企業(yè)會(huì )計檔案管理制度范本
在現在的社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的企業(yè)會(huì )計檔案管理制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
企業(yè)會(huì )計檔案管理制度1
一、凡公司各個(gè)基層單位、部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規定向本單位檔案管理部門(mén)移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、各基層單位、部門(mén)領(lǐng)導應重視各自單位文件資料的管理和檔案立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。
三、各基層單位、部門(mén)的檔案管理工作由行政管理部負責監督和指導。
四、歸檔內容
1、凡是反映本單位、本部門(mén)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的原始文件材料(文字、圖表、聲像等)均屬歸檔范圍。
2、各基層單位、部門(mén)應歸檔的文件材料。
3、黨和國家領(lǐng)導人及上級單位有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本單位工作時(shí)有特殊保存價(jià)值的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內容的報刊。
4、股東會(huì )、董事會(huì )、年度工作會(huì )議、總裁辦公會(huì )、項目論證會(huì )、業(yè)務(wù)專(zhuān)題會(huì )議等重要會(huì )議的會(huì )議紀要、記錄的'成套文件材料以及會(huì )議形成的聲像材料等。
5、頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。
6、請示與批復文件。
7、年度工作計劃、總結、參考價(jià)值的考察報告，重要工作匯報材料等。
8、領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報、電話(huà)記錄，來(lái)自外單位的與公司有關(guān)的文件材料。
9、員工花名冊、員工個(gè)人信息檔案、入離公司記錄、勞動(dòng)合同(協(xié)議)、薪酬制度，以及職務(wù)任免、職級評定、績(jì)效考核、培訓等人力資源管理工作中形成的文件材料。每年4月做歸檔封存。
10、財務(wù)預決算、財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿、相關(guān)財務(wù)往來(lái)協(xié)議、合同等。以上資料以3至5年為期限視情況做存檔。
11、組織機構、人員編制，各基層單位、部門(mén)批準執行的規章制度。
12、企業(yè)歷史沿革，包括企業(yè)簡(jiǎn)介、大事記、反映企業(yè)重要活動(dòng)、事件的剪報、榮譽(yù)獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物宣傳冊及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。
13、月度(或季度)的工作綜述、項目動(dòng)態(tài)等文件材料的定稿，編印的企業(yè)要聞、簡(jiǎn)報等刊物的定稿和印本，編輯出版物(企業(yè)報、企業(yè)雜志等)的定稿、樣本。
14、解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料。
15、企業(yè)所有對外簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)。
16、固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。
17、在購置大型辦公設備中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)等設備資料。
18、審計、考核及接受上級單位檢查等活動(dòng)中形成的重要文件。
19、外單位與本企業(yè)的工作來(lái)往文件等。
五、歸檔要求
1、公司各基層單位、部門(mén)應在每年三月底以前將上年度已辦理完畢，需歸檔的文件材料整理、鑒定、立卷，定期向檔案管理部門(mén)移交。
2、公司各基層單位、部門(mén)必須嚴格遵守歸檔制度，在接收相關(guān)文件后的3個(gè)工作日內做好文件資料原件的歸檔工作，不得無(wú)故延期或不移交應歸檔的文件材料。不能及時(shí)歸檔的，或無(wú)法原件存檔的，要做出相應說(shuō)明。如因工作需要還需使用相關(guān)文件，應按先立卷歸檔后再辦理借閱手續。
六、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1、行政管理部對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，提出存毀意見(jiàn)，經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導批準后，按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，檔案管理人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，經(jīng)報總裁批準后方可銷(xiāo)毀。
七、檔案的借閱
1、公司各部門(mén)因工作需要，員工借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需到行政管理部填寫(xiě)檔案借閱單，經(jīng)直接上級批準后方可借閱。
2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)主管同意或公司領(lǐng)導批準。
3、機密檔案的借閱需經(jīng)總裁(或分管副總裁)批準。
4、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，檔案管理人員要及時(shí)對歸還的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)借用記錄。
5、借閱的檔案不得泄密、涂改、勾畫(huà)、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
6、借閱的檔案用完后，應及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，將由行政管理部視情況給予經(jīng)濟處罰。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應報相關(guān)領(lǐng)導批準，且按公司有關(guān)保密規定辦理。
9、公司人員崗位調動(dòng)時(shí)，必須將借閱的檔案及時(shí)歸還。否則，人事專(zhuān)員有權拒絕辦理調崗手續。
企業(yè)會(huì )計檔案管理制度2
一、會(huì )計檔案范圍
按國家《會(huì )計檔案管理辦法》規定的范圍執行。
二、會(huì )計檔案整理
公司形成的會(huì )計檔案，由會(huì )計部門(mén)按照檔案管理的要求，整理、裝訂成冊并由裝訂人員登記保管清冊。
1.會(huì )計憑證每月進(jìn)行整理裝訂，封面所列項目要填寫(xiě)齊全。
2.年終打印輸出全年各類(lèi)帳簿，整理裝訂成冊，編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)目錄，封皮所列項目要注明單位名稱(chēng)、年度、帳目名稱(chēng)、單位負責人、會(huì )計負責人、裝訂人等。
3.會(huì )計報表年終按月排序裝訂成冊，封面所列項目要填寫(xiě)齊全。
4.其它會(huì )計核算資料應分類(lèi)整理，加封面裝訂成冊。
5.按年度編制會(huì )計檔案清單。內容包括：會(huì )計檔案名稱(chēng)、數量、號碼和會(huì )計檔案移交人、保管人。
三、會(huì )計檔案保管
1.實(shí)行專(zhuān)人管理。會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表由會(huì )計部指定專(zhuān)人負責保管，電子帳套備份由財務(wù)部經(jīng)理負責保管。
2.財務(wù)檔案開(kāi)放部分為上年和本年，超過(guò)兩年的`財務(wù)檔案全部封存。
3.電腦財務(wù)帳套開(kāi)放部分為上年和本年，超過(guò)兩年的財務(wù)帳套加密封存。密碼由財務(wù)部經(jīng)理保存。
4.會(huì )計檔案專(zhuān)管人員必須嚴格執行保密制度，保證會(huì )計檔案的安全，嚴防毀損、散失和泄密。
5.更換會(huì )計檔案專(zhuān)管人員時(shí)應按規定辦理會(huì )計檔案管理工作交接手續。
6.嚴禁將會(huì )計檔案帶出公司，對于須將會(huì )計檔案帶出公司查閱的，必須經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準。
四、會(huì )計檔案查閱
1.嚴格會(huì )計信息、會(huì )計檔案的保密制度，除經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準外，任何部門(mén)和個(gè)人不得向其他單位或個(gè)人提供公司財務(wù)會(huì )計信息，或借閱會(huì )計檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理，嚴重者追究法律責任。
2.除國家規定的外，會(huì )計檔案不對外借閱，如遇特殊情況，外部單位需查閱會(huì )計檔案，或需要復制、翻錄、抄錄等，必須經(jīng)主管財務(wù)副總經(jīng)理批準，并做好詳細的登記。
3.兩年以上的財務(wù)檔案查閱須經(jīng)主管財務(wù)的副總批準，并做好詳細的登記。
4.會(huì )計檔案在查閱過(guò)程中，不許在會(huì )計檔案上做任何記錄、勾、劃和涂改，拆散原卷冊，更不能抽撤單據。
五、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀
1.會(huì )計檔案按國家《會(huì )計檔案管理辦法》規定的保管期限進(jìn)行保存，任何人不得隨意銷(xiāo)毀。
2.會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需銷(xiāo)毀時(shí)，由財務(wù)部經(jīng)理提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同總經(jīng)辦共同鑒定，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，由公司總經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。
3.對于未了結債權債務(wù)的會(huì )計檔案，應另行立卷建檔，由會(huì )計檔案保管人員保管到結清為止。
企業(yè)會(huì )計檔案管理制度3
1、財務(wù)(包括內部核算財務(wù))要根據國家檔案管理有關(guān)規定和要求，對財務(wù)會(huì )計憑證、帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計資料，定期整理，裝訂成冊或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時(shí)，必須由財務(wù)經(jīng)理核對、清點(diǎn)數量無(wú)誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。存放會(huì )計檔案的檔案柜必須雙鎖開(kāi)關(guān)，鑰匙由主管會(huì )計和財務(wù)經(jīng)理各持一把(不同鎖)任何人經(jīng)批準后方可查閱財務(wù)檔案，必須由主管會(huì )計、財務(wù)經(jīng)理共同開(kāi)鎖，由主管會(huì )計妥善保管，嚴防失火、損壞、丟失。
2、公司內部任何人員調閱會(huì )計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。外來(lái)人員調閱或復制檔案，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、檔案銷(xiāo)毀，須由上級主管部門(mén)和有關(guān)檔案部門(mén)共同鑒定，由總經(jīng)理批準后由主管會(huì )計與財務(wù)經(jīng)理共同監督。銷(xiāo)毀的檔案須填寫(xiě)“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”�！皶�(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存。
4、會(huì )計人員變動(dòng)，須辦理會(huì )計檔案移交手續。并由財務(wù)經(jīng)理或主管會(huì )計監交，填寫(xiě)移交清冊，并由交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章。
5、主管會(huì )計須設置會(huì )計檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調閱等事項要及時(shí)登記，出納人員不能兼管會(huì )計檔案管理。
6、會(huì )計憑證是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面憑證，是記帳的依據。會(huì )計帳簿是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍，是編制會(huì )計報表的`依據，取得或填制會(huì )計憑證，登記帳簿，是會(huì )計核算方法中不可缺少的兩項內容。
7、會(huì )計憑證分原始憑證和記帳憑證，相關(guān)會(huì )計人員對公司發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須逐筆按憑證的具體業(yè)務(wù)內容、數量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱(chēng)、填制日期、單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要、數量和金額、填制單位或財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。
8、會(huì )計憑證要妥善保管，會(huì )計人員要根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據每一憑證單獨填制，也可根據原始憑證匯總表填制，每月終了應將已登記過(guò)帳簿的原始憑證和記賬憑證分類(lèi)裝訂成冊。
10、財務(wù)部設置現金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經(jīng)營(yíng)需要的各種明細帳、明細分類(lèi)帳簿等。登記帳簿要做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、有根據，并能反映各項資金占用和資金的來(lái)龍去脈，以便對帳簿記錄進(jìn)行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對，做到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。按月結帳前必須將本月內發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部記入帳簿。對各種會(huì )計憑證和會(huì )計帳簿的具體格式，必須按上級主管部門(mén)的要求處理。
12、任何會(huì )計檔案、帳本、憑證等會(huì )計資料需復印必須由財務(wù)經(jīng)理書(shū)面批準，否則微機室不予受理。
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