關(guān)于企業(yè)采購管理制度范本
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的關(guān)于企業(yè)采購管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)采購管理制度1
一、采購管理制度目的:
為加強集團系統內部采購管理,規范采購申報程序,統一驗收標準,嚴格控制成本,合理調配、利用物質(zhì)資源、嚴明采購紀律,特制訂本制度,下面是某xxx地產(chǎn)集團有限公司采購管理制度范本。
二、采購管理制度原則:
1、嚴格遵守“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)申購”的原則;
2、嚴格遵守集團采購配送中心統一詢(xún)價(jià)定標的原則;
3、嚴格遵守“三個(gè)三”原則。
。ㄒ唬┻x購三原則:
。1)一種物品采購各部分別找三家
。2)一種物品分別報三家
。3)一種物品最后定一~三家
。ǘ┒ㄙ徣瓌t:
。1)同類(lèi)物品質(zhì)量最優(yōu)
。2)同類(lèi)物品價(jià)格最低
。3)同類(lèi)物品的供應商服務(wù)最好
。ㄈ炇杖瓌t管理制度:
。1)由集團采購管理制度配送中心、使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等部門(mén)共同參與驗收
。2)經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效
。3)發(fā)現假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅決退換
三、采購管理制度范本立項程序及申購流程:
1、固定資產(chǎn)(含車(chē)輛):
申購部門(mén)/單位填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導審批→集團資產(chǎn)管理部門(mén)意見(jiàn)→集團公司領(lǐng)導批示→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)定標、并下發(fā)采購通知→申購部門(mén)/單位辦理合同及結算等相關(guān)手續。
2、低值易耗品:
申購部門(mén)/單位填寫(xiě)“低值易耗品購置審批表”→中心/部門(mén)負責人審批→主管領(lǐng)導審批→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)定標、并下發(fā)采購通知→申購部門(mén)/單位辦理合同及結算等相關(guān)手續。
3、辦公文具、耗材類(lèi):
。1)辦公文具類(lèi)申購流程:集團采購配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應商:
、儆媱潈龋荷曩彶块T(mén)/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團月份文具用品/申購表”(辦公文具限額10元/人·月)→部門(mén)負責人審核→由總裁辦匯總審核后實(shí)施采購、辦理相關(guān)結算手續;
、谟媱澩猓荷曩彶块T(mén)/單位填寫(xiě)呈批報告→集團主管領(lǐng)導審核 →集團采購配送中心詢(xún)價(jià)定標、并下發(fā)采購通知→申購部門(mén)/單位辦理結算等相關(guān)手續。
。2)耗材類(lèi)申購流程:
、儆媱潈龋荷曩彶块T(mén)/單位每月初填寫(xiě)“恒大集團耗材申購表” 部門(mén)負責人審核→信息中心匯總審核→集團總裁審批→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)、定標,并下發(fā)采購通知→由申購部門(mén)/單位辦理結算手續。
、谟媱澩猓荷曩彶块T(mén)/單位填寫(xiě)“低值易耗品購置審批表”→ 部門(mén)負責人審核→主管領(lǐng)導審批→集團采購配送中心詢(xún)價(jià)、定標,并下發(fā)采購通知→由申購部門(mén)/單位辦理合同及結算等相關(guān)手續。
4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設備、樣板房家私與飾品、車(chē)輛保險等共享物資:
、偌瘓F采購配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應商;
、谏曩彶块T(mén)/單位填寫(xiě)呈批報告/請示→部門(mén)負責人審核→總裁辦匯總審核→集團領(lǐng)導審批(按照權限)→由申購部門(mén)/單位實(shí)施采購、辦理結算等相關(guān)手續。
5、上述申購流程中采購通知均須提供一份給價(jià)格監督部。該部有權對價(jià)格進(jìn)行抽查,對不合理價(jià)格提出終止申購或交綜合檢查部進(jìn)行查處。
企業(yè)采購管理制度2
一、目的:
為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱(chēng)為采購物品)。
三、職責權限
1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;
2、分管副總、財務(wù)總監負責采購管理制度的審核;
3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。
4、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。
四、采購原則
1、詢(xún)價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價(jià),在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的'基礎上進(jìn)行綜合評估,并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。
2、一致性原則:
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請購量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則:
采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則:
。1)自覺(jué)維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。
。2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。
。3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺(jué)接受監督。
。4)加強學(xué)習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。
。5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標采購原則:
凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(一年或半年)的供應商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品,除縮短招標間隔時(shí)限外,還應隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情,調整采購價(jià)格。
6、審計監督原則:
采購人員要自覺(jué)接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動(dòng)的監督和質(zhì)詢(xún)。對采購人員在采購過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責任。
企業(yè)采購管理制度3
一、例會(huì )管理制度
為做好每日工作布置和總結,及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì )制度如下:
每周管理層例會(huì )管理辦法
目的:加強每周管理層例會(huì ),提高會(huì )議效率。
第一條 部門(mén)主管領(lǐng)導例會(huì )定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,各部門(mén)領(lǐng)班級以上人員參加。
第二條 會(huì )議主要內容為:
1、總經(jīng)理傳達公司有關(guān)文件以及董事會(huì )和董事長(cháng)的精神。
2、各部門(mén)主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
3、由總經(jīng)理對本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
4、其它需要解決的問(wèn)題。
第三條 例會(huì )參加者在會(huì )上要暢所欲言各持己見(jiàn),允許持有不同觀(guān)點(diǎn)和保留意見(jiàn),但會(huì )上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應認真貫徹執行。
第四條 嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì )議內容,影響決議實(shí)施。
部門(mén)例會(huì )管理辦法
第一條 部門(mén)例會(huì )每日飯市前召開(kāi)。
第二條 例會(huì )每日2次。
第三條 部門(mén)部長(cháng)級(含)以上有權根據工作需要加開(kāi)臨時(shí)性例會(huì )布置重點(diǎn)人員接待工作。
第四條 部門(mén)例會(huì )內容及程序
1、檢查考勤及在崗情況。
2、檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
3、檢查服務(wù)及銷(xiāo)售應具備的技能知識情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責任制、服務(wù)程序、注意事項等。
4、總結前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P和批評。
5、布置當日工作。
。1) 客情報告及分析。
。2) 人員分工和應急調整。
。3) 注意事項及工作重點(diǎn)。
6、宣讀企業(yè)理念。
二、考勤管理制度
第一條 考勤記錄
1、公司實(shí)行考勤,月底由辦公室將考勤情況交到財務(wù)部,因特殊情況不能進(jìn)行考勤的,由部門(mén)主管填寫(xiě)《考勤異常解釋單》并于當天交辦公室。
2、財務(wù)部依據考勤情況制定員工工資。
第二條 考勤類(lèi)別
1、遲到:凡超過(guò)上班時(shí)間10—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個(gè)點(diǎn))
2、早退:凡未向主管領(lǐng)導請假,提前10—30分鐘離開(kāi)工作崗位者,視為早退,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個(gè)點(diǎn))
3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
。1)遲到、早退、一次時(shí)間超過(guò)60分鐘或當日遲到、早退時(shí)間累計超過(guò)60分鐘者,按累計缺勤時(shí)間的2倍處理。超過(guò)2小時(shí)按曠工1天處理。
。2)未出具病假、事假證明者,按實(shí)際天數計算曠工。休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作崗位者按實(shí)際天數計算曠工。
。3)輪休、調休不服從安排,強行自由休假者,按實(shí)際天數計算曠工。
。4)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實(shí)際天數計算曠工。
。5)不服從工作安排,調動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數計算曠工。
。6)不請假離崗者,按實(shí)際天數計算。
。7)曠工采取3倍罰款辦法,曠工一天扣罰3天薪資,并扣除全勤獎勵。
4、事假
員工因事請假,應提前填寫(xiě)請假條。事假實(shí)行無(wú)薪制度,事假按照實(shí)際天數扣除當天薪資,并扣除全勤。
5、病假
員工因病請假,應填寫(xiě)請假條,出具醫院開(kāi)出的本人病假證明、病歷、費用單據等,特殊情況在休完病假后三日內由審批經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部備案,病假按照實(shí)際天數扣除,不扣除全勤。
6、喪假
喪假主要指直系親屬,(父、母、爺、奶、叔、嬸、姑父、姑姑、舅舅、舅媽、外公、外婆,兄弟姐妹、堂兄妹)因喪事需要請假的,提前書(shū)面申請,特殊情況可在休完假后,三天內出具村委會(huì )開(kāi)出的喪事證明,由總經(jīng)理簽字審批后,交財務(wù)消假,喪假7天內不予扣除任何薪資和全勤。
7、婚假
年齡18—23歲為早婚,可享有5日帶薪休假。
年齡23—31歲為晚婚,可享有10日帶薪休假。
年齡32歲以上為大齡婚姻,可享有15日帶薪休假。
婚假休完后三天內必須將結婚相關(guān)證明復印件,呈總經(jīng)理簽字審批后,交財務(wù)部消假。
準假權限:
。1)員工在9:30—21:30之間請假以小時(shí)為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。
。2)請假2天以?xún)扔刹块T(mén)主管批準。
。3)請假3天(含3天)以上由部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理審批。
。4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。
三、辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條 辦公用品的范圍
1、按期發(fā)放類(lèi):稿紙本、筆類(lèi)、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)釘等。
2、按須計劃類(lèi):打印機碳粉、色帶、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書(shū)器、電池、計算器、復寫(xiě)紙、U盤(pán)等。
3、管理使用類(lèi):電腦、打印機、辦公設備耗材(由各部門(mén)相關(guān)管理人管理)。
第二條 辦公用品的采購
根據各部門(mén)的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,進(jìn)行備貨,少于備貨安全量的及時(shí)填寫(xiě)申購單,并由總經(jīng)理簽字,財務(wù)復核后,在出納處領(lǐng)錢(qián)采購,
第三條 辦公用品的發(fā)放,由申領(lǐng)人填出申購單,交會(huì )計審核,交總經(jīng)理簽字批準后,到庫管出領(lǐng)取。
1、員工入職時(shí)每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2、每個(gè)部門(mén)每月發(fā)放1本原稿紙。
3、部門(mén)負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個(gè)月發(fā)放1本記事本。
4、膠水和訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。
5、辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節約使用,按需領(lǐng)用。
四、員工配發(fā)個(gè)人物品管理規定
第一條 公司根據員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服、工牌領(lǐng)帶或發(fā)夾。
第二條 依據崗位提供相關(guān)門(mén)柜的鑰匙,工號、密碼。
第三條 員工離職時(shí)須填寫(xiě)離職單,將所有個(gè)人領(lǐng)用物品交齊后由總經(jīng)理簽字,財務(wù)審核后方可在出納處辦理離職。
第四條 員工離職時(shí)必須將服裝清洗干凈交回庫房簽字、總經(jīng)理批準。
五、員工就餐管理制度
第一條 員工必須在指定( )位置就餐(值班人員除外),嚴禁在茶座、包廂、走廊、大廳等公共客用地就餐,違反1次罰款20元。
第二條 菜品操作間,除廚房工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款10元。
第三條 就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費,不得使用公司餐具就餐,特殊情況由經(jīng)理批準。違者每次罰款10元
第四條 員工就餐時(shí),要注意保持室內衛生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物。
第五條 就餐員工要養成愛(ài)護公物的習慣,不準損壞公司餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價(jià)賠償。
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