財務(wù)資金管理制度(通用20篇)
在現在的社會(huì )生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的財務(wù)資金管理制度,希望對大家有所幫助。
財務(wù)資金管理制度 1
一、職責單位和職責人
職責單位:xxx財務(wù)處。
職責人:承辦人(A角、B角)、分管副處長(cháng)、處長(cháng)、分管副校長(cháng)、校長(cháng)、校長(cháng)辦公會(huì )成員。
二、權力行使依據
經(jīng)費支出審批按黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔20xx〕91號)執行。
三、審批條件和標準
(一)第四條“各類(lèi)專(zhuān)項資金在學(xué)院統一安排下,由財務(wù)處負責資金管理和日常核算工作,項目資金務(wù)必按來(lái)源渠道和建設項目分別設賬,單獨核算,專(zhuān)款專(zhuān)用,學(xué)校任何部門(mén)和單位不得截留、挪用和擠占!
(二)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第六條“學(xué)院專(zhuān)項資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(包括平臺建設)、人才隊伍建設、公共服務(wù)體系建設(包括網(wǎng)絡(luò )建設、圖書(shū)信息建設)、基礎設施建設!
(三)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第七條“專(zhuān)項資金主要用于為完成該建設項目在實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項費用,包括業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費等支出!
(四)黑河學(xué)院專(zhuān)項資金管理辦法(試行)第九條“專(zhuān)項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎金以及與建設項目無(wú)關(guān)的`其他開(kāi)支!
四、所需資料
(一)項目申請書(shū);
(二)項目計劃任務(wù)書(shū);
(三)黑河學(xué)院預算分配方案;
(四)可行性研究報告。
五、受理
專(zhuān)項資金支出受理時(shí)間按專(zhuān)項資金管理辦法發(fā)布時(shí)間確定。承辦人(A角、B角)對各部門(mén)申報材料進(jìn)行形式審查,貼合相關(guān)規定,予以受理,要求經(jīng)辦人現場(chǎng)登記。材料不齊全的,當場(chǎng)一次性告知申請單位需要補正的資料。不貼合專(zhuān)項資金管理辦法要求或弄虛作假的,不予受理,并說(shuō)明理由。
六、核準與決定
(一)受理后,承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料后,報分管副處長(cháng);分管副處長(cháng)同意后報處長(cháng)審定,處長(cháng)同意后報校長(cháng)審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據處長(cháng)意見(jiàn),確定專(zhuān)項經(jīng)費支出日程,由分管副處長(cháng)審核,處長(cháng)審定,報請校長(cháng)確定后,支付中心電話(huà)通知各部門(mén)經(jīng)辦人。
七、審批時(shí)限
自受理之日起15個(gè)工作日內作出是否核準的決定,并在7個(gè)工作日內召開(kāi)校長(cháng)辦公會(huì )組織審核,在審核后的一周內,正式通知各部門(mén)。
八、公開(kāi)公示
本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財務(wù)處工作管理條例中長(cháng)期公布,專(zhuān)項經(jīng)費支出將在校內辦公網(wǎng)上長(cháng)期公布。
九、監督檢查
按照《黑河學(xué)院關(guān)于執行規范權力運行制度監督檢查辦法(試行)》執行。
十、職責追究
按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規范權力運行制度職責追究辦法(試行)》執行。
財務(wù)資金管理制度 2
為切實(shí)規范專(zhuān)項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專(zhuān)項資金實(shí)行“專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項使用”。
二、資金的.撥付本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復資料,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項資金的要求執行,不準任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。
三、嚴格專(zhuān)項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續,各類(lèi)專(zhuān)項資金審批程序,以該專(zhuān)項資金審批表所列資料和文件要求為準。
四、專(zhuān)項資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強審計監督,實(shí)行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。
六、對專(zhuān)項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
財務(wù)資金管理制度 3
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步加強和規范公司管理中心財務(wù)管理工作,及時(shí)、準確、完整地記載、反映公司財務(wù)狀況,提供真實(shí)、可靠的財務(wù)資料,結合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,特制定本規定。
第二條 本規定依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《政府財務(wù)管理規定》等有關(guān)財務(wù)法規、制度制定。
第三條 本規定目標:
1、建立和完善符合現代管理要求的、科學(xué)的內部決策機制、執行機制、監督機制,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現。
2、堵塞漏洞、消除隱患,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。
3、規范單位會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、可靠、完整。
4、確保國家有關(guān)法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行。
第二章 貨幣資金管理
第四條 本規定所稱(chēng)貨幣是指單位所擁有的現金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。
第五條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確崗位的職責、權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。
1、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務(wù)賬目的登記及財務(wù)專(zhuān)用章。
2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
第六條 單位應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),財務(wù)人員有權拒絕辦理。
第七條 單位取得的貨幣資金收入應及時(shí)入賬,不得私設“小金庫”,不得設賬外賬。
第三章 現金管理
第八條 財務(wù)應當加強庫存現金限額的管理,核定的庫存限額不得超過(guò)1000元,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)交存銀行。
第九條 必須在《現金管理暫行條例》規定的范圍內使用現金,不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉賬結算,F金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報酬、根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類(lèi)獎金、對職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費、結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支、銀行確定需要支付的其他支出。
第十條 應當加強現金的管理,明確收付款等各個(gè)環(huán)節中出納人員與相關(guān)人員的職責權限。
第十一條 現金收入應及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現金。
第十二條 應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。出納人員要認真記載現金日記賬,并與會(huì )計核對總分類(lèi)賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫和挪用現金。
第四章 銀行存款管理
第十三條 單位應當按照國家《支付結算辦法》的規定,在銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和轉賬結算。
第十四條 單位除了按規定留存的庫存現金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規定可用現金支付的部分外,都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
第十五條 出納人員應當及時(shí)核對銀行賬戶(hù),確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款余額調節表”及“出納報告單”,一并裝訂在當月會(huì )計憑證中。對核對過(guò)程中發(fā)生的未達賬項,應查明原因。
第五章 固定資產(chǎn)管理
第十六條 單位需要配置的固定資產(chǎn)應由需要部室編制計劃,做出預算,呈報領(lǐng)導審核、批準。
第十七條 購置一般設備和專(zhuān)用設備數額較小的,由辦公室按照部門(mén)填制的經(jīng)領(lǐng)導審批的《購置物品申請單》,統一負責采購。數額較大,應由三人以上采購小組或向社會(huì )公開(kāi)招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的制約監督機制。
第十九條 會(huì )計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬及臺賬。對于固定資產(chǎn)的購進(jìn)、發(fā)放要嚴格出入庫手續,必須做到賬賬、賬實(shí)相符。
第二十條 各部室對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專(zhuān)人負責管理。發(fā)生丟失要查明原因。
第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應由各部室負責人確認后,報領(lǐng)導審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對確實(shí)不能使用和修復的固定資產(chǎn),由各部室負責人及時(shí)提出意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導審批后,按有關(guān)規定執行。
第二十二條 堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,并將清查結果及時(shí)報告領(lǐng)導。如發(fā)現財產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據情節輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤(pán)盈盤(pán)虧的財產(chǎn),查明原因后,報有關(guān)部門(mén)批準,按有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六章 低值易耗品管理
第二十三條 低值易耗品的購入
1、購入低值易耗品統一由辦公室負責辦理。購入本著(zhù)節約、實(shí)用、分批的原則,防止浪費和積壓。
2、所需的各種低值易耗品均由各部門(mén)做出計劃,須填寫(xiě)《購置物品申請單》,由部門(mén)經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理審批,由辦公室統一負責采購。
3、一次性購入金額、數量較大的物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過(guò)總經(jīng)理會(huì )議研究決定。
第二十四條 低值易耗品的領(lǐng)用和管理
1、辦公室購入低值易耗品后應辦理入庫手續。保管人員根據發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物,填寫(xiě)“實(shí)物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷(xiāo)交財務(wù)。
2、部門(mén)領(lǐng)用耗品時(shí),應填寫(xiě)出庫單,經(jīng)批準后,保管根據出庫單交付實(shí)物。
3、保管人員應建立實(shí)物明細賬,并根據實(shí)物入庫單、出庫單登記賬薄。
第七章 應收款項管理
第二十五條 本規定所稱(chēng)應收款項包括單位因場(chǎng)地租賃而發(fā)生的向場(chǎng)地租賃單位收取的場(chǎng)租收入和宣傳費收入、職工個(gè)人往來(lái)欠款。
第二十六條 財務(wù)人員應于每月底對應收款項進(jìn)行清理核對,并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理上報《應收賬款明細表》。協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門(mén)按照《應收賬款明細表》內容對各應收款項予以催收、核查。經(jīng)營(yíng)部門(mén)收回的現金、支票要及時(shí)上交財務(wù),由財務(wù)人員辦理銀行結算手續。
第二十七條 職工出差、辦公事需借現金周轉的,本人填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,給予辦理。長(cháng)期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導審批同意后,由本單位有關(guān)人員代辦,并負責收回借款。
第二十八條 職工個(gè)人欠款應于出差回來(lái)、辦完公事后五日內辦理報銷(xiāo)手續,沒(méi)有用完的現金應退交財務(wù)。特殊情況,不得超過(guò)半月,超過(guò)半月在考績(jì)工資中扣除本人20分。差旅費的報銷(xiāo)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,并附報銷(xiāo)單據,交財務(wù)人員審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。
第二十九條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)部、公司營(yíng)業(yè)款結賬工作程序
1、經(jīng)營(yíng)部、公司與客戶(hù)簽訂合同后,應在兩個(gè)工作日內將合同原件交財務(wù)室備案。
2、經(jīng)營(yíng)部、公司各自指派專(zhuān)人負責,依合同內容、金額登記備查簿,根據結款情況及時(shí)登記備查簿。
3、月末由財務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、公司提供本月及以前月份《應收賬款明細表》。
4、每周一經(jīng)營(yíng)部、公司將本周經(jīng)營(yíng)收入情況報主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
5、兩個(gè)月未收回的款項由財務(wù)分別報各經(jīng)營(yíng)部門(mén)、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人限期催收,并相應扣罰相關(guān)部門(mén)的考績(jì)分數。
第八章 合同管理
第三十條 經(jīng)濟合同是制約和規范甲乙雙方經(jīng)濟行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議。簽訂各類(lèi)合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學(xué)嚴密。
第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟合同,必須報總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營(yíng)部、公司簽訂的會(huì )議或演出租賃協(xié)議,由經(jīng)營(yíng)部、公司負責人簽注意見(jiàn)并加蓋合同專(zhuān)用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內交財務(wù)備案。
第三十二條合同價(jià)款的支付和結算
1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執行。工程進(jìn)度款的支付,由施工方向公司該項目負責人報送經(jīng)工程項目監理簽字認可的工程量和預算定額核算的工程價(jià)款結算表,按結算程序報主管領(lǐng)導批準后,由財務(wù)辦理結算手續。待工程全部完工并驗收合格后,按規定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),其余款項進(jìn)行支付。
2、設備等采購合同的支付和結算。合同簽訂有預付款的按合同規定支付預付款,貨到驗收合格后,根據驗收憑據,按合同規定辦理結算手續,并留合同價(jià)款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。
第九章 稅務(wù)發(fā)票和內部票據管理
第三十三條 票據及有關(guān)印章的保管
1、財務(wù)要加強貨幣資金票據(發(fā)票、門(mén)票和電影票等)的管理,明確各種票據的購買(mǎi)、印制、保管、領(lǐng)用、注銷(xiāo),并設登記簿進(jìn)行登記,防止空白票據的遺失和盜用。
2、加強銀行預留印鑒的管理。銀行預留印鑒章(財務(wù)專(zhuān)用章和個(gè)人名章)應由會(huì )計保管。嚴禁一人同時(shí)保管印章和票據。
3、應確保各種票據的.完整無(wú)缺。
第三十四條 發(fā)票的管理
1、發(fā)票領(lǐng)用、保管
、儆沙黾{領(lǐng)購、保管、整理、繳銷(xiāo);會(huì )計設登記簿進(jìn)行登記;
、诎l(fā)票由出納人員專(zhuān)人保管、專(zhuān)柜存放;
、郯l(fā)票的開(kāi)據原則上應在結賬同時(shí)開(kāi)據并由經(jīng)辦人簽字。公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員外出結款需提供發(fā)票的,由經(jīng)營(yíng)部門(mén)經(jīng)理同意后,方可辦理開(kāi)票手續,并于15日內完成款項結算工作;
2、發(fā)票開(kāi)據、作廢
、侔l(fā)票要序時(shí)、序號開(kāi)具,不得虛開(kāi)、代開(kāi)、跳號、開(kāi)大頭小尾發(fā)票;
、诎l(fā)票作廢時(shí)必須一式三聯(lián)加蓋“作廢”戳記章;
第三十五條 支票管理
1、建立支票領(lǐng)用登記簿,凡領(lǐng)用支票必須履行手續,出納員登記、經(jīng)辦人簽字。
2、領(lǐng)用空白支票,需先填寫(xiě)領(lǐng)用申請單,領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)取支票。支票結算完畢后,由經(jīng)辦人將票頭和經(jīng)領(lǐng)導審批后的發(fā)票交出納注銷(xiāo)支票,未經(jīng)出納注銷(xiāo)的支票由領(lǐng)用人負責。
3、簽發(fā)空白支票必須填寫(xiě)日期和用途。作廢支票必須加蓋作廢章,妥善保管。
4、接收業(yè)務(wù)單位轉賬及現金支票,出納人員應及時(shí)辦理轉賬業(yè)務(wù),不得由他人代辦。
第十章 財務(wù)開(kāi)支管理
第三十五條 財務(wù)開(kāi)支審批原則和管理辦法
財務(wù)各項開(kāi)支必須堅持先審批,后支付的原則。實(shí)行大額財務(wù)開(kāi)支由總經(jīng)理辦公會(huì )議研究審定,總經(jīng)理批準;小額財務(wù)開(kāi)支由部門(mén)經(jīng)理報分管副總經(jīng)理審核后,總經(jīng)理審批或審批的管理辦法。
第三十六條 費用報銷(xiāo)手續
1、各項費用開(kāi)支必須有合法的票據,票據背面由經(jīng)辦人簽名并列明事由,大額或內含多項費用支出應附相關(guān)發(fā)票附表,由財務(wù)人員審核,第十八條 購入的財產(chǎn)必須由經(jīng)手人、驗收人、主管負責人、審批人四者在原始憑單上簽字后,財務(wù)方可給予報銷(xiāo)。
第十一章 財務(wù)人員崗位職責
第三十六條 會(huì )計人員崗位職責
1、嚴格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規和各項制度,認真學(xué)習并嚴格執行《會(huì )計法》。
2、負責各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細分類(lèi)賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會(huì )計賬薄要按月結賬。
3、按時(shí)編制會(huì )計報表,按規定要求提供有關(guān)數據,為領(lǐng)導決策提供依據。
4、定期與出納及相關(guān)人員核對有關(guān)賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門(mén)按照《應收賬款明細表》內容對各類(lèi)應收款項予以核查、催收。
5、按月計提各項稅金,確保稅金及時(shí)足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜,提供稅務(wù)部門(mén)所需各類(lèi)納稅資料。
6、做好年度財務(wù)預決算的編制、匯總和上報工作,及時(shí)辦理財政的資金撥付工作。
7、對指定保管的印章應加強管理,不得作為他用。
8、負責會(huì )計檔案的整理、歸檔及安全工作。
9、配合好各部門(mén)工作。
10、完成領(lǐng)導布置的臨時(shí)工作。
第三十七條 出納員崗位職責
1、負責現金、銀行存款工作,登記現金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款調節表”和“出納報告單”。
2、出納要隨時(shí)掌握銀行余額,及時(shí)向領(lǐng)導反映,保證資金的支付。
3、支付款項時(shí)必須復核票據數額的準確性和手續是否完備,對不符合要求的票據拒絕辦理。
4、管理好空白發(fā)票、支票及有價(jià)票據,負責票據的領(lǐng)購、保管、整理、繳銷(xiāo)。
5、根據辦公室下發(fā)的人事通知,按時(shí)編制和發(fā)放工資、計算個(gè)人所得稅、登記個(gè)人住房公積金臺賬。
6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。
7、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
第三十八條 保管崗位職責
1、辦理物品入庫驗收、登記和領(lǐng)用出庫手續;
2、按類(lèi)別建立固定資產(chǎn)和耗材明細賬,確保賬物相符、賬賬相符。
3、按照常備物品的用量情況,向部門(mén)申購人提供需求建議。
4、對交還的物品,分門(mén)別類(lèi),分別上賬入庫。
5、負責庫房物品的存放安全,嚴防物品霉爛變質(zhì)及發(fā)生火災、失盜、爆炸等事故,定期對庫房進(jìn)行清理,保證庫存物品堆放有序,領(lǐng)用科學(xué)。
6、對庫存物品要做到心中有數,必要時(shí)提供使用建議。
7、對各部門(mén)、各崗位設備專(zhuān)人管理清單做備份管理,并就相應的資產(chǎn)調整事宜對清單做增補、刪減。
8、每年根據固定資產(chǎn)賬及設備專(zhuān)人管理清單對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清理,并就設備、資產(chǎn)的報損維修事宜提出建議。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
財務(wù)資金管理制度 4
為了加強會(huì )計核算與監督,嚴格財務(wù)審批制度,節約費用開(kāi)支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據中華人民共和國《會(huì )計法》和有關(guān)財務(wù)制度規定,特制定本制度。
1、局內財務(wù)支出收入實(shí)行一支筆審批制度,在內部管理中強調規范財務(wù)開(kāi)支審批制度,形成以集體理財為基礎,領(lǐng)導負責把關(guān)的財務(wù)開(kāi)支審批制度。
2、凡由局財務(wù)報銷(xiāo)的各種開(kāi)支票據,必須有經(jīng)辦人簽字和分管領(lǐng)導簽字,局長(cháng)審批后,會(huì )計方可報銷(xiāo)下賬。原則上一律使用公務(wù)消費卡,對票據報銷(xiāo)的需要嚴格把關(guān)和控制。
3、一般開(kāi)支由局長(cháng)審批,重大開(kāi)支必須經(jīng)黨委會(huì )集體研究決定。
4、會(huì )計、出納人員要認真履行職責,嚴禁設立“賬外賬”和“小金庫”,要做到手續完備,帳目日清月結,準確無(wú)誤,財務(wù)人員公款丟失由個(gè)人賠付,現金差額由個(gè)人負擔。
5、由上級部門(mén)下?lián)艿捻椖抠Y金及事業(yè)經(jīng)費等都要由局財務(wù)統一管理,專(zhuān)款專(zhuān)用。
6、各種辦公用品的購買(mǎi)一律由辦公室按需求實(shí)際作出計劃,經(jīng)局長(cháng)批準后統一布置,調配管理,需要政府采購的按照規定執行,其余一律使用公務(wù)消費卡購買(mǎi),財務(wù)部門(mén)需嚴格審核把關(guān)。
7、嚴格控制招待費開(kāi)支,單位來(lái)客須向主管領(lǐng)導請示,局長(cháng)批準后方可招待。要減少陪客人數,嚴格用餐標準,具體要求按照xxx紀發(fā)xxx號和xxx委辦發(fā)22號文件規定執行。
8、單位財務(wù)對外要接受財政、審計部門(mén)監督,對內要接受群眾的.監督。
9、財務(wù)人員做嚴格執行財會(huì )管理制度的表率,自覺(jué)把好關(guān),做“一口清”、“紅管家”和“鐵算盤(pán)”。
10、未盡事宜,嚴格按照上級有關(guān)財務(wù)管理規定執行。
財務(wù)資金管理制度 5
。ㄒ唬╊A算管理
堅持“量入為出,統籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”原則,科學(xué)合理編制單位預算。
。ǘ┦杖牍芾
嚴格規范收費行為,嚴格執行物價(jià)部門(mén)核定的收費項目和收費標準,堅決制止各種未經(jīng)批準的收費行為。各項收費必須嚴格執行縣政府關(guān)于“收支兩條線(xiàn)”管理的規定,使用財政部門(mén)統一印制的《收費票據》及《收款收據》,嚴禁白條收費,不得坐收坐支。
。ㄈ┲С龉芾
單位所有支出按年初預算支出計劃執行。
1、公用經(jīng)費
公用經(jīng)費(業(yè)務(wù)費、會(huì )議費等)按照財務(wù)預算,實(shí)行總量控制。公用經(jīng)費列支時(shí),由主辦人提出申請,經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可列支。郵電費、水電費支出要本著(zhù)節約的原則,并制定相關(guān)管理制度,單位職工水電費應由個(gè)人承擔;單位職工參加函授、脫產(chǎn)進(jìn)修和短期培訓學(xué)習的費用支出一律由個(gè)人負擔,業(yè)務(wù)培訓按有關(guān)制度執行。
2、旅差費
經(jīng)領(lǐng)導批準,因公外出人員要本著(zhù)節約的原則,節省一切支出。旅差費支出根據現行價(jià)格因素和實(shí)際情況,市內住宿標準每人每天不得超過(guò)40元;市外出差每人每天(費用包干)不得超過(guò)100元,并不得報銷(xiāo)餐飲費;在途交通補助市內每人每天3元,市外每人每天8元,具體按有關(guān)文件執行。
3、業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)招待費支出應按照必需節儉的原則,根據年初財務(wù)預算實(shí)行總量控制,其規定為:全年業(yè)務(wù)招待費事業(yè)單位不得超過(guò)單位總收入的'1%。
單位來(lái)人來(lái)客必須經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導同意后方可招待,其招待標準為20元/人,未經(jīng)領(lǐng)導批準或超標準招待的進(jìn)餐條據,財務(wù)股不予報銷(xiāo)。
根據單位情況,實(shí)行業(yè)務(wù)招待費定額包干制,超額部分財務(wù)股不予報銷(xiāo)。其標準為:黨委成員各3000元,辦公室1000元,財務(wù)審計股1000元,人事教育股1000元,建設股1000元,綜合股1000元,公用事業(yè)股1000元,勘測設計股1000元。
4、辦公費
單位購買(mǎi)辦公用品,經(jīng)分管機關(guān)領(lǐng)導批準后由辦公室統一購買(mǎi),并由專(zhuān)人驗收、入帳、保管。各股室根據需要領(lǐng)取辦公用品,必須辦理領(lǐng)取手續,履行簽字手續。
5、小車(chē)費用
單位小車(chē)費用根據年初預算,實(shí)行總量控制。
根據單位情況,可實(shí)行小車(chē)費用包干制,即每輛小車(chē)費用開(kāi)支控制在18,000元以?xún)龋êkU費),局黨委成員每人不得超過(guò)5000元。
6、醫藥費
離休人員按有關(guān)規定在醫保據實(shí)報銷(xiāo),其他在職及退休人員均執行社會(huì )醫療保險制度,單位不再報銷(xiāo)門(mén)診及住院醫療費。
7、各種補貼
。1)獨生子女費每年計96元,由父母所在單位各承擔一半(按有關(guān)規定發(fā)至14周歲)。
。2)國家法定節假日,單位發(fā)放福利費不得超過(guò)100元。
。3)機關(guān)干部、職工及其家屬因病住院,由辦公室統一安排一次性慰問(wèn),其慰問(wèn)費用限定在200元以?xún)乳_(kāi)支。
。4)機關(guān)干部職工的直系親屬亡故,由辦公室統一安排吊唁,經(jīng)費開(kāi)支限定在200元以?xún)取?/p>
。5)電話(huà)費、差旅費補貼按有關(guān)規定執行。
財務(wù)資金管理制度 6
第一章 總 則
第一條 為加強對貧困村村民發(fā)展互助資金合作社(協(xié)會(huì ))〔以下簡(jiǎn)稱(chēng)合作社(協(xié)會(huì ))〕的財務(wù)管理工作,規范合作社(協(xié)會(huì ))的財務(wù)行為,管好用好“互助資金”,保證“互助資金”充分發(fā)揮效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《財政扶貧資金管理辦法》、《財政農業(yè)專(zhuān)項資金管理規則》和《關(guān)于開(kāi)展建立“貧困村村民發(fā)展互助資金”試點(diǎn)工作的通知》等,特制定本制度。
第二條 合作社(協(xié)會(huì ))財務(wù)管理的基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;遵守合作社(協(xié)會(huì ))章程,實(shí)行民主管理、民主監督;加強借款管理,充分發(fā)揮“互助資金”使用效益;防范風(fēng)險,保障資金運行安全、完整;先收后支、量入為出、厲行節約、專(zhuān)款專(zhuān)用。
第三條 合作社(協(xié)會(huì ))財務(wù)活動(dòng)在理事長(cháng)的負責下,由理事會(huì )統一管理。理事會(huì )的兩名理事分別擔任會(huì )計和出納,辦理日常財務(wù)事項。
第四條 合作社(協(xié)會(huì ))日常財務(wù)活動(dòng)應接受監事會(huì )監督。
第五條 合作社(協(xié)會(huì ))編制的年度財務(wù)收支計劃以及其他重大財務(wù)事項必須經(jīng)社員(會(huì )員)大會(huì )或代表大會(huì )討論決定后執行。
第六條 合作社(協(xié)會(huì ))應真實(shí)、準確、完整的編制財務(wù)報告,并定期向監事會(huì )、社員(會(huì )員)大會(huì )或代表大會(huì )和有關(guān)監管部門(mén)報告。
第七條 合作社(協(xié)會(huì ))應根據國家有關(guān)法律、法規和本制度規定,結合本合作社(協(xié)會(huì ))的實(shí)際,建立健全內部財務(wù)管理辦法。
第二章 “互助資金”管理
第八條 “互助資金”管理的基本原則是:民主管理、民主監督、社員(會(huì )員)互助、有借有還、周轉使用、滾動(dòng)發(fā)展。
第九條 “互助資金”來(lái)源包括財政扶貧資金、社員(會(huì )員)自有資金入社(會(huì ))繳款、社會(huì )各界以扶貧為宗旨無(wú)任何附加條件的捐贈款、合作社(協(xié)會(huì ))歷年滾存的結余資金等。
第十條 合作社(協(xié)會(huì ))資本金的籌資方式有:對絕對貧困戶(hù)全部用財政扶貧資金全額資助;對低收入戶(hù)按一定比例用財政扶貧資金部分資助;其他農戶(hù)全部用自有資金出資。
第十一條 社員(會(huì )員)退社(會(huì ))或被除名的,只退還個(gè)人用自有資金出資形成的資本金,同時(shí),享有合作社(協(xié)會(huì ))結余的相應份額。社員(會(huì )員)死亡的,可由其法定繼承人繼承。
第十二條 “互助資金”應存入當地金融機構,設立專(zhuān)門(mén)“互助資金”賬戶(hù)。
第十三條 “互助資金”使用方式是有借有還、周轉使用。借款對象只限于本合作社(協(xié)會(huì ))社員(會(huì )員),嚴禁對本合作社(協(xié)會(huì ))社員(會(huì )員)以外的任何形式的借款。
第十四條 “互助資金”借款用途主要用于支持貧困農戶(hù)與“整鄉推進(jìn)”所扶持產(chǎn)業(yè)相結合的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目,包括種植業(yè)、養殖業(yè)、農副產(chǎn)品加工業(yè)和營(yíng)銷(xiāo)等。
“互助資金”不得用于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性項目、公益設施建設項目等。
第十五條 “互助資金”借款額度原則上每戶(hù)一次為1000元至5000元;借款期限一般為3個(gè)月至6個(gè)月,特殊情況下,可適當延長(cháng),但最長(cháng)不得超過(guò)1年;借款使用費率可參照國家同期貸款基準利率由合作社(協(xié)會(huì ))社員(會(huì )員)大會(huì )或代表大會(huì )討論決定。
第十六條 “互助資金”借款實(shí)行“五戶(hù)聯(lián)!敝,五戶(hù)為一組,自愿結合,互相擔保。五戶(hù)中,最多只能3戶(hù)有借款,還款后輪流借款。
第十七條 “互助資金”借款應按照“戶(hù)主申請、擔保人簽名、理事會(huì )審查批準、公示、簽訂合同、放款”的程序運行,具體程序由合作社(協(xié)會(huì ))自行確定。
第十八條 合作社(協(xié)會(huì ))必須嚴格把好借款條件關(guān),堅決杜絕人情借款和以借謀私行為的發(fā)生。
第十九條 合作社(協(xié)會(huì ))應按借款合同及時(shí)回收借款。對逾期借款,要采取有效措施進(jìn)行催收,同時(shí),要及時(shí)將借款逾期情況報告監事會(huì )和有關(guān)監管部門(mén)。借款人無(wú)能力歸還借款的,由擔保人償還;借款人或擔保人有能力償還但拒不償還的,由合作社(協(xié)會(huì ))提起訴訟,依法處理;對確實(shí)無(wú)法收回的借款,應按規定的程序報經(jīng)批準后,方可作為壞賬予以核銷(xiāo)。
第二十條 合作社(協(xié)會(huì ))應當建立規范的發(fā)放借款責任制度,加強借款發(fā)放各環(huán)節的控制,以降低借款風(fēng)險。
第三章 資產(chǎn)、負債管理
第二十一條 合作社(協(xié)會(huì ))的資產(chǎn)按其流動(dòng)性分為流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)是指預計在1年內(含1年)變現或耗用的資產(chǎn),包括現金、銀行存款、社員(會(huì )員)借款、暫付款等。
固定資產(chǎn)是指使用年限超過(guò)1年的,在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。主要包括房屋建筑物、辦公設備、交通工具、圖書(shū)等。
第二十二條 現金是指合作社(協(xié)會(huì ))的庫存現金。合作社(協(xié)會(huì ))應當根據《現金管理條例》的規定,結合合作社(協(xié)會(huì ))現金管理的實(shí)際要求,建立健全內部現金管理制度。
第二十三條 銀行存款是指合作社(協(xié)會(huì ))存在當地金融機構的存款。合作社(協(xié)會(huì ))應當加強銀行存款的管理,按有關(guān)規定辦理存款、取款和結算業(yè)務(wù)。
第二十四條 社員(會(huì )員)借款是指按借款合同借給社員(會(huì )員)的款項。其管理按本制度第十三條至第二十條的規定執行。
第二十五條 暫付款是指合作社(協(xié)會(huì ))發(fā)生的臨時(shí)待結算的應收、暫付的各種款項,主要包括管理人員因公出差預借的差旅費、經(jīng)辦人員購買(mǎi)日常辦公用品所必需的零星小額借款等。
暫付款必須嚴格控制,健全手續,及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬。
第二十六條 合作社(協(xié)會(huì ))應當根據業(yè)務(wù)工作需要和財力可能,按合理、節約、有效的原則,配置固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)應定期清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈的固定資產(chǎn),應按確認的價(jià)值補記入賬;對盤(pán)虧、報廢、報損的固定資產(chǎn),應按規定程序報經(jīng)批準后,按賬面價(jià)值注銷(xiāo)。對取得的固定資產(chǎn)變價(jià)收入,作其他收入入賬。
合作社(協(xié)會(huì ))固定資產(chǎn)不計提折舊。購置固定資產(chǎn)實(shí)際支付的款項,全部列報管理費用。
第二十七條 負債是指合作社(協(xié)會(huì ))應付、應繳、暫存的各種款項,統稱(chēng)為暫存款。
合作社(協(xié)會(huì ))應對暫存款及時(shí)清理結算,不得長(cháng)期掛賬。
第四章 收入、費用、凈資產(chǎn)管理
第二十八條 合作社(協(xié)會(huì ))的收入包括資金使用費收入和其他收入。
資金使用費收入是指合作社(協(xié)會(huì ))按借款合同向借款社員(會(huì )員)收取的資金使用費所形成的收入。
其他收入是指合作社(協(xié)會(huì ))除了資金使用費收入以外的存款利息收入、經(jīng)費補助收入、固定資產(chǎn)變價(jià)收入等其他收入。
第二十九條 合作社(協(xié)會(huì ))對資金使用費收入應做到應收盡收,及時(shí)足額收取。必須開(kāi)具合法票據,不得填寫(xiě)白條收據;必須隨時(shí)存入銀行,不得坐支、截留、挪用,更不得隱匿收入,私設“小金庫”。
第三十條 資金使用費收入和其他收入可統籌安排用于合作社(協(xié)會(huì ))的.各項費用開(kāi)支。
第三十一條 合作社(協(xié)會(huì ))的費用是指合作社(協(xié)會(huì ))組織和管理其業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的各項耗費和損失,包括管理人員誤工補貼、社員(會(huì )員)補貼、辦公費、水電費、郵電費、印刷費、差旅費、設備購置費、壞賬損失、其他費用等,統稱(chēng)為管理費用。
第三十二條 合作社(協(xié)會(huì ))對各項費用安排要做到量入為出、統籌安排、厲行節約,保證合作社(協(xié)會(huì ))正常運轉的基本需要。
重大支出項目,應通過(guò)社員(會(huì )員)大會(huì )或代表大會(huì )討論決定。
合作社(協(xié)會(huì ))應當建立健全各項費用列支報銷(xiāo)管理制度。
第三十三條 合作社(協(xié)會(huì ))的凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減負債和收入減費用的差額,包括集體資本、社員(會(huì )員)資本、固定基金、結余。
第三十四條 集體資本是指合作社(協(xié)會(huì ))收到的財政扶貧資金和社會(huì )各界以扶貧為宗旨的無(wú)附加條件的捐贈款。集體資本可用于全額資助或部分資助社員(會(huì )員)入社(會(huì ))。
第三十五條 社員(會(huì )員)資本是指用集體資本對社員(會(huì )員)全額資助或部分資助以及社員(會(huì )員)用自有資金出資所形成的凈資產(chǎn)。其管理按本制度第十條和第十一條執行。
第三十六條 固定基金是指合作社(協(xié)會(huì ))的“固定資產(chǎn)”對應的凈資產(chǎn)。與固定資產(chǎn)同時(shí)增減變動(dòng),金額相等。
第三十七條 結余是指合作社(協(xié)會(huì ))歷年各項收入和各項費用相抵后的累計余額。
合作社(協(xié)會(huì ))的結余不得進(jìn)行分配,全額結轉下年使用,用于調劑年度之間的收支差額。
第三十八條 社員(會(huì )員)資本和集體資本是合作社(協(xié)會(huì ))的資本金,是“互助資金”的基礎,只能按規定的借款條件和借款程序用于社員(會(huì )員)借款,不得用于安排合作社(協(xié)會(huì ))的任何開(kāi)支。
第五章 附則
第三十九條 本制度解釋權屬于臨沂市財政局。
第四十條 本制度自20xx年9月1日起執行。
財務(wù)資金管理制度 7
根據會(huì )計法及會(huì )計規范相關(guān)規定,為確保公司資金安全,規范支票、印鑒、密碼器管理特制訂本規定。
一、范圍:
1、財務(wù)印鑒:財務(wù)章(xxxx城市建設投資有限公司財務(wù)專(zhuān)用章)、法人章(李國華)
2、支票:現金支票、轉賬支票
3、密碼器:xx銀行密碼支付器
二、保管:
1、財務(wù)章由公司資金財務(wù)部負責人保管。
2、法人章、支票、密碼器由公司出納保管。
三、使用:
1、出納根據簽批手續完整的單據填寫(xiě)支票,填寫(xiě)支票支付密碼,蓋法人章,并在支票使用簿中逐筆進(jìn)行登記。
2、財務(wù)負責人審核支票無(wú)誤后蓋公司財務(wù)章。
3、支票領(lǐng)用人在支票使用簿及支票票根上簽字后方可付出支票。
4、如果財務(wù)部其中一人外出,必須將財務(wù)章或法人章交到公司綜合辦公室負責人處,此時(shí)原則上不支付各種款項,緊急情況需要簽發(fā)支票,可以通過(guò)電話(huà)委托公司綜合辦公室負責人代蓋章。
5、公司其他部門(mén)需要使用財務(wù)印鑒,必須填寫(xiě)公章使用申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后才能使用。
6、公司財務(wù)印鑒原則上不能帶出公司,特殊情況需要外帶使用,必須填寫(xiě)公章使用申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后才能借出,且當日必須歸還。
四、本規定從20xx年9月1日起執行。
財務(wù)資金管理制度 8
為切實(shí)規范專(zhuān)項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專(zhuān)項資金實(shí)行“專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項使用”。
二、資金的撥付本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復資料,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項資金的.要求執行,不準任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。
三、嚴格專(zhuān)項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續,各類(lèi)專(zhuān)項資金審批程序,以該專(zhuān)項資金審批表所列資料和文件要求為準。
四、專(zhuān)項資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強審計監督,實(shí)行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。
六、對專(zhuān)項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
財務(wù)資金管理制度 9
(一)流動(dòng)資金管理規定:
1、管理原則為以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟效益。嚴格控制庫存商品,減少占用流動(dòng)資金;
2、加快流動(dòng)資金周轉,擴大經(jīng)營(yíng)。收款和應收款結算要及時(shí),防止爛帳出現。
(二)固定資產(chǎn)管理規定:
1、控制固定資產(chǎn)渠道,增加固定資產(chǎn)要經(jīng)董事審批;
2、酒店增建、改造、維修或重新裝修,由行政辦作預算上報董事會(huì )審批決定后執行。
(三)貨幣資金管理規定:
1、現金管理規定每天備用金額度,超額部分現金當天存入銀行;
2、執行酒店有關(guān)現金收付手續和規定;
3、各部門(mén)當天收入現金,應當天交回酒店有關(guān)人員保管;
4、銀行存款按酒店規定手續辦理送存,填制記帳憑證入帳。銀行提款按酒店規定手續辦理提款,填制記帳憑證入帳。銀行存款帳戶(hù),不準外單位或個(gè)人借用,出納不準發(fā)出全空白支票。
(四)費用管理規定:
1、酒店必須給各部門(mén)規定每月、季度、年度費用控制金額,各部門(mén)必須嚴格按酒店規定費用額運作;
2、酒店要制定各項費用的開(kāi)支標準、范圍、審批權限和報銷(xiāo)制度。(旅差費、誤餐費、手提電話(huà)費、司機補助等);
3、其它津貼要有規定,如外出人員津貼、加班工資;
4、宣傳廣告費每年規定金額,作使用計劃安排報董事會(huì )批準;
5、辦公用品應堅持以節約為原則,各部門(mén)按月領(lǐng)用,容易比較。
6、財務(wù)部協(xié)助各部門(mén)對每月之客人用品、消耗品及印刷品等根據各營(yíng)業(yè)點(diǎn)之收入情況,出租房數、消費人數作分析比較,有效地控制開(kāi)支。對各部門(mén)人力資源之編制與收入、出租房數、消費人數作出分析比較,因應生意之變化作出相對之調整。
(五)成本管理規定:
1、酒店要給各營(yíng)業(yè)部門(mén)定出合理的.成本百分率;
2、各營(yíng)業(yè)部門(mén)要按酒店要求嚴格控制經(jīng)營(yíng)成本;
3、成本部經(jīng)理每月向財務(wù)總監交酒店營(yíng)業(yè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)成本報表,報表制定必須準確、真實(shí);
4、成本部經(jīng)理每月要對酒店的經(jīng)營(yíng)成本作分析,提供合理化建議;
5、嚴格控制各部門(mén)的報損報廢率,提倡損壞或報廢物資轉其它部門(mén)使用。
(六)物資采購程序和急需物資采購程序的規定:
1、物資采購程序規定:
定型物資及計劃內請購程序,應由倉管部根據物料庫存的最低儲備量情況,用書(shū)面填寫(xiě)請購單一式四聯(lián),及時(shí)向采購部門(mén)提出請購。采購部經(jīng)理接到向財務(wù)總監報告,財務(wù)總監審批后再報總經(jīng)理審批。采購經(jīng)理接到總經(jīng)理審批后,一份交部門(mén)存查,一份交倉管存查,一份交采購員采購,一份自己存查,控制采購進(jìn)度。
2、急需物資采購程序:
非定型及計劃外物資的請購程序,應由使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)上的需要,提出急需購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量,并說(shuō)明此物品是一次性使用還是今后長(cháng)期使用情況。填寫(xiě)請購單一式四聯(lián),由部門(mén)經(jīng)理簽名認可,報財務(wù)總監審批,再送總經(jīng)理審批。采購部經(jīng)理接到總經(jīng)理審批后,發(fā)回一份使用部門(mén)存查,一份交倉管作為貨到驗收依據,一份財務(wù)總監存查,一份自己存查,控制采購進(jìn)度。
財務(wù)資金管理制度 10
1.目的:
為加強結算資金管理,增進(jìn)資金運用效益,特制定本辦法。
2.適用范圍:
本規定適用于公司及分子公司。
3.原則
3.1結算資金是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的應收款項和應付款項。
3.2財務(wù)部負責公司應收帳款、應收票據、預付帳款、其他應收款和應付款項等會(huì )計業(yè)務(wù)的核算和管理,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責核對、催收等配合工作。
3.3公司各級財務(wù)機構和財務(wù)人員,必須按會(huì )計制度正確、及時(shí)處理應收應付往來(lái)業(yè)務(wù),做到債權債務(wù)關(guān)系明確、反映清楚。記帳人員要定期或不定期對所管理的債權債務(wù)帳戶(hù)進(jìn)行清理核對,對處理有誤的業(yè)務(wù)憑據要進(jìn)行帳務(wù)調整。
4.應收帳款
4.1應收帳款按交易發(fā)生時(shí)的債權金額入帳。并以購貨單位為對象設置三級明細帳,以有關(guān)責任公司或個(gè)人為對象設置二級明細帳,及時(shí)登記帳簿,準確無(wú)誤地反映其形成、回收及增減變化情況。
4.2賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應由商務(wù)部按公司規定簽訂賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議等法律文件。此種方式適用于對信用較好業(yè)務(wù)經(jīng)常往來(lái)的客戶(hù),并在鋪底賒銷(xiāo)限額之內辦理。超過(guò)限額應停止發(fā)貨。
4.3月終由財務(wù)部結算出欠款單位明細與鋪底指標相核對,檢查是否超額發(fā)貨,貨款回籠是否正常等。每一季度末財務(wù)部向商務(wù)部提供所有單位的欠款情況,由其進(jìn)行全面催收。對帳齡較長(cháng)、購貨單位有破產(chǎn)、重組跡象等不正常情況的要立即落實(shí)催收措施,落實(shí)有關(guān)公司和有關(guān)人員責任,促使盡快收回。
4.4年度終了財務(wù)部對應收帳款余額列出分戶(hù)清單并作出詢(xún)證函交商務(wù)部負責人。由商務(wù)部發(fā)出詢(xún)證函,對債權進(jìn)行詢(xún)證,并在1個(gè)月內由商務(wù)部完整收回詢(xún)證函回執交財務(wù)部核對,并裝訂歸檔。
4.5年度終了財務(wù)部按年度末應收帳款余額進(jìn)行帳齡分析,按公司規定標準清理計提壞帳準備金。計入管理費用。并于每年年終根據應收帳款清理情況,對已確認無(wú)法收回的應收帳款,由責任單位按公司有關(guān)規定提交申請報損的書(shū)面報告,備齊有關(guān)單證并上報公司批準,列作壞帳損失。
5.應收票據
5.1應收票據指公司采用商業(yè)匯票結算方式時(shí),因銷(xiāo)售產(chǎn)品而產(chǎn)生的以票據形式所擁有的債權。商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,考慮資金的安全性,一般情況下只能收取銀行承兌匯票,不接收商業(yè)承兌匯票。
5.2因銷(xiāo)售產(chǎn)品等收到的`商業(yè)匯票,交財務(wù)部進(jìn)行會(huì )計處理,應收票據按面值入帳。應收票據貼現實(shí)得款項與其面值的差額,計入財務(wù)費用。
5.3應收票據由出納員保管。應收票據到期收回或提前貼現,背書(shū)轉讓等與此相關(guān)的會(huì )計業(yè)務(wù)由管理應收票據科目的財務(wù)人員協(xié)助出納及時(shí)辦理。
5.4負責應收票據科目的財務(wù)人員應設置應收票據備查簿,還應登記每一筆應收票據的種類(lèi)、票號和出票日期,票面金額,交易合同號和付款人、承兌人、最后一個(gè)背書(shū)人的姓名或單位名稱(chēng),到期日和利率,貼現日期、貼現率、和貼現凈額,以及收款日期和收回金額,承兌匯票移交人,承兌匯票的簽收人等資料。應收票據到期結清票據后,在備查簿內逐筆注銷(xiāo)。
6.其他應收款的管理
6.1其他應收款指公司發(fā)生的除應收票據、應收帳款、預付帳款等以外的其它各種應收、暫付款項。
6.2公司設置其他應收款科目進(jìn)行總分類(lèi)核算,并按其項目的不同債權人設戶(hù),進(jìn)行明細核算。月末結出各明細帳戶(hù)余額,并與總分類(lèi)帳核對,作到帳帳相符。
6.3財務(wù)部負責其他應收款的管理的人員,定期(一年不少于一次)與債務(wù)人核實(shí)債權情況,并發(fā)出詢(xún)證函。敦促各債務(wù)人及時(shí)交回款項。非經(jīng)營(yíng)性如賠款、存儲保證金、各種墊付款等,在摘要欄注明經(jīng)辦人(清算人)以便落實(shí)責任,追回款項。對市場(chǎng)借支每季度末向商務(wù)部提供欠款余額清單,年末結算市場(chǎng)經(jīng)費時(shí)要清收扣回借支款。市場(chǎng)經(jīng)費借支要敦促商務(wù)部及時(shí)清帳。
6.4備用金的管理
6.4.1請領(lǐng)備用金需填寫(xiě)請款單,注明用途、金額、預計報帳歸還日期。經(jīng)公司負責人和公司主要負責人簽字方可借支;
6.4.2因特殊原因,各職能公司所借的備用金,年底必須全額收回,次年,確因工作需要繼續借支必須重新辦理借款手續,不準長(cháng)期占用公款;
6.4.3財務(wù)部設置備用金明細帳,按公司借款人進(jìn)行明細登記,及時(shí)催收。對已借備用金未作報銷(xiāo)結帳,不予辦理重新借支。財務(wù)部根據情況有權從借款人工資中一次或分次扣回。借備用金的人員工作變動(dòng)移交時(shí),其所借備用金全額交回財務(wù)部結帳,新工作人員重新辦理借款手續,一律不準私下移交備用金;
6.4.4因公出差人員借支的差旅費,出差返回后三日內必須報銷(xiāo)清帳。
6.5年度終了,負責其他應收款的管理的人員要對其他應收款進(jìn)行全面清理,編制帳齡排隊表,按公司規定清算壞帳準備。對已確認無(wú)法收回的款項列出清單,提供相關(guān)證據和責任人的書(shū)面說(shuō)明,報請公司批準后列作壞帳處理。
7.應付票據的管理
7.1應付票據指公司采用商業(yè)匯票結算方式,因購貨或接受勞務(wù)時(shí)開(kāi)出的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
7.2應付票據的業(yè)務(wù)必須以具有真實(shí)的商品購銷(xiāo)業(yè)務(wù)并簽訂經(jīng)濟合同為前提,不符合這一前提條件的業(yè)務(wù)不得使用這種結算方式。
7.3公司辦理應付票據的業(yè)務(wù)公司必須考察供貨單位的履約能力,防止向無(wú)履約能力的皮包公司簽發(fā)商業(yè)匯票。
7.4公司辦理應付票據的業(yè)務(wù)公司必須考證供貨單位不同付款方式的價(jià)格差異,以便確定是否采用票據結算方式或確定票據簽發(fā)的時(shí)間長(cháng)短。
8.附則:
8.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
財務(wù)資金管理制度 11
資金使用管理的依據
1.1資金使用計劃
1.2進(jìn)度報告
1.3工程變更
1.4資金管理計劃
資金使用的控制步驟
2.1比較。按照確定的方式將資金使用計劃值與實(shí)際值逐項進(jìn)行比較,以發(fā)現費用是否已超支。
2.2分析。在比較的基礎上,對比較的結果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴重性及偏差產(chǎn)生的原因,采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的.再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
2.3預測。根據項目實(shí)施情況預測整個(gè)項目完成時(shí)的費用。
2.4糾偏。當工程項目的實(shí)際費用出現了偏差,根據工程的具體情況、偏差分析和預測的結果,采取適當的措施,以期達到使費用偏差盡可能小的目的。
2.5檢查。對工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時(shí)了解工程進(jìn)展狀況以及糾偏措施的執行情況和效果。
資金使用的控制方法
3.1偏差分析可采用不同的方法,如橫道圖法、表格法和曲線(xiàn)法。
3.2在進(jìn)行費用偏差分析時(shí),要考慮以下幾組費用偏差參數:局部偏差和累計偏差;絕對偏差和相對偏差;偏差程度。
3.3在進(jìn)行偏差原因分析時(shí),首先應當將已經(jīng)導致和可能導致偏差的各種原因逐一列舉出來(lái),并通過(guò)對已建項目的費用偏差原因進(jìn)行歸納、總結,為項目采用預防措施提供依據。
3.4對偏差原因進(jìn)行分析,有針對性地采取糾偏措施,實(shí)現費用的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制:修改費用估算。
3.5采取糾偏措施。糾偏的主要對象是業(yè)主原因和設計原因造成的費用偏差。在確定了糾偏的主要對象之后,要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施等。
3.6找出產(chǎn)生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從費用控制中吸取的其他方面的教訓等都要形成文字材料,作為本工程項目的歷史資料以供參考。
財務(wù)資金管理制度 12
為進(jìn)一步加強安全管理,確保安全技術(shù)措施經(jīng)費使用及時(shí)、到位,本著(zhù)“安全第一、預防為主”的方針,依據局財務(wù)有關(guān)規定及《安全生產(chǎn)法》、《建設工程安全生產(chǎn)管理條例》等法規、特制定本規程。
第一條安全生產(chǎn)費用按照“確保需要、統籌上報、規范使用”的原則進(jìn)行管理。
第二條各基層單位結合生產(chǎn)實(shí)際及安全活動(dòng)等情況每季度末上報下季度《安全生產(chǎn)資金投入計劃》至發(fā)電中心生技科,經(jīng)生技科復核,報發(fā)電中心主任審批后,由生技科上報局有關(guān)領(lǐng)導及科室,申請資金。資金的使用由各基層單位根據安全投入計劃專(zhuān)項專(zhuān)用,并建立安全費用臺帳。由發(fā)電中心生技科負責監督資金使用情況。
第三條安全費用應當按照以下規定范圍使用
。ㄒ唬┩晟、改造和維護安全防護設備、設施支出。
。ǘ┡鋫浔匾膽本仍鞑、設備和現場(chǎng)作業(yè)人員安全防護物品支出。
。ㄈ┌踩a(chǎn)檢查與評價(jià)支出。
。ㄋ模┲卮笪kU因素、重大事故隱患的評估、整改、監控支出。
。ㄎ澹┌踩寄芘嘤柤斑M(jìn)行應急救援演練支出。
。┢渌c安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
第四條安全生產(chǎn)費用的開(kāi)支范圍主要包括以下內容:
。ㄒ唬┌踩夹g(shù)和勞動(dòng)保護措施費用。指為了保障生產(chǎn)安全和職工健康,針對特定危險以及職業(yè)危害而進(jìn)行的工程項目的費用。如完善、改造和維護安全防護設備、設施支出;安全培訓、職業(yè)病防護和勞動(dòng)保護;具有潛在危險的工藝改造費用;各種警示裝置、安全防護裝置、安全設備設施、安全標志、工器具費用;臨時(shí)性安全防護設施費用等。
。ǘ┲卮笪kU因素、重大事故隱患的評估、整改、監控費用等。指對國家規定的重大危險因素和可能造成人員傷亡的危險因素進(jìn)行的評估、整改、過(guò)程控制所發(fā)生的投入費用,以及發(fā)生事故后各單位對事故現場(chǎng)的安全防護整改等費用投入。
。ㄈ┌踩麄鹘逃嘤柤鞍踩顒(dòng)費用。指企業(yè)對員工進(jìn)行安全教育培訓(包括新員工入場(chǎng)三級安全教育,工種變換教育,特種作業(yè)人員教育,管理人員安全教育,全員安全培訓教育,安全知識講座等);各種安全生產(chǎn)會(huì )議、安全咨詢(xún)、安全法律法規收集、安全生產(chǎn)標準化建設實(shí)施與維護及安全監督檢查、安全技術(shù)技能競賽、安全文化建設與安全月活動(dòng)等。
。ㄋ模﹦趧(dòng)防護與職業(yè)健康費用。指為保障生產(chǎn)過(guò)程中員工的.安全與健康而投入的防護用品、防護器具費用。如個(gè)人、集體、專(zhuān)項的安全防護用品、安全器具費用。(勞動(dòng)服裝、絕緣鞋、絕緣手套、安全帽、安全繩、防護面罩、專(zhuān)項安全用具、防暑、防寒等設施費用)。
。ㄎ澹┤粘0踩芾碣M用。指安全生產(chǎn)管理日常開(kāi)展工作所需的投入。包括安全生產(chǎn)檢查、評價(jià)、安全生產(chǎn)方面的考核、獎勵、各種安全活動(dòng)中表彰獎勵、安全管理體系的運行維護等費用。
。┓词鹿蚀胧涸O備重大缺陷和隱患治理、針對事故教訓采取的防范措施、落實(shí)技術(shù)標準及規范進(jìn)行的設備和系統改造、提高設備安全穩定運行的技術(shù)改造等。
。ㄆ撸⿷惫芾恚褐笧榱擞行ьA防安全事故和開(kāi)展應急管理的費用。包括應急救援設施、應急救援培訓費用及應急物資、應急演練、應急救援等費用。
。ò耍┓姥醇跋劳度胭M用。防汛物資儲備的費用,防汛演練籌備與演習用物資費用。消防器材購置、定檢、充裝、更換及消防演練費用。
。ň牛┢渌c安全生產(chǎn)直接相關(guān)的費用。
第五條安全生產(chǎn)投入統計應包括與以下方面有關(guān)的采購、維護、保養、使用、更換、管理等費用:
。ㄒ唬┌踩麄、教育、培訓,重大安全活動(dòng)、安全生產(chǎn)會(huì )議等;
。ǘ﹦趧(dòng)防護用品;
。ㄈ┳鳂I(yè)場(chǎng)所的安全設施;
。ㄋ模┌踩狙b置、安全標識;
。ㄎ澹┌踩b備、裝置、器材和儀器等(不包括機械設備);
。┌踩O施技術(shù)改造,專(zhuān)項措施費用;
。ㄆ撸┉h(huán)境治理,職業(yè)病防治;
。ò耍┌踩夹g(shù)規程、規范修編;
。ň牛┌踩珯z查考核,安全評價(jià);
。ㄊ┲卮笪kU因素監控,應急預案;
。ㄊ唬┦鹿示仍驼{查處理;
。ㄊ┌踩a(chǎn)獎勵;
。ㄊ┓⻊(wù)于安全生產(chǎn)的證照辦理;
。ㄊ模⿵臉I(yè)人員意外傷害保險;
。ㄊ澹┢渌c安全生產(chǎn)有關(guān)的費用開(kāi)支(如臨時(shí)設施、圍擋、文明施工的投入等)。
財務(wù)資金管理制度 13
為搞好公司的安全費用管理工作,保障公司的安全費用切實(shí)的為員工落實(shí),維護企業(yè)員工的合法權益,確保公司生產(chǎn)運營(yíng)活動(dòng)正常有序的開(kāi)展。根據《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《遼寧省安全生產(chǎn)條例》的各項規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、按照國家規定,每年提取公司銷(xiāo)售額的1.5%作為公司的安全費用。安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規定標準提取,在成本中列支,專(zhuān)門(mén)用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全運營(yíng)條件的資金,安全運營(yíng)費用優(yōu)先用于安全運營(yíng)措施的實(shí)施和為滿(mǎn)足達到安全生產(chǎn)標準而進(jìn)行的整改。
二、安全生產(chǎn)費用應當按照“項目計取、確保需要、企業(yè)統籌、規范使用”的原則進(jìn)行管理,財務(wù)應將安全費用納入公司財務(wù)計劃,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,并督促其合理使用。
三、安全費用應當用于以下安全生產(chǎn)事項:
1、安全技術(shù)設施建設;
2、安全設備、設施的更新,改造和維護;
3、安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓;
4、勞動(dòng)防護用品配備;
5、安全運營(yíng)檢查與評價(jià)支出;
6、配備必要的應急救援器材、設備和工作人員安全防護物品支出;
7、完善、改造和維護安全防護設備、設施支出;
8、重大危險源、重大事故隱患的`評估、整改、監控支出
9、進(jìn)行應急救援演練支出;
10、其它與安全運營(yíng)直接相關(guān)的支出。
四、企業(yè)安全員應建立安全費用臺賬,記錄安全生產(chǎn)費用的費率、數額、支付計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。
五、總經(jīng)理對安全運營(yíng)費用全面指導,審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。
六、財務(wù)負責對安全生產(chǎn)基金進(jìn)行統一管理,審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等,根據年度安全生產(chǎn)計劃,做好資金的投入落實(shí)工作,建立安全經(jīng)費臺賬,確保安全投入迅速及時(shí)。
七、安全辦負責審核、匯總并編制公司安全投入計劃,審核安全投入報告,監督檢查安全投入落實(shí)情況、匯總并建立公司安全費用投入臺賬,編制年度安全經(jīng)費提取和投入情況報告。
八、安全運營(yíng)費用實(shí)行專(zhuān)戶(hù)核算,企業(yè)應當按規定范圍安排使用,不得挪用或擠占,年度結余資金結轉下年度使用,安全生產(chǎn)費用不足的,超出部分按正常成本費用渠道列支。
九、企業(yè)按照職責分工對有關(guān)專(zhuān)業(yè)安全運營(yíng)費用計取、支付、使用實(shí)施監督管理。
十、發(fā)現安全費用支取人擅自挪用安全費用的,公司將按情節嚴重程度嚴肅處理。
財務(wù)資金管理制度 14
根據《安全生產(chǎn)法》第二章生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全生產(chǎn)保障第18條和第39條明文規定了“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全資金的投入和保證及責任”和上級相關(guān)文件精神,特制定此制度。
1、在每年的生產(chǎn)計劃下達時(shí),布置安全經(jīng)費的提取和使用計劃,公司按照年度銷(xiāo)售收入提取,列入成本,專(zhuān)門(mén)用于安全生產(chǎn)投入的.資金。依照國家和行業(yè)相關(guān)文件規定要求,按1%――2%比例提取。
2、安全資金的投入,有本公司主管安全的負責人負責計劃和實(shí)施,對于安全生產(chǎn)資金投入不足或使用不當造成嚴重后果的,要依法、依照責任制追究其責任。
3、安全生產(chǎn)資金應專(zhuān)項用于下列安全生產(chǎn)事項,不得挪作他用。
。1)、安全技術(shù)措施項目;包括預防事故及重大事故隱患的防范,整改等方面的安全技術(shù)費用。
。2)、安全設備(裝置)、設施的更新改造和維護;
。3)、安全生產(chǎn)的宣傳教育和培訓;
。4)、按照估計規定購買(mǎi)從業(yè)人員的勞動(dòng)防護用品配備;
。5)、其他保障安全生產(chǎn)的事項等。
3、每年底,由公司辦公室提供下年度的安全生產(chǎn)資金使用計劃。
4、年度安全生產(chǎn)資金如果有結余,可累計下年使用,如果超支,要向辦公室申報,可從生產(chǎn)經(jīng)費中支出,并在下年安全費用中扣出。
5、安全費用使用較好的車(chē)間,全年度沒(méi)有發(fā)生任何安全事故,各項安全生產(chǎn)目標達標,要被評為先進(jìn)車(chē)間并進(jìn)行表彰。
財務(wù)資金管理制度 15
第一章總則
第一條為加強項目資金管理,規范項目資金運作,提高資金使用效率,根據局《資金管理辦法》及《預算管理辦法》,特制定本辦法。
第二條項目資金管理的基本原則:集中管理、統一使用、以收定支、加快周轉、開(kāi)源節流、提高效益。
第三條項目資金管理實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理辦法。即項目工程款回收后全額轉入公司(本辦法均指公司或分公司)帳戶(hù),項目各項支出由公司按計劃統一支付,零星支出實(shí)行定額備用金制度。對遠離公司所在地單獨開(kāi)設銀行帳戶(hù)的項目,則由公司根據審定的資金需用計劃劃撥給項目,由項目按計劃支付。
第二章項目資金管理職責
第四條各級財務(wù)部門(mén)是本單位項目資金管理的職能部門(mén),負責本單位項目資金回收及使用的日常工作,向本單位負責人負責,并接受上級主管部門(mén)的檢查、監督。
第五條項目經(jīng)理部是項目資金管理的直接責任單位,負責項目工程款回收與項目資金收支計劃的編制。
。ㄒ唬╉椖拷(jīng)理是項目工程款回收第一責任人,領(lǐng)導和管理項目資金工作,對項目資金回收、合理使用負責。
。ǘ╉椖?jì)葮I(yè)技術(shù)員(或預算員、統計員)負責在合同規定時(shí)間內完成對業(yè)主報量及工程進(jìn)度款的申報,并催促業(yè)主在規定時(shí)間內審定,為項目回收工程款提供可靠依據。
。ㄈ╉椖款A算員負責編制和辦理工程預結算、索賠、變更及簽證等工作,協(xié)助項目?jì)葮I(yè)技術(shù)員辦理每月工程進(jìn)度款和向業(yè)主報量的核對工作。
。ㄋ模╉椖砍杀締T負責按月編制資金收支計劃,并辦理收取工程款相關(guān)手續。
第六條公司預算部門(mén)應及時(shí)解決涉及工程合同條款的爭議問(wèn)題,協(xié)助項目辦理工程預結算、索賠、變更簽證、工程進(jìn)度款申報工作。
第七條公司財務(wù)部門(mén)應及時(shí)收集了解業(yè)主資金動(dòng)態(tài)信息,提供業(yè)主欠款有關(guān)數據,協(xié)助項目收取工程款,并平衡審定項目資金收支計劃。
第三章銀行帳戶(hù)管理
第八條為實(shí)現項目資金集中管理,各單位應加快信息化建設,逐步實(shí)現異地零距離資金管理,減少銀行開(kāi)戶(hù)個(gè)數,避免資金沉淀,提高資金使用效率。
第九條銀行帳戶(hù)實(shí)行集中管理。項目原則上不得開(kāi)設銀行帳戶(hù),遠離公司所在地300公里以上或因特殊原因確需單獨開(kāi)戶(hù)的項目,應報公司批準,并定期向公司報告帳戶(hù)使用情況。
第十條對開(kāi)設銀行帳戶(hù)的項目,其帳戶(hù)由公司統一管理,并委托項目進(jìn)行日常管理工作,嚴禁將銀行帳戶(hù)出租、出借。公司財務(wù)部門(mén)應定期對項目銀行帳戶(hù)使用情況進(jìn)行檢查監督。
第十一條銀行帳戶(hù)預留印鑒實(shí)行分開(kāi)保管制。單位財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人保管,人名章由本人或被授權委托人保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第十二條項目單獨開(kāi)設的銀行帳戶(hù),工程竣工后必須及時(shí)予以注銷(xiāo),預留銀行印鑒章交公司財務(wù)部門(mén)統一保管。
第四章工程款回收管理
第十三條各單位應嚴格執行工程投標及合同評審程序,慎重承接墊資工程。確需墊資的應認真貫徹執行中建三財字[2002]123號《中國建筑第三工程局資金管理暫行辦法》有關(guān)規定。
第十四條工程款回收的原則:全面深入了解合同條款,加強與業(yè)主的`聯(lián)絡(luò ),及時(shí)取得業(yè)主資金信息,采取合法手段,及時(shí)回收各種款項。
第十五條各單位應成立回收工程款及清欠小組,負責工程款及清欠日常工作,明確目標、方法,并落實(shí)到人。
第十六條在施工程項目,如業(yè)主不能及時(shí)支付工程款超過(guò)一個(gè)月(合同有規定的按合同),原則上應報公司經(jīng)理批準停止施工,并辦理相關(guān)索賠簽證手續。
第十七條項目月度獎金(或管理人員崗薪)發(fā)放應與工程款回收情況掛鉤。原則上,項目累計工程款回收率(累計工程款回收率=累計實(shí)收工程款/按合同計算可收工程款×100%)高于90%時(shí),項目月度獎金可如數發(fā)放;項目累計工程款回收率在70%-90%之間時(shí),按同等比例發(fā)放當月獎金,回收率達到要求標準時(shí),再行補發(fā);項目累計工程款回收率低于70%時(shí),項目月度獎金暫停發(fā)放,待達到要求標準時(shí)補發(fā)。如確因承諾墊資等原因,而非項目自身管理原因造成不能及時(shí)回收工程款,經(jīng)公司經(jīng)理批準后獎金可適當予以發(fā)放。
第十八條原則上項目?jì)冬F前必須收齊合同規定的全部款項,否則不予兌現。如確因承諾墊資及業(yè)主因素(如業(yè)主安排的付款時(shí)間較長(cháng))等原因,而非項目自身管理原因造成不能及時(shí)回收工程款,經(jīng)公司經(jīng)理批準后可予部分兌現,但總體上應從嚴掌握。
第五章項目資金使用管理
第十九條項目資金使用原則:計劃管理、以收定支、控制使用。
第二十條項目應于月底前填報下月《項目資金收支計劃》報公司財務(wù)部門(mén),由公司審核匯總后編制公司總的資金收支計劃,經(jīng)公司經(jīng)理批準后執行。項目各項開(kāi)支由公司統一支付。遠離公司所在地單獨開(kāi)設銀行帳戶(hù)的項目由公司根據審定的《資金收支計劃》將款項劃撥項目,由項目按計劃支付。
第二十一條項目各項開(kāi)支由公司統一支付,項目日常零星開(kāi)支實(shí)行定額備用金制度(遠離分公司所在地單獨開(kāi)設銀行帳戶(hù)的除外)。定額備用金標準:大型及特大型項目30000元,中小型項目10000元。定額備用金由項目成本員于項目開(kāi)工前向分公司借取,主要用于項目零星、急用的日常支出,項目成本員應匯總整理有關(guān)票據及時(shí)向分公司財務(wù)科報銷(xiāo)。項目完工后,項目成本員應及時(shí)交回所借備用金。
第二十二條項目應加強物資采購計劃管理,限量采購,避免存貨積壓、浪費。
第二十三條項目應建立健全分包工程結算臺帳,核實(shí)計算分包單位完成工作量及質(zhì)量安全等情況,協(xié)助公司辦理有關(guān)分包工程付款審批程序。
第六章項目資金檢查與分析
第二十四條各單位應定期檢查項目資金收支管理情況,特別是對單獨開(kāi)設銀行帳戶(hù)的項目應加強檢查、監督,發(fā)現違反資金管理規定的應嚴肅處理,給企業(yè)造成損失的,應追究有關(guān)人員相應責任。
第二十五條項目資金分析是項目經(jīng)濟活動(dòng)分析的重要內容。項目應于每月經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )時(shí)進(jìn)行分析,通過(guò)對收支情況分析,及時(shí)發(fā)現項目資金管理中存在的問(wèn)題,以便及時(shí)采取措施,管好用好資金,提高資金使用效益。
第七章附則
第二十六條本辦法適用于局所有新建、擴建和改建等施工項目,自20xx年10月12日起開(kāi)始施行。
第二十七條本辦法由局財務(wù)部負責解釋。
財務(wù)資金管理制度 16
一、貨幣資金管理制度的概念
(一)貨幣資金管理制度的定義
貨幣資金管理制度,是企業(yè)加強對貨幣資金的內部控制,規范貨幣資金行為,保證貨幣資金的安全完整,提高資金效益,防范貨幣資金管理過(guò)程中的差錯和舞弊的財務(wù)管理制度。
(二)貨幣資金管理制度的總體作用(建立貨幣資金管理制度應遵循的目標)
1.保證貨幣資金的安全性
保證企業(yè)貨幣資金的安全性,預防被盜竊、詐騙或挪用。
2.保證貨幣資金的完整性
保證企業(yè)收到的貨幣資金全部入賬,預防私設“小金庫”等侵占企業(yè)收入的違法行為出現。
3.保證貨幣資金的合法、合規性
保證貨幣資金的取得、使用符合國家財經(jīng)法規要求,手續齊備。
4.保證貨幣資金的效益性
保證合理調度貨幣資金,發(fā)揮貨幣資金的最大效益。
(三)貨幣資金管理制度的地位
1.貨幣資金管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的基礎制度
貨幣資金業(yè)務(wù)是企業(yè)最常見(jiàn)、最基本的業(yè)務(wù),也是風(fēng)險最高、最容易出現問(wèn)題的環(huán)節,任何一個(gè)企業(yè)必須建立貨幣資金管理制度。
2.貨幣資金管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的根本制度
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,貨幣資金管理又是財務(wù)管理的核心。貨幣資金管理制度是其他財務(wù)管理制度的根本,它統馭著(zhù)其他財務(wù)管理制度。
二、貨幣資金涉及的主要業(yè)務(wù)流程
這是建立貨幣資金管理制度的根基
(一)資金收付業(yè)務(wù)基本流程
1.資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎
資金收付,應該有根有據,不能憑空付款或收款。所有收款或者付款需求,都有特定的業(yè)務(wù)引起。因此,有真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生,是資金收付的基礎。
2.授權部門(mén)審批
資金支付涉及企業(yè)經(jīng)濟利益流出,應嚴格履行授權分級審批制度。不同責任人應該在自己授權范圍內,審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額的準確性,以及申請人提交票據或者證明的合法性,嚴格監督資金支付。
3.財務(wù)部門(mén)復核
財務(wù)部門(mén)收到經(jīng)過(guò)企業(yè)授權部門(mén)審批簽字的相關(guān)憑證或證明后,應再次復核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額的準確性,以及相關(guān)票據的齊備性,相關(guān)手續的合法性和完整性,并簽字認可。
4.收取資金或支付資金
收款方應該向對方提交相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的票據或者證明,收取資金;出納或資金管理部門(mén)在收款人簽字后,根據相關(guān)憑證支付資金。
(二)收款流程(以現金為例)
1.業(yè)務(wù)部門(mén)填制內部現金收款單;
2.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的內部現金收款單填制對外收款收據或發(fā)票;
3.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的收款收據或發(fā)票填制收款記賬憑證;
4.現金出納員根據審核無(wú)誤的收款記賬憑證收取現金,與交款人核對、確認無(wú)誤后,由交款人在收款記賬憑證上簽字,并將蓋章的收款收據或發(fā)票交給交款人,同時(shí)在收款記賬憑證上加蓋“現金收訖”章。
(三)付款流程(以現金為例)
1.業(yè)務(wù)部門(mén)(人員)填制現金支出審批單并提交收據或發(fā)票;
2.會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的現金支出審批單和收據、發(fā)票填制現金付款記賬憑證;
3.現金出納員根據審核無(wú)誤的現金付款憑證及所附的現金支出審批單、收據或發(fā)票等原始憑證向業(yè)務(wù)人員支付現金,由領(lǐng)款人在現金付款憑證上簽字。
(四)現金出納員工作流程
1.提取現金以備用;
2.收取現金或支付現金;
3.將收取的現金和未使用完的現金送交銀行出納員;
4.登記庫存現金日記賬;
5.盤(pán)點(diǎn)庫存現金;
6.與會(huì )計對賬;
7.制現金日報、現金周報、現金旬報、現金月報等。
(五)銀行出納員主要工作流程
1.提取現金以交銀行出納;
2.收取支票等銀行存款或支付支票等銀行存款;
3.將現金出納員將來(lái)的收取的現金和未使用完的現金送存銀行;
4.登記銀行存款日記賬;
5.與銀行對賬單對賬,編制銀行存款調節表(這一點(diǎn)是實(shí)際工作中常見(jiàn)做法,但與不相容崗位分離制度不符);
6.與會(huì )計對賬;
7.編制銀行存款日報、銀行存款周報、銀行存款旬報、銀行存款月報等。
三、貨幣資金管理制度的主要內容
(一)授權審批制度
明確資金收、付的條件、權限和程序,實(shí)行資金預算管理,做到統一籌集、分配、使用和管理資金。
(二)不相容職務(wù)相互分離制度
1.支付申請崗位與批準支付崗位
2.收付款崗位與記賬崗位
3.采購崗位與付款崗位
4.銷(xiāo)售崗位與收款崗位
5.銀行印鑒管理、票據管理等崗位與出納崗位
(三)現金的使用、保管與盤(pán)點(diǎn)制度
加強現金的使用范圍、庫存限額的管理,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行,并定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
(四)銀行存款定期核對制度
安排專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù),每月至少核對一次,并編制調節表,使賬面余額與銀行對賬單的余額一致。
(五)印鑒保管和使用制度
加強銀行預留印鑒的管理,實(shí)行印鑒分離,嚴禁一人保管支付款項所需的.全部印章。按規定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
(六)票據保管和使用制度
加強與貨幣資金相關(guān)的票據管理,明確各種票據的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、轉讓、注銷(xiāo)等環(huán)節的職責權限和程序,并專(zhuān)設登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據遺失和被盜用。
(七)文件記錄管理制度
對貨幣資金的收支活動(dòng)形成完整的文件記錄,并應做好保管工作。主要是各種授權審批文件、貨幣資金收支記錄、現金盤(pán)點(diǎn)記錄、銀行對賬單、銀行存款余額調節表等。
(八)內部審計監督制度
明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地對貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行內部審計監督,監督內容主要包括貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設置情況、貨幣資金授權批準制度的執行情況、支付印鑒的保管情況、票據的保管情況等。
四、貨幣資金管理各環(huán)節存在的的主要風(fēng)險
制定貨幣資金管理制度應關(guān)注的主要問(wèn)題
能夠控制住這些風(fēng)險,是貨幣資金管理制度切實(shí)發(fā)揮作用的關(guān)鍵
(一)審批環(huán)節
付款業(yè)務(wù)未經(jīng)審批或審批不嚴,可能導致資金或物資等損失(不應該支付的款項付出去了)。
(二)復核環(huán)節
付款業(yè)務(wù)未經(jīng)復核或復核不嚴,可能導致資金的支付不合規(如會(huì )計、稅法等規定)或不符合企業(yè)實(shí)際情況(如不符合當期資金收支計劃等)。
(三)收支點(diǎn)
資金的收付沒(méi)有相應審核無(wú)誤的原始憑證、會(huì )計憑證等,出納直接收付款,造成未經(jīng)授權的款項的支付(即不該付的付出去了),收款未及時(shí)入賬,導致資金成本增加或資金體外循環(huán)或造成直接經(jīng)濟損失。
(四)記賬環(huán)節
出納、會(huì )計不記賬或記賬不及時(shí)、不完整,賬實(shí)不符,導致資金損失。
(五)對賬環(huán)節
出納與會(huì )計不對賬,現金出納不將現金日記賬現金余額與庫存實(shí)有現金核對,銀行出納不將銀行存款日記賬與銀行對賬單對賬核對,未達賬項不及時(shí)處理。
(六)資金保管環(huán)節
現金出納不按規定盤(pán)點(diǎn)庫存現金;銀行出納不與銀行對賬。
(七)銀行賬戶(hù)管理環(huán)節
缺乏對銀行賬戶(hù)數量、種類(lèi)、余額的監控,導致資金的利用率不充分的損失及銀行賬戶(hù)設立不合規。
(八)票據與印章管理環(huán)節
缺乏對空白支票的管控,簽發(fā)空頭支票、金額空白支票,造成資產(chǎn)損失;支票、匯票等丟失;財務(wù)印章管理不嚴,可能導致印章丟失或未經(jīng)審批的付款發(fā)生。
財務(wù)資金管理制度 17
為了加強會(huì )計核算與監督,嚴格財務(wù)審批制度,節約費用開(kāi)支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,根據中華人民共和國《會(huì )計法》和有關(guān)財務(wù)制度規定,特制定本制度。
1、局內財務(wù)支出收入實(shí)行一支筆審批制度,在內部管理中強調規范財務(wù)開(kāi)支審批制度,形成以集體理財為基礎,領(lǐng)導負責把關(guān)的財務(wù)開(kāi)支審批制度。
2、凡由局財務(wù)報銷(xiāo)的各種開(kāi)支票據,必須有經(jīng)辦人簽字和分管領(lǐng)導簽字,局長(cháng)審批后,會(huì )計方可報銷(xiāo)下賬。原則上一律使用公務(wù)消費卡,對票據報銷(xiāo)的需要嚴格把關(guān)和控制。
3、一般開(kāi)支由局長(cháng)審批,重大開(kāi)支必須經(jīng)黨委會(huì )集體研究決定。
4、會(huì )計、出納人員要認真履行職責,嚴禁設立“賬外賬”和“小金庫”,要做到手續完備,帳目日清月結,準確無(wú)誤,財務(wù)人員公款丟失由個(gè)人賠付,現金差額由個(gè)人負擔。
5、由上級部門(mén)下?lián)艿捻椖抠Y金及事業(yè)經(jīng)費等都要由局財務(wù)統一管理,專(zhuān)款專(zhuān)用。
6、各種辦公用品的購買(mǎi)一律由辦公室按需求實(shí)際作出計劃,經(jīng)局長(cháng)批準后統一布置,調配管理,需要政府采購的按照規定執行,其余一律使用公務(wù)消費卡購買(mǎi),財務(wù)部門(mén)需嚴格審核把關(guān)。
7、嚴格控制招待費開(kāi)支,單位來(lái)客須向主管領(lǐng)導請示,局長(cháng)批準后方可招待。要減少陪客人數,嚴格用餐標準,具體要求按照xxx紀發(fā)xxx號和xxx委辦發(fā)22號文件規定執行。
8、單位財務(wù)對外要接受財政、審計部門(mén)監督,對內要接受群眾的`監督。
9、財務(wù)人員做嚴格執行財會(huì )管理制度的表率,自覺(jué)把好關(guān),做“一口清”、“紅管家”和“鐵算盤(pán)”。
10、未盡事宜,嚴格按照上級有關(guān)財務(wù)管理規定執行。
財務(wù)資金管理制度 18
為了加強對我鄉中小學(xué)專(zhuān)項資金的管理,規范支出,提高資金使用效益,加快我鄉中小學(xué)專(zhuān)項資金管理規范化、制度化建設,制訂本制度。
現階段對我鄉中小學(xué)而言專(zhuān)項資金指義務(wù)教育項目工程資金、危房改造項目工程資金、寄宿制貧困學(xué)生生活補助資金。
一、義務(wù)教育項目工程和危房改造項目工程資金管理
1、學(xué)校對項目工程資金的使用必須按照上級批復的`規劃,嚴格實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,不得隨意更改資金用途,將資金挪作它用。
2、項目工程資金實(shí)行“超支不補,結余上交”的辦法,項目規劃外建設超支部分由學(xué)校自行解決,規劃內節支的部分上交到中心學(xué)校統籌規劃,繼續用于全鄉農村中小學(xué)改造辦學(xué)條件。因此,學(xué)校必須對項目工程進(jìn)行認真規劃、預算,確保項目工程收支平衡。
3、學(xué)校對項目工程資金撥付嚴格按工程進(jìn)度,按教育局關(guān)于項目工程撥款要求辦理,即由項目承建者提供正規、合法的稅票,學(xué)校辦理相關(guān)材料,經(jīng)中心學(xué)校分管財務(wù)領(lǐng)導審核簽字后,由中心學(xué)校財務(wù)核算點(diǎn)會(huì )計到縣教育局、縣國庫集中收付中心辦理?yè)芸钍掷m,工程款由國庫集中收付中心直撥到承建者個(gè)人賬戶(hù)。中心學(xué)校財務(wù)核算點(diǎn)對學(xué)校項目資金設立專(zhuān)門(mén)科目,單獨進(jìn)行核算。
4、任何學(xué)校因不按規劃,擅自更改項目,或工作不力而造成項目工程無(wú)法按期完工的將追究學(xué)校負責人責任,并上報教育局嚴肅處理。
二、寄宿制貧困學(xué)生生活補助資金
1、補助貧困寄宿生生活費,是農村義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革的重要組成部分,嚴禁學(xué)校以任何理由、任何方式截留、滯留、擠占和挪用貧困寄宿生生活補助費專(zhuān)項資金。
2、貧困寄宿生生活補助資金不得平均分配、輪流享用。
3、貧困寄宿生生活費補助資金資助標準按照縣財政局下?lián)艿臉藴蕡绦,不得降低?/p>
4、貧困寄宿生生活資金發(fā)放,由學(xué)校向受助學(xué)生發(fā)放現金,不得以實(shí)物形式發(fā)放,不得抵扣任何費用,發(fā)放的現金須經(jīng)學(xué)生本人、班主任和校長(cháng)簽字確認。
5、各校要加大宣傳力度,充分利用專(zhuān)欄、標語(yǔ)、班會(huì )、晨會(huì )等形式,廣泛宣傳農村義務(wù)教育階段貧困家庭學(xué)生實(shí)施資助政策,做到家喻戶(hù)曉、深入人心。
財務(wù)資金管理制度 19
第一章 總 則
第一條 本規定是xx集團有限責任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"集團公司")財務(wù)管理控制制度的一個(gè)組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現的風(fēng)險,保障企業(yè)的資金安全。
第二條 本規定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實(shí)際控制公司以及全部具有實(shí)際控制能力的下級公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"成員企業(yè)")。
第三條 集團公司財務(wù)管理本部將隨時(shí)檢查成員企業(yè)執行本規定的情況。集團公司監審部在對成員企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計時(shí),成員企業(yè)資金管理是否符合本規定的要求也將是其中一個(gè)重要部分。
第二章 成員企業(yè)銀行賬戶(hù)管理
第四條 開(kāi)立賬戶(hù):
成員企業(yè)需要開(kāi)設新的銀行賬戶(hù)(包括以公司名義開(kāi)立的信用卡賬戶(hù)),需填寫(xiě)《開(kāi)戶(hù)申請表》,并上報集團公司財務(wù)管理本部審批。
第五條 賬戶(hù)統計與報告:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專(zhuān)人定期核對銀行賬戶(hù)(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調節表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時(shí)處理!躲y行存款余額調節表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務(wù)負責人或其授權人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調節表應視同會(huì )計憑證及賬簿等會(huì )計檔案進(jìn)行保存。
。ǘ 成員企業(yè)資金日報應按照規定每天上報集團公司財務(wù)管理本部。
第六條 印鑒管理:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章應由財務(wù)負責人或其授權非銀行出納人員保管;個(gè)人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時(shí)保管各種票據。
。ǘ 更換銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準,交接雙方須在交接記錄上簽名。
第三章 現金管理
第七條 成員企業(yè)根據當地銀行核定的庫存現金限額留存現金,超過(guò)庫存限額的現金,當日(經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人審批后,可最遲不超過(guò)下一工作日)必須存入銀行。
第八條 成員企業(yè)必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本企業(yè)的實(shí)際情況,在下列范圍內使用現金。不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應當通過(guò)銀行辦理轉賬結算。
。ㄒ唬 職工工資、各種工資性津貼。
。ǘ 個(gè)人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專(zhuān)門(mén)工作報酬。
。ㄈ 支付給個(gè)人的各種獎金,包括根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的`各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
。ㄋ模 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他現金支出。
。ㄎ澹 收購成員企業(yè)向個(gè)人收購農副產(chǎn)品和其他物資支付的價(jià)款。
。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
。ㄆ撸 結算起點(diǎn)(結算起點(diǎn)為 1,000 元)以下的零星支出。
。ò耍 因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用的現金,開(kāi)戶(hù)成員企業(yè),要向開(kāi)戶(hù)銀行提出書(shū)面申請,由本成員企業(yè)財會(huì )部門(mén)負責人簽字蓋章,開(kāi)戶(hù)銀行審查批準后,予以支付現金。
第九條 注意事項:
。ㄒ唬 轉賬起點(diǎn)以上的開(kāi)支原則上不得使用現金支付。
。ǘ 與外單位之間的大宗經(jīng)濟往來(lái),必須通過(guò)銀行轉賬結算。
。ㄈ 白條不得充抵現金。
。ㄋ模 不得在賬外保留公款。
。ㄎ澹 不得與其它單位或個(gè)人互借現金。
。 成員企業(yè)另行規定的其他注意事項。
第十條 盤(pán)點(diǎn)制:
。ㄒ唬 加強庫存現金的盤(pán)點(diǎn)工作,現金庫存至少每月盤(pán)點(diǎn)一次。
。ǘ 盤(pán)點(diǎn)工作由現金出納人員進(jìn)行,編制《現金盤(pán)點(diǎn)表》并簽字,財務(wù)
負責人指定非現金出納人員負責監盤(pán)并簽字,財務(wù)負責人審核簽字。
。ㄈ 《現金盤(pán)點(diǎn)表》作為會(huì )計檔案,按照有關(guān)規定進(jìn)行保管。
第四章 報銷(xiāo)管理
第十一條 報銷(xiāo)單據:
。ㄒ唬 所有報銷(xiāo)單據均須有經(jīng)辦人的背書(shū),保證其真實(shí)性。
。ǘ 單據內容必須完整,包括時(shí)間、付款單位和項目名稱(chēng)等。項目?jì)热莶煌暾膯螕仨毥?jīng)總經(jīng)理背書(shū)。
。ㄈ 非發(fā)票不得報銷(xiāo)。
第十二條 預先借款的費用報銷(xiāo):
。ㄒ唬 報銷(xiāo)單據的消費內容必須與借款審批的用途一致。
。ǘ 成員企業(yè)應根據具體業(yè)務(wù)情況限定借款后的報銷(xiāo)期限。
第十三條 對于小額、年度預算內的費用開(kāi)支,可不辦理事先借款手續。開(kāi)支后直接到財務(wù)報銷(xiāo)。成員企業(yè)應根據實(shí)際情況規定零星支付的限額,例如 1,000元以下。
第五章 融資狀況管理
第十四條 每季度最初的5 個(gè)工作日內,成員企業(yè)應以書(shū)面形式向集團財務(wù)管理本部上報其融資情況,內容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來(lái)源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿易融資額度、保理等)、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔保方或抵押物情況等;
第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務(wù)管理本部,經(jīng)批準后執行,內容包括但不限于:新增融資、現有融資條件或期限變更、現有融資歸還等。
第六章 資金支付管理
第十六條 支付程序總則:
。ㄒ唬 各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務(wù)和財務(wù)審批程序。每筆款項的支付都應以經(jīng)過(guò)完整審批程序的原始單據或文件作為憑據。
。ǘ 嚴禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。
。ㄈ 除非特別授權,簽名權不可下放,但在應急情況下,簽名權可上浮。
第十七條 業(yè)務(wù)審批:
在業(yè)務(wù)審批程序中,業(yè)務(wù)主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內容如下:
。ㄒ唬 對下級人員權限的審批。
。ǘ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的必要性及合理性的審批。
。ㄈ 對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生可行性的審批。
第十八條 在財務(wù)審批程序中,財務(wù)人員審批的內容是:有關(guān)原始單據內容的完整性、準確性、真實(shí)性。
第十九條 支付程序:
。ㄒ唬 出納的支付應該在會(huì )計人員制單以后,根據會(huì )計憑證核實(shí)單據后支付。
。ǘ 收付款時(shí),經(jīng)辦人員要在相關(guān)單據上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。
第七章 集團公司內部資金調劑程序
第二十條 調劑原則:
。ㄒ唬 考慮到集團公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需要,經(jīng)集團公司財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準,可以調劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。
。ǘ 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿(mǎn)后,本息一次付清。
。ㄈ 正常的成員企業(yè)利潤分配根據股東大會(huì )的決議執行,不執行以下調劑程序。
第二十一條 調劑程序:
。ㄒ唬 根據資金平衡計劃,集團公司財務(wù)總監向集團公司總裁提出資金調劑申請,并與相關(guān)成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調。
。ǘ 集團公司總裁、財務(wù)總監、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調劑通知》(參見(jiàn)附件:2),成員企業(yè)在收到通知書(shū)后,按要求辦理。
第八章 備用金管理
第二十二條 根據業(yè)務(wù)需要規定可借支備用金的部門(mén)或個(gè)人,以及限額。
第二十三條 備用金的使用方式是先借后報,差額補足。
第二十四條 備用金必須按規定用途使用。
第九章 附則
第二十五條 對于任何違反本規定的人員,集團公司或所屬成員企業(yè)將根據情節做出處罰,直至免職;給集團公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團公司或所屬成員企業(yè)承擔賠償責任;構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。
第二十六條 本規定由集團公司財務(wù)管理本部負責解釋和修訂。
財務(wù)資金管理制度 20
為切實(shí)規范專(zhuān)項資金管理,保障資金安全、高效運行,發(fā)揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專(zhuān)項資金實(shí)行“專(zhuān)人管理、專(zhuān)戶(hù)儲存、專(zhuān)賬核算、專(zhuān)項使用”。
二、資金的撥付本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,嚴格執行項目資金批準的.使用計劃和項目批復資料,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓;資金撥付動(dòng)向,按不同專(zhuān)項資金的要求執行,不準任意改變;特殊狀況,務(wù)必請示。
三、嚴格專(zhuān)項資金初審、審核、審核制度,不準缺項和越程序辦理手續,各類(lèi)專(zhuān)項資金審批程序,以該專(zhuān)項資金審批表所列資料和文件要求為準。
四、專(zhuān)項資金報賬撥付要附真實(shí)、有效、合法的憑證。
五、加強審計監督,實(shí)行單項工程決算審計,整體項目驗收審計,年度資金收支審計。
六、對專(zhuān)項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,要全程參與項目驗收和采購項目接交。
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