生產(chǎn)部門(mén)崗位責任制度
在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的生產(chǎn)部門(mén)崗位責任制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政部職責
1、負責公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負責。
2、負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執行,對執行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負責會(huì )務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹(shù)立良好的公司形象。
4、做好人力資源的檔案管理工作。
5、做好部門(mén)考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6、加強內部管理,做好公司各類(lèi)資料的收集整理、歸檔工作。
7、做好請示匯報和部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
質(zhì)管部
1、全面負責質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調,督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓,定期或不定期對質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,考核培訓質(zhì)量及工作成績(jì)。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。
4、根據技術(shù)部的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
5、根據品質(zhì)手冊的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監督實(shí)施,檢查并跟蹤結果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶(hù)反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調與行業(yè)相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術(shù)部交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織iso9001、haccp等質(zhì)量管理工作的開(kāi)展,定期檢查各部門(mén)的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部
1、負責制定公司生產(chǎn)規劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負責實(shí)施部門(mén)內部管理,保證生產(chǎn)部的正常運行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計劃實(shí)施體系,協(xié)調物流部門(mén)做好均衡生產(chǎn)工作,根據生產(chǎn)峰期調整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強產(chǎn)品內部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設備利用率,嚴格按照相關(guān)要求。
5、主持部門(mén)內部人員的績(jì)效管理,并對部門(mén)人員的獎勵、處罰進(jìn)行審核,對部門(mén)內部崗位調動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調與其他部門(mén)關(guān)系,保持順暢的內外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng )造條件。
7、負責部門(mén)內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門(mén)薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門(mén)運營(yíng)成本。
8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
11、成品的發(fā)貨應待化驗結果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
12、每批新標簽到貨時(shí),隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱(chēng)、內容是否一致。
13、對成品進(jìn)行外觀(guān)鑒定,并與化驗檢測中心聯(lián)系。
14、完成上級領(lǐng)導交辦的工作與任務(wù)。
車(chē)間生產(chǎn)部
1、凡投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須是質(zhì)量部會(huì )同有關(guān)人員復核批準,手續不全者生產(chǎn)部有權拒絕生產(chǎn),否則后果自負。
2、生產(chǎn)車(chē)間人員根據生產(chǎn)部的指令組織生產(chǎn)。包裝人員按生產(chǎn)車(chē)間操作規程進(jìn)行包裝,對校封口線(xiàn)美觀(guān)、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準確。每個(gè)品種打包完畢,必須清倉,清掃地面后才換品種分裝。嚴禁各品種混雜,影響產(chǎn)品質(zhì)量。
3、成品保管只能接收合格的成品入庫,未經(jīng)驗收合格者,一律不許入庫。保管員按提貨單如數發(fā)貨,必須堅持先進(jìn)先出的原則。
4、生產(chǎn)部品控人員負責監控每批產(chǎn)品生產(chǎn)的全過(guò)程。如發(fā)現問(wèn)題,查明原因,及時(shí)處理。
5、質(zhì)量部品控人員負責對生產(chǎn)部人員的培訓,每天對生產(chǎn)部進(jìn)行巡檢,包括生產(chǎn)過(guò)程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時(shí)做好產(chǎn)品的取樣、留樣工作,堅持生產(chǎn)記錄及其他有關(guān)質(zhì)量的問(wèn)題。
倉庫管理
1、按照公司有關(guān)物質(zhì)管理規定,做好物質(zhì)的存放,堆碼,運送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式審查庫房物質(zhì)出入手續的合理性。做到審核批準手續合理,原始記錄完整,數量準確。
3、負責監督物質(zhì)使用的有效性和合理性。避免各種浪費,堵塞非法流失漏洞。
4、定期對庫存物質(zhì)清倉盤(pán)點(diǎn),搞好物質(zhì)核算,確保帳,物相符,并及時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)人員報告。
5、公司倉庫管理員按時(shí)上下班,到崗后及時(shí)巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級報告,下班應及時(shí)檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
6、必須認真做倉庫的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患。
7、檢查防盜,防蟲(chóng),防鼠,防霉等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫房物質(zhì)完好無(wú)損。
8、發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核手續是否齊全,并嚴格驗證審批人的簽字樣式。對手續欠妥者,一律拒發(fā)。
9、服從上級分工,并且認真完成上級交給的工作任務(wù)。
市場(chǎng)部
1、負責銷(xiāo)售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領(lǐng)導銷(xiāo)售內勤做好客戶(hù)服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行溝通、協(xié)調。
2、每周根據日報表和銷(xiāo)售出庫量向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃。
3、根據發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營(yíng)銷(xiāo)人員對賬。
4、營(yíng)銷(xiāo)人員工資及提成的核算。
5、負責營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議前的資料準備工作和會(huì )議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。
6、管理各類(lèi)文檔(如合同、各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)政策、客戶(hù)資料及其他部門(mén)發(fā)文),健全營(yíng)銷(xiāo)內部檔案管理。
7、收集營(yíng)銷(xiāo)人員對公司產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)思路等各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)總監、技術(shù)服務(wù)部門(mén)反應。
8、根據公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實(shí)施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進(jìn)行統一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫存成本。
檢驗化驗室
一 樣品的抽取、制備、保管
1、質(zhì)管員要根據規定,對原料、成品進(jìn)行抽樣,并及時(shí)將樣品送給化驗員進(jìn)行化驗,質(zhì)管員在抽樣時(shí)需將樣品名稱(chēng)、生產(chǎn)時(shí)間、抽樣時(shí)間,到貨數量等信息在請驗單上進(jìn)行明確標識。
2、將不需化驗的樣品放入留樣室進(jìn)行保管,定期清理。
二 樣品的檢驗
1、按儀器操作規程進(jìn)程操作。
2、化驗室所有化學(xué)試劑均要按性質(zhì)進(jìn)行分別保管。
4、根據產(chǎn)品的不同,分別檢測其相應的成分,其儀器操作根據儀器操作規程進(jìn)行,準確無(wú)誤的處理數據,對標準中沒(méi)有規定檢驗方法的產(chǎn)品檢驗,應通過(guò)化驗室選用符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗要求的檢驗方法。
5、檢驗要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測試數據的精度及誤差均按標準執行。
6、平等雙份檢驗結果,檢驗結果超過(guò)允許誤差范圍的,應為初檢不合格,初檢不合格項目,要進(jìn)行復檢。
7、檢測過(guò)程中發(fā)現故障或出現外界干擾應立即中斷測試,等排除故障或干擾后,重新檢測。
三 原始記錄的填寫(xiě)、保管
1、原始記錄和報告單統一印制編號,格式要符合工作的要求。
2、原始記錄由化驗員認真填寫(xiě),字跡工整,不許涂改。如發(fā)現誤記,在誤處劃一橫杠以示無(wú)效,測量數據要按實(shí)際檢測結果填寫(xiě),不準偽造,不許任意撕毀。
3、檢測完畢后按標準規定的有效位數和誤差理論計算結果,并親自簽名,經(jīng)化驗室負責人審核簽字。
4、原始記錄由專(zhuān)人負責管理。對所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規定的時(shí)間需銷(xiāo)毀的,應填寫(xiě)相應的表格后經(jīng)質(zhì)量部銷(xiāo)毀。
5、原始記錄只能作為檢查記錄專(zhuān)用,不能代替檢驗報告,更不準做他用,未經(jīng)室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、質(zhì)管部應不定期抽查原始記錄的記載是否符合規定,發(fā)現不符合者及時(shí)糾正。
四 檢驗結果的整理、審核、上報與存檔
1、檢驗報告是評定產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)依據,各有關(guān)人員應嚴格履行審核手續。
2、檢驗報告由專(zhuān)門(mén)人員根據原始記錄,填寫(xiě)化驗報告單,經(jīng)化驗室負責人審核簽字。報告一式二份,一份上報主管領(lǐng)導,一份存檔。
3、存檔管理:檢驗原始記錄和化驗單存檔,保存期為本批產(chǎn)品售出后兩年。
質(zhì)量事故管理部崗位責任
一、目的:對不合格品進(jìn)行標識、記錄、評價(jià)、隔離、處置,防止不合格品非預期的使用或交付。
二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進(jìn)公司到成品交付使用全過(guò)程中不合格品的管理。
三、職責:
1、原輔材料不合格品由品控員下處置結論。
2、工序檢驗發(fā)現的個(gè)別不合格品由品控員下處置結論。
3、工序檢驗發(fā)現的批量不合格品由品控員評價(jià)、技術(shù)經(jīng)理下處置結論。
4、成品檢驗發(fā)現的輕微不合格品由品控員下處置結論。
5、成品檢驗發(fā)現的嚴重不合格品由品控員評價(jià)、質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理下處置結論
6、成品交付使用后才發(fā)現的不合格,總經(jīng)理負責組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )解決。
四、具體處理措施:
不合格品應得到識別和控制,以防止其非預期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關(guān)職責和權限,規定如下:
1、如果原輔材料不合格,保管員負責標識、記錄,隔離不合格品,品控員填寫(xiě)不合格品評審單,下處置結論。
2、工序檢驗:作業(yè)人員發(fā)現不合格原料或半成品、成品應及時(shí)通知品控員做好不合格標識、隔離。發(fā)現個(gè)別不合格品品控員有權在現場(chǎng)直接處理。發(fā)現批量性不合格,品控員負責填糾偏措施表并提出處理意見(jiàn)報質(zhì)量部經(jīng)理審批。
3、如果成品檢驗不合格,品控員做好不合格標識,隔離。發(fā)現輕微不合格品,品控員有權在現場(chǎng)直接處理,發(fā)現嚴重不合格品,品控員負責填糾偏措施表并提出處理意見(jiàn)報質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、不合格成品在交付客戶(hù)使用后才發(fā)現,總經(jīng)理應組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì ),采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應的措施,必要時(shí)實(shí)施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。
不合格品經(jīng)評審后可做如下處置:
采取措施,消除已發(fā)現的不合格品,如返工;
采取措施,防止原預期的使用或應用,如拒收、報廢等。
返工的產(chǎn)品應重新檢驗并記錄。
質(zhì)量部負責將重大質(zhì)量事故,或顧客對產(chǎn)品質(zhì)量有重大投訴時(shí),應提交管理評審。
應按規定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。
營(yíng)銷(xiāo)部
1、對產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行跟蹤,市場(chǎng)部每年進(jìn)行一次客戶(hù)滿(mǎn)意度調查。
2、在與市場(chǎng)業(yè)務(wù)員電話(huà)溝通時(shí),詢(xún)問(wèn)公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時(shí)將情況反饋給質(zhì)量部。
3、質(zhì)量部應定期拜訪(fǎng)客戶(hù),其目的就是要了解客戶(hù)對公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評價(jià),以便進(jìn)一步改善我們的工作。
4、每次拜訪(fǎng)客戶(hù),都應寫(xiě)出書(shū)面報告并存檔。
5、針對客戶(hù)口頭或書(shū)面投訴,需要進(jìn)行檢查或復查以下內容:
檢驗留樣樣品的有效成分;
生產(chǎn)和存貨記錄;
操作員工記錄;
質(zhì)量部現場(chǎng)調查記錄;
質(zhì)量部處理結論及存檔
質(zhì)管部崗位責任
1、全面負責質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調,督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓,定期或不定期對質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,考核培訓質(zhì)量及工作成績(jì)。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。
4、根據技術(shù)總監的要求,督促并協(xié)助采購部采購到合格的原料以用于生產(chǎn),指導生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿(mǎn)足用戶(hù)需求。
5、根據品質(zhì)手冊的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監督實(shí)施,檢查并跟蹤結果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶(hù)反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調與行業(yè)相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國家政令及法律要
8、接受技術(shù)總監交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織iso9001、haccp等質(zhì)量管理工作的開(kāi)展,定期檢查各部門(mén)的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部崗位責任
1、負責制定公司生產(chǎn)規劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負責實(shí)施部門(mén)內部管理,保證生產(chǎn)部的正常運行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的'完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計劃實(shí)施體系,協(xié)調物流部門(mén)做好均衡生產(chǎn)工作,根據生產(chǎn)峰期調整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強產(chǎn)品內部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設備利用率,嚴格按照相關(guān)要求,搞好生產(chǎn)配方的保密工作。
5、主持部門(mén)內部人員的績(jì)效管理,并對部門(mén)人員的獎勵、處罰進(jìn)行審核,對部門(mén)內部崗位調動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調與其他部門(mén)關(guān)系,保持順暢的內外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng )造條件。
7、負責部門(mén)內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門(mén)薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門(mén)運營(yíng)成本。
8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
7、成品的發(fā)貨應待化驗結果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
8、每批新標簽到貨時(shí),隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱(chēng)、內容、顏色是否一致。
8、對成品進(jìn)行外觀(guān)鑒定,并與化驗檢測中心聯(lián)系。
10,完成上級領(lǐng)導交辦的工作與任務(wù)。
市場(chǎng)部崗位職責
1、負責銷(xiāo)售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領(lǐng)導銷(xiāo)售內勤做好客戶(hù)服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行溝通、協(xié)調。
2、每周根據日報表和銷(xiāo)售出庫量向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃。
3、根據發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營(yíng)銷(xiāo)人員對賬。
4、營(yíng)銷(xiāo)人員工資及提成的核算。
5、負責營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議前的資料準備工作和會(huì )議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。
6、管理各類(lèi)文檔(如合同、各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)政策、客戶(hù)資料及其他部門(mén)發(fā)文),健全營(yíng)銷(xiāo)內部檔案管理。
7、收集營(yíng)銷(xiāo)人員對公司產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)思路等各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)總監、技術(shù)服務(wù)部門(mén)反應。
8、根據公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實(shí)施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進(jìn)行統一庫存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫存成本。
財務(wù)部崗位職責
1、設計規劃公司整體財務(wù)會(huì )計制度體系;
2、審核公司各項財務(wù)管理制度,報主管領(lǐng)導審批;
3、監控財務(wù)工作運行;
4、審定公司財務(wù)分析報告以及各類(lèi)財務(wù)報表;
5、審定公司各項財務(wù)檢查報告;
6、組織公司預算、決算管理工作;
7、審核年度財務(wù)預算和資本支出預算,提交公司領(lǐng)導審議;
8、審定公司年度財務(wù)決算報告,報主管領(lǐng)導審閱;
9、審定年度預算執行情況報告,并上報主要領(lǐng)導審閱;
10、 監督、指導財務(wù)部日常會(huì )計核算工作;
11、授權范圍內,審批各種現金支出和費用報銷(xiāo)
12監控預算的執行情況
行政部崗位職責
1、負責有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負責外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);
3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的印制;
5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開(kāi)具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì )務(wù)安排;
8、負責一般來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待及處理工作;
9、負責后勤管理工作。
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