部門(mén)管理制度15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的部門(mén)管理制度,希望對大家有所幫助。
部門(mén)管理制度1
一、計劃和工程管理部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.在編制,檢查和評價(jià)生產(chǎn)計劃的同時(shí),認真參與編制,檢查和評價(jià)安全技術(shù)措施計劃,做好施工生產(chǎn)計劃與安全技術(shù)措施計劃的銜接,配合,防止事故發(fā)生;
2.堅持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)現違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規程的施工生產(chǎn)活動(dòng),應及時(shí)制止;
3.在生產(chǎn)中出現不安全因素,險情及事故時(shí),要果斷正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關(guān)主管部門(mén)共同處理,認真做好記錄;
4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調查,處理。
技術(shù)管理部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.組織編制技術(shù)操作規程,制定安全技術(shù)措施,督促落實(shí)并檢查執行情況;
2.負責制定和貫徹施工工藝管理規定,檢查施工工藝執行情況,及時(shí)糾正存在問(wèn)題;
3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓和安全操作技術(shù)培訓;
4.負責安全設備等的技術(shù)鑒定,開(kāi)展安全技術(shù)研究,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備;
5.按規定參加安全事故的調查,處理。
二、機械動(dòng)力部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.對機,電,起重設備,鍋爐,受壓容器及自制機械設施的安全運行負責,按照安全技術(shù)規范經(jīng)常進(jìn)行檢查,并監督各種設備的維修,保養的進(jìn)行;
2.對設備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設備完好,安全可靠,不符合安全規定的設備不得租賃,使用。使用中發(fā)現隱患及時(shí)整改,嚴禁帶病作業(yè);
3.對新購進(jìn)的機械,鍋爐,受壓容器及大修,維修,外租回廠(chǎng)后的設備必須嚴格檢查和把關(guān)。新購進(jìn)的要有出廠(chǎng)合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規程,組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,向有關(guān)人員交底,并進(jìn)行鑒定驗收;
4.參加施工組織設計,施工方案的會(huì )審,提出涉及安全的具體意見(jiàn),同時(shí)負責督促下級落實(shí),保證實(shí)施;
5.協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓,考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;
6.參加因工傷亡及重大未遂事故的調查,從事故設備方面,認真分析事故原因,提出處理意見(jiàn),制定防范措施。
三、物資管理部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.負責對購入(包括租賃的)的各類(lèi)材料,機械設備和架設工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全可靠性能符合國家有關(guān)標準,規范的要求;
2.負責易燃,易爆,劇毒物品的采購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;
3.按計劃及時(shí)供應安全技術(shù)措施計劃所需的設備,材料;
4.負責各類(lèi)勞動(dòng)防護用品的采購,保管并按標準發(fā)放。
四、工會(huì )的安全生產(chǎn)職責
1.貫徹國家及全國總工會(huì )有關(guān)安全衛生的方針,政策,并監督認真執行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動(dòng)保護的現象及時(shí)提出批評和建議,督促和配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)改進(jìn);
2.監督勞動(dòng)保護費用的使用情況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規程的行為有權抵制,糾正;
3.做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺(jué)遵紀守法,執行安全生產(chǎn)各項規程,規定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個(gè)人給予表彰和獎勵,對違反安全生產(chǎn)規定的單們和個(gè)人給予批評并提出處罰建議;
4.參加企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規章制度的制訂,會(huì )同有關(guān)部門(mén)搞好班組的安全建設,開(kāi)展安全生產(chǎn)合理化建議活動(dòng);
5.參加安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的"三同時(shí)"監督,參加事故的'調查處理;
6.認真貫徹落實(shí)工會(huì )勞動(dòng)保護監督檢查"三個(gè)條例"[1997。4。26中華全國總工會(huì )總發(fā)(1997)11號,, ]和《建筑施工企業(yè)工會(huì )安全檢查標準》,發(fā)揮工會(huì )組織的監督檢查作用,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前發(fā)展。
五、財務(wù)部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.根據本企業(yè)實(shí)際情況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要,按計劃及時(shí)提取安全技術(shù)措施經(jīng)費,勞動(dòng)保護經(jīng)費,保證專(zhuān)款專(zhuān)用;
2.按照國家,地方政府及上級對勞動(dòng)保護用品的有關(guān)部門(mén)標準和規定,負責審查購置勞動(dòng)保護用品的合法性,保證其符合標準;
3.在簽定經(jīng)營(yíng)承包責任制或經(jīng)濟承包責任制時(shí),必須有安全生產(chǎn)內容,并監督其落實(shí);
4.協(xié)助安全主管部門(mén)建立安全獎勵基金,辦理安全獎,罰款的手續。
六、人事部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.對新入廠(chǎng)人員(包括實(shí)習,代培人員)及時(shí)組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到相應的工作崗位。會(huì )同安全部門(mén)組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓,考核工作;
2.把安全工作業(yè)績(jì)納入干部晉升,職工晉級和獎勵考核內容;
3.按國家規定,從質(zhì)量和數量上保證安全管理人員的配備;
4.會(huì )同有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全管理制度,參與安全事故的調查,處理,依照有關(guān)制度落實(shí)對責任人員的追究處理。
七、保衛消防部門(mén)的安全生產(chǎn)職責
1.健全安全保衛制度,認真做好安全生產(chǎn)的保衛工作;
2.負責施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監管;
3.掌握主要施工過(guò)程的火災特點(diǎn),深入基層監督檢查火源,火險及滅火設施的管理,督促落實(shí)火險隱患的整改,確保消防設施完備和消防道路通暢。
八、安全管理部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規和規范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下負責企業(yè)的安全生產(chǎn)監督管理工作;
2.負責組織開(kāi)展各種安全活動(dòng),對職工進(jìn)行安全思想和安全技術(shù)知識教育;
3.嚴格貫徹執行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規程》及其他有關(guān)安全規定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規程,并檢查執行情況;
4.參加安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專(zhuān)項方案的審核,現場(chǎng)機械設備及防護設施的驗收,及大型機具設備安全運行的監督管理;
5.組織并參與安全檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門(mén)對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
6.深入現場(chǎng)檢查,解決有關(guān)安全問(wèn)題,糾正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導處理;
7.負責各類(lèi)事故的匯總統計上報工作,并建立健全事故檔案。按規定參加事故的調查,處理工作;
8.負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會(huì )同工會(huì )認真開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),總結交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,積極推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進(jìn)技術(shù)及現代安全管理方法;
9.檢查督促有關(guān)部門(mén)和單位搞好安全裝備的維護保養和管理工作,監督勞動(dòng)防護用品的采購,供應和產(chǎn)品質(zhì)量,防護性能檢查,監督有毒有害作業(yè)人員得到勞動(dòng)保護;
10.指導基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎建設,定期召開(kāi)安全專(zhuān)業(yè)人員會(huì )議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素質(zhì)。
11.當接到事故報告后,應立即趕赴現場(chǎng),協(xié)助組織搶救,監督指導保護現場(chǎng),清查人員傷害,資源損失情況,尋找證人,證物,匯集事故相關(guān)資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門(mén)。配合事故調查,按規定時(shí)限完成事故調查報告。監督事故現場(chǎng)復工前的整改,整頓,并負責實(shí)施驗收。
部門(mén)管理制度2
1目的
為生產(chǎn)裝置有更好的`工作環(huán)境,xx部門(mén)特制定本制度。
2適用范圍
xx部門(mén)各生產(chǎn)班組。
3現場(chǎng)衛生管理范圍
衛生管理范圍包括:各生產(chǎn)班組外操室,各生產(chǎn)班組承包本裝置生產(chǎn)衛生區域、機組和消防設施。
3.1外操室衛生管理
外操室是班組員工休息區域,對外操室的環(huán)境衛生有以下要求:
。1)外操室地面應保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責日常衛生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進(jìn)行清掃;
。2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時(shí)應放置整齊;
。3)外操室工具柜內要分類(lèi)擺放,并有明顯標識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內環(huán)境要清潔、無(wú)積塵、無(wú)雜物;
3.2生產(chǎn)裝置現場(chǎng)衛生管理
生產(chǎn)裝置現場(chǎng)衛生管理范圍為各生產(chǎn)班組承包本裝置衛生區域及機組,各班組在每工作日要對其進(jìn)行清掃,要求如下:
。1)承包衛生區域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無(wú)積灰、無(wú)積水、無(wú)垃圾,若有雜物要及時(shí)清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;
。2)承包機泵、壓縮機表面無(wú)積灰、無(wú)油污、無(wú)雜物;
。3)要及時(shí)處理現場(chǎng)跑、冒、滴、漏等現象,避免對生產(chǎn)現場(chǎng)衛生環(huán)境破壞;
3.6生產(chǎn)裝置消防設施衛生管理
各生產(chǎn)班組負責其承包區域消防設施衛生管理工作,要求如下:
。1)每周必須對區域內的滅火器和滅火器箱進(jìn)行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無(wú)灰塵、無(wú)污垢;滅火器箱內部無(wú)雜物。
。2)每周對應急疏散指示標識進(jìn)行清洗,做到標識牌抹無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
4現場(chǎng)衛生考核辦法
現場(chǎng)衛生工作每周必須檢查一次,各生產(chǎn)班組安排好衛生清理工作,由值長(cháng)負責檢查監督衛生工作,并對其進(jìn)行考核。
。1)未達到要求的對崗位人員罰款5-20元/次。
。2)根據檢查情況,評出現場(chǎng)較好崗位,獎勵5-50元。宿舍衛生管理制度辦公室衛生管理制度安全衛生管理制度
部門(mén)管理制度3
政務(wù)公開(kāi)五項制度包括責任、審議、評議、反饋、備案制度,是規范政務(wù)公開(kāi)工作,把好公開(kāi)各個(gè)環(huán)節,提高政務(wù)公開(kāi)質(zhì)量的制度保障,五項制度形成了一個(gè)科學(xué)的、完整的政務(wù)公開(kāi)制度體系。五項制度的具體內容和要求是:
1、責任制度。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,局主要領(lǐng)導對政務(wù)公開(kāi)工作負全面領(lǐng)導責任;分管領(lǐng)導對其職責范圍內的政務(wù)公開(kāi)工作負直接領(lǐng)導責任;各職能科室、中心領(lǐng)導負責本科室、中心政務(wù)公開(kāi)工作,局政務(wù)公開(kāi)辦公室負責政務(wù)公開(kāi)工作的組織協(xié)調;審議小組負責公開(kāi)內容的真實(shí)性和實(shí)效性的審核把關(guān);評議小組負責對公開(kāi)工作監督檢查和評議。要進(jìn)一步強化責任追究制,形成一級抓一級,層層抓落實(shí)的責任體系。對在推行政務(wù)公開(kāi)工作過(guò)程中,工作不力或不稱(chēng)職的領(lǐng)導,給予批評教育,必要時(shí)予以效能告誡。
2、審議制度。由局分管領(lǐng)導牽頭,相關(guān)科室、中心人員組成政務(wù)公開(kāi)審議小組,從公開(kāi)內容產(chǎn)生過(guò)程是否公正、合理,公開(kāi)事項決策過(guò)程是否民主、科學(xué),公開(kāi)結果是否合法、真實(shí)、可信,是否突出重點(diǎn)等四個(gè)方面進(jìn)行審議,以確保公開(kāi)內容的真實(shí)性,要求做到公開(kāi)一期審議一次,并做好審議記錄,收集審議情況,存檔備查。
3、評議制度。發(fā)揮效能建設工作機構和監察室的監督主體作用,由局效能辦或監察室定期邀請人大代表、政協(xié)委員、效能建設監督員、社會(huì )各界人士,對局政務(wù)公開(kāi)內容的真實(shí)性、全面性、有效性進(jìn)行評議,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改和通報。由局效能辦或監察室定期組織機關(guān)干部職工代表對單位內部的政務(wù)公開(kāi)情況進(jìn)行評議,或組織單位全體干部職工進(jìn)行民主測評,不斷提高民主監督質(zhì)量和水平。
4、反饋制度。采取設立政務(wù)公開(kāi)意見(jiàn)箱、舉報電話(huà)、發(fā)放政務(wù)公開(kāi)征求意見(jiàn)表等,廣泛征求干部群眾對政務(wù)公開(kāi)的意見(jiàn)和建議,及時(shí)解答干部群眾提出的問(wèn)題和評議發(fā)現的`問(wèn)題,并通過(guò)政務(wù)通報會(huì )以及在政務(wù)公開(kāi)欄設立的“點(diǎn)題公開(kāi)”、“回音壁”、“落實(shí)與反饋”欄目等形式向干部群眾反饋,從而建立良好的干群、政群互動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)各項工作開(kāi)展。
5、備案制度。政務(wù)公開(kāi)前,應將具體內容報局機關(guān)效能建設和政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組辦公室備案,局政務(wù)公開(kāi)辦公室應建立起政務(wù)公開(kāi)工作的檔案,將每期公開(kāi)的內容統一歸檔,保存備查,避免各科室、中心對政務(wù)公開(kāi)推卸責任,應付了事。
部門(mén)管理制度4
一、計算機系學(xué)校貴重財產(chǎn)和精密設備,由專(zhuān)人負責,為確保軟硬件設備的正常運轉,管理人員和使用人員均應嚴格執行有關(guān)規定。
二、全校設立計算機財產(chǎn)總帳,各組、處、室、部門(mén)設立分帳,設備調入調出應有明確記載,并定期清點(diǎn),帳物相符。
三、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導批準。
四、確保學(xué)校課程資源的安全,任何個(gè)人未經(jīng)批準不得擅自帶出校外。
五、非本校人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關(guān)設備。經(jīng)學(xué)校批準,安排外來(lái)人員參觀(guān)時(shí),須有學(xué)校指定人員陪同。
六、實(shí)施科學(xué)管理,確保每一臺電腦都有負責人,提高計算機的.利用率。
七、認真學(xué)習電腦知識,努力掌握信息技術(shù),加強教育信息技術(shù)的科學(xué)研究,努力將信息技術(shù)整合于學(xué)科教學(xué)。積極制作教學(xué)課件,努力提高教學(xué)水平。學(xué)會(huì )上網(wǎng),學(xué)會(huì )從網(wǎng)上獲取信息的方法,并能將所獲取的信息資源應用于教學(xué)和工作。
八、對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養,保證計算機運行安全可靠。
九、定期進(jìn)行防病毒、查毒工作,做好重要數據備份工作。
十、禁止安裝與工作內容無(wú)關(guān)的軟件,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò )做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事,嚴禁利用本校計算機系統上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
十一、妥善保管軟硬件設備及其相關(guān)設備的驅動(dòng)程序、保修卡及重要隨機文件。
十二、完整計算機及其相關(guān)設備的報廢需經(jīng)專(zhuān)職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。
十三、使用人員如發(fā)現計算機系統運行異常,應及時(shí)與計算機管理人員聯(lián)系,非專(zhuān)業(yè)管理人員不得擅自拆開(kāi)計算機調換設備配件。
十四、外請人員對計算機及外設進(jìn)行維修時(shí),學(xué)校應有人自始至終地陪同。
十五、加強安全保衛工作,增強安全意識,應協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設備和門(mén)窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡(luò )中心安裝專(zhuān)業(yè)安防系統。節假日設專(zhuān)人值班。
部門(mén)管理制度5
1、作為正版軟件資產(chǎn)的管理,財務(wù)部門(mén)應建立健全正版軟件資產(chǎn)的明細臺賬。
2、應增強保護正版軟件知識產(chǎn)權意識,必須嚴格執行軟件正版化的規定,全面采購,使用正版軟件,從源頭上杜絕盜版侵權軟件使用的不良行為。
3、更新、購置軟件時(shí)應從滿(mǎn)足實(shí)際工作需要出發(fā),堅持勤儉節約,從嚴控制,合理配置。應在全面掌握本部門(mén)軟件自唱情況,工作人員人數,配備種類(lèi)計算機數以及需要更換和采購的軟件數的基礎上,區分操作系統軟件、辦公軟件和殺毒軟件以及國內企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃,并將軟件采購經(jīng)費納入預算管理。
4、單位采購的商業(yè)軟件應嚴格按照采購合同的約定,重點(diǎn)加強對軟件授權證書(shū)或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應在購置合同中約定不得侵犯第三方版權,切實(shí)維護采購軟件版權的合法性。
5、單位采購軟件應當對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場(chǎng)公平競爭秩序。同時(shí),應注意加強軟件采購的銜接,確保采購的計算機設備符合預裝正版操作系統軟件要求。
6、資產(chǎn)管理部門(mén)去的軟件時(shí),需向供應商索取軟件授權證書(shū)和
隨附物品等,并予以核實(shí),所有能夠證明軟件和發(fā)行的證書(shū)及文件,應由單位資產(chǎn)管理部門(mén)集中存放和保管。
7、軟件資產(chǎn)處置應當嚴格履行審批手續,堅持優(yōu)先整合利用。對于確實(shí)無(wú)法整合利用的,應由單位使用部門(mén)提出申請,經(jīng)技術(shù)管理部門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定,資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)出具書(shū)面意見(jiàn)后,嚴格按照規定的權限和固定資產(chǎn),并及時(shí)調整臺賬。
8、以授權形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應當停止使用,并及時(shí)辦理處理手續。
9、主要負責同志作為本單位使用正版軟件的第一責任人,應落實(shí)監督責任,保證本單位軟件使用正版化。
10、應當每年結合單位固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保使用的全部軟件均為合法軟件并登記入賬。做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
11、正版軟件執行技術(shù)保養規定和維護保養制度,確保設備的完好,清潔、安全使用。
正版軟件資產(chǎn)屬于我國資產(chǎn)管理范圍,應當納入本單位資產(chǎn)管理體系,確保正版軟件資產(chǎn)的'安全完整。
一、局辦公室作為正版軟件資產(chǎn)的監管部門(mén),應配合財務(wù)建立健全正版資產(chǎn)的明細帳卡。
二、單位應增強保護知識產(chǎn)權意識,積極執行軟件正版化的規定,全面采購、使用正版軟件,從源頭上杜絕套版侵權軟件使用行為。
三、單位更新、購置軟件應從滿(mǎn)足實(shí)際工作需要出發(fā),堅持勤儉節約,從嚴控制,合理配置。應在全面掌握本部門(mén)軟件資產(chǎn)情況、工作人員人數、配備種類(lèi)計算機數以及需要更換和采購的軟件數的基礎上,區分操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內企業(yè)軟件和國外企業(yè)軟件,細化軟件配置需求,科學(xué)合理地確定軟件配置計劃。
四、重點(diǎn)加強對軟件授權證書(shū)或許可協(xié)議等核心資料的管理工作,并應在購置合同中約定不得侵犯第三方版權,切實(shí)維護采購軟件版權的合法性。
五、及時(shí)與技術(shù)服務(wù)部門(mén)聯(lián)系對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售后服務(wù)提出具體要求,維護軟件市場(chǎng)公平競爭秩序。同時(shí),應注意加強軟硬件采購的銜接,確保采購的計算機辦公室設備符合預裝正版操作系統的要求。
六、單位資產(chǎn)管理部門(mén)取得軟件時(shí),需向供應商索取軟件授權碼和隨附物品等,并予以核實(shí)。
七、以授權形式購置的軟件資產(chǎn)到期后,應及時(shí)與供應商聯(lián)系協(xié)調辦理相關(guān)處置方案。
八、單位主要負責同志作為本單位使用正版軟件的第一責任人,應落實(shí)監督責任,保證本單位軟件使用正版化。
九、單位應當每年對軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查,確保所使用的全部軟件均為合法軟件并登記。
十、正版軟件嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、安全使用。
部門(mén)管理制度6
一、總則:
權益部是為廣大同學(xué)排憂(yōu)解難,熱情服務(wù)的后勤部門(mén)。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動(dòng)地為同學(xué)排憂(yōu)解難是我們的職責。我們遵循學(xué)生會(huì )“從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去“的工作路線(xiàn),努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護廣大學(xué)生的正當權益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng )校園文明。為進(jìn)一步完善生活權益部的各項工作,塑造學(xué)院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務(wù),結合本部實(shí)際,特制定此制度。
二、部門(mén)精神
認真負責,團結友愛(ài),耐心堅忍,相互信任,獨立自主,遵守紀律,具有服務(wù)意識、維權意識。
三、部門(mén)文化
1、具有服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護權利時(shí),要有服務(wù)意識,以及端正的態(tài)度,用奉獻精神和服務(wù)意識將工作做到最好。用嚴謹負責的.態(tài)度對待每個(gè)任務(wù)。
2、成員之間相互團結,相互激勵,加強溝通,學(xué)會(huì )協(xié)調。成員之間要相互激勵和相互溝通推動(dòng)工作的進(jìn)一步完成,深化成員友誼,協(xié)調工作促進(jìn)工作的有效開(kāi)展。
3、制定明確的部門(mén)內部行為規范,用規范要求部委以及部長(cháng),建立一支整齊的隊伍。鼓勵創(chuàng )新與自由發(fā)揮,展現自己的才能。
四、工作簡(jiǎn)介
權益部是從考慮學(xué)生與學(xué)校溝通的這么一架橋梁,學(xué)生會(huì )總體來(lái)說(shuō)是為全校學(xué)生服務(wù),而權益部更應該是為學(xué)生謀求更多利益的窗口,解決學(xué)生與學(xué)校沖突的緩和區。
日常工作以協(xié)調學(xué)生與學(xué)校關(guān)系為主,適當的針對學(xué)校的政策,學(xué)生的利益給予宣傳及引導。幫助大家維護好自身的利益。
五、工作規定
1、在工作的時(shí)候,不得打鬧,不得玩手機,要精神飽滿(mǎn),態(tài)度嚴肅,有禮貌。
2、工作的時(shí)候務(wù)必佩戴工作證
3、每周例會(huì )必須按時(shí)參加,不得遲到。
4、部長(cháng)委托的事情要按時(shí)完成,如有特殊原因務(wù)必提前請假。
5、例會(huì )時(shí),手機要靜音,帶筆本,認真記錄例會(huì )內容。
部門(mén)管理制度7
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。如有違反,必追究相應責任。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、技術(shù)精、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
崗位職責說(shuō)明
一、技術(shù)部職責說(shuō)明
1、負責公司自身運營(yíng)網(wǎng)站的內容采編更新,要保證公司網(wǎng)站內容的實(shí)時(shí)性。每天上班的第一要務(wù)就是及時(shí)的更新網(wǎng)站的所有信息。
2、負責客戶(hù)網(wǎng)站的制作建設,以及相關(guān)內容相關(guān)。
3、負責解決客戶(hù)服務(wù)部轉交的客戶(hù)相關(guān)咨詢(xún)并會(huì )同客戶(hù)服務(wù)部一起做好客戶(hù)服務(wù)。
4、負責開(kāi)發(fā)公司分配下來(lái)的開(kāi)發(fā)任務(wù),以及對現有公司網(wǎng)站系統的更新改進(jìn)。
5、負責公司服務(wù)器安全等其它事宜。妥善做好xx。
6、負責辦理總經(jīng)理交辦的其他事宜和工作。
二、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部與行政部崗位責任制
1、全面了解掌握公司各有關(guān)業(yè)務(wù)情況,熟悉公司各方面事宜。
2、負責對客戶(hù)的回訪(fǎng),解決客戶(hù)的疑難問(wèn)題做好后續服務(wù),并且建立起客戶(hù)的相關(guān)檔案。
3、負責來(lái)公司客戶(hù)的接待、介紹、解答,使各種客戶(hù)都能得到滿(mǎn)意的答復。
4、負責公司的人事管理工作,從員工的招聘、考核、試用、簽合同及解聘等工作。
5、負責公司內部相關(guān)制度的制定和各種文件的撰擬。
6、負責公司員工的思想工作,端正員工的工作態(tài)度,調動(dòng)員工的工作積極性。
7、負責公司內部各職能機構和員工間的溝通、協(xié)調工作。
8、因工作需要,有權要求其他各部門(mén)進(jìn)行配合,各部門(mén)必須本著(zhù)公司利益至上的原則盡力協(xié)助其工作。
9、每周進(jìn)行一次工作的自我總結,每?jì)芍芤硪槐榭蛻?hù)資源,鞏固業(yè)務(wù)能力。每月必須進(jìn)行向上級主管領(lǐng)導述職。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、財務(wù)部與經(jīng)理室
1、全面負責公司所有事務(wù)。
2、負責制作公司各種財務(wù)報表、稅務(wù)報表、營(yíng)業(yè)報表等(暫由壽昌號公司的.財務(wù)部代理)。
3、負責銀行結算與發(fā)票管理工作(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。
5、負責公司每月員工工資制定和發(fā)放(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。
6、負責與客戶(hù)接洽并進(jìn)行相關(guān)款項的管理。
7、負責把好公司的財務(wù)關(guān),保證公司的財務(wù)狀況處于良性循環(huán)狀態(tài)(暫由壽昌號公司的財務(wù)部代理)。
8、經(jīng)理要做好一個(gè)連接點(diǎn),既要對公司對總經(jīng)理負責,又要和下面員工融洽相處,做一個(gè)好的帶頭人。
業(yè)務(wù)流程管理
總體策劃不盲目制作
1、公司運營(yíng)商業(yè)網(wǎng)站要綜合美觀(guān)和功能性全盤(pán)考慮,網(wǎng)站的整體風(fēng)格和技術(shù)要求要技術(shù)部門(mén)集體討論并結合公司領(lǐng)導的意見(jiàn)整合。
2、互聯(lián)網(wǎng)宣傳需要整體部署,落實(shí)到專(zhuān)人。
3、客戶(hù)的網(wǎng)站制作單子要了解客戶(hù)意見(jiàn),包括經(jīng)濟支付能力,動(dòng)態(tài)靜態(tài)要求,平面設計體現的風(fēng)格頁(yè)面轉換模式等。
4、清點(diǎn)客戶(hù)資料,對圖片質(zhì)量、文字清楚程度,各國文字翻譯與否,正確與否,公司合同要求制作頁(yè)數要一一審核。
5、對使用工具,如電腦、掃描儀等或軟件方面的要求要提前向辦公室提出,辦公室按排專(zhuān)人解決。
6、聽(tīng)取業(yè)務(wù)人員,或領(lǐng)導對客戶(hù)要求的解釋?zhuān)皶r(shí)直接同客戶(hù)通過(guò)領(lǐng)導或業(yè)務(wù)人員間接了解,如遇不懂問(wèn)題馬上詢(xún)問(wèn)辦公室,如沒(méi)有滿(mǎn)意答復,馬上電話(huà)查問(wèn)領(lǐng)導或業(yè)務(wù)人員或直接問(wèn)客戶(hù)。
7、要求公司人員自行記錄每次和客戶(hù)交流的相關(guān)信息,包括通話(huà)起止時(shí)間、客戶(hù)意見(jiàn)、是否需要再次聯(lián)絡(luò )等,承諾客戶(hù)的,如答應客戶(hù)在某個(gè)時(shí)間段再次聯(lián)絡(luò ),一定要做到,以免給客戶(hù)以不可信賴(lài)的感覺(jué),這樣有損公司信譽(yù)和形象。
注重細節,把握全局
1、公司網(wǎng)站內容一定要遵守國家對互聯(lián)網(wǎng)方面的法律條規,不得出現任何違反法律的內容,相關(guān)技術(shù)人員一定要把好關(guān),特別是公司論壇的管理。
2、圖片或者其它東西要放在相關(guān)指定目錄,便于修改,查找方便。
3、利用服務(wù)器空間要注意有序性,注意保持服務(wù)器的安全性能。
4、客戶(hù)或領(lǐng)導要求更改時(shí)按以下順序:
(1)領(lǐng)導要求馬上改的,一切暫停以修改上傳首要任務(wù)。
(2)客戶(hù)要求馬上改的,馬上匯報辦公室或電話(huà)匯報領(lǐng)導確定后再安排修改進(jìn)程。
(3)上傳文件不允許影響辦公室人員工作,如無(wú)密碼,可由辦公室人員修改密碼保存后即可。
日常管理細則
作息時(shí)間制度
夏季(五一后到國慶前)上午8:05準時(shí)上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。
冬季(國慶后到五一前)上午8:30準時(shí)上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。
1、員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)作崗位,外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門(mén)負責人同意。
2、嚴格請、休假制度,員工因任何事情請假都必須報經(jīng)總經(jīng)理批準。請病假必須持有醫院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
3、每次遲到扣罰人民幣5元(從工資扣除),一個(gè)月累計遲到五次以上者(含五次)予以額外20元的罰款。
4、員工的考勤情況,由經(jīng)理室執行監督、檢查。
電腦操作管理規定
1、電腦操作人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
2、嚴禁在上班時(shí)間用電腦玩游戲和其它與工作無(wú)關(guān)的事情。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
3、電腦設備應由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用,避免不當的操作、使用造成設備的損壞。如有損壞,當由當事人負責維修或照價(jià)賠償。
4、嚴禁泄露公司資料,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露公司內部文檔。違者視情節輕重給予處理。
電話(huà)使用管理
1、電話(huà)為辦公配備、使用。私事打市內電話(huà)不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。。
2、禁止員工為私事掛發(fā)長(cháng)途電話(huà)。違者除補交長(cháng)途電話(huà)費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按市價(jià)交長(cháng)途電話(huà)費。
3、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量減少打長(cháng)途電話(huà),降低費用。
清潔衛生打掃制度
1、公司配備常規潔具,當每日進(jìn)行清掃。實(shí)行公司人員輪流制.
2、對不服從安排清掃的,視其態(tài)度及清潔,給予教訓或者處以5到20元的罰款。
部門(mén)管理制度8
一、制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二、適用范圍:
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員
三、制度總述:
本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
1、管理制度細則;2、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責任;3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jì)效考核制度;三個(gè)部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1.2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開(kāi)除。
1.3服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1.4聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。
1.5銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
1.7誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現問(wèn)題,后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1.9以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
1.10學(xué)會(huì )溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1.12區域經(jīng)理對所在區域售后服務(wù)有知情權,處理建議權,但無(wú)決定權(決定權歸技術(shù)部),銷(xiāo)內勤接到售后服務(wù)報告后,第一時(shí)間通知區域經(jīng)理,如果區域經(jīng)理不能趕到現場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區域經(jīng)理說(shuō)明。
1.13有權為轄區內經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔保,3個(gè)月內經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項補足戶(hù),區域經(jīng)理將承擔責任,公司財務(wù)將從區域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話(huà),匯報這周來(lái)的工作內容,所在區域和城市,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的'問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區域經(jīng)理根據實(shí)際情況酌情處理,區域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況,區域經(jīng)理制定策劃案后上報銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據策劃方案進(jìn)行調整后上報銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷(xiāo)差旅費用,第二是對區域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結與分析,第三是邀請專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對區域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識培訓。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò )。
2.區域經(jīng)理崗位責任:
2.1區域經(jīng)理的崗位責任和義務(wù)劃分主要依據公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區域經(jīng)理崗位職責
2.2.1貫徹執行國家相關(guān)政策、法規,協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。
2.2.2嚴格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計劃,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷(xiāo)售統計表,及時(shí)報告銷(xiāo)售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
2.2.4對轄區經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷(xiāo)售助理的工作,并指導銷(xiāo)售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區域經(jīng)理調離崗位時(shí),應配合公司安排的新區域經(jīng)理做好交接工作,避免出現市場(chǎng)管理真空。
2.3銷(xiāo)售內勤崗位職責
2.3.1做好周,月度客戶(hù)統計報表,并及時(shí)上報銷(xiāo)售總經(jīng)理;
2.3.2協(xié)助區域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計劃,及時(shí)完成區域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),發(fā)現異;蛐聞(dòng)態(tài)應及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時(shí)調整策略,規避風(fēng)險。
部門(mén)管理制度9
為切實(shí)提高廣播電視工作的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮廣播電視工作在三個(gè)文明建設中的主流媒體作用,打造“即墨廣電優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌”,接受人民群眾的監督,局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組特制定政務(wù)公開(kāi)制度如下:
一、推動(dòng)政務(wù)公開(kāi)的指導思想、基本原則。我局推行政務(wù)公開(kāi)工作的指導思想是:以加強民主政治建設和機關(guān)作風(fēng)建設為目標,通過(guò)實(shí)行政務(wù)公開(kāi),增加機關(guān)重大活動(dòng)和重要工作事項的透明度,提高工作效率,樹(shù)立廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的機關(guān)形象。
推行政務(wù)公開(kāi)的基本原則:局機關(guān)依據行政管理相對人辦事方便、行政要求公開(kāi)透明、行政行為接受監督的基本原則實(shí)行政務(wù)公開(kāi)。
二、基本內容
(一)機關(guān)工作人員的`相片、姓名、部門(mén)、職務(wù)、職責;
(二)機構設置、行政職能、辦公區域分布;
(三)辦事規則、程序、時(shí)限、標準、結果;
(四)用人、財務(wù)和分配情況;
(五)其它需要公開(kāi)的內容。
三、基本形式和要求
1、實(shí)行對外政務(wù)公開(kāi)的內容,根據具體情況通過(guò)廣播、電視、專(zhuān)欄、上墻、發(fā)放“明白紙”等形式公開(kāi);對內公開(kāi)的內容通過(guò)政務(wù)公開(kāi)欄、板報、會(huì )議文件、簡(jiǎn)報等形式進(jìn)行公開(kāi)。
2、公布部門(mén)職責權限、辦事依據、辦文時(shí)限、辦事程序、
收費標準、監督投訴處理辦法。
3、機關(guān)人員實(shí)行掛牌上崗。
4、實(shí)行首問(wèn)責任制。熱情接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和辦理公務(wù)。
5、對內實(shí)行重大決策集體討論決定制度、公示制度,對外實(shí)行行政處罰重大事項聽(tīng)證會(huì )制度,廣泛吸取群眾意見(jiàn)。
6、制度性、政策性的內容實(shí)行長(cháng)期公開(kāi),經(jīng)常性工作做到定期公開(kāi),階段性工作做到逐段公開(kāi)。
四、基本方法
(一)局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組每季度定期檢查一次各部門(mén)、有關(guān)科室公開(kāi)制度的執行情況。
(二)凡應該公開(kāi)而沒(méi)有公開(kāi)以及公開(kāi)內容不規范、不標準的,由局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組責成限期整改,逾期不改的給予通報批評,并按照目標管理責任制要求扣除相應分數。
(三)政務(wù)公開(kāi)制度的執行情況作為各科室、個(gè)人當月績(jì)效工資考評依據和年終考核的一項內容,并由局政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組負責組織檢查并提出獎懲建議。
部門(mén)管理制度10
本制度的制定目的是為了提高部門(mén)工作效率,規范工作程序,加強圖檔、文件、資料管理等特制定以下綜合部門(mén)內部管理制度,綜合部門(mén)員工除了日常應遵守公司的各項規章制度,努力、勤奮、積極主動(dòng)的工作,培養良好的工作之外,根據部門(mén)工作的特殊性,還應嚴格執行綜合部部門(mén)內部管理制度,所有規定如與公司制度抵觸,以公司制度為準。同時(shí)也希望部門(mén)員工在執行中,提出意見(jiàn)和好的建議,為部門(mén)的工作獻計獻策。
一、綜合部部門(mén)職責
(一)部門(mén)職能
在集團領(lǐng)導及分公司領(lǐng)導下,有效的完成綜合部?jì)葎?wù)事宜的.同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)有序的開(kāi)展相應的工作。
(二)部門(mén)權力和義務(wù)
1、對事業(yè)部日常管理的配合義務(wù);
2、對公司員工日常工作的監督權;
3、對所有員工人事資料的審核權。
二、綜合部門(mén)各崗位職責
(一)人事專(zhuān)員崗位職責
(二)行政客服崗位職責
三、綜合部門(mén)日常管理細則
綜合部工作涉及較多的文檔資料,要注意保持辦公桌面整潔衛生,要歸檔的資料平時(shí)注意保管,以月為單位進(jìn)行歸檔整理,保證資料的完整性和跟新情況;每周做好工作總結和制訂工作計劃,并以及時(shí)完成為首要目標,并于每周三17:3 0之前發(fā)至部門(mén)負責人郵箱;積極主動(dòng)完成工作,與其他部門(mén)有溝通的業(yè)務(wù)要主動(dòng)進(jìn)行有效交流,配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
四、文件物資的管理
1、事業(yè)部相關(guān)人事合同、員工手冊、勞動(dòng)合同等人事專(zhuān)員有責任進(jìn)行保管工作;
2、事業(yè)部員工檔案、員工資料等除保管工作外人事專(zhuān)員務(wù)必做到及時(shí)更新工作;
3、事業(yè)部相關(guān)物資的管理、歸放等行政客服專(zhuān)員做好保管登記工作;
4、事業(yè)部員工相關(guān)人事信息屬內部機密,任何人不得泄露給其他人。
部門(mén)管理制度11
1:工作時(shí)間內所有的員工都要倡導普通話(huà),提倡文明禮貌,現場(chǎng)作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話(huà),嚴禁有地方觀(guān)念或搞老鄉關(guān)系。
2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時(shí)間的規律,按時(shí)上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(huì )(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場(chǎng)。
3:全體員工必須按照公司要求穿著(zhù)統一廠(chǎng)服,不得穿著(zhù)拖鞋、涼鞋、短褲來(lái)上班,頭發(fā)不易過(guò)長(cháng),衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。
4: 遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時(shí)間內玩樂(lè )、玩手機、游戲機、睡覺(jué)、打盹、 讀書(shū)看報。禁止在車(chē)間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。
5:?jiǎn)T工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格按照設備操作規程、質(zhì)量標準、工藝規程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。
6:?jiǎn)T工有責任維護環(huán)境衛生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養,掉在地上的原物料必須要小心撿起來(lái),嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。
7:尊重領(lǐng)導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛(ài)。千萬(wàn)別忘記了,在你尊重別人的同時(shí),也會(huì )贏(yíng)得別人的尊重。
8:在工作過(guò)程中切實(shí)做好巡查機臺工作,發(fā)現有異常應立即處理或向上級反映,要愛(ài)護機器、愛(ài)惜公共財物。
9:要時(shí)刻注意環(huán)境衛生的清掃、清潔,各部位的.安全門(mén)、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準違反機器的正常操作程序,時(shí)刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區域應佩戴耳塞、口罩。
10: 團結友愛(ài)、互幫互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見(jiàn)有生產(chǎn)線(xiàn)需要幫忙時(shí),請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來(lái)援”的工作精神,共同減輕來(lái)自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結的力量。
11:交接班時(shí)必須要面對面交接,交接班的內容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規格、棉花的種類(lèi),投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛生、需要處理的小支布、廢布以及現行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開(kāi)的一切工作(包括棉比、機臺運轉狀況、針深、機臺所有的運轉參數......)
部門(mén)管理制度12
一 部門(mén)簡(jiǎn)介
文藝部本著(zhù)豐富校園文化,充實(shí)我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動(dòng),發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協(xié)助學(xué)院開(kāi)展各類(lèi)文藝活動(dòng),創(chuàng )建文學(xué)與藝術(shù)想結合的校園氛圍。
二 部門(mén)職責
1、 配合各部們開(kāi)展文藝方面的活動(dòng)。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動(dòng),每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學(xué)院計劃內的大型文藝活動(dòng)(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(dòng)(如十佳、藝術(shù)節等)。
4、 組織學(xué)生會(huì )內部娛樂(lè )活動(dòng)(每學(xué)期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓活動(dòng),舉辦各類(lèi)專(zhuān)題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類(lèi)社團的溝通及合作。
7、 主動(dòng)發(fā)現院系內文藝特長(cháng)人才,為大型文藝活動(dòng)及對外文藝交流做儲備。
三 部門(mén)規章制度
(一)會(huì )議制度
1. 每周召開(kāi)院文藝部部門(mén)例會(huì ),要求部門(mén)全體成員參加?己瞬扇】鄯种,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2. 每次部門(mén)例會(huì )須有會(huì )議記錄,記錄中要求記載會(huì )議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議討論主要內容、會(huì )上各成員的發(fā)言?xún)热荩ㄖ挥涊d第一個(gè)提出一種觀(guān)點(diǎn)的發(fā)言,不記載重復發(fā)言)及對部門(mén)負責人的評價(jià)、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間)。
3. 每次會(huì )議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會(huì )前一天向部門(mén)負責人提出請假申請得到批準,會(huì )前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會(huì )議期間要求嚴肅紀律,所有與會(huì )者要作到:
、 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
、 不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動(dòng)或關(guān)機(2分);
、 尊重他人,當有人發(fā)言時(shí),不得私自交談、討論;(1分)
、 作好會(huì )議筆記(請在會(huì )議記錄本上記錄好自己的.發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
、 有意見(jiàn)或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出;
、 部門(mén)成員對所安排工作有所疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者,會(huì )議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;
、 在會(huì )議中使用普通話(huà);
、 保持會(huì )議場(chǎng)地的清潔(由會(huì )議記錄者監督)。(1分)
5. 例會(huì )會(huì )議記錄(包括部門(mén)會(huì )議記錄及個(gè)人會(huì )議記錄)作為部門(mén)成員月考核有效憑證。
(二)考核及獎懲制度
1、凡部?jì)瘸蓡T,至加入本部門(mén)次月起,參加參加學(xué)生會(huì )相應職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過(guò)30%,無(wú)不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過(guò)每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過(guò)每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會(huì )上公布給各成員,并在部門(mén)會(huì )議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的第一周進(jìn)行,并在第一周結束前反饋給303。
4、本條例由部門(mén)負責人嚴格落實(shí)執行,并接受部門(mén)各成員的監督,各成員在對考核獎懲有任何疑問(wèn)時(shí)可在考核結果公布的會(huì )后或在當日之內向部門(mén)負責人提出。
四 成員要求
常規要求:1、遵守部門(mén)規章制度;2、按時(shí)參加各種會(huì )議、值班及培訓,每次會(huì )議及培訓應做記錄,每次下發(fā)文件及資料應保存;3、協(xié)同其他部門(mén)工作;4、服從上級工作安排,按時(shí)反饋工作進(jìn)度;5、團結部門(mén)成員,主動(dòng)與上級溝通。
基本要求:部門(mén)成員必須團結一致,擁護部門(mén)榮譽(yù)。積極配合,對問(wèn)題提出有效解決方案,不斷完善部門(mén)建設,增大部門(mén)影響力。對于上級安排的工作如有疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者,必須及時(shí)提出,以便做出相應的調整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門(mén)成員擴展思路,積極思考,聽(tīng)取廣大同學(xué)的心聲,上交個(gè)人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門(mén)規章制度。努力展示自我,在文藝部這個(gè)舞臺上發(fā)揮自己的特長(cháng),建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。
預祝各成員開(kāi)心工作!
部門(mén)管理制度13
市場(chǎng)部規章制度
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),樹(shù)立公司的形象,提高市場(chǎng)部的工作效率,加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
一、基本原則
1、遵守和維護國家各項法律,法規和政策及公司的規章制度
2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶(hù)的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。
3、努力學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。
4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹(shù)立公司良好形象。
5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。
二、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。
2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。
3、所兼職的工作單位對本公司構成商業(yè)競爭。
4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。
(二)公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。
2、投資于公司的客戶(hù)或者商業(yè)競爭對手的。
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。
4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。
(三)行為規范
1、市場(chǎng)部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內協(xié)作的主要部門(mén)。工作期間,衣著(zhù),發(fā)型。簡(jiǎn)單得體,簡(jiǎn)潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。
2、工作期間,不得從事與本公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3、與客戶(hù)和公司其他部門(mén)溝通時(shí),語(yǔ)言文明、用語(yǔ)得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
4、凡接觸客戶(hù),在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。
5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6、根據公司需要,積極配合同事開(kāi)展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢(xún)不屬自己職權范圍內的`事務(wù)應客氣地就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理,甚至粗暴無(wú)禮的對待。
7、領(lǐng)導安排的工作任務(wù),應積極認真努力的完成。對領(lǐng)導的安排持有不同的意見(jiàn)時(shí),可以提出,但是在未做決定改變時(shí),必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。
8、在工作時(shí),遇到特殊情況或者克服不了的困難,應及時(shí)地向領(lǐng)導匯報反映。
9、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
10、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,對客戶(hù)負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
11、施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號,市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
12、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
13、業(yè)務(wù)人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。
15、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
16、市場(chǎng)部相關(guān)人員,不得以私利,越權,越級等行為向公司其他部門(mén)下達指令,必須遵照公司的規章制度程序進(jìn)行工作。
(四)市場(chǎng)部工作內容
1、根據公司的中長(cháng)期規劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過(guò)公司討論通過(guò)的年度經(jīng)營(yíng)目標并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標的依據,制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計劃與具體的實(shí)施策略。
2、根據市場(chǎng)的變化,根據公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預測,市場(chǎng)的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶(hù)群,并不時(shí)整合客戶(hù)資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營(yíng)銷(xiāo)措施與動(dòng)態(tài),研究,尋求,調整開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。
3、加強對現有客戶(hù)了解與溝通,開(kāi)發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現有客戶(hù),了解不同的客戶(hù)與客戶(hù)群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時(shí)地反應給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿(mǎn)足客戶(hù)的要求的可行性。
4、積極收集市場(chǎng)與競爭對手的信息與動(dòng)向,并及時(shí)地向上級領(lǐng)導反映。
5、積極做好客戶(hù)的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。
6、努力開(kāi)發(fā)新客戶(hù),挖掘老客戶(hù)的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。
7、積極協(xié)調配合客戶(hù)與公司生產(chǎn)部,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F象,應及時(shí)提前與客戶(hù),生產(chǎn)進(jìn)行溝通。
8、按照不同客戶(hù)的回款時(shí)間,做好回款計劃,并進(jìn)行跟蹤,準確及時(shí)地回款。
9、定單的統計,分類(lèi),交期的回復,注意區分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶(hù)的定單或者老客戶(hù)的試產(chǎn)單,應在生產(chǎn)單上有所說(shuō)明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。
10、建立并保存好客戶(hù)檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對于初次合作的客戶(hù),要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營(yíng)業(yè)執照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。
11、對新老客戶(hù)開(kāi)模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價(jià)-價(jià)格確認回簽-出圖確認-樣品確認-存檔程序操作。
12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現的問(wèn)題或者異常,申報經(jīng)理進(jìn)行處理。
13、市場(chǎng)部的所有單據,發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存備案。
14、以上規章制度,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。
部門(mén)管理制度14
企劃部管理制度及部門(mén)職責
一、目的
為保證部門(mén)工作高效有序的開(kāi)展,特制定以下管理制度。
二、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三、職責
1、企劃部經(jīng)理負責管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負責制度的監督、執行;
三、企劃部組織架構圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設計、文案、客服等專(zhuān)員組成,并實(shí)行逐層匯報制。
四、工作程序
1、日常管理制度
1)嚴格遵守國家法律法規,遵守公司各項規章管理制度;
2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門(mén)經(jīng)理并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認;
3)如遇工作需外出和請假,須部門(mén)經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書(shū)面形式提前半天向領(lǐng)導報備。不能書(shū)面請假的,須以電話(huà)形式報備,事后補交書(shū)面假條。有違反者罰款5元/次;
4)有重要活動(dòng)或事項需請假時(shí),須將工作以書(shū)面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時(shí)保持手機暢通;
5)部門(mén)員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執行;
6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著(zhù)裝要整潔、衛生;
7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話(huà)、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
8)注意辦公室個(gè)人衛生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
10)開(kāi)會(huì )時(shí),嚴禁遲到,電話(huà)調成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話(huà)外,開(kāi)會(huì )期間其他電話(huà)一律免接;
11)本部門(mén)處罰與公司行政處罰無(wú)沖突,罰款費用作為部門(mén)活動(dòng)基金。
2、溝通管理制度
1)企劃部門(mén)內部每周開(kāi)2次會(huì )議,會(huì )議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開(kāi)會(huì )主要布置本周工作內容,周五對本周工作進(jìn)行總結檢查和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的討論學(xué)習(注:人員完善情況下)
2)重要會(huì )議都由文案人員或助理做會(huì )議記錄,對形成重要決議的,下次會(huì )議時(shí)須對上次會(huì )議事項進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認事件達成進(jìn)度,對未達成部分進(jìn)行問(wèn)題分析;
3)企劃部與相關(guān)部門(mén)的'工作溝通,盡量采取書(shū)面形式,重要事項交相關(guān)部門(mén)負責人簽字確認需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
4)與公司內、外溝通工作的過(guò)程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來(lái)等重要事項盡量采用書(shū)面形式,如不能采取書(shū)面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;
5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門(mén)定期溝通,就產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、細節、推廣等問(wèn)題進(jìn)行討論;
6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門(mén)需先知會(huì )或以工作聯(lián)絡(luò )函形式告知企劃部負責人,再由企劃部負責人根據各工作輕重緩急來(lái)安排本部門(mén)工作。
7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿(mǎn),需先執行后投訴。
3、工作效率管理制度
1)每周一早晨提交本周常規工作計劃表,確定本周工作內容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對本周作完成情況進(jìn)行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會(huì )、節目資料準備、節目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營(yíng)銷(xiāo)等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)職能部門(mén),協(xié)調相關(guān)職能部門(mén),及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設計工作也嚴格按照節目進(jìn)度開(kāi)展工作。若因本部門(mén)員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對當事人進(jìn)行工作過(guò)失處罰,情節嚴重者無(wú)薪辭退;
3)節目資料(已打印出來(lái)的資料)、專(zhuān)業(yè)參考書(shū)籍、雜志等由企劃執行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
4)制定年度、半年度、季度營(yíng)銷(xiāo)策劃方案及活動(dòng)推廣費用預算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營(yíng)銷(xiāo)策劃方案及費用預算;半年度與季度營(yíng)銷(xiāo)方案及費用預算需根據市場(chǎng)趨勢及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應調整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算,提前一個(gè)月開(kāi)始籌備,當月開(kāi)始執行。
4、宣傳推廣費用管理制度
1)所有費用根據每次活動(dòng)推廣費用預算執行,預算與實(shí)際費用差額盡量控制在±10%;
2)費用最終由總裁審批后方可執行;
3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結款制,比如月結、45天結、雙月結等;
4)根據財務(wù)要求在每月指定時(shí)間內與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。
5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個(gè)部門(mén)或兩個(gè)部門(mén)以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假
五、部門(mén)職責
1.關(guān)于企劃:
1)全面管理公司CIS系統的統一維護和實(shí)施規劃;
2)執行公司運營(yíng)方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門(mén)落實(shí)與執行,開(kāi)展公司營(yíng)銷(xiāo)企劃工作,配合公司營(yíng)銷(xiāo)工作和其他各項工作的開(kāi)展,接受其他部門(mén)的監督和指導;
3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場(chǎng)、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實(shí),提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰略及營(yíng)銷(xiāo)策劃方案;制定廣告預算、廣告費用,使用管理程序并實(shí)施廣告費用管理;
5)對廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評估,及時(shí)給予調整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導、審核、監控、協(xié)調,配各業(yè)務(wù)版塊開(kāi)展媒體投放、促銷(xiāo)等營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);
6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規范等一系列品牌管理規范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強調和維護品牌的品味和形象;
7)構建和維護良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開(kāi)展各項廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績(jì)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開(kāi)展活動(dòng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓、廣告創(chuàng )意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷(xiāo)等市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃活動(dòng);
8)部門(mén)團隊建設,負責工作計劃,包括戰略、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設計、店面設計、落地活動(dòng)等方面的工作;
9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;
10)認真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結提煉賣(mài)點(diǎn),找出產(chǎn)品的準確定位;
11)配合電購開(kāi)制播會(huì ),詳細向編導、主持人描述產(chǎn)品信息及賣(mài)點(diǎn),并溝通節目事前準備工作
12)配合營(yíng)銷(xiāo)部節目資料準備,做到精、簡(jiǎn)、實(shí)用、美觀(guān);
13)協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部各臺節目產(chǎn)品培訓;
14)關(guān)于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出部門(mén)意見(jiàn)及建議;
15)定期按照部門(mén)綱要及工作計劃進(jìn)行目標檢查和考核;
16)部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓及工作指導;
17)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門(mén)發(fā)展計劃;
18)部門(mén)人員的選拔、考核、培養、推薦;
19)執行公司規定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監督、總結,不斷完善并上報副總經(jīng)理執行方案結果和執行總結;
2.關(guān)于客服:
20)處理客戶(hù)的投訴,和客戶(hù)溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),督促解決,并監控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結果進(jìn)行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結和分析客戶(hù)的投訴、建議和意見(jiàn),并提出改進(jìn)方案
21)受理客戶(hù)的咨詢(xún)、報價(jià)的電話(huà)接聽(tīng),登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。編制客戶(hù)信息報告,對以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。
22)對售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門(mén),并督促在24小時(shí)內進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結束后24小時(shí)內,對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),及時(shí)了售后進(jìn)度,及調查客戶(hù)滿(mǎn)意度,對信息進(jìn)行回訪(fǎng)錄入。(售后:具體依據國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
部門(mén)管理制度15
。1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規程,工藝技術(shù)標準必須符合安全生產(chǎn)的`要求,對操作規程、工藝技術(shù)標準執行情況進(jìn)行檢查、監督和考核。
。2)在制定長(cháng)遠發(fā)展規劃、編制單位技術(shù)措施計劃和進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),應確保安全和改善勞動(dòng)條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設備項目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費。
。3)負責組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)上存在的問(wèn)題 。
。4)負責本系統在新建 、改建、擴建和技術(shù)改造時(shí),認真執行安全生產(chǎn)“三同時(shí)”制度,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。
。5)負責管轄范圍內工業(yè)動(dòng)火技術(shù)措施的制定。
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