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接待管理制度

時(shí)間:2023-04-24 18:05:27 制度 我要投稿

接待管理制度(精選5篇)

  在現在社會(huì ),我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的接待管理制度(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

接待管理制度(精選5篇)

  接待管理制度1

  一、總則

 。ㄒ唬槭构窘哟ぷ饔兴裱,特制定本制度。

 。ǘ┍局贫冗m用于公司基地接待工作。外駐機構及總部接待工作另作規定。

 。ㄈ┬姓k公室負責制度解釋。

  二、接待事務(wù)分類(lèi)

 。令(lèi):貴賓接待。指公司領(lǐng)導重要客人公司重要客戶(hù)、外賓及參觀(guān)團或地方政府部門(mén)的接待。

 。骂(lèi):業(yè)務(wù)接待。指營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)的接待。

  c類(lèi):普通接待。指一般來(lái)客的'接待。

  三、接待場(chǎng)所管理

 。ㄒ唬┕净卦O三個(gè)接待處所:文化苑用于貴賓接待,商務(wù)室用于業(yè)務(wù)接待,休閑廳用于普通接待。

 。ǘ┢渌鼒(chǎng)所除總經(jīng)理室外一律不得用做接待場(chǎng)所,待客必須在指定處進(jìn)行。

  四、接待職責分工

 。ㄒ唬┙哟ぷ魇枪敬翱谑焦ぷ,對于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現“先賣(mài)企業(yè)后賣(mài)產(chǎn)品”營(yíng)銷(xiāo)策略目標,具有十分重要的意義。各相關(guān)部門(mén)及人員必須高度重視且規范操行。

 。ǘ┙哟齼热莅ǎ河鸵、詢(xún)問(wèn)讓座、接待洽談、參觀(guān)介紹及招待服務(wù)等。分工如下:

  1.接待中心:提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準備,協(xié)理貴賓室、商務(wù)室定時(shí)進(jìn)行“一般”清掃工作。

  2.警衛值班:提供安全保障及來(lái)客導入。

  3.總臺文員:提供信息溝通保障及調度控制和來(lái)客記錄,安排來(lái)客食宿。

  4.經(jīng)辦部門(mén):負責接待洽談并陪同始終。

  5.秘書(shū):管理貴賓室、商務(wù)室、負責招待服務(wù)并陪同洽談及參觀(guān)介紹

 。ㄈ┺k公室主任對接待工作負有全面責任。

  五、接待方式

 。ㄒ唬┵F賓接待:秘書(shū)迎接來(lái)客于文化苑入座,公司領(lǐng)導陪客接待,以咖啡、冷飲、熱茶、名煙、水果方式招待,如須就餐由公司領(lǐng)導或指定專(zhuān)人陪同安排于公司或酒店就餐,必要時(shí)安排北京市里酒店就餐。

 。ǘI(yè)務(wù)接待:營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主辦人員迎接客戶(hù)于商務(wù)室洽談,文秘員陪同并服務(wù),以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐,由秘書(shū)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐,由營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)或指派人員陪同。

 。ㄈ┢胀ń哟簶I(yè)務(wù)部門(mén)接待并服務(wù),以普通香煙、白開(kāi)水方式招待,由部門(mén)指定人員陪同于餐廳就餐。

  六、接待規則

 。ㄒ唬┙哟话愠绦

  警衛值班詢(xún)清來(lái)由后指導路線(xiàn)并通報總臺

  總臺文員禮貌詢(xún)問(wèn)后讓座于休閑廳并通報接待部門(mén)及服務(wù)人員

  接待經(jīng)辦人員請來(lái)客到專(zhuān)門(mén)接待室

  接待洽談,總臺安排食宿

  相關(guān)人員禮貌送客

 。ǘ┙哟Y儀要點(diǎn)

  1.接待人員須嚴格遵守公司相關(guān)規定,不準有任何越格行為發(fā)生。

  2.總臺文員于接待進(jìn)行時(shí),須密切注視接待動(dòng)態(tài),做好控制指揮工作,保證規范進(jìn)行。

  3.接待過(guò)程中迂有來(lái)客提出辦理限制事宜,須婉言解釋。

 。ㄈ┙哟闷窚蕚

  1.通用備品:煙及配套用品、水及水具、雜志、便箋及鉛筆等。

  2.特殊備品:文化苑速溶咖啡、夏季冷飲、茶品及專(zhuān)用茶具、水果等;商務(wù)室夏季飲料及糖果。

  3.備品采購:依物資管理制度進(jìn)行,秘書(shū)辦理采購。

 。ㄋ模┉h(huán)境標準

  1.物品擺放整齊,且表面無(wú)灰塵;

  2.地面干凈無(wú)臟物,空氣流通清新;

  3.室溫適度,燈光合適,電視調好;

  4.備品齊全。

 。ㄎ澹﹨⒂^(guān)規定

  1.決定參觀(guān)須請示辦公室主任批準。

  2.參觀(guān)介紹以秘書(shū)為主,接待部門(mén)配合。

  3.非經(jīng)總值班批準不準入室參觀(guān)和拍照生產(chǎn)場(chǎng)所。

  4.參觀(guān)進(jìn)行時(shí),原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦在后。

  5.參觀(guān)所到之處,作業(yè)人員須集中精力做事,不得東張西望,更不許與參觀(guān)人員交談。如有必要可禮貌示意。

  接待管理制度2

  一、公司客戶(hù)分類(lèi)。A類(lèi):公司貴客,指公司高層的重要客人;B類(lèi):貴賓接待,指公司重要客戶(hù)、外賓的接待;C類(lèi):業(yè)務(wù)接待,指營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)的接待;D類(lèi):普通接待,指一般來(lái)客的接待。

  二、接待基本內容與工作安排。公司客戶(hù)的接待的一般內容為“迎客引入、詢(xún)問(wèn)讓座、接待洽談、參觀(guān)介紹及招待服務(wù)”。接待人員需真誠熱情,注重文明用語(yǔ),規范化服務(wù)。前臺人員應配合部門(mén)業(yè)務(wù)人員周到化服務(wù),原則上根據具體業(yè)務(wù)事項由相關(guān)業(yè)務(wù)負責人接待,需部門(mén)主管以上接待的,由部門(mén)總監接待,接待用品由相關(guān)部門(mén)主管負責把關(guān)。

  三、費用控制事項。接待人員需遵守公司相關(guān)規定,不準有任何越格行為。對于客戶(hù)提出的辦理限制事宜,應婉言謝絕或及時(shí)報公司領(lǐng)導。接待費用的控制上應該注意一下幾點(diǎn)事項:

  1、接待規格:按照客戶(hù)的`分類(lèi),安排相應的接待方式,但應在客戶(hù)滿(mǎn)意的基礎上控制費用標準,不得奢華浪費。A類(lèi)客戶(hù)由公司高層接待,費用應該控制在500元/人;B類(lèi)客戶(hù)由部門(mén)總監接待,費用應控制在300元左右/人;C類(lèi)客戶(hù)由部門(mén)經(jīng)理接待,應控制在200元左右/人;D類(lèi)客戶(hù)由部門(mén)主管或業(yè)務(wù)負責人接待,費用應控制在150元/人。其中銷(xiāo)售部門(mén)客戶(hù)接待費用由本部門(mén)負責。

  2、陪同人員:在諸如飯局、娛樂(lè )等客戶(hù)服務(wù)項目中,原則上客戶(hù)在5人以下的,公司派1人陪同;5至10人的,公司派2人陪同;10人以上的,公司可派3人以上陪同。

  3、客戶(hù)送禮:公司的客戶(hù)送禮由各部門(mén)主管負責安排,原則上禮品應符合客戶(hù)品味、價(jià)格合理、能代表公司形象等,重要禮品需報執行委員會(huì )主席。

  物業(yè)公司的客戶(hù)接待主要做些什么?

  1、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),處理客戶(hù)投訴。

  2、辦理裝修、物品放行、維修受理等日常事務(wù)。

  3、每天進(jìn)行房屋建筑、設施設備、安全(含夜間查崗)、清潔(含垃圾清運)、綠化、消殺等工作的不定時(shí)巡查。

  4、根據計劃定期安排房屋建筑、設施設備的維護工作。

  5、根據季節不同,每月對公共區域安排2次以上的消殺工作。

  6、每月對材料采購進(jìn)行控制,并對庫存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  7、每月組織相關(guān)培訓及考核工作。

  8、每月對管理費收繳工作進(jìn)行統計,并實(shí)行上門(mén)催繳等方式保證收繳率達到公司要求。

  9、每月對水電費用進(jìn)行統計分析,對本月管理成本進(jìn)行核算。

  10、每季度向業(yè)主公布一次管理費收支狀況及本體維修基金使用情況。

  11、每年安排水池/箱進(jìn)行兩次清洗,并送水樣進(jìn)行檢測。

  12、每年至少一次對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行征詢(xún)。

  13、按計劃組織社區文化活動(dòng)及社區宣傳活動(dòng)。

  14、定期與業(yè)委會(huì )進(jìn)行溝通。

  15、定期與行業(yè)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通。

  在接待客戶(hù)時(shí)應該注意什么啊?

  迎來(lái)送往,是社會(huì )交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面,尤其是迎接,是給客人良好的第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的部署,應注意以下事項:

  1、對前來(lái)訪(fǎng)問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì )議的客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人做出禮貌的解釋。

  2、主人到車(chē)站、機場(chǎng)去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來(lái),絕不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì )給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

  3、接到客人后,應首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們美麗的城市”、“歡迎您來(lái)我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

  4、迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會(huì )因讓客人久等而誤事。

  5、應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設施,將活動(dòng)的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  6、將客人送到住處后,不要立即離開(kāi),應陪客人稍作停留,熱情交談,談話(huà)內容要讓客人感到滿(mǎn)意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當地風(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然風(fēng)景觀(guān)、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  接待管理制度3

  一、為了進(jìn)一步規范市局機關(guān)的接待工作,嚴格控制接待費用支出,特制定本制度。

  二、接待原則

 。ㄒ唬w口管理的原則:市局機關(guān)的接待工作統一歸口辦公室和機關(guān)服務(wù)中心管理,并具體承辦接待工作。

 。ǘ⿲诮哟瓌t:外省、外單位與市局機關(guān)各單位聯(lián)系工作需要接待的人員,原則上由市局機關(guān)各單位對口接待,由服務(wù)中心按統一標準安排。

 。ㄈ┦虑皩徟瓌t:所有接待事項,必須事先按規定的審批程序報批,未經(jīng)批準的接待費用不得報銷(xiāo)。

 。ㄋ模┣趦節約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節約,嚴格控制經(jīng)費開(kāi)支,杜絕奢侈浪費。

 。ㄎ澹┒c(diǎn)接待原則:分別不同接待對象,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)接待。市局要與定點(diǎn)單位訂立接待協(xié)議,明確各自責任,規范接待管理工作。

  三、接待范圍

 。ㄒ唬﹪叶悇(wù)總局領(lǐng)導和各司局領(lǐng)導以及總局機關(guān)各單位工作人員。

 。ǘ┩馐、自治區、直轄市國稅局領(lǐng)導及其他相關(guān)人員。

 。ㄈ┣皝(lái)我局檢查工作的各類(lèi)檢查組工作人員。

 。ㄋ模┦↑h委、省政府及有關(guān)單位、部門(mén)領(lǐng)導。

 。ㄎ澹┍鞠到y到市局辦理公務(wù)的國稅干部職工。

 。┦芯诸I(lǐng)導決定需要接待的有關(guān)人員。

  四、接待標準

  來(lái)賓接待就餐實(shí)行“基本餐加迎送餐”制。

 。ㄒ唬﹪叶悇(wù)總局客人按以下標準接待:

  1、總局領(lǐng)導來(lái)檢查指導工作,由辦公室和機關(guān)服務(wù)中心安排行程及食宿地點(diǎn),送局領(lǐng)導審批后,接待費用據實(shí)列支。

  2、司局級領(lǐng)導及隨行人員:基本用餐標準為每人每天XX元以?xún),另按XX元以?xún)葮藴剩ê扑,下同)由局領(lǐng)導出面宴請一次。住宿標準為司局級領(lǐng)導每人每天XX元以?xún),隨行人員每人每天XX元以?xún)取?/p>

  3、處級及處級以下干部:基本用餐標準為每人每天XX元以?xún),另按XXX元以?xún)葮藴恃缯堃淮。住宿標準為每人每?50元以?xún)取?/p>

 。ǘ┩馐。▍^、市)國稅局客人按以下標準接待:

  1、副廳級以上領(lǐng)導及隨行人員:基本用餐標準為每人每天XX元以?xún),另按XX元以?xún)葮藴恃缯堃淮。住宿標準為副廳級以上領(lǐng)導每人每天XX元以?xún),隨行人員每人每天XX元以?xún)取?/p>

  2、處級及處級以下干部:基本用餐標準為每人每天XX元以?xún),另按XX元以?xún)葮藴恃缯堃淮。住宿標準為每人每天XX元以?xún)取?/p>

 。ㄈ┙哟皝(lái)我局檢查工作的各類(lèi)檢查人員,由相關(guān)單位根據檢查內容、時(shí)間、人數以及接待標準提出接待預算,經(jīng)服務(wù)中心主任或辦公室主任審批后執行。

 。ㄋ模┦↑h委、省政府及有關(guān)單位、部門(mén)領(lǐng)導的接待標準比照總局領(lǐng)導的有關(guān)標準辦理。

 。ㄎ澹┍鞠到y來(lái)市局辦理公務(wù)的國稅干部職工,由相關(guān)處室通知機關(guān)服務(wù)中心在市局指定的飯店安排食宿。住宿按一人一床安排。用餐安排工作餐,工作餐標準為每人每天XX元(早餐10元、中餐和晚餐各30元)。

  五、接待程序及要求

 。ㄒ唬┦芯謾C關(guān)各單位所有接待對象必須先填寫(xiě)“市局機關(guān)公務(wù)接待審批單”,并按規定標準提出經(jīng)費預算。

 。ǘ┓⻊(wù)中心根據接待單位填報的“市局機關(guān)公務(wù)接待審批單”,核定接待費用。凡在定點(diǎn)單位接待的.,其接待審批單由服務(wù)中心按規定的標準和原則掌握審批。一次接待費金額在XXX元以?xún)鹊挠煞⻊?wù)中心主任審批。一次接待費金額超過(guò)XXX元的,由辦公室主任審核后報主管局領(lǐng)導批準。在定點(diǎn)單位以外的接待開(kāi)支,由辦公室主任和分管局領(lǐng)導審批。

 。ㄈ└鲉挝灰獓栏窨刂婆阃藛T,陪同人員原則上不得超過(guò)3人。

 。ㄋ模┰诮哟ぷ髦幸獓栏癜礃藴士刂瀑M用開(kāi)支,接待用煙用酒原則上只能是本地產(chǎn)煙酒。

 。ㄎ澹┏哟龂叶悇(wù)總局人員外,市局接待的其他客人由機關(guān)服務(wù)中心安排定點(diǎn)飯店住宿。除副廳級以上干部外,其他人員的住宿只負責為每人提供一個(gè)床位,需要包房的,超出的費用由客人自理。

 。┕珓(wù)接待工作統一由機關(guān)服務(wù)中心安排,市局機關(guān)其他單位不得自行安排或擅自要求提高接待標準,否則不予報銷(xiāo)接待費用。

  六、本制度自下發(fā)之日起執行。

  接待管理制度4

  一、總則

  第一條 為進(jìn)一步提高公司的接待管理水平,促進(jìn)接待工作的規范化,更好地反映我公司精神面貌,增進(jìn)各級領(lǐng)導和兄弟單位的支持和合作,達到增進(jìn)友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹(shù)立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。

  二、接待工作的主要任務(wù)

  第二條 安排上級部門(mén)、兄弟單位、友鄰部門(mén)和基層單位領(lǐng)導來(lái)公司人員的吃、住、行。

  第三條 安排重要來(lái)賓的檢查、考察、調研等活動(dòng)。

  第四條 協(xié)助辦理公司大型會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  第五條 協(xié)助開(kāi)展公共關(guān)系工作,協(xié)調好公司的外部環(huán)境。

  三、接待工作的基本原則

  第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的'原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽(yù),并廣泛獲取信息。

  第七條 接待工作要堅持規范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執行黨和國家有關(guān)廉政建設的規定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時(shí)也要完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

  第八條 接待安排應根據來(lái)賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。

  第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門(mén)接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。

  第十條 接待工作中應自尊自重,本著(zhù)尊敬來(lái)賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。

  四、接待工作的的程序與規定:

  第十一條 日常接待工作的規范:

  1、接打電話(huà)時(shí),要使用文明語(yǔ)言如"您好"、"請問(wèn)貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)。

  2、在打電話(huà)前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話(huà)接通后,去找所需要的東西而對方拿著(zhù)聽(tīng)筒等候。

  3、當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),應熱情迎接,主動(dòng)引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長(cháng)久等候無(wú)人過(guò)問(wèn)。如本人有事離開(kāi)辦公室時(shí),應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

  4、宴請客人時(shí),應根據宴請的性質(zhì)和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會(huì );根據來(lái)賓的身份,確定不同的人坐陪。

  第十二條 一般性接待工作的程序:

  1、接待前的準備工作

  1)、對來(lái)賓的基本情況做到心中有數。

  2)、制定和落實(shí)接待計劃。

  3)、做好接待前的細節工作。

  2、接待中的服務(wù)工作

  1)、安排專(zhuān)人迎接來(lái)賓。

  2)、妥善安排來(lái)賓的生活。

  3)、商訂活動(dòng)日程。

  4)、安排公司領(lǐng)導看望來(lái)賓。

  5)、精心組織好活動(dòng)。

  6)、安排宴請和瀏覽。

  7)、為客人訂購返程車(chē)船或飛機票。

  3、接待后的工作

  1)誠懇地向來(lái)賓征求接待工作的意見(jiàn),并詢(xún)問(wèn)有什么需要接待人員辦理的事情。

  2)把已經(jīng)訂好的返程車(chē)(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開(kāi)招待所或賓館的具體時(shí)間。

  3)安排送客車(chē)輛,如有必要還應安排公司領(lǐng)導為客人送行。

  五、接待工作的有關(guān)要求

  每十三條 根據領(lǐng)導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動(dòng)靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風(fēng),扎實(shí)做好工作。

  每十四條 嚴格執行規定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個(gè)人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷(xiāo)。

  每十五條 著(zhù)裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現恩湃公司的良好形象。

  每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習和培訓,熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語(yǔ)言表達能力。

  六、附則

  第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò),自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。

  第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。

  接待管理制度5

  1、接車(chē)安排:

  接到客人來(lái)訪(fǎng)通知后,辦公室應在客人來(lái)的前一天,確定接車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、客人的聯(lián)系方式,負責接車(chē)司機必須提前半小時(shí)到達接車(chē)地點(diǎn)。若客人為首次來(lái)司,需打印好接車(chē)牌。(負責人:xxx)

  2、住宿安排:

  辦公室根據客人需要,安排入住地點(diǎn),預定房間,為便于備查,并將預定的時(shí)間、房號和對方工作人員姓名作詳細的記錄。若當天確定不了房號,由需在客人來(lái)訪(fǎng)的前一天確定房號,并告知接車(chē)司機。若住公司客房,需對客房的'衛生、水電及用具等檢查,將客房鑰匙交前門(mén)保安或駕駛員處。(負責人:xxx)

  3、根據接待規程,在客人到訪(fǎng)公司前一天掛好歡迎橫幅或歡迎站牌,同時(shí)要求保安、清潔人員做好相應工作。(負責人:xxx)

  4、會(huì )議期間安排:

  (1)辦公室應在客人來(lái)的前一天備好相關(guān)資料、鮮花、水果、茶葉、礦泉水、咖啡、筆、紙等,打印好會(huì )議列席人員的席位牌,茶杯、礦泉水、筆、紙要擺放整齊,成一條直線(xiàn),筆頭方向放置一致,每人放8張紙。若屬?lài)饪腿?則席位牌對應客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。

  (2)客人開(kāi)會(huì )時(shí)的加水間隔時(shí)間為15~25~30(分鐘),加水一般以茶杯7分滿(mǎn)為標準。

  (3)若同一批客人有幾天會(huì )議,則需更換水果品種。

  (4)若客人中途參觀(guān)工廠(chǎng)等離開(kāi)會(huì )議室,則需清洗茶杯和煙缸。

  (負責人:xxx)

  5、就餐安排:

  食堂根據辦公室通知確定來(lái)訪(fǎng)客人人數、飲食口味等要求備好茶葉、酒水等安排就餐,注意餐廳、餐具及個(gè)人衛生,做到微笑、細致服務(wù)。(負責人:xxx)

  6、返程安排:

  根據客人需要,幫客人預定好機票或火車(chē)票,并送至出發(fā)地點(diǎn),由送車(chē)司機或保安將酒店或公司客房鑰匙負責收回。(負責人:xxx)

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