦事機構整理好議題，向主持會(huì )議的領(lǐng)導匯報，并將議題提前通知與會(huì )人員。準備不充分，沒(méi)有提出解決方案的議題不上會(huì )；主管部門(mén)沒(méi)有統一意見(jiàn)而“矛盾上交”的議題也不上會(huì )。
會(huì )議主持人必須緊緊抓住議題 既要啟發(fā)誘導與會(huì )者充分發(fā)表意見(jiàn)，又要注意控制離題和重復的發(fā)言。發(fā)言者應辦求語(yǔ)言準確、簡(jiǎn)練，到會(huì )領(lǐng)導要避免人必講話(huà)的慣例。 會(huì )議決議，要責成有關(guān)人員認真貫徹執行 會(huì )議形成的決議，主持人要責成有關(guān)人員認真貫徹執行；有關(guān)辦事機構要負責督促檢查，并收集反饋信息及時(shí)間主管領(lǐng)導匯報。全校性的會(huì )議，由校辦統一安排、組織。會(huì )議時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者要負責整頓會(huì )風(fēng)，反對遲到、早退和會(huì )上交頭接耳等不良現象。 指定專(zhuān)人作好會(huì )議記錄 會(huì )議主持人應指定專(zhuān)人作好會(huì )議記錄，重要會(huì )議應有兩名記錄者同時(shí)工作，有關(guān)辦事機構要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。
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