部門(mén)管理制度(匯編15篇)
在當下社會(huì ),很多地方都會(huì )使用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的部門(mén)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
部門(mén)管理制度1
為理順工作程序,提高各部門(mén)的工作效率,防止部門(mén)間相互推諉責任,導致工作任務(wù)完成不及時(shí),特制定本制度。
1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(mén)(系統)內報告工作或安排工作時(shí),要遵循逐級的原則,即“逐級報告”、“逐級指揮(安排)”。嚴禁越級報告或安排。
2、任何人需反饋、舉報問(wèn)題時(shí),可以向自己認為比較信任可靠的直接領(lǐng)導、間接領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時(shí),須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長(cháng)的同意后給予統一安排;調查有關(guān)問(wèn)題時(shí),可以不受“逐級原則”的限制。
3、任何工作,制度或規定中有明確時(shí)間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規定時(shí)間內完成;制訂工作計劃或上級下達任務(wù)時(shí)必須有明確的.時(shí)間,任何人在執行計劃或命令時(shí),須在規定的時(shí)間內完成。如不能在限定的時(shí)間內完成工作任務(wù),必須在限定時(shí)間前4小時(shí)向上級復命,講明不能完成的理由,由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達的任務(wù)無(wú)具體時(shí)間的,在正常完成時(shí)間后4小時(shí)內,無(wú)論完成與否,必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級匯報、溝通。
4、部門(mén)內部發(fā)生的問(wèn)題,由部門(mén)負責人必須在4小時(shí)內做出處理,如不能處理或處理后無(wú)效果,必須在問(wèn)題發(fā)生后4小時(shí)內向自己的上級匯報,由上級做出處理決定。
5、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行:
。1)按正規程序。部門(mén)之間問(wèn)題有正規程序的必須按程序進(jìn)行,如程序受阻,發(fā)生問(wèn)題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時(shí)內將信息反饋給直接上級,直至部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人報部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時(shí)內對違犯程序者按規定進(jìn)行處理,無(wú)具體規定對其按失職、瀆職處理。
。2)“口頭協(xié)商”解決。部門(mén)之間問(wèn)題無(wú)正規程序的,雙方部門(mén)負責人認為“口頭
協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時(shí)內使問(wèn)題得到解決,否則由雙方負責人承擔一切后果。
。3)書(shū)面協(xié)商解決。部門(mén)之間問(wèn)題既無(wú)正規程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門(mén)負責人互相協(xié)商,達成一致后,形成書(shū)面材料,共同簽字后嚴格按約定內容執行。如一方違約,須承擔為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔責任,受損部門(mén)須在4小時(shí)內持書(shū)面約定找雙方的共同上級,由上級在4小時(shí)內做出裁定。
6、任何人干任何工作,上下級之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門(mén)之間,必須互相溝通,遇到異常問(wèn)題,隨時(shí)通報,互相掌握情況,共同積極設法解決。
7、任何正常工作,找相關(guān)職責人員能解決的,找相關(guān)職責人員解決。找相關(guān)職責人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責人員不能辦妥解決的,直接找職責人員,且相關(guān)職責人員必須得到處理;如找相關(guān)職責人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級找其直接領(lǐng)導、間接領(lǐng)導,直至部門(mén)經(jīng)理;如部門(mén)經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。
8、以上規定如有違犯,每拖延一小時(shí)對責任人罰款xx元。屬本部門(mén)內部的,由部門(mén)經(jīng)理負責處理;屬部門(mén)與部門(mén)之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負責處理;屬部門(mén)之間的,報總經(jīng)理裁決。
部門(mén)管理制度2
1、房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員上下班實(shí)行簽到制,由現場(chǎng)銷(xiāo)售經(jīng)理負責核實(shí),作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必須向銷(xiāo)售經(jīng)理提交書(shū)面申請,事后必須銷(xiāo)假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫院的診斷書(shū))。當月如果事假超過(guò)3日者,扣除其個(gè)人50%當月工資。
4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷(xiāo)售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時(shí)間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動(dòng)向考勤負責人報告,經(jīng)核實(shí)后由考勤負責人在簽到簿上如實(shí)登記。否則按遲到處理。
5、房地產(chǎn)銷(xiāo)售人員實(shí)行每周六天工作制。由銷(xiāo)售副理按實(shí)際情況安排輪休。
6、遲于規定上班時(shí)間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時(shí)離開(kāi)工作地點(diǎn)為準,擅自離開(kāi)工作崗位并未請假者作曠工處理。
7、在一個(gè)月當中,遲到或早退者,發(fā)現一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。
8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個(gè)人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開(kāi)除。
9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。
10、對銷(xiāo)售冠軍實(shí)行團獎10%額外獎勵。
11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。
12、工作中有嚴重過(guò)失者視具體情節予以相應處罰、解聘處理。
部門(mén)管理制度3
1目的
為生產(chǎn)裝置有更好的工作環(huán)境,xx部門(mén)特制定本制度。
2適用范圍
xx部門(mén)各生產(chǎn)班組。
3現場(chǎng)衛生管理范圍
衛生管理范圍包括:各生產(chǎn)班組外操室,各生產(chǎn)班組承包本裝置生產(chǎn)衛生區域、機組和消防設施。
3.1外操室衛生管理
外操室是班組員工休息區域,對外操室的環(huán)境衛生有以下要求:
。1)外操室地面應保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責日常衛生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進(jìn)行清掃;
。2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時(shí)應放置整齊;
。3)外操室工具柜內要分類(lèi)擺放,并有明顯標識,工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內環(huán)境要清潔、無(wú)積塵、無(wú)雜物;
3.2生產(chǎn)裝置現場(chǎng)衛生管理
生產(chǎn)裝置現場(chǎng)衛生管理范圍為各生產(chǎn)班組承包本裝置衛生區域及機組,各班組在每工作日要對其進(jìn)行清掃,要求如下:
。1)承包衛生區域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無(wú)積灰、無(wú)積水、無(wú)垃圾,若有雜物要及時(shí)清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;
。2)承包機泵、壓縮機表面無(wú)積灰、無(wú)油污、無(wú)雜物;
。3)要及時(shí)處理現場(chǎng)跑、冒、滴、漏等現象,避免對生產(chǎn)現場(chǎng)衛生環(huán)境破壞;
3.6生產(chǎn)裝置消防設施衛生管理
各生產(chǎn)班組負責其承包區域消防設施衛生管理工作,要求如下:
。1)每周必須對區域內的'滅火器和滅火器箱進(jìn)行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無(wú)灰塵、無(wú)污垢;滅火器箱內部無(wú)雜物。
。2)每周對應急疏散指示標識進(jìn)行清洗,做到標識牌抹無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
4現場(chǎng)衛生考核辦法
現場(chǎng)衛生工作每周必須檢查一次,各生產(chǎn)班組安排好衛生清理工作,由值長(cháng)負責檢查監督衛生工作,并對其進(jìn)行考核。
。1)未達到要求的對崗位人員罰款5-20元/次。
。2)根據檢查情況,評出現場(chǎng)較好崗位,獎勵5-50元。宿舍衛生管理制度辦公室衛生管理制度安全衛生管理制度
部門(mén)管理制度4
1:工作時(shí)間內所有的員工都要倡導普通話(huà),提倡文明禮貌,現場(chǎng)作業(yè)嚴禁使用侮辱性字眼,不講臟話(huà),嚴禁有地方觀(guān)念或搞老鄉關(guān)系。
2:所有的員工必須遵守上、下班的作息時(shí)間的規律,按時(shí)上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(huì )(晨操)的員工必須提前5分鐘到達操場(chǎng)。
3:全體員工必須按照公司要求穿著(zhù)統一廠(chǎng)服,不得穿著(zhù)拖鞋、涼鞋、短褲來(lái)上班,頭發(fā)不易過(guò)長(cháng),衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。
4: 遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認真、盡快盡力地去完成,嚴禁在工作時(shí)間內玩樂(lè )、玩手機、游戲機、睡覺(jué)、打盹、 讀書(shū)看報。禁止在車(chē)間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。
5:?jiǎn)T工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格按照設備操作規程、質(zhì)量標準、工藝規程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的配方。
6:?jiǎn)T工有責任維護環(huán)境衛生,嚴禁隨地亂扔垃圾,倡導“5s”精神修養,掉在地上的原物料必須要小心撿起來(lái),嚴格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。
7:尊重領(lǐng)導、尊重上級、尊重同事,互尊互愛(ài)。千萬(wàn)別忘記了,在你尊重別人的'同時(shí),也會(huì )贏(yíng)得別人的尊重。
8:在工作過(guò)程中切實(shí)做好巡查機臺工作,發(fā)現有異常應立即處理或向上級反映,要愛(ài)護機器、愛(ài)惜公共財物。
9:要時(shí)刻注意環(huán)境衛生的清掃、清潔,各部位的安全門(mén)、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準違反機器的正常操作程序,時(shí)刻謹記人身安全、機臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區域應佩戴耳塞、口罩。
10: 團結友愛(ài)、互幫互助,所有的員工都應有團隊精神。當看見(jiàn)有生產(chǎn)線(xiàn)需要幫忙時(shí),請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來(lái)援”的工作精神,共同減輕來(lái)自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團結的力量。
11:交接班時(shí)必須要面對面交接,交接班的內容必須要清楚、明了,對有隱患的機臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規格、棉花的種類(lèi),投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛生、需要處理的小支布、廢布以及現行的生產(chǎn)條件和當天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應認真確認現行正在生產(chǎn)中的條件、認真確認即將上班后要展開(kāi)的一切工作(包括棉比、機臺運轉狀況、針深、機臺所有的運轉參數......)
部門(mén)管理制度5
一、制定目的:
為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二、適用范圍:
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員
三、制度總述:
本營(yíng)銷(xiāo)制度具體分為
1、管理制度細則;2、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責任;3、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jì)效考核制度;三個(gè)部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
1.2營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開(kāi)除。
1.3服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1.4聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。
1.5銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
1.7誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現問(wèn)題,后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的`業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1.9以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。
1.10學(xué)會(huì )溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。
1.12區域經(jīng)理對所在區域售后服務(wù)有知情權,處理建議權,但無(wú)決定權(決定權歸技術(shù)部),銷(xiāo)內勤接到售后服務(wù)報告后,第一時(shí)間通知區域經(jīng)理,如果區域經(jīng)理不能趕到現場(chǎng),由經(jīng)銷(xiāo)商拍攝照片發(fā)送到公司,銷(xiāo)售總經(jīng)理簽署意見(jiàn)交技術(shù)部核實(shí)、決定如何進(jìn)行售后服務(wù),處理完畢后第一時(shí)間向區域經(jīng)理說(shuō)明。
1.13有權為轄區內經(jīng)銷(xiāo)商作500元以下的資金擔保,3個(gè)月內經(jīng)銷(xiāo)商未將所欠款項補足戶(hù),區域經(jīng)理將承擔責任,公司財務(wù)將從區域經(jīng)理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個(gè)電話(huà),匯報這周來(lái)的工作內容,所在區域和城市,新經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)情況,老經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)情況等等;每半月區域經(jīng)理將這半個(gè)月來(lái)所發(fā)生的問(wèn)題、所面臨的問(wèn)題、需要解決的問(wèn)題通過(guò)文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷(xiāo)售的銷(xiāo)售副總處理和向上匯報;售后服務(wù)、支持政策、促銷(xiāo)活動(dòng)由區域經(jīng)理根據實(shí)際情況酌情處理,區域經(jīng)銷(xiāo)商促銷(xiāo)、支持政策等情況,區域經(jīng)理制定策劃案后上報銷(xiāo)售副總,銷(xiāo)售副總根據策劃方案進(jìn)行調整后上報銷(xiāo)售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷(xiāo)差旅費用,第二是對區域經(jīng)理在市場(chǎng)上所遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結與分析,第三是邀請專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講師對區域經(jīng)理進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)知識培訓。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時(shí)間進(jìn)行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度。明確銷(xiāo)售工作目標、建立銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò )。
2.區域經(jīng)理崗位責任:
2.1區域經(jīng)理的崗位責任和義務(wù)劃分主要依據公司已制定的業(yè)務(wù)流程圖
2.2.區域經(jīng)理崗位職責
2.2.1貫徹執行國家相關(guān)政策、法規,協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理工作。
2.2.2嚴格按銷(xiāo)售副總制訂的年度銷(xiāo)售計劃,合理安排季度、月度的銷(xiāo)售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷(xiāo)售統計表,及時(shí)報告銷(xiāo)售總經(jīng)理,使之隨時(shí)掌握公司的銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
2.2.4對轄區經(jīng)銷(xiāo)商、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行業(yè)務(wù)技巧和相關(guān)產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷(xiāo)售助理的工作,并指導銷(xiāo)售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區域經(jīng)理調離崗位時(shí),應配合公司安排的新區域經(jīng)理做好交接工作,避免出現市場(chǎng)管理真空。
2.3銷(xiāo)售內勤崗位職責
2.3.1做好周,月度客戶(hù)統計報表,并及時(shí)上報銷(xiāo)售總經(jīng)理;
2.3.2協(xié)助區域經(jīng)理及時(shí)完成銷(xiāo)售計劃,及時(shí)完成區域經(jīng)理交與的工作;
2.3.3及時(shí)在銷(xiāo)售活動(dòng)中,掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),發(fā)現異;蛐聞(dòng)態(tài)應及時(shí)向銷(xiāo)售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時(shí)調整策略,規避風(fēng)險。
部門(mén)管理制度6
政務(wù)公開(kāi)五項制度包括責任、審議、評議、反饋、備案制度,是規范政務(wù)公開(kāi)工作,把好公開(kāi)各個(gè)環(huán)節,提高政務(wù)公開(kāi)質(zhì)量的制度保障,五項制度形成了一個(gè)科學(xué)的、完整的政務(wù)公開(kāi)制度體系。五項制度的具體內容和要求是:
1、責任制度。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,局主要領(lǐng)導對政務(wù)公開(kāi)工作負全面領(lǐng)導責任;分管領(lǐng)導對其職責范圍內的.政務(wù)公開(kāi)工作負直接領(lǐng)導責任;各職能科室、中心領(lǐng)導負責本科室、中心政務(wù)公開(kāi)工作,局政務(wù)公開(kāi)辦公室負責政務(wù)公開(kāi)工作的組織協(xié)調;審議小組負責公開(kāi)內容的真實(shí)性和實(shí)效性的審核把關(guān);評議小組負責對公開(kāi)工作監督檢查和評議。要進(jìn)一步強化責任追究制,形成一級抓一級,層層抓落實(shí)的責任體系。對在推行政務(wù)公開(kāi)工作過(guò)程中,工作不力或不稱(chēng)職的領(lǐng)導,給予批評教育,必要時(shí)予以效能告誡。
2、審議制度。由局分管領(lǐng)導牽頭,相關(guān)科室、中心人員組成政務(wù)公開(kāi)審議小組,從公開(kāi)內容產(chǎn)生過(guò)程是否公正、合理,公開(kāi)事項決策過(guò)程是否民主、科學(xué),公開(kāi)結果是否合法、真實(shí)、可信,是否突出重點(diǎn)等四個(gè)方面進(jìn)行審議,以確保公開(kāi)內容的真實(shí)性,要求做到公開(kāi)一期審議一次,并做好審議記錄,收集審議情況,存檔備查。
3、評議制度。發(fā)揮效能建設工作機構和監察室的監督主體作用,由局效能辦或監察室定期邀請人大代表、政協(xié)委員、效能建設監督員、社會(huì )各界人士,對局政務(wù)公開(kāi)內容的真實(shí)性、全面性、有效性進(jìn)行評議,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改和通報。由局效能辦或監察室定期組織機關(guān)干部職工代表對單位內部的政務(wù)公開(kāi)情況進(jìn)行評議,或組織單位全體干部職工進(jìn)行民主測評,不斷提高民主監督質(zhì)量和水平。
4、反饋制度。采取設立政務(wù)公開(kāi)意見(jiàn)箱、舉報電話(huà)、發(fā)放政務(wù)公開(kāi)征求意見(jiàn)表等,廣泛征求干部群眾對政務(wù)公開(kāi)的意見(jiàn)和建議,及時(shí)解答干部群眾提出的問(wèn)題和評議發(fā)現的問(wèn)題,并通過(guò)政務(wù)通報會(huì )以及在政務(wù)公開(kāi)欄設立的“點(diǎn)題公開(kāi)”、“回音壁”、“落實(shí)與反饋”欄目等形式向干部群眾反饋,從而建立良好的干群、政群互動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)各項工作開(kāi)展。
5、備案制度。政務(wù)公開(kāi)前,應將具體內容報局機關(guān)效能建設和政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組辦公室備案,局政務(wù)公開(kāi)辦公室應建立起政務(wù)公開(kāi)工作的檔案,將每期公開(kāi)的內容統一歸檔,保存備查,避免各科室、中心對政務(wù)公開(kāi)推卸責任,應付了事。
部門(mén)管理制度7
為規范本部門(mén)資產(chǎn)管理,明確本部門(mén)資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權限,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,根據集團公司的規定要求,特制定本制度:
一、資產(chǎn)管理范圍
本規定所稱(chēng)資產(chǎn)包括本部門(mén)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。
二、資產(chǎn)管理體系
本部門(mén)資產(chǎn)管理實(shí)行分類(lèi)歸級管理:
1、一級管理責任人為部門(mén)負責人,`其職責為:
1) 建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;
2) 對資產(chǎn)的申購、調撥、改造、變賣(mài)、報廢等有關(guān)情況進(jìn)行有效控制和監督;
3) 隨時(shí)檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情況;
4) 及時(shí)了解本部門(mén)資產(chǎn)的使用現狀:資產(chǎn)有無(wú)長(cháng)期閑置、使用不當的情況,有無(wú)保管不妥、維護不夠精心的情況;
5) 發(fā)現不需用的資產(chǎn),要做好內部調劑,盡量做到物盡其用;
6) 指導做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)安全性;
2、二級管理責任人為部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:
1) 負責資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實(shí)完整的資產(chǎn)明細賬,及時(shí)、準確地反映資產(chǎn)類(lèi)別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。
2) 每月25日前對本月變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行核對。
3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),管理部監督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。
4) 編制資產(chǎn)增減變動(dòng)表。
3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實(shí)物管理人,其職責為:
1) 負責資產(chǎn)的實(shí)物保管。
2) 負責資產(chǎn)的使用與維修的申請、驗收。
3) 發(fā)現毀損的資產(chǎn),提出申請及時(shí)修復,保證資產(chǎn)完好
部門(mén)負責人對部門(mén)內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產(chǎn)建立明確的責任人。資產(chǎn)責任人應在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并承擔管理責任。無(wú)責任人的,由部門(mén)主管承擔直接責任。
三、資產(chǎn)的檔案管理
1、 建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱(chēng)、規格(型號)、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負責保管?ㄆ皇饺,管理部、財務(wù)部和本部門(mén)各一份,在資產(chǎn)購置、調撥、報廢、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程中,三方須簽字認可。
2、 資產(chǎn)在本部門(mén)間調撥時(shí),應在卡片上注明調撥日期,并由調入實(shí)物的責任人簽字,以明確責任。
3、 同時(shí)在資產(chǎn)卡片的基礎上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負責制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負責保管。
4、 部門(mén)內資產(chǎn)實(shí)施編碼管理,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規則對本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行編碼。
四、資產(chǎn)的申購程序
資產(chǎn)的購置實(shí)行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“物料申購單”,交由部門(mén)負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進(jìn)行各項審批和采購。采購時(shí),必須要求供應商明確其保修或維修責任。
五、資產(chǎn)的驗收
購置或調入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門(mén)驗收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續。
資產(chǎn)的驗收由技術(shù)工程師負責組織驗收。
1、 產(chǎn)設備的驗收按照《動(dòng)力設備管理制度總則》中的相關(guān)驗收程序進(jìn)行驗收。
2、 工具和儀器的驗收按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)驗收程序進(jìn)行驗收。
3、 其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進(jìn)行驗收。
4、 驗收報告交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理
六、資產(chǎn)的領(lǐng)用
1、 驗收入庫的資產(chǎn)和調入的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按規定程序辦理申領(lǐng)手續。
2、 部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數量進(jìn)行領(lǐng)用(或調入)。領(lǐng)用(或調入)時(shí)必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。
七、資產(chǎn)的移交
移交是指內部資產(chǎn)調整或工作異動(dòng)等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進(jìn)行責任移交。
1、 移交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。
2、 由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規程進(jìn)行資產(chǎn)帳目處理。
3、 移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如發(fā)現與帳目不實(shí)應立即提出核查。監交人負責整個(gè)移交過(guò)程的組織與監督工作。
八、資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn)
1、 每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。
2、 每季度最后一個(gè)月的25日由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員會(huì )同各資產(chǎn)負責人實(shí)施對資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、 每年12月25日部門(mén)負責人組織聯(lián)合進(jìn)行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤(pán)點(diǎn)。
4、 每次盤(pán)點(diǎn)記錄由盤(pán)點(diǎn)人簽字確認后,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員保存。
九、資產(chǎn)的維修和報廢
如資產(chǎn)損壞后,根據鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書(shū)面申請維修報告,經(jīng)部門(mén)主管批準后予以修理,無(wú)法修復的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。
十、資產(chǎn)的閑置處理
資產(chǎn)閑置后應進(jìn)行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點(diǎn),做好標識。由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理填寫(xiě)申請報告,向管理部申請調出處理,并做好相應資產(chǎn)帳目管理。
十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定
凡資產(chǎn)的損壞和報廢必須經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:
1、 具的鑒定按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
2、 設備的鑒定按照《動(dòng)力設備管理制度總則》中的相關(guān)程序進(jìn)行。
3、 其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進(jìn)行。
4、 由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理。
十二、資產(chǎn)的維護和保養
1、 資產(chǎn)的維護和保養實(shí)行部門(mén)負責人負責制,部門(mén)負責人對本部門(mén)使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。
2、 資產(chǎn)管理按要求落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進(jìn)行考核。
3、 各使用班組對所轄資產(chǎn)應派專(zhuān)人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)告知兼職資產(chǎn)管理員和部門(mén)負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。
4、 員工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格執行操作規程,生產(chǎn)設備在正常情況下應按所規定的技術(shù)參數使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉及使用壽命。
十三、責任界定
1、 管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門(mén)負責人及當事人的相關(guān)責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關(guān)責任。
2、 任何人不得私自借用或將公司資產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關(guān)規定嚴肅處理。
3、 屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當事人開(kāi)除處分,并追償由此造成的公司損失,情節嚴重者將移交司法機關(guān)處理。
4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調整、離職)時(shí)應辦理資產(chǎn)交接手續,具體工作由財務(wù)部派人對照資產(chǎn)登記表進(jìn)行監交并做好相應記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責任人的相應責任。
5、 本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門(mén)主管隱瞞或不及時(shí)上報的,由部門(mén)主管負直接責任。
6、 本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無(wú)結果,責任界線(xiàn)不清楚的,由部門(mén)主管負直接責任。
7、 本部門(mén)如出現資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門(mén)主管不處理的,由部門(mén)主管負直接責任。
十四、附則
1、 本制度解釋權和修改權在動(dòng)力部。
2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。
部門(mén)管理制度8
一、總則
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,特制定本制度。所有市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
二、市場(chǎng)部管理制度
1、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘、發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,薄利多銷(xiāo),在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
3、市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
4、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
5、業(yè)務(wù)人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時(shí)將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門(mén)。
7、打電話(huà)時(shí)要使用普通話(huà),用語(yǔ)禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。
8、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
9、業(yè)務(wù)人員應積極配合公司的現場(chǎng)銷(xiāo)售工作。
10、完成公司或部門(mén)交辦的其他工作。
三、市場(chǎng)部工作制度
1、負責公司產(chǎn)品銷(xiāo)售策略的制定、實(shí)施以及市場(chǎng)開(kāi)拓。
2、市場(chǎng)信息、行為的及時(shí)收集與反饋,市場(chǎng)預測。
3、新產(chǎn)品、新市場(chǎng)的策略制定。
4、各類(lèi)項目的承接、組織招投標、合同簽訂和款項回收。
5、不斷收集客戶(hù)的需求信息,建立完善的客戶(hù)資料管理體系。
6、維護客戶(hù)對公司產(chǎn)品和服務(wù)的'滿(mǎn)意度和忠誠度。
7、及時(shí)進(jìn)行款項回收工作,并按期提交回收報告;承擔因工作失誤而造成的回款不及時(shí)的責任。
8、銷(xiāo)售工作的監察與評估。
9、完成公司下達的年度考核指標。
部門(mén)管理制度9
1、 向總經(jīng)理負責本部門(mén)的安全管理工作。
2、 領(lǐng)導本部門(mén)做好各項安全培訓及考核。
3、 領(lǐng)導本部門(mén)制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實(shí)。
4、 代表部門(mén)參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。
5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產(chǎn)檢查。
6、 負責組織有關(guān)消防安全的國家法令法規的收集和存檔。
7、 根據各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠(chǎng)員工的身體檢查工作。
8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。
9、 參與重傷以上工傷事故的調查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。
10、負責組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門(mén)做好對工傷、職業(yè)病人員的醫療鑒定工作。
11、執行勞動(dòng)法,做好勞逸結合和工時(shí)管理。
12、負責本部門(mén)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛年度驗審工作,做好駕駛員的安全教育工作。
13、對新員工入廠(chǎng)安全教育培訓的'效果好差和記錄的完整性負責領(lǐng)導責任。
14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。
部門(mén)管理制度10
市場(chǎng)部規章制度
為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),樹(shù)立公司的形象,提高市場(chǎng)部的工作效率,加強市場(chǎng)部的管理,嚴肅紀律,配合公司”制度化,規范化,程序化”的管理秩序,特制訂本制度。所有的市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。
一、基本原則
1、遵守和維護國家各項法律,法規和政策及公司的規章制度
2、關(guān)心,關(guān)注公司的發(fā)展,對客戶(hù)的態(tài)度和藹可親,不卑不亢。
3、努力學(xué)習,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能。
4、維護公司利益,建立公司良好公司信譽(yù),樹(shù)立公司良好形象。
5、與同事之間態(tài)度友好,坦誠相待,互相尊重,相互協(xié)作。
二、管理制度
(一)公司禁止下列情形的兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或者資源從事兼職工作。
2、兼職于公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者競爭對手。
3、所兼職的工作單位對本公司構成商業(yè)競爭。
4、所兼職工作影響本職工作或者有損公司形象。
(二)公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手的管理的。
2、投資于公司的客戶(hù)或者商業(yè)競爭對手的。
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的。
4、以直系親屬或者朋友的名義從事以上三種投資行為的。
(三)行為規范
1、市場(chǎng)部是公司對外的窗口,代表公司的形象,對內協(xié)作的主要部門(mén)。工作期間,衣著(zhù),發(fā)型。簡(jiǎn)單得體,簡(jiǎn)潔明亮。不留怪異發(fā)型,不濃裝艷抹。
2、工作期間,不得從事與本公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3、與客戶(hù)和公司其他部門(mén)溝通時(shí),語(yǔ)言文明、用語(yǔ)得體。,不得情緒化。不得因私事?lián)艽蜷L(cháng)途,不得撥打信息臺等無(wú)聊電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
4、凡接觸客戶(hù),在任何情況都需做到耐心,熱心地服務(wù)態(tài)度,盡可能地詳細登記與記錄。
5、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人的辦公資料物品。務(wù)必妥善保存保管好涉及公司的秘密資料與管控文件。
6、根據公司需要,積極配合同事開(kāi)展工作。不得推委,拖延。拒絕;對他人或者同事咨詢(xún)不屬自己職權范圍內的事務(wù)應客氣地就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理,甚至粗暴無(wú)禮的.對待。
7、領(lǐng)導安排的工作任務(wù),應積極認真努力的完成。對領(lǐng)導的安排持有不同的意見(jiàn)時(shí),可以提出,但是在未做決定改變時(shí),必須嚴格遵照指令任務(wù)完成。
8、在工作時(shí),遇到特殊情況或者克服不了的困難,應及時(shí)地向領(lǐng)導匯報反映。
9、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀(guān)念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘,發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,在公司領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
10、市場(chǎng)部人員必須對公司負責,對客戶(hù)負責,嚴守公司機密,嚴格遵守公司各項規章制度。
11、施行合同領(lǐng)用登記手續,采用合同編號,市場(chǎng)部人員應嚴格遵守合同法,嚴肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責任。
12、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結,將該年業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。
13、業(yè)務(wù)人員出差應每日應1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
14、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品交期。
15、業(yè)務(wù)人員如要調走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責任與法律責任的權利。
16、市場(chǎng)部相關(guān)人員,不得以私利,越權,越級等行為向公司其他部門(mén)下達指令,必須遵照公司的規章制度程序進(jìn)行工作。
(四)市場(chǎng)部工作內容
1、根據公司的中長(cháng)期規劃及生產(chǎn)能力狀況,積極收集市場(chǎng)的信息與動(dòng)向,進(jìn)行全面的綜合分析,由市場(chǎng)部提出年度市場(chǎng)的發(fā)展方案,報請公司審查決策。經(jīng)過(guò)公司討論通過(guò)的年度經(jīng)營(yíng)目標并作為市場(chǎng)部年度發(fā)展目標的依據,制定市場(chǎng)部具體的發(fā)展計劃與具體的實(shí)施策略。
2、根據市場(chǎng)的變化,根據公司生產(chǎn)能力狀況作好市場(chǎng)預測,市場(chǎng)的發(fā)展方向,建立適合于本公司生產(chǎn)能力的客戶(hù)群,并不時(shí)整合客戶(hù)資源。了解同行業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)方向與營(yíng)銷(xiāo)措施與動(dòng)態(tài),研究,尋求,調整開(kāi)拓市場(chǎng)的新途徑。
3、加強對現有客戶(hù)了解與溝通,開(kāi)發(fā)有價(jià)值的產(chǎn)品與挖掘有潛力的現有客戶(hù),了解不同的客戶(hù)與客戶(hù)群對產(chǎn)品質(zhì)量的反映與技術(shù)要求,并及時(shí)地反應給生產(chǎn),以提高公司產(chǎn)品的質(zhì)量,制定滿(mǎn)足客戶(hù)的要求的可行性。
4、積極收集市場(chǎng)與競爭對手的信息與動(dòng)向,并及時(shí)地向上級領(lǐng)導反映。
5、積極做好客戶(hù)的定單交期,服務(wù)與要求,提高公司的聲譽(yù),建立良好的公司形象。
6、努力開(kāi)發(fā)新客戶(hù),挖掘老客戶(hù)的潛力,做好跟蹤,服務(wù)工作。
7、積極協(xié)調配合客戶(hù)與公司生產(chǎn)部,按時(shí)按質(zhì)按量完成定單,如遇到異,F象,應及時(shí)提前與客戶(hù),生產(chǎn)進(jìn)行溝通。
8、按照不同客戶(hù)的回款時(shí)間,做好回款計劃,并進(jìn)行跟蹤,準確及時(shí)地回款。
9、定單的統計,分類(lèi),交期的回復,注意區分輕,重,緩,急,處理好主次關(guān)系。尤其對初次合作的客戶(hù)的定單或者老客戶(hù)的試產(chǎn)單,應在生產(chǎn)單上有所說(shuō)明。以便生產(chǎn)部生產(chǎn)和后期合作的跟蹤。
10、建立并保存好客戶(hù)檔案,并以文件的形式進(jìn)行存檔。對于初次合作的客戶(hù),要進(jìn)行定單,回款,風(fēng)險等綜合評估,并以對方提供營(yíng)業(yè)執照,稅務(wù)登記證等有效證件存檔。
11、對新老客戶(hù)開(kāi)模樣品,由經(jīng)理簽字,按照:報價(jià)-價(jià)格確認回簽-出圖確認-樣品確認-存檔程序操作。
12、積極完成公司安排的其他工作事項。對于工作中出現的問(wèn)題或者異常,申報經(jīng)理進(jìn)行處理。
13、市場(chǎng)部的所有單據,發(fā)票發(fā)放等,嚴格保存備案。
14、以上規章制度,適用與公司市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員,跟單員等所有工作人員。
部門(mén)管理制度11
一、防火安全管理工作要認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,切實(shí)落實(shí)消防法律、法規、制度、規定的要求,切實(shí)落實(shí)防火安全責任制。
二、各部門(mén)行政主要負責人為本部門(mén)的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門(mén)特點(diǎn)的防火安全制度和保障防火安全的操作規程并督促其落實(shí);組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的'制訂、演練;組織對義務(wù)消防隊伍的管理和對師生員工、義務(wù)消防隊員進(jìn)行防火知識、技能的宣傳教育及培訓;組織管理、維護防火設施、器材,保證其完好有效;組織實(shí)施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書(shū)各項內容的落實(shí)。
三、各重點(diǎn)防火部位,實(shí)行晝夜24小時(shí)有人值守制度;其防火安全措施按《重點(diǎn)防火部位安全管理規定》、《消防(控制)室安全管理規定》、《消防設施、器材管理規定》等規定落實(shí)。
四、嚴格用火安全管理。禁止在室內外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危險的場(chǎng)所使用明火,因特殊情況需進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)時(shí),應按規定審批,落實(shí)現場(chǎng)監護人和安全措施后方可動(dòng)火作業(yè)。
五、嚴格用電安全管理。各類(lèi)電線(xiàn)、電器的安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規定;嚴禁亂拉電線(xiàn),嚴禁擅自增加大功率用電設備。
六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專(zhuān)用水源挪作它用。
七、加強對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴格遵守操作規程,保持室內通風(fēng)良好。
八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門(mén)、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學(xué)、工作期間將安全出口上鎖。
九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風(fēng)、自動(dòng)噴淋、火災事故廣播、火險報警等設施、設備處于正常狀態(tài)。
十、遇有火災險情,要迅速組織撲救、報警。
十一、對在防火安全管理中成績(jì)顯著(zhù)的單位和個(gè)人,按有關(guān)規定給予表彰獎勵;對違反防火安全管理制度的單位和個(gè)人,視情節按有關(guān)規定給予處罰直至移交政法機關(guān)追究其法律責任。
部門(mén)管理制度12
一、部門(mén)規章制度
1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規章制度
2、按規定統一著(zhù)裝,規范儀容儀表。
3、服從安排,認真履行工作職責。
4、保持辦公區域的衛生。
5、認真學(xué)習安全消防知識,提高安全防火意識。
6、愛(ài)護設施、設備,節約開(kāi)支,杜絕浪費。
7、禮貌規范地接聽(tīng)電話(huà)。
8、團結協(xié)作,提高工作效率。
9、掌握業(yè)戶(hù)情況,注意對業(yè)戶(hù)信息予以保密。
10、堅持垂直領(lǐng)導、及時(shí)上報的工作原則。
二、客戶(hù)服務(wù)部主管巡檢制度
1、公共區域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、
電梯、衛生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區域)
2、公共區域保潔主管認真填寫(xiě)《客務(wù)部工作檢查表》。
3、客戶(hù)協(xié)調主管(2)負責每月一次抽查商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是否有序,有無(wú)亂設攤點(diǎn)、廣告牌和亂貼、
亂畫(huà)現象及有無(wú)違反規定飼養家禽、家畜、寵物現象。
4、客戶(hù)協(xié)調主管(2)認真填寫(xiě)《客務(wù)部工作檢查表》。
三、客戶(hù)回訪(fǎng)制度
1、客戶(hù)投訴的回訪(fǎng)
。1)接到重大投訴后,一個(gè)工作日內整改解決。整改解決一周內就整改效果對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
。2)接到一般投訴后,三個(gè)工作日內整改解決。整改解決后兩周內對就整改效果對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)在回訪(fǎng)時(shí)應填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》并要客戶(hù)簽字認可。
2、對滿(mǎn)意度調查中客戶(hù)意見(jiàn)的回訪(fǎng)
。1)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行匯總后兩日內送達責任部門(mén),責任部門(mén)接到意見(jiàn)后三日內將整改措施書(shū)面
反饋客務(wù)部并針對意見(jiàn)進(jìn)行整改。
。2)整改后兩周內對提出意見(jiàn)的客戶(hù)就整改后的效果進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)在回訪(fǎng)時(shí)應填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》并要客戶(hù)簽字認可。
3、特約服務(wù)的回訪(fǎng)
。1)特約服務(wù)是物業(yè)公司為客戶(hù)提供的一種有償服務(wù)。
。2)特約服務(wù)后相關(guān)人員須向客戶(hù)送達繳費通知單,并對特約服務(wù)的滿(mǎn)意情況通過(guò)電話(huà)進(jìn)行回訪(fǎng)。
4、部門(mén)例會(huì )制度
為增強工作的計劃性,協(xié)調各個(gè)崗位的關(guān)系,使部門(mén)日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度:
1、部門(mén)例會(huì )由項目經(jīng)理召集或主持。
1.1參加人員:客戶(hù)協(xié)調主管、保潔主管。
1.2部門(mén)內勤負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
1.3會(huì )議內容及目的:
1.3.1匯報上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
1.3.2經(jīng)理安排各項工作及工作總結。
2、保潔工作例會(huì )由保潔主管召集或主持。
2.1參加人員:保潔公司主管、領(lǐng)班。
2.2保潔主管負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
2.3會(huì )議內容及目的:
2.3.1總結上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
2.3.2根據上級精神安排各項工作。
3、餐廳工作例會(huì )由客戶(hù)協(xié)調主管召集或主持。
3.1參加人員:送餐公司經(jīng)理、領(lǐng)班。
3.2協(xié)調主管負責會(huì )議記錄和編寫(xiě)會(huì )議紀要,并存檔保管。
3.3會(huì )議內容及目的:
3.3.1總結上周工作情況及存在問(wèn)題和下周工作計劃。
3.3.2根據上級精神安排各項工作。
四、時(shí)間:每周一次
5、附則:
參加會(huì )議人員必須按照會(huì )議規定時(shí)間、地點(diǎn)準時(shí)參加、不得無(wú)故缺席、遲到或中途退場(chǎng),如有特殊情況應事先征得上級的同意。
會(huì )議應切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中”。
會(huì )議決定的事項,不得隨意變動(dòng),會(huì )后按照會(huì )議要求及精神傳達貫徹,不得擴大范圍或任意外傳。
五、業(yè)戶(hù)物品出、入管理規定
業(yè)戶(hù)的物品若入、出標廠(chǎng)應遵守以下規定:
辦理時(shí)間:
辦理對象:入住標廠(chǎng)的所有業(yè)戶(hù)(不包括裝修期間的業(yè)戶(hù))。
1、業(yè)戶(hù)應填寫(xiě)《攜物出入門(mén)證》一式兩聯(lián),注明單位名稱(chēng),攜物人、攜物時(shí)間、物品名稱(chēng)、數量,攜物出門(mén)時(shí)應加蓋公章。
2、若業(yè)戶(hù)因特殊情況沒(méi)有公章,請公司出具證明并注明有權簽署《攜物出入門(mén)證》負責人的親筆簽字供客務(wù)部備案。
3、業(yè)戶(hù)搬運物品須經(jīng)過(guò)客戶(hù)服務(wù)部蓋章確認方可出、入標廠(chǎng)。
4、客務(wù)部有權制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進(jìn)入標廠(chǎng)。
5、客務(wù)部應根據情況,安排物品搬運時(shí)間并維持好秩序。
六、保潔員行為規范
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。
2、履行職責,按時(shí)上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿(mǎn)。
4、文明服務(wù),禮貌待人。
5、不做有損公司形象的事,不收取業(yè)戶(hù)的錢(qián)物。
6、服從領(lǐng)導,團結同事,互相幫助。
7、愛(ài)護公物,損壞、遺失工具照價(jià)賠償。
七、垃圾房管理規定
1、垃圾房工作人員應按照規定時(shí)間將垃圾運出標廠(chǎng)并無(wú)條件的接受甲方管理人員的安全檢查。
2、嚴禁在垃圾房?jì)却娣乓兹、易爆等危險品及腐蝕性物品。
3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房?jì)任鼰、酗酒及使用明火?/p>
4、垃圾房工作人員要將垃圾分類(lèi)處理。
5、垃圾房工作人員嚴禁進(jìn)入標廠(chǎng)。
6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房?jì)攘羲蕖?/p>
7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠(chǎng)任何區域的設備、設施及物資。
8、垃圾房工作人員如在工作中發(fā)現垃圾中有客用品應立即上繳客務(wù)部,不得私自處理。
9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場(chǎng)或在場(chǎng)內進(jìn)行各種違法犯罪活動(dòng)。
10、垃圾房工作人員應嚴格遵守監管部門(mén)的各項規定。
八、空置單元的保潔養護規定
空置單元的清潔保養是物業(yè)管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養護規定:
1、對空置單元安排專(zhuān)人進(jìn)行保潔養護。
2、打掃的頻率每月一次。
3、在評定保潔服務(wù)質(zhì)量時(shí)將空置單元的保潔養護納入考核范疇。
4、對空置單元的保潔應達到以下標準:
4.1空置單元的地面無(wú)雜物、無(wú)積水;
4.2空置單元的墻面無(wú)污染、無(wú)蜘蛛網(wǎng);
4.3空置單元內的所有設備無(wú)污染;
4.4打掃完畢應關(guān)好空置單元的所有門(mén)窗、防止意外事故的發(fā)生。
5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫(xiě)《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。
九、收發(fā)報紙工作規定
1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認。
2、前臺接待人員將報紙分發(fā)完畢后交送報人員。
3、送報人員按分發(fā)報紙的明細送至業(yè)戶(hù)所在地。
4、業(yè)戶(hù)收件后,必須簽字確認。
5、如收件人不在時(shí),將此報紙登記好,送到前臺保管。
6、前臺接待人員必須將報紙的種類(lèi)、數量登記清楚。
十、保潔監管工作規定
1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區域、工作時(shí)間、工作內容、工作程序等情況。
2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區、外圍、垃圾房等公共區域。
3、聽(tīng)取保潔公司每日工作安排。
4、檢查樓內保潔人員吃飯時(shí)間內公共區域衛生保持情況,如發(fā)現安排不合理,立即與保潔公司管理人員協(xié)商調配。
5、參與保潔公司例會(huì ),總結工作情況,聽(tīng)取工作安排,將未完成的工作跟進(jìn)。
6、聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)與建議。
7、向部門(mén)經(jīng)理匯報當日的工作情況。
8、做下班前的最后巡視。
9、在巡視中發(fā)現公共區域設備、設施有任何損壞或異常情況,應立即通知工程部維護修理。保潔人員發(fā)現類(lèi)似情況,應立即上報公共區域保潔主管人員,主管人員通知相關(guān)部門(mén)。
11、每周與保潔公司管理人員開(kāi)一周工作總結會(huì ),并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。
12、每月末與保潔公司管理人員開(kāi)當月工作總結會(huì ),并請保潔公司提交下月工作安排。
13、每月末以書(shū)面形式向部門(mén)經(jīng)理提交當月工作總結及下月工作計劃,并請領(lǐng)導做出明確指示。
13、定期對保潔公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,并作好記錄。
十一、送餐工作監管規定
為了給各業(yè)主、提供良好的就餐環(huán)境,保證飯菜的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對標廠(chǎng)餐廳應加強管理,特制定本規定:
1.每日的'飯菜的質(zhì)量及花樣:
(1)每日飯菜保證生熟分開(kāi)。
(2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。
(3)每周一中午前報送本周主菜單。
2.對服務(wù)態(tài)度禮儀禮貌規定:
(1)需要微笑服務(wù)。
(2)餐廳工作人員不得進(jìn)入辦公區。
3.對餐廳衛生,消毒情況規定:
(1)認真做好每日衛生及消毒,嚴格遵守《食品衛生法》對餐盤(pán)及餐具進(jìn)行高溫消毒防止交叉污染。
(2)每日對分餐間內的衛生進(jìn)行認真清掃,確保清潔無(wú)污物。
(3)針對就餐場(chǎng)地,餐桌及環(huán)境衛生進(jìn)行仔細清掃保潔,確保無(wú)雜物垃圾。
(4)對現有員工及新調入的員工的健康證的進(jìn)行備案及培訓工作。
(5)對每日剩飯及垃圾應及時(shí)清運。
(6)認真做好滅鼠工作,同時(shí)做好防滅蚊蠅蟑的工作。
(7)每日對餐廳外圍及步梯的衛生進(jìn)行保潔確保扶手無(wú)塵土,步梯無(wú)油污。
4.建立檢查抽查制度及周會(huì )制度:
(1)每天對餐廳檢查發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)糾正,對重大問(wèn)題及時(shí)匯報客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理及反饋送餐公司。
(2)督促送餐公司建立自檢制度同時(shí)作好自檢及巡檢工作,確保工作落實(shí)。
(3)建立周會(huì )制度并做好《會(huì )議記錄》。
(4)建立培訓制度,加強員工的服務(wù)意識及本崗位的業(yè)務(wù)水平,具體計劃由餐廳主管編寫(xiě),并做好《培訓記錄》。
(5)每周五把本周總結及下周工作要點(diǎn)報客務(wù)部。
十二、固體廢棄物處理規定
1、在標廠(chǎng)確定的固體廢棄物分類(lèi)、堆放站點(diǎn)指定地點(diǎn)設立專(zhuān)用分類(lèi)容器。
2、標廠(chǎng)公共區域內固體廢棄物分類(lèi)容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點(diǎn)設立專(zhuān)用廢舊電池回收箱。
3、公共區域內固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類(lèi),裝入相應分類(lèi)容器后送至標廠(chǎng)分類(lèi)、堆放站點(diǎn)。
4、分類(lèi)、堆放點(diǎn)按可回收、不可回收標準具體分類(lèi)、回收。
5、分類(lèi)、堆放點(diǎn)安排專(zhuān)人負責站點(diǎn)內固體廢棄物的分類(lèi)、回收、清運、傾倒。
6、廢蓄電池由工程部負責聯(lián)系供應商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應商統一回收處理。
7、廢墨盒使用完畢后,統一存放在復印室內設立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負責定期聯(lián)系供應商回收。
8、廢硒鼓由專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家更換完畢后立即進(jìn)行回收處理。
9、殺蟲(chóng)劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲(chóng)控工作后統一進(jìn)行回收處理。
10、辦公垃圾由各物管中心負責統一收集處理。
11、采購部負責對工程有害材料的回收;在購買(mǎi)時(shí)選擇能回收有害廢舊材料的供方。
12、確保標廠(chǎng)無(wú)污染。
十三、包裝容器回收管理規定
1、對于包裝容器回收要專(zhuān)人負責。
2、對于包裝容器定期進(jìn)行清理,運送到指定的回收地點(diǎn)。
3、保證標廠(chǎng)無(wú)污染。
部門(mén)管理制度13
一、計算機系學(xué)校貴重財產(chǎn)和精密設備,由專(zhuān)人負責,為確保軟硬件設備的正常運轉,管理人員和使用人員均應嚴格執行有關(guān)規定。
二、全校設立計算機財產(chǎn)總帳,各組、處、室、部門(mén)設立分帳,設備調入調出應有明確記載,并定期清點(diǎn),帳物相符。
三、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導批準。
四、確保學(xué)校課程資源的安全,任何個(gè)人未經(jīng)批準不得擅自帶出校外。
五、非本校人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關(guān)設備。經(jīng)學(xué)校批準,安排外來(lái)人員參觀(guān)時(shí),須有學(xué)校指定人員陪同。
六、實(shí)施科學(xué)管理,確保每一臺電腦都有負責人,提高計算機的利用率。
七、認真學(xué)習電腦知識,努力掌握信息技術(shù),加強教育信息技術(shù)的科學(xué)研究,努力將信息技術(shù)整合于學(xué)科教學(xué)。積極制作教學(xué)課件,努力提高教學(xué)水平。學(xué)會(huì )上網(wǎng),學(xué)會(huì )從網(wǎng)上獲取信息的方法,并能將所獲取的信息資源應用于教學(xué)和工作。
八、對計算機及其外設應當定期檢查,定期保養,保證計算機運行安全可靠。
九、定期進(jìn)行防病毒、查毒工作,做好重要數據備份工作。
十、禁止安裝與工作內容無(wú)關(guān)的軟件,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò )做與教學(xué)無(wú)關(guān)的.事,嚴禁利用本校計算機系統上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
十一、妥善保管軟硬件設備及其相關(guān)設備的驅動(dòng)程序、保修卡及重要隨機文件。
十二、完整計算機及其相關(guān)設備的報廢需經(jīng)專(zhuān)職人員鑒定、確認后,逐級審批后方可報廢。
十三、使用人員如發(fā)現計算機系統運行異常,應及時(shí)與計算機管理人員聯(lián)系,非專(zhuān)業(yè)管理人員不得擅自拆開(kāi)計算機調換設備配件。
十四、外請人員對計算機及外設進(jìn)行維修時(shí),學(xué)校應有人自始至終地陪同。
十五、加強安全保衛工作,增強安全意識,應協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設備和門(mén)窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡(luò )中心安裝專(zhuān)業(yè)安防系統。節假日設專(zhuān)人值班。
部門(mén)管理制度14
第一節 部門(mén)工作概述
質(zhì)檢部負責酒吧的全面質(zhì)量管理,根據《中華人民共和國食品衛生法》、《餐飲業(yè)食品衛生管理辦法》、《公共場(chǎng)所衛生管理辦法》、《衛生監督條例》等以及有關(guān)管理規定,通過(guò)多種方式對各部門(mén)的硬件設施和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、監督和指導,以全面提升質(zhì)量管理水平,其質(zhì)量管理內容主要包括:對各部門(mén)硬件設施及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題責令相關(guān)責任部門(mén)限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務(wù)中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,堵塞服務(wù)漏洞;及時(shí)發(fā)現酒吧在管理中存在的問(wèn)題,并提出整改意見(jiàn),供領(lǐng)導決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現突出的員工或涌現出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門(mén)或個(gè)人出現的嚴重過(guò)失,客觀(guān)、公正、細致地將調查情況和處理建議以書(shū)面形式呈報;參與合格分供方的評價(jià),監督酒店合格分供方的評定、選擇、執行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進(jìn)行檢查,杜絕“三無(wú)”或假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調查分析;向總經(jīng)理遞交暗訪(fǎng)申請報告,經(jīng)批準后安排暗訪(fǎng)人員對酒吧服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行暗訪(fǎng);對多方收集的信息進(jìn)行匯總整理,制定《服務(wù)質(zhì)量年終分析報告》,作為下一年制定全年質(zhì)檢計劃的重要依據。
第二節 崗位職責
一、 質(zhì)檢部經(jīng)理
直接上級:副總經(jīng)理
督導下級:質(zhì)檢員
崗位職責:
1、制定和實(shí)施酒吧質(zhì)檢計劃。
2、督促、協(xié)調和協(xié)助各部門(mén)搞好本部門(mén)服務(wù)質(zhì)量監督工作,協(xié)調處理各部門(mén)工作中發(fā)現的問(wèn)題。
3、確定當月的質(zhì)檢工作要點(diǎn),安排質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)檢工作,必要時(shí)陪同質(zhì)檢員共同進(jìn)行質(zhì)檢工作。
4、與相關(guān)部門(mén)共同制定糾正或預防措施,并監督部門(mén)實(shí)施。
5、負責組織各部門(mén)對酒吧服務(wù)標準、管理規定以及有關(guān)服務(wù)質(zhì)量方面的制度進(jìn)行修訂與實(shí)施,為總經(jīng)理決策提供必要的數據和信息資料。
6、實(shí)施對酒吧質(zhì)量的全面監督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務(wù)質(zhì)量的評價(jià),檢查對顧客投訴處理情況,為總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)提供服務(wù)質(zhì)量信息反饋,對維護酒吧聲譽(yù)負有督導責任。
7、對酒吧服務(wù)質(zhì)量狀況進(jìn)行正確的評估,并將評估結果上報總經(jīng)理。
8、對查出的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理,統計歸檔,對需培訓才能解決的問(wèn)題及時(shí)通報人力資源部,使問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決。
9、按照質(zhì)量管理體系中質(zhì)檢部承擔的責任,實(shí)現以服務(wù)質(zhì)量為對象的全面質(zhì)量管理,提出改進(jìn)標準和提高服務(wù)質(zhì)量的建議。
10、廣泛收集整理國內外同行業(yè)的管理服務(wù)方面的信息和資料,做到準確、及時(shí)、適用。
二、 質(zhì)檢員職責
直接上級:質(zhì)檢部經(jīng)理
督導下級:無(wú)
崗位職責:
1、 本著(zhù)“公正、公平、客觀(guān)”的原則,負責對全店設施設備及員工勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、衛生管理、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行監督檢查,對檢查出的問(wèn)題積極向部門(mén)經(jīng)理匯報。
2、 嚴格按照質(zhì)檢工作程序進(jìn)行操作,認真填寫(xiě)記錄。
3、 負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務(wù)質(zhì)量考評的依據。
4、 負責對酒吧各部門(mén)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行檢查驗證,對過(guò)程的有效性進(jìn)行現場(chǎng)評價(jià)。
5、 負責落實(shí)質(zhì)量管理體系中有關(guān)質(zhì)檢部的工作要求。
第三節 質(zhì)檢工作程序
一、 綜合性檢查工作程序
1 根據關(guān)于設施設備、衛生、保養、服務(wù)質(zhì)量的規定要求,每月進(jìn)行一次全店綜合性檢查;
2 對檢查出的問(wèn)題進(jìn)行分析,并落實(shí)整改措施、整改期限、整改措施執行人以及執行人對整改的執行情況。
二、 對查出的問(wèn)題進(jìn)行處理的工作程序
1 對于質(zhì)檢部或其它職能部室查出的輕微問(wèn)題并經(jīng)核實(shí)準確的,由質(zhì)檢部給予當事人或責任部門(mén)口頭警告,并責令即時(shí)整改;
2 在檢查過(guò)程中,發(fā)現一般不合格服務(wù)或一般不合格品,由質(zhì)檢部提出處理意見(jiàn),呈報領(lǐng)導批準,對當事人或責任部門(mén)罰款,由質(zhì)檢部開(kāi)具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門(mén)持罰款單按規定期限到財務(wù)部繳納罰款,財務(wù)部開(kāi)具收款收據由質(zhì)檢部統一留存;
3 客人嚴重服務(wù)投訴或重大過(guò)失由質(zhì)檢部對該事件進(jìn)行全面調查,收集準確可靠的證據,公正、詳實(shí)、準確的將事情真相匯報,并提出本部門(mén)針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質(zhì)檢部執行公司決議;
4 任何由質(zhì)檢部開(kāi)具的罰款單,在下達罰款單之前質(zhì)檢部必須先找到當事人或責任部門(mén),講明對該問(wèn)題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門(mén)。
三、 表彰獎勵的工作程序
1 由質(zhì)檢部按規定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;
2 全公司通報表?yè)P;
3 需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務(wù)部發(fā)放獎金。
四、 暗訪(fǎng)工作程序
1 向總經(jīng)理提出暗訪(fǎng)申請;
2 經(jīng)總經(jīng)理批準后,由質(zhì)檢部聯(lián)系暗訪(fǎng)人員,對來(lái)暗訪(fǎng)人員明確暗訪(fǎng)要求,以及對暗訪(fǎng)人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪(fǎng)日期和期限,對暗訪(fǎng)人員來(lái)店的準確日期除公司總經(jīng)理與質(zhì)檢部外,不得告知任何部門(mén);
3 暗訪(fǎng)人員來(lái)店按正常散客接待,分店不予出面接待;
4 暗訪(fǎng)結束后,由質(zhì)檢部與暗訪(fǎng)人員接觸,了解暗訪(fǎng)情況并辦理有關(guān)手續;
5 根據暗訪(fǎng)情況,整理暗訪(fǎng)報告;
6 將暗訪(fǎng)報告呈報公司總經(jīng)理,召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量分析會(huì ),對暗訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題逐項予以整改,達到提高服務(wù)質(zhì)量的目的`。
五、 開(kāi)展專(zhuān)題活動(dòng)的工作程序
1 根據檢查中存在的共性問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)匯總,找出存在的共性服務(wù)問(wèn)題,確定一個(gè)急需解決的專(zhuān)題,向公司提交開(kāi)展活動(dòng)的申請及整體計劃;
2 在活動(dòng)開(kāi)展中,質(zhì)檢部要層層發(fā)動(dòng)、跟蹤檢查,及時(shí)收集信息并向公司反饋,確;顒(dòng)得以順利開(kāi)展,不流于形式;
3 活動(dòng)結束后,要進(jìn)行總結表彰,并制定相應措施,鞏固已取得的成績(jì)。
六、 衛生檢查的工作程序
1 采取不定期檢查或重點(diǎn)抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛生、公共衛生、個(gè)人衛生進(jìn)行檢查;
2 對查出的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理,并與責任部門(mén)共同制定整改措施,限期進(jìn)行整改;
3 質(zhì)檢部負責驗證核實(shí)。
七、 日常檢查
1 日常檢查以走動(dòng)巡查為主,在各部門(mén)未知檢查內容的情況下進(jìn)行突擊檢查;
2 根據每周檢查工作計劃,定期、定部門(mén)、定項目進(jìn)行綜合檢查;
3 綜合檢查內容主要包括:勞動(dòng)紀律、儀表儀容、禮節禮貌、服務(wù)規范、商品安全、過(guò)程控制及質(zhì)量記錄、區域衛生、設施設備的維修保養等;
4 對檢查出現的問(wèn)題及時(shí)下達書(shū)面整改通知單,并通報處理,對經(jīng)常反復出現的問(wèn)題或重大的服務(wù)違紀事件責令當事人或責任部門(mén)分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預防措施,報分管領(lǐng)導簽批實(shí)施;
5 質(zhì)檢部負責對質(zhì)量整改和糾正預防措施跟蹤驗證;
第四節 附頁(yè)
質(zhì)檢部在行使質(zhì)量管理職權時(shí),主要通過(guò)質(zhì)量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質(zhì)檢報告、質(zhì)量整改通知單、調查報告、案例分析、糾正和預防措施報告、暗訪(fǎng)報告、服務(wù)質(zhì)量月評估報告、服務(wù)質(zhì)量年終分析報告等書(shū)面形式把質(zhì)量問(wèn)題全面真實(shí)地反映出來(lái),為部門(mén)管理者提供質(zhì)量管理工作的切入點(diǎn),為決策層提供質(zhì)量決策依據。
部門(mén)管理制度15
為了加強部門(mén)管理,讓部門(mén)各項工作高效運轉,規范部門(mén)成員行為,樹(shù)立湖南財專(zhuān)學(xué)生會(huì )望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門(mén)規章制度,現說(shuō)明如下:
一、部門(mén)職責
在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì )常委會(huì )的統一領(lǐng)導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛生情況,引導廣大住望舒的同學(xué)養成良好的紀律衛生習慣。及時(shí)發(fā)現公寓中存在的問(wèn)題,及時(shí)與望建公司溝通,及時(shí)解決。定期整理匯總部門(mén)的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據匯總情況進(jìn)行寢室評優(yōu)。另外,與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。
二、行為規范
1.儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心、拖鞋),注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。
2.在執行工作或值班時(shí),需佩戴工作證。遺失或損壞者及時(shí)上報申請補辦。工作證不得轉借他人。
3.每個(gè)成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部門(mén)考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會(huì )、督查、值班考勤。
2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動(dòng)辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(cháng)(超過(guò)了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤。
3、請假必須有請假條,無(wú)請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,需通過(guò)電話(huà)或是短信跟部長(cháng)請假,會(huì )后及時(shí)補交假條)。請假條必須有正副部長(cháng)簽字方可生效。
四、例會(huì )制度
1、例會(huì )時(shí)間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),另行通知),部門(mén)成員需提前五分鐘到。
2、例會(huì )不能無(wú)故請假、遲到、缺勤。遲到者會(huì )后及時(shí)向會(huì )議考勤員說(shuō)明情況。
3、到場(chǎng)后必須保持會(huì )場(chǎng)的安靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動(dòng)、靜音或關(guān)機,重要電話(huà)在會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、會(huì )議期間不能故意擾亂會(huì )場(chǎng)秩序,有問(wèn)題不能當即解決的,可以在會(huì )后單獨交流。
5、會(huì )議記錄員須準確真實(shí)做好會(huì )議記錄。
五、督查工作制度
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1、每周星期日晚上至星期五中午,部門(mén)成員須按照統一安排對公寓的紀律衛生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時(shí)必須佩帶好工作證;
2、工作過(guò)程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;
3、如遇突發(fā)事件(火災、晚間停電等),部門(mén)成員須及時(shí)上報并維持好現場(chǎng)秩序;
4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長(cháng)發(fā)電子檔至公共郵箱。
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1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;
2、在征得食府負責人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛生情況。發(fā)現問(wèn)題,當場(chǎng)友好提出意見(jiàn)。事后向組長(cháng)匯報,并作記錄;
3、在食府督查時(shí),禮貌地征詢(xún)一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類(lèi)及服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),及時(shí)整理成文字材料交與組長(cháng)。組長(cháng)及時(shí)與食府負責人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。
4、在督查過(guò)程中,如果出現人多擁擠或其他混亂現象,部門(mén)成員應當與食府工作人員合作維持好現場(chǎng)秩序。
5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見(jiàn)和發(fā)現的問(wèn)題。組長(cháng)將電子檔發(fā)至部門(mén)公共郵箱。
六、值班制度
1、值班時(shí)間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無(wú)故遲到、早退或缺勤。有假條的.需提前上交。
2、值班負責人需及時(shí)通知本組成員值班,值班實(shí)行責任制,本組成員無(wú)故缺勤的。負
責人一同算缺勤。
3、值班應積極友好地與部門(mén)成員和兄弟部門(mén)成員交流,營(yíng)造良好的值班氛圍。
4、值班時(shí),未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產(chǎn)。
5、值班結束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛生,鎖好門(mén)窗。
七、獎罰制度
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1、評獎評優(yōu)根據考勤和工作表現等方面來(lái)評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;
2、對于在工作中有突出表現的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎勵;
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1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;
2、對于損害學(xué)生會(huì )和部門(mén)利益者,情節較輕的,給予口頭批評教育。情節較重者,通報批評,甚至直接開(kāi)除出會(huì )。
附注:部門(mén)如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫(xiě)真、橫幅,擺臺等,各成員應服從安排。
湖南財專(zhuān)學(xué)生會(huì )督查部20xx年3月
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