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設備檔案管理制度(精選6篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的放射衛生檔案管理制度(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。
設備檔案管理制度1
一、設備檔案的歸檔范圍
(一) 設備儀器依據性文件材料。
(二) 設備儀器隨機文件室材料。
(三) 設備儀器運行、維護文件材料。
二、設備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設備須歸檔的文件材料,在設備進(jìn)單位時(shí),應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度,驗收時(shí),須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄,以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設備檔案的歸檔時(shí)間
設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。
四、設備檔案的立卷要求
1、設備檔案文件材料要收集齊全,系統整理,書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長(cháng)遠保存。
2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進(jìn)行。
3、案卷內不同尺寸的'科技文件材料要折疊成統一幅面,一般以A4圖幅為標準。
4、長(cháng)遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時(shí),其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀(guān)。
五、設備檔案的借閱和保管
1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí),可按規定向檔案室借閱,若要復印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意,方可實(shí)施,任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。
2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。
設備檔案管理制度2
一、目的:
為使公司管理體制的完善,非設備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循,特制定本管理規章。
二、適應范圍
適應公司內部各部門(mén)有非設備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。(廠(chǎng)內宿舍維修不在此管理范圍內)
三、名詞解釋
1、非設備工程業(yè)務(wù):
指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的.作業(yè)需求。
2、安裝:
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有安裝開(kāi)關(guān)、插座、水電氣源、門(mén)窗、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、風(fēng)扇、空調、標示牌等業(yè)務(wù)。
3、維護:
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有需求維修、保養的業(yè)務(wù)。
4、制造:
非設備工程管理范圍內產(chǎn)生有制作(五金類(lèi)、木材類(lèi)、基礎設施類(lèi))箱、柜、桌、椅、臺、周轉車(chē)、鐵棚、防護欄等業(yè)務(wù)。
四、細則:
1、工務(wù)課為非設備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應遵守本規章制度要求,按非設備工程管理流程及非設備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )單辦理業(yè)務(wù)。
3、承辦單位應對需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作,發(fā)現有違反安全管理要求、廠(chǎng)紀廠(chǎng)規 及其它管理制度的需求業(yè)務(wù)作意見(jiàn)反饋,需求部門(mén)要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務(wù)。
4、承辦單位審查無(wú)誤應根據輕重緩急組織人員安排作業(yè),并遵守安全作業(yè)要求,完工確認后認真填寫(xiě)聯(lián)絡(luò )單。
5、安裝:
5.1 對于安裝工時(shí)在1小時(shí)以?xún)燃鞍惭b材料費用在約¥100元以下的非設備工程業(yè)務(wù)無(wú)需部門(mén)主管審核,單位主管確認方可辦理業(yè)務(wù)。
5.2 對于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費用在約¥100元―¥1000元的非設備工程業(yè)務(wù),要需求部門(mén)主管審核,方可辦理業(yè)務(wù)。
5.3 對于安裝工時(shí)超出8H及安裝費用大于約¥1000元的非設備工程業(yè)務(wù),需求部門(mén)主管審核及(副)總經(jīng)理核準,方可辦理業(yè)務(wù)。
6、維護:
6.1 需求單位申請維護作業(yè)時(shí),原則上需單位主管確認,部門(mén)審核方可辦理作業(yè)(特殊情況承辦單位可先執行作業(yè))。
7、 制造
7.1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標準可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。
五、附件:
1、非設備工程管理流程
2、非設備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò )單
設備檔案管理制度3
第一章 總則
第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具,是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數量和性能,決定著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)面貌,因此,工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具,使機器設備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài),延長(cháng)其使用壽命,是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內容。設備管理好壞,對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量,對于減輕勞動(dòng)強度,提高勞動(dòng)效率以及減少原材料消耗,降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設備管理工作的內容包括從設備進(jìn)廠(chǎng)驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設備的改造、更新,以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務(wù),是要保證設備在物質(zhì)運動(dòng)的全過(guò)程中,自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條 為了保證有效地實(shí)現設備管理目標,必須堅持以預防為主,維護保養與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則,正確使用,精心保養,合理潤滑,安全生產(chǎn)。設備管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)共同負責,做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作,正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。
第二章 設備技術(shù)狀況
第四條 設備技術(shù)經(jīng)濟指標。
評價(jià)企業(yè)設備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有:
1.設備完好率 表示設備技術(shù)狀態(tài)的.完好程度,是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:
設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總臺數×100%
設備總臺數是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備,包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備,不包括尚未安裝和由基本建設部門(mén)管理、物資部門(mén)代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率 它是指因設備發(fā)生故障而停機的時(shí)間占設備運轉時(shí)間的百分比,計算公式為:
故障率=設備故障停機時(shí)間 / 設備運轉時(shí)間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,計算公式為:
維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用
4.單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為:
單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為:
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數
第五條 對所有設備按設備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備,并分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門(mén)的生產(chǎn)設備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標,即考核設備的綜合完好率。
第七條 設備管理部門(mén)要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標,并層層分解落實(shí)到崗。
第三章 設備運行動(dòng)態(tài)管理
第七條 設備運行動(dòng)態(tài)管理,是指通過(guò)一定的手段,使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況,依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。
各作業(yè)部門(mén)要對每臺設備,依據其結構和運行方式,定出巡檢點(diǎn)、內容、正常運行的參數標準,并針對設備的具體運行特點(diǎn),對設備的每一個(gè)巡檢點(diǎn),確定出明確的檢查周期,一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。
第九條 巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查,專(zhuān)業(yè)維修人員要承包對重點(diǎn)設備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門(mén)都要根據設備的多少和復雜程序,確定設置專(zhuān)職巡檢員
設備檔案管理制度4
1.庫房建立《機器設備臺帳》,對機器設備進(jìn)行統一管理。
2.機器設備進(jìn)行統一編號,由各區域主管負責,出了問(wèn)題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進(jìn)行使用后的檢查,機器是否清潔干凈,有無(wú)損壞,如發(fā)現問(wèn)題一定要查明原因,分清責任,落實(shí)到個(gè)人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進(jìn)行一次大清潔,對吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞,電線(xiàn)插頭是否破損漏電發(fā)現問(wèn)題及時(shí)保修,并填寫(xiě)《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器,如:?jiǎn)嗡C、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等,由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄,使用后機器設備清潔保養要有記錄,機器設備維修要有記錄,并填寫(xiě)《機器設備使用記錄》,《機器設備清潔保養要有記錄》,《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后,必須要清潔,主管要負責檢查,使用人要愛(ài)護機器,不得違反操作或摔打機器,如有發(fā)現,將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規定,各種機器不得隨便外借,如有特殊情況需要外借的,須報上級批準后方可借出,并需要借條,注明壞了要照價(jià)賠償等字樣。
8.本公司內部其他部門(mén)需借用,歸還時(shí)必須保持機器內部清潔,如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人,其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。
11.吸塵器保養:
11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈,有無(wú)雜物留存。
11.2開(kāi)動(dòng)電機檢查機器是否正常運轉,有無(wú)大的噪聲。
11.3操作時(shí)沿著(zhù)由內向外,由上向下的.使用方法進(jìn)行,輕加以按動(dòng),使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作;不要強行拖拉吸塵器軟管,以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方,可直接使用機器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。
11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線(xiàn)的長(cháng)短,吸不到的地方,不要強行拉扯電源要立即更換電源插座,這樣可避免電源線(xiàn)因拉扯造成短路,及接觸不良,使用時(shí)檢查電源線(xiàn)是否有破損現象,隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。
11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機。
11.8操作時(shí)留意電線(xiàn)不要拖拉太長(cháng),以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時(shí)注意單刷地毯機的電源線(xiàn),要及時(shí)更換電源插座,以免電源線(xiàn)因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時(shí)把軟盤(pán)取下,用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液,最好一次用完,使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進(jìn)行最后檢查與整理,達到外觀(guān)清潔整齊,保證內部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。
設備檔案管理制度5
為了維護機器設備的安全,延長(cháng)其使用壽命,最大限度的為檔案現代化管理服務(wù),特制定以下要求:
一、初次使用機器設備之前,要先了解機器的`性能,通讀使用說(shuō)明。
二、機器設備由專(zhuān)人負責,機房鑰匙由專(zhuān)人管理。
三、使用機器設備要填寫(xiě)使用機器設備登記表。寫(xiě)清楚所使用機器設備的名稱(chēng)、時(shí)間、用途及使用時(shí)機器有無(wú)異,F象。
四、機器設備出現故障要報告有關(guān)領(lǐng)導,共同研究解決的辦法,如自己隨意處理后果自負。
五、為了提倡節約,反對浪費,復印紙張由專(zhuān)人負責管理,各科室需要復印時(shí),須經(jīng)局領(lǐng)導批準,復印后經(jīng)辦人簽字。
六、在維護設備安全的基礎上,鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù),積極開(kāi)展工作,歡迎研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。
七、機器設備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養,定期擦拭,保證機器設備的清潔、完好、安全。
設備檔案管理制度6
為加強設備技術(shù)資料的管理,建立設備技術(shù)檔案,以搞好設備管理的基礎工作,特制定本制度。
第一條:全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條:設備動(dòng)力部負責管理如下檔案:
1、申請外購設備的.報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料(說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。
3、設備的安裝、試車(chē)、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無(wú)定卡、維修費用統計分析,設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書(shū)。
9、外購設備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書(shū)。
11、電氣設備預防性試驗報告書(shū)。
12、設備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔,個(gè)人不能保存。
2.現有的工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報設備動(dòng)力部備案。
3.不得隨意更改工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準并及時(shí)報設備動(dòng)力部備案。
4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過(guò)期限需重新辦理借閱手續。
5.工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內容作詳細記錄,報設備動(dòng)力部備案。
6.非專(zhuān)業(yè)維護人員不得退出人機監視畫(huà)面。
7.不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內用戶(hù)程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執行。
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