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部門(mén)人員管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的部門(mén)人員管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門(mén)人員管理制度1
一、目的
為保證部門(mén)工作高效有序的開(kāi)展,特制定以下管理制度。
二、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三、職責
1、企劃部經(jīng)理負責管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負責制度的監督、執行;
三、企劃部組織架構圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設計、文案、客服等專(zhuān)員組成,并實(shí)行逐層匯報制。
四、工作程序
1、日常管理制度
1)嚴格遵守國家法律法規,遵守公司各項規章管理制度;
2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門(mén)經(jīng)理并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認;
3)如遇工作需外出和請假,須部門(mén)經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書(shū)面形式提前半天向領(lǐng)導報備。不能書(shū)面請假的,須以電話(huà)形式報備,事后補交書(shū)面假條。有違反者罰款5元/次;
4)有重要活動(dòng)或事項需請假時(shí),須將工作以書(shū)面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時(shí)保持手機暢通;
5)部門(mén)員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執行;
6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著(zhù)裝要整潔、衛生;
7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話(huà)、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
8)注意辦公室個(gè)人衛生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
10)開(kāi)會(huì )時(shí),嚴禁遲到,電話(huà)調成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話(huà)外,開(kāi)會(huì )期間其他電話(huà)一律免接;
11)本部門(mén)處罰與公司行政處罰無(wú)沖突,罰款費用作為部門(mén)活動(dòng)基金。
2、溝通管理制度
1)企劃部門(mén)內部每周開(kāi)2次會(huì )議,會(huì )議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開(kāi)會(huì )主要布置本周工作內容,周五對本周工作進(jìn)行總結檢查和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識的討論學(xué)習(注:人員完善情況下)
2)重要會(huì )議都由文案人員或助理做會(huì )議記錄,對形成重要決議的,下次會(huì )議時(shí)須對上次會(huì )議事項進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認事件達成進(jìn)度,對未達成部分進(jìn)行問(wèn)題分析;
3)企劃部與相關(guān)部門(mén)的工作溝通,盡量采取書(shū)面形式,重要事項交相關(guān)部門(mén)負責人簽字確認需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
4)與公司內、外溝通工作的過(guò)程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來(lái)等重要事項盡量采用書(shū)面形式,如不能采取書(shū)面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;
5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門(mén)定期溝通,就產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、細節、推廣等問(wèn)題進(jìn)行討論;
6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門(mén)需先知會(huì )或以工作聯(lián)絡(luò )函形式告知企劃部負責人,再由企劃部負責人根據各工作輕重緩急來(lái)安排本部門(mén)工作。
7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿(mǎn),需先執行后投訴。
3、工作效率管理制度
1)每周一早晨提交本周常規工作計劃表,確定本周工作內容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對本周作完成情況進(jìn)行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會(huì )、節目資料準備、節目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營(yíng)銷(xiāo)等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)職能部門(mén),協(xié)調相關(guān)職能部門(mén),及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設計工作也嚴格按照節目進(jìn)度開(kāi)展工作。若因本部門(mén)員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對當事人進(jìn)行工作過(guò)失處罰,情節嚴重者無(wú)薪辭退;
3)節目資料(已打印出來(lái)的資料)、專(zhuān)業(yè)參考書(shū)籍、雜志等由企劃執行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
4)制定年度、半年度、季度營(yíng)銷(xiāo)策劃方案及活動(dòng)推廣費用預算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營(yíng)銷(xiāo)策劃方案及費用預算;半年度與季度營(yíng)銷(xiāo)方案及費用預算需根據市場(chǎng)趨勢及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應調整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算,提前一個(gè)月開(kāi)始籌備,當月開(kāi)始執行。
4、宣傳推廣費用管理制度
1)所有費用根據每次活動(dòng)推廣費用預算執行,預算與實(shí)際費用差額盡量控制在±10%;
2)費用最終由總裁審批后方可執行;
3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結款制,比如月結、45天結、雙月結等;
4)根據財務(wù)要求在每月指定時(shí)間內與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。
5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個(gè)部門(mén)或兩個(gè)部門(mén)以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假
五、部門(mén)職責
1.關(guān)于企劃:
1)全面管理公司CIS系統的統一維護和實(shí)施規劃;
2)執行公司運營(yíng)方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門(mén)落實(shí)與執行,開(kāi)展公司營(yíng)銷(xiāo)企劃工作,配合公司營(yíng)銷(xiāo)工作和其他各項工作的開(kāi)展,接受其他部門(mén)的監督和指導;
3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場(chǎng)、顧客之間建立精神層面的.深度聯(lián)系;
4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實(shí),提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰略及營(yíng)銷(xiāo)策劃方案;制定廣告預算、廣告費用,使用管理程序并實(shí)施廣告費用管理;
5)對廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評估,及時(shí)給予調整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導、審核、監控、協(xié)調,配各業(yè)務(wù)版塊開(kāi)展媒體投放、促銷(xiāo)等營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);
6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規范等一系列品牌管理規范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強調和維護品牌的品味和形象;
7)構建和維護良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開(kāi)展各項廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績(jì)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開(kāi)展活動(dòng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓、廣告創(chuàng )意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷(xiāo)等市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃活動(dòng);
8)部門(mén)團隊建設,負責工作計劃,包括戰略、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設計、店面設計、落地活動(dòng)等方面的工作;
9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;
10)認真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結提煉賣(mài)點(diǎn),找出產(chǎn)品的準確定位;
11)配合電購開(kāi)制播會(huì ),詳細向編導、主持人描述產(chǎn)品信息及賣(mài)點(diǎn),并溝通節目事前準備工作
12)配合營(yíng)銷(xiāo)部節目資料準備,做到精、簡(jiǎn)、實(shí)用、美觀(guān);
13)協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部各臺節目產(chǎn)品培訓;
14)關(guān)于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出部門(mén)意見(jiàn)及建議;
15)定期按照部門(mén)綱要及工作計劃進(jìn)行目標檢查和考核;
16)部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓及工作指導;
17)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門(mén)發(fā)展計劃;
18)部門(mén)人員的選拔、考核、培養、推薦;
19)執行公司規定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監督、總結,不斷完善并上報副總經(jīng)理執行方案結果和執行總結;
2.關(guān)于客服:
20)處理客戶(hù)的投訴,和客戶(hù)溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),督促解決,并監控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結果進(jìn)行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結和分析客戶(hù)的投訴、建議和意見(jiàn),并提出改進(jìn)方案
21)受理客戶(hù)的咨詢(xún)、報價(jià)的電話(huà)接聽(tīng),登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。編制客戶(hù)信息報告,對以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。
22)對售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門(mén),并督促在24小時(shí)內進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結束后24小時(shí)內,對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),及時(shí)了售后進(jìn)度,及調查客戶(hù)滿(mǎn)意度,對信息進(jìn)行回訪(fǎng)錄入。(售后:具體依據國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
部門(mén)人員管理制度2
為了加強部門(mén)管理,讓部門(mén)各項工作高效運轉,規范部門(mén)成員行為,樹(shù)立湖南財專(zhuān)學(xué)生會(huì )望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門(mén)規章制度,現說(shuō)明如下:
一、部門(mén)職責
在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì )常委會(huì )的統一領(lǐng)導下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀律和衛生情況,引導廣大住望舒的同學(xué)養成良好的紀律衛生習慣。及時(shí)發(fā)現公寓中存在的問(wèn)題,及時(shí)與望建公司溝通,及時(shí)解決。定期整理匯總部門(mén)的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據匯總情況進(jìn)行寢室評優(yōu)。另外,與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。
二、行為規范
1.儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心、拖鞋),注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。
2.在執行工作或值班時(shí),需佩戴工作證。遺失或損壞者及時(shí)上報申請補辦。工作證不得轉借他人。
3.每個(gè)成員須有團隊精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強的,但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部門(mén)考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會(huì )、督查、值班考勤。
2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動(dòng)辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(cháng)(超過(guò)了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤。
3、請假必須有請假條,無(wú)請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,需通過(guò)電話(huà)或是短信跟部長(cháng)請假,會(huì )后及時(shí)補交假條)。請假條必須有正副部長(cháng)簽字方可生效。
四、例會(huì )制度
1、例會(huì )時(shí)間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),另行通知),部門(mén)成員需提前五分鐘到。
2、例會(huì )不能無(wú)故請假、遲到、缺勤。遲到者會(huì )后及時(shí)向會(huì )議考勤員說(shuō)明情況。
3、到場(chǎng)后必須保持會(huì )場(chǎng)的安靜,并按指定位置坐好,手機須調成振動(dòng)、靜音或關(guān)機,重要電話(huà)在會(huì )議室外接聽(tīng)。
4、會(huì )議期間不能故意擾亂會(huì )場(chǎng)秩序,有問(wèn)題不能當即解決的,可以在會(huì )后單獨交流。
5、會(huì )議記錄員須準確真實(shí)做好會(huì )議記錄。
五、督查工作制度
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1、每周星期日晚上至星期五中午,部門(mén)成員須按照統一安排對公寓的紀律衛生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時(shí)必須佩帶好工作證;
2、工作過(guò)程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;
3、如遇突發(fā)事件(火災、晚間停電等),部門(mén)成員須及時(shí)上報并維持好現場(chǎng)秩序;
4、每周做一份工作總結,匯總一周的工作情況。由組長(cháng)發(fā)電子檔至公共郵箱。
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1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;
2、在征得食府負責人同意的`前提下,進(jìn)入廚房,督查衛生情況。發(fā)現問(wèn)題,當場(chǎng)友好提出意見(jiàn)。事后向組長(cháng)匯報,并作記錄;
3、在食府督查時(shí),禮貌地征詢(xún)一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類(lèi)及服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),及時(shí)整理成文字材料交與組長(cháng)。組長(cháng)及時(shí)與食府負責人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。
4、在督查過(guò)程中,如果出現人多擁擠或其他混亂現象,部門(mén)成員應當與食府工作人員合作維持好現場(chǎng)秩序。
5、食府督查組每周須做一份工作總結,匯總收集的意見(jiàn)和發(fā)現的問(wèn)題。組長(cháng)將電子檔發(fā)至部門(mén)公共郵箱。
六、值班制度
1、值班時(shí)間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無(wú)故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。
2、值班負責人需及時(shí)通知本組成員值班,值班實(shí)行責任制,本組成員無(wú)故缺勤的。負責人一同算缺勤。
3、值班應積極友好地與部門(mén)成員和兄弟部門(mén)成員交流,營(yíng)造良好的值班氛圍。
4、值班時(shí),未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財產(chǎn)。
5、值班結束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛生,鎖好門(mén)窗。
七、獎罰制度
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1、評獎評優(yōu)根據考勤和工作表現等方面來(lái)評定,凡是工作中不負責的一律取消其資格;
2、對于在工作中有突出表現的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎勵;
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1、對于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應處罰。最高可給予辭退處分;
2、對于損害學(xué)生會(huì )和部門(mén)利益者,情節較輕的,給予口頭批評教育。情節較重者,通報批評,甚至直接開(kāi)除出會(huì )。附注:部門(mén)如有其它安排的,如掛海報、噴繪、寫(xiě)真、橫幅,擺臺等,各成員應服從安排。
部門(mén)人員管理制度3
一、任務(wù)制定
1.公司每年第四季度根據當年公司銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)預測分析和銷(xiāo)售隊伍能力制定下一年的銷(xiāo)售任務(wù)。
2.全年銷(xiāo)售任務(wù)由各部門(mén)主管制定部門(mén)任務(wù),公司制定公司總任務(wù)。
3.各部門(mén)根據全年任務(wù)量擬定人數,并合理分配銷(xiāo)售任務(wù)。
二、管理規定
1.銷(xiāo)售主管要做出本部門(mén)銷(xiāo)售計劃,該計劃包括所負責地區,或產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù),人員定位。增加現實(shí)銷(xiāo)售量的設想,開(kāi)拓新市場(chǎng)的設想,擬安排客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)次數,時(shí)間的分配,合理的`訪(fǎng)問(wèn)路線(xiàn),預期銷(xiāo)售成果,以及乘車(chē)費用等要項。
2.銷(xiāo)售人員負責合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗收及理賠。重點(diǎn)在催促應收貨款。
3.洽談合同的各條款時(shí),授權范圍內銷(xiāo)售人員可自行決定,如遇疑問(wèn)和授權范圍外的,必須匯報主管或有關(guān)部門(mén)。
4.每月定期提交各類(lèi)銷(xiāo)售總結報告,業(yè)績(jì)費用報告,并作為工作考核的依據。
5.公司制定銷(xiāo)售價(jià)格方針和具體定價(jià)標準,制定各種銷(xiāo)售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷(xiāo)售人員的折扣權限。
6.客戶(hù)報價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標準或超越銷(xiāo)售人員的折扣權限,報主管批準后方可成交。
7.公司內部報價(jià)單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。
8.年終考核應依據:銷(xiāo)售計劃完成率,銷(xiāo)售額增長(cháng)率,銷(xiāo)售價(jià)格保持率,銷(xiāo)售毛利潤率,銷(xiāo)售費用率,欠款回收率,訪(fǎng)問(wèn)成功率,顧客意見(jiàn)發(fā)生率,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)率,老客戶(hù)保持率。
9.銷(xiāo)售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績(jì)突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績(jì)不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。
三、薪金管理
1.新招人員培訓結束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個(gè)月。試用期內業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據部門(mén)的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3.薪金發(fā)放:營(yíng)銷(xiāo)助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績(jì)掛鉤。每月的業(yè)績(jì)和工資掛勾,嚴格按公司財務(wù)規定內條款執行。若當月無(wú)業(yè)績(jì),而且無(wú)累計的業(yè)績(jì),則只發(fā)其最低工資標準;若連續叁個(gè)月無(wú)業(yè)績(jì),則予以解聘。
四、業(yè)務(wù)費用管理
1.業(yè)務(wù)人員市區交通按公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費不報銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監簽字報銷(xiāo)。
2.旅費用執行公司財務(wù)制度報銷(xiāo)制度。
3.業(yè)務(wù)招待費,禮品費不得超過(guò)該項業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷(xiāo)售總監同意。
部門(mén)人員管理制度4
總則
一、為貫徹執行國家有關(guān)職業(yè)病危害防治的法律、法規、規章和標準,加強對職業(yè)病危害防治工作的管理,提高職業(yè)病危害防治的水平,切實(shí)保障勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中的健康與安全,根據《職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛生監督管理規定》的有關(guān)規定,特制定本制度。
二、本制度是從組織上、制度上落實(shí)“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,使各級領(lǐng)導、各職能部門(mén)、各生產(chǎn)部門(mén)和員工明確職業(yè)病危害防治的責任,做到層層有責,各司其職,各負其責,做好職業(yè)病危害防治,促進(jìn)生產(chǎn)可持續發(fā)展。
三、本制度規定從企業(yè)領(lǐng)導到各部門(mén)在職業(yè)病危害防治的職責范圍,凡本單位發(fā)生職業(yè)病危害事故,以本制度追究責任。
四、為保證本制度的有效執行,今后凡有行政體制變動(dòng),均以本制度規定的職責范圍,對照落實(shí)相應的職能部門(mén)和責任人。
各部門(mén)和人員的職責
一、主要負責人職責
1、認真貫徹國家有關(guān)職業(yè)病危害防治的法律、法規、規章和標準,落實(shí)各級職業(yè)病危害防治責任制,確保勞動(dòng)者在勞動(dòng)過(guò)程中的健康與安全。
2、設臵與企業(yè)規模相適應的職業(yè)衛生管理機構,配備專(zhuān)職或兼職的
職業(yè)衛生管理人員,負責本單位的職業(yè)病危害防治工作。
3、每年向員工代表大會(huì )報告企業(yè)職業(yè)病危害防治工作規劃和落實(shí)情況,主動(dòng)聽(tīng)取員工對本企業(yè)職業(yè)衛生工作的意見(jiàn),并責成有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理和解決提出的合理化建議和意見(jiàn)。
4、每季召開(kāi)一次職業(yè)衛生管理領(lǐng)導小組會(huì )議,聽(tīng)取工作匯報,研究和制訂職業(yè)病危害防治計劃與方案。
5、組織建立、健全本單位職業(yè)病危害防治責任制、規章制度和操作規程。
6、督促、檢查本單位的.職業(yè)病危害防治工作,及時(shí)消除職業(yè)病危害事故隱患。保障企業(yè)職業(yè)病危害防治的投入,并有效的實(shí)施。
7、組織建立并實(shí)施本單位的職業(yè)病危害事故應急救援組織和預案。
8、及時(shí)、如實(shí)報告職業(yè)病危害事故。
9、依法承擔本企業(yè)職業(yè)病危害防治工作的領(lǐng)導責任。
二、分管職業(yè)衛生的負責人職責
在企業(yè)主要負責人的領(lǐng)導下,根據國家有關(guān)職業(yè)病危害防治的法律、法規、規章和標準的規定,在企業(yè)中具體組織實(shí)施各項職業(yè)病危害防治工作,具體職責:
1、組織制定職業(yè)病危害防治計劃與方案,完善和修訂職業(yè)衛生管理制度和操作規程,根據各部門(mén)分工,明確各部門(mén)、各崗位人員職責并組織具體實(shí)施,督促并保證職業(yè)病危害防治經(jīng)費的落實(shí)和專(zhuān)款專(zhuān)用。
2、組織對企業(yè)員工進(jìn)行職業(yè)衛生法規、職業(yè)健康知識培訓與宣傳教育,普及職業(yè)病危害防治知識。對在職業(yè)病危害防治工作中有貢獻的進(jìn)行表?yè)P、獎勵,對違章者、不履行職責者進(jìn)行批評教育和處罰。
3、定期組織職業(yè)病危害防治工作巡查,對查出的問(wèn)題及時(shí)研究,制訂整改措施,落實(shí)部門(mén)按期解決,及時(shí)消除職業(yè)病危害事故的隱患。
4、定期組織職業(yè)病危害防治工作組人員會(huì )議,聽(tīng)取各部門(mén)、車(chē)間、員工關(guān)于職業(yè)衛生有關(guān)情況的匯報,及時(shí)采取措施。
5、如發(fā)生職業(yè)病危害事故,要科學(xué)應對及妥善處理,及時(shí)報告,積極配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調查和處理,對有關(guān)責任人予以嚴肅處理。
6、依法承擔職業(yè)病危害防治工作的直接責任。
三、技術(shù)部門(mén)的職責
1、編制企業(yè)生產(chǎn)工藝、技術(shù)改進(jìn)方案,規劃安全技術(shù)、勞動(dòng)保護、職業(yè)病危害防治措施等,改善員工勞動(dòng)條件,促進(jìn)文明生產(chǎn)。
2、編制生產(chǎn)過(guò)程的技術(shù)文件、技術(shù)規程,制作和提供生產(chǎn)過(guò)程中的職業(yè)病危害因素種類(lèi)、來(lái)源、產(chǎn)生部位等技術(shù)資料。
3、對生產(chǎn)設施、防護設施進(jìn)行維護保養,檢修,確保安全運行。
4、對本企業(yè)的職業(yè)病危害防治工作負技術(shù)責任。
四、職業(yè)衛生管理部門(mén)職責
1、在企業(yè)職業(yè)病防治領(lǐng)導小組領(lǐng)導下,推動(dòng)企業(yè)開(kāi)展職業(yè)衛生工作,貫徹執行國家法律法規和標準。
2、組織開(kāi)展對企業(yè)員工進(jìn)行職業(yè)衛生培訓教育,總結推廣職業(yè)衛生管理先進(jìn)經(jīng)驗。
3、組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查,并建立職業(yè)健康監護檔案。
4、認真開(kāi)展職業(yè)病危害因素的日常監測。
5、協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定崗位工作制度、操作規程,并對執行情況進(jìn)行監督檢查。
6、定期組織現場(chǎng)檢查,對檢查中發(fā)現的不安全隱患,有權責令改正,重大隱患書(shū)面報告領(lǐng)導小組。
五、專(zhuān)(兼)職的職業(yè)衛生管理人員職責
1、認真履行企業(yè)職業(yè)衛生管理部門(mén)職業(yè)衛生管理相關(guān)職責,貫徹落實(shí)國家、省、市等法規標準、規章制度。匯總和審查各項技術(shù)措施、計劃,并且督促有關(guān)部門(mén)切實(shí)按期執行。
2、組織參與對員工開(kāi)展職業(yè)衛生培訓教育,檢查督促員工正確使用個(gè)人防護用品。
3、組織開(kāi)展職業(yè)病危害因素的日常監測,登記、上報、建檔。
4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)制訂職業(yè)衛生管理制度、職業(yè)安全健康操作規程,對這些制度的執行情況進(jìn)行監督檢查。
5、定期組織參與現場(chǎng)檢查,對檢查中發(fā)現的不安全情況,有權責令改正,或立即報告領(lǐng)導小組研究處理。
6、參與職業(yè)病危害事故的調查處理。
7、負責建立企業(yè)職業(yè)衛生管理臺帳和檔案,負責登錄、存檔、申報等工作。
六、車(chē)間負責人職責
在分管負責人的領(lǐng)導下工作,具體職責:
1、把企業(yè)職業(yè)病危害防治制度的措施貫徹到每個(gè)具體環(huán)節。
2、組織對本車(chē)間員工的職業(yè)衛生培訓、教育、發(fā)放個(gè)人防護用品。
3、督促員工嚴格按操作規程生產(chǎn),確保個(gè)人防護用品的正確使用。嚴加阻止違章、冒險作業(yè)。
4、定期組織本車(chē)間范圍的檢查,對車(chē)間的設備、防護設施中存在的問(wèn)題,及時(shí)報領(lǐng)導小組,采取措施。
5、發(fā)生職業(yè)病危害事故時(shí),迅速上報,并及時(shí)組織搶救。
6、對本車(chē)間的職業(yè)病危害防治工作負全部責任。
七、職業(yè)病危害崗位防治職責
1 、參加職業(yè)病危害防治培訓教育和活動(dòng)、學(xué)習職業(yè)病危害防治技術(shù)知識,遵守各項職業(yè)病危害防治規章制度和操作規程,發(fā)現隱患及時(shí)報告。
2、正確使用、保管各種勞保用品、器具和防護設施。
3、不違章作業(yè),并勸阻或制止他人違章作業(yè)行為,對違章指揮有權拒絕執行,并及時(shí)向企業(yè)負責人匯報。
4、當工作場(chǎng)所有發(fā)生職業(yè)病危害事故的危險時(shí),應向監督管理人員報告,并停止作業(yè),直到危險消除。
部門(mén)人員管理制度5
1、認真貫徹執行職業(yè)衛生安全法律法規、標準及其規章制度。對本單位職業(yè)衛生工作負直接管理責任。
2、負責制定本單位的年度職業(yè)病防治計劃和實(shí)施方案。
3、匯總和審查職業(yè)衛生安全技術(shù)措施計劃,并督促有關(guān)部門(mén)切實(shí)按計劃執行。
4、組織和協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定或修訂職業(yè)衛生安全規章制度和安全技術(shù)操作規程。
5、負責組織對職工的職業(yè)衛生安全宣傳、教育和培訓工作。對新員工進(jìn)行三級職業(yè)衛生安全教育,考試合格后,建立個(gè)人三級教育檔案,方可上崗作業(yè)。
6、定期進(jìn)行現場(chǎng)職業(yè)衛生檢查,協(xié)助解決問(wèn)題。遇到特別緊急的事故隱患,有權指令先行停止作業(yè),同時(shí)采取相應處置措施,并立即報告單位領(lǐng)導。
7、督促和檢查企業(yè)職工正確使用勞動(dòng)防護用品。
8、定期組織廠(chǎng)級職業(yè)衛生檢查,并做好記錄,向主管領(lǐng)導匯報。
9、定期召開(kāi)職業(yè)衛生安全工作會(huì )議,并做好記錄,對職業(yè)衛生安全工作的'建議和存在的問(wèn)題,及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
10、負責對涉及職業(yè)危害的危險作業(yè)審批和現場(chǎng)監管。
11、有權向主管領(lǐng)導提出獎懲意見(jiàn)。
12、總結和推廣職業(yè)衛生安全管理的先進(jìn)經(jīng)驗。
13、參加審批新建、改建、擴建和大修的設計計劃,并按規定上報政府相關(guān)部門(mén)和參加工程驗收及試運行工作。
14、協(xié)助有關(guān)部門(mén)參與職業(yè)衛生傷亡事故的調查和處理,進(jìn)行傷亡事故統計、分析和報告,提出事故防范措施,并且督促有關(guān)部門(mén)落實(shí)。
15、做好女工的職業(yè)衛生保護工作。
16、組織實(shí)施本單位職業(yè)衛生應急預案的演練,做好記錄和歸檔,并根據演練情況修訂應急預案。
17、建立健全職業(yè)衛生管理檔案。
18、完成上級布置的其他職業(yè)衛生安全工作。
部門(mén)人員管理制度6
一、會(huì )議制度:
1、定期召開(kāi)會(huì )議,本部門(mén)全體成員必須出席,并作會(huì )議記錄,總結前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開(kāi)展的各項工作,部長(cháng)記錄出勤情況以及會(huì )議內容,收集同學(xué)們的意見(jiàn),傾聽(tīng)同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。
2、不得無(wú)故遲到缺席。缺席需向部長(cháng)請假說(shuō)明,假條要用稿紙書(shū)寫(xiě)否則視為無(wú)效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。
3、本部門(mén)成員需建立個(gè)人成長(cháng)檔案,提供個(gè)人照片及個(gè)人詳細信息。
4、平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎勵(1―8分)。
5、優(yōu)秀成員獎:每一學(xué)期,根據每一位成員整體表現和出勤情況評出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。
6、由于工作失誤導致部門(mén)財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損部門(mén)形象與利益的個(gè)人,將視情節輕重予以一定的懲處
二、干部選拔任用制度:
各個(gè)部門(mén)對會(huì )議無(wú)故缺席者,將給予批評,三次無(wú)故缺席者本部門(mén)部長(cháng)有權給予撤消。部門(mén)內部長(cháng)一名,負責內部管理、制定章程與組織工作、部門(mén)活動(dòng)。定時(shí)向專(zhuān)業(yè)部學(xué)生會(huì )老師匯報工作進(jìn)程在各項工作開(kāi)展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開(kāi)展之中需督促各項工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對其進(jìn)行總結并寫(xiě)出詳細的書(shū)面報告各班成員需不定期的向部長(cháng)提交口頭或書(shū)面報告,在工作中積極參與,做到按時(shí)完成分配的工作,根據工作情況給予加分或扣分。
部長(cháng)由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個(gè)人向現任部長(cháng)或輔導員提交自薦書(shū),并通過(guò)本部門(mén)內全體成員面試產(chǎn)生。
三、成員守則及要求:
1、專(zhuān)業(yè)部成員在平時(shí)的`工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調能力,處理好與其他各專(zhuān)業(yè)部學(xué)生會(huì )成員間的關(guān)系,認真負責地完成部長(cháng)交給的任務(wù)。
2、專(zhuān)業(yè)部成員要樹(shù)立全局觀(guān)念,服從安排,在專(zhuān)業(yè)部舉辦的活動(dòng)中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。
3、成員與成員之間應具備協(xié)調配合精神,同舟共濟,互相幫助。
4、成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。
5、原則上每一周召開(kāi)一次例會(huì );每次例會(huì )進(jìn)行嚴格的人員考勤。請假須做事先書(shū)面情況說(shuō)明,遲到、早退須做事后書(shū)面情況說(shuō)明。
6、例會(huì )內容為交流、匯報工作開(kāi)展狀況,總結前期工作,傳達上級會(huì )下達的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會(huì )議氣氛,強調會(huì )議的紀律性,每位成員都應做好會(huì )議記錄,不講空話(huà),開(kāi)會(huì )要有效率
7、開(kāi)會(huì )按時(shí)到位(要有深刻的時(shí)間觀(guān)念)。
8、開(kāi)會(huì )時(shí)做好記錄,開(kāi)會(huì )后由各組組長(cháng)收起交由部長(cháng)審核。
9、執勤穿著(zhù)專(zhuān)業(yè)服,執勤過(guò)程中嚴禁嬉戲打鬧。
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